時間管理活動手冊目錄TOC\o"1-3"\h\u一、活動目的及意義 一、活動目的及意義1.1活動目的隨著信息化的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)越來越講求時間效率。進行時間管理是企業(yè)自身發(fā)展的需要，也是企業(yè)增強市場競爭力的必然趨勢。時間作為管理的一種稀有資源，是現(xiàn)代企業(yè)的潛在資本。而時間管理的關(guān)鍵就在于依據(jù)時間管理的原則制定完善、合理的計劃。本活動通過時間感知的小游戲，從集體與個人兩個不同的角度使得學(xué)生親身感受時間的寬度以及時間管理的重要性，從而反思自己在日常生活中浪費時間的行為。幫助學(xué)生樹立正確的時間觀，提高利用有限時間的效率，學(xué)會時間管理的技巧與方法。1.2活動意義1.2.1對企業(yè)的意義目前，大環(huán)境的變動導(dǎo)致一些企業(yè)的運營狀態(tài)停滯不前，企業(yè)該如何有效的應(yīng)對迅速變動的環(huán)境，是企業(yè)家們不得不思考的客觀現(xiàn)實問題。在這樣的背景下，時間作為一種戰(zhàn)略性資源逐步受到企業(yè)家們的重視，把握時間優(yōu)勢能使企業(yè)在經(jīng)營困境中逆風翻盤。而時間優(yōu)勢的把控則離不開企業(yè)全體管理者的“快速反應(yīng)”，即時間領(lǐng)導(dǎo)力的展現(xiàn)。時間管理本質(zhì)上是一種特殊的效能管理，同樣的時間內(nèi)，懂得高效的時間管理的領(lǐng)導(dǎo)者會壓縮時間，提高效益，整合瑣碎的時間，讓零散的時間也能產(chǎn)生更大的效益。通過實踐發(fā)現(xiàn)，時間管理并不是要把所有的事情做完，而是更有效的運用時間、管理時間。此外，一個成功的領(lǐng)導(dǎo)者，不僅要管理好自己的時間，還應(yīng)通過各種行之有效的管理手段，管理調(diào)度好組織成員的時間，讓下屬最大限度地提高工作效率。對領(lǐng)導(dǎo)者來說，有效的時間管理能夠使領(lǐng)導(dǎo)者避免陷入分心和拖延的困境，從而提高領(lǐng)導(dǎo)者自身的時間利用率，為領(lǐng)導(dǎo)者提供充足的時間和資源，幫助他們更好地分析問題，準確地權(quán)衡利弊，并做出符合組織利益的明智決策。掌握有效的時間管理方法，能夠提升團隊整體的工作效率和生產(chǎn)力。對員工來說，時間管理會激活員工的能動性，使他們自發(fā)地改變工作模式，更加有效率地完成工作。同時，良好的時間管理能力能使員工在完成工作之余還有一定的時間休息，提高工作滿意度緩解壓力。1.2.2對學(xué)生的意義時間管理對學(xué)生來說也是極為重要的。大學(xué)是人生的重要階段，需要在學(xué)習(xí)、工作、興趣愛好、社交等方面都有所發(fā)展，這對時間管理的要求非常高。所以，正確的時間管理不僅能幫助大學(xué)生更高效地完成任務(wù)，而且還可以幫助學(xué)生平衡學(xué)習(xí)、工作、社交和休閑，為他們留出更多的時間去享受興趣愛好、維護健康與人際關(guān)系。二、活動的理論價值2.1時間管理的定義《心理學(xué)大辭典》中的定義為，一種以提升時間使用效率和有效性為核心目標的活動。該活動通過精心的計劃和控制，將人們從被動和自然地管理時間轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)地、集中地、有目標地和有計劃地主動分配和利用時間，從而實現(xiàn)高效的時間管理。美國管理學(xué)家萊金（Lakein）認為，時間管理是發(fā)現(xiàn)需求、為滿足這些需求而設(shè)定目標并對任務(wù)進行優(yōu)先級排序，最后制定計劃的一個過程。