2025年文秘專業(yè)筆試試題及答案1.單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）1.12025年7月1日起施行的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》修訂版中，新增的文種是A.決議B.紀(jì)要C.公報(bào)D.批示答案：D1.2下列關(guān)于“請(qǐng)示”與“報(bào)告”區(qū)別的表述，正確的是A.行文方向不同B.行文目的不同C.行文時(shí)限不同D.行文語(yǔ)氣不同答案：B1.3在公文格式要素中，不需加蓋印章的是A.命令B.公告C.紀(jì)要D.通知答案：C1.4某市政府辦公廳收到省教育廳來(lái)文，要求就“高校科技成果轉(zhuǎn)化”提出意見，該文應(yīng)采用的辦理方式是A.批辦B.擬辦C.注辦D.查辦答案：B1.5下列句子中，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用完全符合《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》（GB/T15834—2021）的是A.會(huì)議提出“三不”原則：不鋪張、不浪費(fèi)、不攀比。B.請(qǐng)各單位于6月30日前，將總結(jié)報(bào)送至市府辦（聯(lián)系人：張科）。C.參會(huì)人員：王××，李××，趙××。D.他強(qiáng)調(diào)：“成績(jī)屬于過(guò)去，未來(lái)任重道遠(yuǎn)”！答案：B1.6根據(jù)《檔案法》，文書檔案的保管期限分為A.永久、30年、10年B.永久、25年、5年C.永久、定期D.永久、長(zhǎng)期、短期答案：C1.7在接待外賓時(shí)，正確的引導(dǎo)順序是A.主左客右B.主右客左C.主前客后D.主后客前答案：B1.8下列關(guān)于Excel2025新函數(shù)“GROUPBY”的描述，錯(cuò)誤的是A.支持動(dòng)態(tài)數(shù)組溢出B.可一次性返回分組匯總結(jié)果C.必須搭配SUMIFS使用D.支持聚合函數(shù)自定義答案：C1.9在會(huì)議紀(jì)要中，對(duì)重大分歧意見的處理應(yīng)A.不予記載B.僅記載主持人意見C.客觀記錄并注明“會(huì)議未達(dá)成一致”D.以主持人最終結(jié)論為準(zhǔn)答案：C1.10根據(jù)《保密法》，國(guó)家秘密的密級(jí)不包括A.絕密B.機(jī)密C.秘密D.內(nèi)部答案：D1.11下列關(guān)于“版頭”的表述，正確的是A.黨的機(jī)關(guān)公文版頭可省略“文件”二字B.行政機(jī)關(guān)公文版頭必須套紅C.企事業(yè)單位可自制版頭D.電報(bào)無(wú)需版頭答案：B1.12在Word2025中，使用“審閱—語(yǔ)音批注”功能時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)保存的音頻格式為A.MP3B.M4AC.WAVD.FLAC答案：B1.13某公司擬發(fā)賀信，抬頭應(yīng)寫A.尊敬的××公司B.××公司貴鑒C.××公司臺(tái)鑒D.××公司答案：C1.14下列關(guān)于“電子印章”法律效力表述，正確的是A.與物理印章完全等同B.僅在系統(tǒng)內(nèi)有效C.需經(jīng)公安部備案D.需符合《電子簽名法》答案：D1.15在安排領(lǐng)導(dǎo)日程時(shí)，“T+0”原則是指A.當(dāng)天事項(xiàng)當(dāng)天完成B.提前一天提醒C.當(dāng)天不安排新任務(wù)D.當(dāng)天只安排內(nèi)部事務(wù)答案：A1.16下列文種中，屬于“被動(dòng)行文”的是A.請(qǐng)示B.批復(fù)C.通知D.決定答案：B1.17根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》，陪餐人數(shù)原則上不超過(guò)A.2人B.3人C.接待對(duì)象人數(shù)的1/3D.接待對(duì)象人數(shù)的1/2答案：C1.18在PowerPoint2025中，使用“Cameo”功能可實(shí)現(xiàn)A.幻燈片內(nèi)嵌實(shí)時(shí)攝像頭畫面B.一鍵更換模板C.自動(dòng)生成演講稿D.實(shí)時(shí)翻譯字幕答案：A1.19下列關(guān)于“公文份號(hào)”的描述，正確的是A.份號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同B.涉密公文必須標(biāo)注C.用3號(hào)黑體D.頂格編排在版心左上角第二行答案：B1.20在秘書學(xué)中，“PDCA”循環(huán)的“C”指A.ControlB.CheckC.ChangeD.Choose答案：B2.多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）2.1下列屬于2025版《歸檔文件整理規(guī)則》新增內(nèi)容的有A.電子文件組件B.元數(shù)據(jù)封裝C.區(qū)塊鏈存證D.紙質(zhì)文件雙套制E.智能庫(kù)房盤點(diǎn)答案：ABCE2.2下列關(guān)于“人工智能秘書”倫理風(fēng)險(xiǎn)的表述，正確的有A.數(shù)據(jù)偏見B.隱私泄露C.責(zé)任歸屬模糊D.降低就業(yè)率E.算法歧視答案：ABCE2.3在公文標(biāo)題中，可以使用書名號(hào)的情形有A.印發(fā)《規(guī)劃》的通知B.轉(zhuǎn)發(fā)《條例》的通知C.關(guān)于學(xué)習(xí)《黨章》的通知D.關(guān)于“十四五”規(guī)劃的通知E.關(guān)于落實(shí)《方案》的通知答案：ABCE2.4下列屬于秘書“三辦”能力的有A.辦文B.辦會(huì)C.辦事D.辦案E.辦訪答案：ABC2.5根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704—2025），下列要素屬于“主體部分”的有A.