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ICS03.080.01DB13DB13/T1786—2013殯葬上門服務(wù)規(guī)范河北省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布IDB13/T1786—2013本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1—2009給出的規(guī)則起草。本標(biāo)準(zhǔn)由張家口市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局提出。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:張家口市殯葬管理處。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:賀永生、楊秉文、李鳳英。DB13/T1786—20131殯葬上門服務(wù)規(guī)范本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了殯葬服務(wù)單位提供上門服務(wù)的范圍、術(shù)語和定義、資質(zhì)要求、人員要求、服務(wù)流程、工作要求、服務(wù)評價與改進(jìn)要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于殯葬服務(wù)單位提供的上門服務(wù)。2規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。MZ/T017-2011殯葬服務(wù)術(shù)語3術(shù)語和定義MZ/T017-2011規(guī)定的及下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1殯葬上門服務(wù)殯葬服務(wù)單位應(yīng)服務(wù)對象要求派遣服務(wù)人員到約定地點(diǎn)提供相關(guān)的殯儀服務(wù)。4資質(zhì)要求開展殯葬引導(dǎo)服務(wù)的機(jī)構(gòu)應(yīng)具有下列證照之一:a)工商行政管理機(jī)關(guān)注冊登記的企業(yè)法人證書;b)人事管理機(jī)關(guān)注冊登記的事業(yè)法人證書;c)民政部門注冊登記的民辦非企業(yè)法人證書;d)其他依法取得的服務(wù)經(jīng)營許可證。5人員要求5.1基本素質(zhì)a)具有高度的責(zé)任心和事業(yè)心;b)遵守國家法律、法規(guī);c)具備高中以上學(xué)歷水平;d)具有一定的應(yīng)變能力和溝通協(xié)調(diào)能力;e)接受相關(guān)專業(yè)知識和技能的培訓(xùn),取得相關(guān)部門核發(fā)的從業(yè)人員上崗證書,持證上崗。2DB13/T1786—20135.2人品與性格a)服從工作安排,以全局利益為重;b)誠實(shí)守信,舉止文明;c)態(tài)度和藹、端莊、謙虛、有親和力;d)耐心細(xì)致、具同情心。5.3業(yè)務(wù)能力a)熟悉殯儀館、公墓等相關(guān)單位的各崗位工作內(nèi)容和服務(wù)流程;b)掌握所有收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);c)掌握喪事接洽禮儀和引導(dǎo)服務(wù)技能,并能熟練應(yīng)用;d)熟悉當(dāng)?shù)貧浽崃?xí)俗及殯殮業(yè)務(wù)流程;e)具備獨(dú)立提供問題解答、心理撫慰等相關(guān)服務(wù)的能力;f)具有良好的業(yè)務(wù)溝通能力;g)具備在允許范圍內(nèi),盡力滿足服務(wù)對象提出的各項(xiàng)合理要求的能力;h)尊重宗教信仰,了解宗教禮儀、宗教殯葬習(xí)俗和用語。5.4儀容儀表a)工作時間按要求穿著工作裝,工作裝應(yīng)干凈平整,佩戴工號牌;b)頭發(fā)不得染成黑色以外的其他色系;c)保持面部清潔,口腔不殘留異味;d)女員工妝容整潔,不化濃妝,不佩戴夸張飾品,不染異色指甲,不用香味濃烈的香水;e)男員工不留長發(fā)、胡須,不剃光頭。5.5語言a)講普通話,語言文明、描述準(zhǔn)確、表達(dá)清楚;b)聲音清晰,沉穩(wěn)舒緩;c)使用規(guī)范的服務(wù)用語;d)不講行業(yè)忌語。