因此，時間管理可以定義為，通過預(yù)先的策劃，應(yīng)用一定的技巧、策略和工具，達到對時間的高效及靈活管理，進而完成個人或團體設(shè)定的目標。2.2時間管理方法2.2.1ABC時間分類法ABC時間分類法來源于美國管理學(xué)家艾倫·萊金。艾倫·萊金是時間管理領(lǐng)域的先驅(qū)，他在其著作和研討會中提出了ABC時間管理法，作為一種有效組織和優(yōu)化個人時間使用的方法。該方法將工作任務(wù)和活動分為A、B、C三個優(yōu)先級類別：A類任務(wù)是那些對實現(xiàn)個人或組織目標最重要、最關(guān)鍵、需要立即完成的任務(wù)。這些通常是與核心目標密切相關(guān)的事務(wù)，如果不立即處理，可能對結(jié)果產(chǎn)生重大影響。這類任務(wù)往往需要高度集中和迅速行動。B任務(wù)對實現(xiàn)目標有一定的重要性，但它們不是最關(guān)鍵的項目。這類任務(wù)一般可以計劃在短期內(nèi)完成，即使是輕微的拖延也不會造成嚴重的后果，但長期忽視也會對總體目標的實現(xiàn)產(chǎn)生負面影響。適當?shù)赜媱澓桶才臖類任務(wù)可以幫助避免未來面臨較大的壓力和危機。C類任務(wù)是不重要的任務(wù)，對實現(xiàn)目標沒有什么幫助。這些任務(wù)可以安排在完成A類和B類任務(wù)之后，也可以安排在閑暇時間。有時，C類任務(wù)也可以委派給其他人，以便更專注于核心工作。這種方法的顯著優(yōu)勢是：它能幫助我們減少個人情感對任務(wù)的干擾，從而更加明確地認識到各個任務(wù)的重要性和它們的優(yōu)先級。2.2.2帕累托原則（四象限矩陣法）19世紀意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動。因此，我們應(yīng)該將焦點集中在20%的核心任務(wù)上。遵循這一準則，我們需要對即將進行的任務(wù)進行明確的優(yōu)先級排序：A.重要且緊急（比如救火、搶險等）——必須立刻做。B.重要但不緊急（比如學(xué)習(xí)、做計劃、與人談心、體檢等）——只要是沒有前一類事的壓力，應(yīng)該當成緊急的事去做，而不是拖延。C.緊急但不重要（例如，有人因為打麻將“三缺一”而緊急約你、有人突然打電話請你吃飯等）——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情之后，才會考慮這類事情。人們經(jīng)常犯的錯誤是將“緊急”視為首要任務(wù)。實際上，很多表面上看起來緊迫的事務(wù)，如果拖延或甚至不處理，都無關(guān)大局。D.既不緊急也不重要（比如娛樂、消遣等事情）——我們可以在有空的時候再討論。圖3-1四象限矩陣2.2.36點優(yōu)先工作制這一方法是效率大師艾維利在為美國的一家鋼鐵企業(yè)提供咨詢服務(wù)時提出的。讓這家公司經(jīng)過5年的努力從一個瀕臨破產(chǎn)的企業(yè)迅速崛起，成為當時美國最大的私營鋼鐵公司。艾維利也因此得到了2.5萬美元的咨詢費用，這也使得管理界把這種方法比喻為“價值2.5萬美元的時間管理方法”。艾維利認為，一般情況下，如果一個人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。這種方法要求人們按照重要程度將每天的任務(wù)排序，分別從“1”到“6”，標記出六個最重要的任務(wù)。先全力以赴做好標號為“1”的事情，直到它被完成或被完全準備好，然后專注于“2”，以此類推。圖3-2六點優(yōu)先工作制的步驟2.2.4時間餡餅管理法時間餡餅時間管理法是一種基于時間分配和優(yōu)先級安排的時間管理方法。它的核心理念是將時間視作一塊餡餅，參與者需要將這塊餡餅切成若干塊，每一塊代表一個時間段。根據(jù)引領(lǐng)團隊給定的任務(wù)的優(yōu)先級和重要性，參與者可以將這些時間段分配給各種活動，從而合理安排時間，提高工作效率。每名同學(xué)根據(jù)主持人的引導(dǎo)，按照自己的學(xué)習(xí)與生活習(xí)慣，繪制出獨屬于自己的時間餡餅圖。通過時間管理四象限等時間管理方法來細分任務(wù)的輕重緩急，進而對事件做出更合理的規(guī)劃。圖3-3時間餡餅管理法2.3時間管理原則第一，確定目標和優(yōu)先級：明確自己的長期和短期目標，并制定相應(yīng)的計劃和時間表，再根據(jù)任務(wù)的重要性和緊急程度進行優(yōu)先級排序，優(yōu)先處理重要任務(wù)。第二，制定計劃并遵守：制定合理的計劃和時間表，分配時間以充分利用每一天的時間，并嚴格按計劃進行。第三，避免拖延癥：在制定了計劃之后，不應(yīng)再有任何拖延，而是要及時地驅(qū)動自己按照計劃去完成各項任務(wù)，這樣所獲得的成就感也能有效地激發(fā)我們開始下一階段的行動。第四，集中注意力：創(chuàng)造一個相對安靜、沒有干擾的工作環(huán)境，并采取措施減少干擾，以集中注意力更高效地完成工作。第五，學(xué)會說“不”：一定要將時間與精力更多地集中在自己身上，對不必要的請求與幫忙表示拒絕。第六，利用碎片時間：可以利用一些碎片時間做一些小的分期的學(xué)習(xí)任務(wù)，日益積累能夠更好地提升自己。三、活動形式3.1活動名稱時間感知游戲、時間餡餅3.2參與人數(shù)30名同學(xué)分為三組，每組10名同學(xué)3.3活動內(nèi)容活動分為集體活動與個人活動。在個人活動中每位同學(xué)需要根據(jù)老師的引導(dǎo)體驗時間的多少，并猜測時間流逝，最后根據(jù)接近度評分。之后學(xué)生需要根據(jù)老師給出的待辦事項安排24h的規(guī)劃，經(jīng)老師講解知識后進行修改，根據(jù)修改的情況進行評分。在集體活動中，各個小組需要在限定時間內(nèi)完成四個任務(wù)，需要根據(jù)任務(wù)的難易考慮每個任務(wù)的時間分配，最后根據(jù)任務(wù)完成度和完成數(shù)量評分?；顒油ㄟ^個人和集體兩種不同的游戲方式，讓學(xué)生切身感受時間的寬度，幫助學(xué)生了解時間管理的特性以及認識時間管理的重要性，發(fā)現(xiàn)自己在日常學(xué)習(xí)生活中對時間的浪費行為，進而提高自己對時間的利用效率，能夠更有效地處理學(xué)習(xí)和生活事務(wù)，促進自己更好的發(fā)展。四、實施方案4.1角色及任務(wù)分配以組為單位，組內(nèi)選出一名成員作為組長，對圖片集體活動中不同任務(wù)的所需時間進行分配，其余成員按照組長的分配完成任務(wù)。組長（1人）：上課之前，各組進行內(nèi)部討論，共同選出一位時間感知最為清晰的人擔任小組組長。組長主要負責對集體活動中的任務(wù)所需時間進行分配，并和組員一同完成集體活動的任務(wù)，安排組員進行發(fā)言。組員（9人）：根據(jù)組長分配的時間進行任務(wù)，與組長一同完成集體活動的任務(wù)，并根據(jù)完成任務(wù)中的時間體驗進行發(fā)言。4.2活動實施的步驟游戲共分為兩個環(huán)節(jié)。兩個環(huán)節(jié)分別從個人或集體的方面幫助學(xué)生感受時間的寬度。第一個環(huán)節(jié)是個人活動，包括兩個游戲：第一，學(xué)生根據(jù)老師引導(dǎo)感受時間；第二，學(xué)生根據(jù)老師給出的待辦事項對24h進行規(guī)劃，在老師講解知識后進行修改。