6服務(wù)流程服務(wù)流程包括以下內(nèi)容:a)根據(jù)業(yè)務(wù)指令或服務(wù)對象要求及時與該服務(wù)對象取得聯(lián)系,確認(rèn)上門服務(wù);b)填寫上門服務(wù)派遣單,注明上門服務(wù)的時間、地點(diǎn)、聯(lián)系人、服務(wù)內(nèi)容等信息;c)安排上門服務(wù)車輛,準(zhǔn)備上門服務(wù)所需物品,確定上門服務(wù)人員;d)按時到達(dá)服務(wù)對象指定地點(diǎn);e)再次與服務(wù)對象確認(rèn)上門地址;f)到達(dá)后出示工作證,作自我介紹,待服務(wù)對象許可后進(jìn)入服務(wù)現(xiàn)場;g)進(jìn)門前穿好鞋套,神情莊重肅穆,如家中有遺體或遺像要向遺體或遺像三鞠躬;h)詢問逝者情況,如果遺體在家要先確認(rèn)遺體是否腐變,如腐變應(yīng)征得服務(wù)對象同意后立即聯(lián)系殯儀館上門接運(yùn)遺體。如服務(wù)對象提出一定要在家中停放,應(yīng)與直系親屬簽署遺體腐變責(zé)任書,并建議對遺體進(jìn)行緊急防腐處理;DB13/T1786—20133i)按照服務(wù)對象的需求協(xié)助辦理布置靈堂等事宜,介紹當(dāng)?shù)貑试崦袼缀蛦试峄顒映WR,告知需要準(zhǔn)備的相關(guān)證件、證明及照片等物品;j)進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,助選殯葬用品,預(yù)約遺體接運(yùn),助選墓地,如服務(wù)對象不要求在家中選訂服務(wù)項(xiàng)目,業(yè)務(wù)洽談可延后到指定洽談地點(diǎn)進(jìn)行;k)根據(jù)預(yù)約的服務(wù)項(xiàng)目,更新服務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),或及時電話聯(lián)系相關(guān)服務(wù)單位進(jìn)行服務(wù)預(yù)約確認(rèn);l)與服務(wù)對象核對所選服務(wù)項(xiàng)目及價格,并簽字確認(rèn);m)服務(wù)對象有特別要求的,提前聯(lián)系相關(guān)單位和班組做好銜接配合工作;n)請服務(wù)對象填寫服務(wù)滿意度調(diào)查表;o)再次確認(rèn)聯(lián)系方式,并提醒告別會時間等重點(diǎn)事項(xiàng);p)撫慰服務(wù)對象,請服務(wù)對象節(jié)哀,道別;q)及時回訪。7工作要求工作要求包括以下內(nèi)容:a)配備工作證(工作標(biāo)記)、業(yè)務(wù)資料、服務(wù)滿意度調(diào)查表等物品,可配備業(yè)務(wù)便攜電腦、電話b)遵守職業(yè)道德,不泄露服務(wù)對象隱私;c)不分民族、貧富、親疏,一視同仁,誠實(shí)介紹服務(wù)項(xiàng)目;d)服務(wù)主動、謙虛、準(zhǔn)確、耐心,按服務(wù)對象需求辦理服務(wù)項(xiàng)目;e)保護(hù)服務(wù)對象合法權(quán)益,價格透明,不強(qiáng)售、搭售喪葬用品,告知事項(xiàng)清晰完整;f)尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰;g)根據(jù)服務(wù)對象的實(shí)際情況提供個性化服務(wù),推薦適宜的服務(wù)項(xiàng)目,應(yīng)享受優(yōu)惠政策的要為其辦理優(yōu)惠事宜;h)不與服務(wù)對象發(fā)生爭執(zhí);i)單據(jù)項(xiàng)目齊全、文字書寫清楚,無遺漏,保證信息的完整無誤;j)耐心解答服務(wù)對象的提問,并根據(jù)要求及時解決相關(guān)問題;k)保存重要上門服務(wù)資料,有必要入檔的要入檔保存。8服務(wù)評價與改進(jìn)服務(wù)評價與改進(jìn)包括以下內(nèi)容:a)上門服務(wù)開展單位和企業(yè)要建立以服務(wù)對象滿意度和投訴率為核心的服務(wù)評價體系;b)根據(jù)評價體系對上門服務(wù)人員進(jìn)行考核;c)對服務(wù)評價結(jié)果進(jìn)行整理和分析,發(fā)現(xiàn)服務(wù)對象潛在需求,提高上門服務(wù)質(zhì)量;d)服務(wù)對象滿意度收集方
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