第二個環(huán)節(jié)是集體活動，每個小組需要根據(jù)對四個小游戲的難易程度的感受分配時間，確定先后順序，并在15分鐘內(nèi)完成四個小游戲。4.2.1個人活動（28分鐘）第一，老師介紹時間管理的定義、意義。第二，所有同學(xué)根據(jù)老師的引導(dǎo)，進行15s的時間可視化（觀看PPT倒計時視頻）自我感知，將注意力集中在時間上，主觀感受時間流逝的速度。第三，每組派出一人到講臺前，蒙眼感受組長給出的隨機時間（1min—1min30s）并進行猜測，最接近正確答案的1個小組加五分。第四，老師給定要求：假設(shè)現(xiàn)在是5月21日晚上11:00，請大家按照以下給定事項和個人每天必做事項安排5月21日晚上11:00到5月22日晚上11:00這24h。在安排時間時需注意真實情況，因考慮到一天當中不可能無縫銜接地完成所有事件，每名參與者可根據(jù)自身情況扣除0.5h-2h作為無法完整呈現(xiàn)的瑣碎時間?？梢栽谝延羞x項基礎(chǔ)上添加自己日常想做或必做的事情，不局限于5.1中所列出的選項。第五，每位同學(xué)根據(jù)老師給出的待辦事項以及個人每天必須要做的習(xí)慣性事項規(guī)劃其24h，將時間視作一塊餡餅，需要將這塊餡餅切成若干塊，每一塊代表一個時間段。第六，老師介紹上述時間餡餅游戲當中所呈現(xiàn)出的理論知識——帕累托原則（四象限矩陣法），介紹完畢后讓每一位同學(xué)根據(jù)剛剛所吸收的知識修改自己的時間餡餅。修改結(jié)束后請同學(xué)上臺分享修改時間餡餅時在哪些方面應(yīng)用了帕累托原則，是如何應(yīng)用的。主動上臺發(fā)言者給其所在小組加5分，取前三位。第七，老師對ABC時間分類法、六點優(yōu)先工作制法進行介紹，引出集體活動。4.2.2集體活動（35分鐘）第一，老師介紹集體活動總規(guī)則：該環(huán)節(jié)共設(shè)置四項任務(wù)，不同任務(wù)設(shè)置不同分值，每項任務(wù)中包含若干題目，時間總限時15分鐘，參與團隊各小組需要根據(jù)小組自身預(yù)計難易程度、預(yù)計耗時長短等因素確定任務(wù)完成方案。完成方案具體包括四項任務(wù)完成的先后順序（游戲不可同時進行）、每項任務(wù)的計劃進行時間，形成書面計劃交給老師留存。參與團隊也可選擇在規(guī)定時間內(nèi)，不完成全部四項游戲，但每遺漏一項扣10分。在規(guī)定的有限時間內(nèi)，參與者需要盡可能獲得更高積分，小組成員可以隨時更換題目或任務(wù)。第二，組長向組內(nèi)介紹四項任務(wù)以及流程：任務(wù)一：快問快答。1、組長選擇題目以及數(shù)量。如選擇5個題目分別以ML、CS、GC、XH、SH為首字母說出一個詞語。2、組長說出首字母。3、組員根據(jù)組長所說首字母說出詞語。4、組長覺得時間達到或任務(wù)完成數(shù)目足夠時，可以隨時結(jié)束進行下一任務(wù)。任務(wù)二：你畫我猜。1、組長選擇1-2名組員作畫，其余同學(xué)猜詞。2、組長參考成語表給出題目，并決定題目數(shù)量。3、作畫的同學(xué)在黑板上畫出圖畫向其余組員傳遞信息，其中可告知小組其余同學(xué)所猜詞語字數(shù)，除此以外不能發(fā)出聲音或在黑板上寫字。4、臺下同學(xué)根據(jù)所給信息猜測成語。5、組長覺得時間達到或任務(wù)完成數(shù)目足夠時，可以隨時結(jié)束進行下一任務(wù)。任務(wù)三：默契大考驗。1、組長參考接力題目表選擇題目以及確定數(shù)量。2、組長給出題目，如“請說出中國古代經(jīng)典文學(xué)作品名稱”。3、小組成員一人說一字接力，按要求完成組長給定題目。4、組長覺得時間達到或任務(wù)完成數(shù)目足夠時，可以隨時結(jié)束進行下一任務(wù)。任務(wù)四：不規(guī)則七巧板。1、分發(fā)七巧板，并參考七巧板圖案選擇圖案以及確定數(shù)量。2、由參與小組成員將七巧板拼成組長指定圖案。3、組長覺得時間達到或任務(wù)完成數(shù)目足夠時，可以隨時結(jié)束進行下一任務(wù)。第三，各小組制定任務(wù)完成計劃，內(nèi)容包括但不限于：游戲進行的先后順序、計劃用時等。第四，游戲環(huán)節(jié)。根據(jù)各組組長制定的順序以及時間，各小組分別完成本組的所有任務(wù)。第五，頒獎。組長統(tǒng)計每組的最終得分上交老師，老師為課堂第一名的小組進行頒獎。第六，總結(jié)。各小組的組長派出一人上臺發(fā)言，分享在時間管理游戲這一環(huán)節(jié)中，小組成員應(yīng)用了哪些時間管理方法。4.2.3復(fù)盤總結(jié)（10分鐘）個人與集體活動結(jié)束，老師進行活動總結(jié)，回顧時間管理的方法，再次強調(diào)時間管理的現(xiàn)實意義。4.3評價標準4.3.1時間管理游戲環(huán)節(jié)表4-1時間管理打分表任務(wù)分數(shù)（每答對一題所得分數(shù)）任務(wù)一快問快答1分（共15題）任務(wù)二你畫我猜5分（共15題）任務(wù)三默契大挑戰(zhàn)2分（共10題）任務(wù)四不規(guī)則七巧板10分（共5題）4.3.2任務(wù)完成計劃程度假設(shè)每一小組的執(zhí)行程度起始分數(shù)為10分。1.參與小組出現(xiàn)一次任務(wù)順序與計劃不一致的情況扣一分，例：原計劃任務(wù)順序為ABCD，實際任務(wù)順序為ABDC，則扣兩分；原計劃任務(wù)順序為ABCD，實際任務(wù)順序為ABDBC，則扣三分。2.單項任務(wù)實際用時與計劃用時不一致的情況，實際情況與計劃安排相差幾分鐘則扣幾分，向下取整。需要注意的是：單項游戲而非單次，即，如果某項游戲分開玩了兩次，需要將兩次用時加總計算。分最高者為混亂程度最低、執(zhí)行程度最高的小組，并將執(zhí)行程度分數(shù)計入總積分中。4.3.3總積分由引領(lǐng)團隊小組裁判計算自己所負責的小組在上述所有環(huán)節(jié)中的得分情況作為該小組的總積分。包括：第二部分猜測時間的排名得分、第四部分發(fā)言分享得分、第六部分時間管理游戲環(huán)節(jié)得分及計劃執(zhí)行程度得分。4.4活動道具（1）投影儀（2）計時器（3）A4紙（4）圖片（5）七巧板（6）黑板（7）粉筆五附錄5.1待辦事項表表5-1日常必做項吃午飯睡覺（至少6h）10:00-11:40第一節(jié)課（在三教）15:30-17:10第二節(jié)課（在三教）表5-2自由安排項吃早飯吃晚飯睡午覺路程時間（單次至少10min）取自己在日新樓的快遞截止期限為5月22日晚上20:00的小組作業(yè)（個人部分完成時間大約要1.5h，但因為你是組長，最終需要匯總所有成員的成果，匯總時間大概需要1h）截止期限為6月5日早上9:00的課程作業(yè)（大約需要2h）截止期限為6月1日23:59的學(xué)習(xí)通課程任務(wù)點（大約需要8.5h）幫朋友取在北門的快遞，朋友說是他5月22日晚上18:20的課要用到的教材熟讀5月23日早上9:00答辯要用到的發(fā)言稿（發(fā)言稿已寫完，任務(wù)僅為熟讀）5月22日晚上16:30學(xué)生組織/社團同部門團建（大約需要5h）日常運動洗澡看電影/電視劇/綜藝/和朋友聊天打游戲朋友邀請晚上5月2日17:00出去玩（若同意，則出去玩時間大約需要3h）為5月25日過生日的朋友挑選生日禮物四六級/計算機二級等考試日常備考5