標(biāo)題B.主送機(jī)關(guān)C.正文D.附件說(shuō)明E.抄送機(jī)關(guān)答案：ABCD2.6在接待工作中，應(yīng)提前掌握的“五要素”包括A.時(shí)間B.地點(diǎn)C.人員D.任務(wù)E.天氣答案：ABCDE2.7下列關(guān)于“數(shù)字人民幣”在機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷中的優(yōu)勢(shì)，正確的有A.實(shí)時(shí)到賬B.零手續(xù)費(fèi)C.可追溯D.匿名性E.智能合約答案：ABCE2.8在Word2025中，下列功能可實(shí)現(xiàn)“一鍵排版”的有A.樣式集B.設(shè)計(jì)器C.導(dǎo)航窗格D.格式化刷E.快速部件答案：AB2.9下列關(guān)于“秘書職業(yè)等級(jí)”表述正確的有A.五級(jí)/初級(jí)工B.四級(jí)/中級(jí)工C.三級(jí)/高級(jí)工D.二級(jí)/技師E.一級(jí)/高級(jí)技師答案：ABCDE2.10在會(huì)議籌備階段，需制定的應(yīng)急預(yù)案包括A.停電B.火災(zāi)C.醫(yī)療救護(hù)D.網(wǎng)絡(luò)攻擊E.食物中毒答案：ABCDE3.判斷題（每題1分，共10分）3.12025年起，黨政機(jī)關(guān)公文統(tǒng)一使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，不再使用16K。答案：√3.2“此復(fù)”可用于報(bào)告結(jié)尾。答案：×3.3秘書在接聽投訴電話時(shí)，應(yīng)首先記錄對(duì)方身份信息。答案：√3.4在Excel2025中，動(dòng)態(tài)數(shù)組函數(shù)溢出區(qū)域可手動(dòng)刪除部分單元格。答案：×3.5根據(jù)《民法典》，機(jī)關(guān)法人以“法定代表人”為訴訟主體。答案：√3.6公文附件應(yīng)在正文下空一行左空兩字編排“附件”二字。答案：√3.7秘書可擅自將領(lǐng)導(dǎo)講話錄音上傳至云端備份。答案：×3.8在接待少數(shù)民族賓客時(shí)，應(yīng)尊重其飲食禁忌。答案：√3.9“碳中和”會(huì)議要求全程使用電子簽到。答案：√3.10秘書在擬寫賀電時(shí)，可使用“欣逢華誕，謹(jǐn)致慶賀”作為結(jié)尾。答案：√4.填空題（每空1分，共20分）4.12025年修訂的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》由_________和_________聯(lián)合發(fā)布。答案：中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳4.2公文發(fā)文字號(hào)由_________、_________和_________三部分組成。答案：發(fā)文機(jī)關(guān)代字年份發(fā)文順序號(hào)4.3秘書在接聽電話時(shí)，應(yīng)在鈴響_________聲內(nèi)接起。答案：三4.4根據(jù)《檔案法》，國(guó)家檔案局主管_________檔案工作。答案：全國(guó)4.5在Word2025中，快捷鍵Ctrl+Alt+Shift+S可打開_________窗格。答案：樣式4.6會(huì)議通知的“六要素”包括時(shí)間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容、_________、_________。答案：要求聯(lián)系人4.7電子公文傳輸系統(tǒng)采用_________算法實(shí)現(xiàn)完整性校驗(yàn)。答案：SM34.8秘書在安排領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研時(shí)，應(yīng)遵循“_________、輕車簡(jiǎn)從、務(wù)求實(shí)效”的原則。答案：統(tǒng)籌兼顧4.9在PowerPoint2025中，使用“_________”功能可實(shí)時(shí)生成字幕。答案：實(shí)時(shí)字幕4.10根據(jù)《保密法》，絕密級(jí)國(guó)家秘密的保密期限一般不超過(guò)_________年。答案：304.11公文頁(yè)碼用_________號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。答案：44.12秘書在擬寫“紀(jì)要”時(shí)，常用_________、_________、_________三種表達(dá)方式。答案：概述歸納引用4.13在Excel2025中，函數(shù)“LET”用于_________。答案：定義名稱變量4.14接待外賓時(shí)，獻(xiàn)花忌用_________花。答案：菊花4.15秘書在整理領(lǐng)導(dǎo)名片時(shí)，應(yīng)按_________順序分類。答案：姓氏筆畫4.16根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》，接待住宿用房以_________為主。答案：標(biāo)準(zhǔn)間4.17在公文標(biāo)題中，除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用_________。答案：標(biāo)點(diǎn)符號(hào)4.18秘書在擬寫“總結(jié)”時(shí)，常用結(jié)構(gòu)為“_________—做法—成效—問題—打算”。答案：成績(jī)4.19在Word2025中，使用“_________”功能可一鍵刪除文檔所有批注。答案：檢查文檔4.20根據(jù)《電子文件管理暫行辦法》，電子文件應(yīng)實(shí)行_________保存制度。答案：備份5.簡(jiǎn)答題（每題10分，共30分）5.1簡(jiǎn)述2025版《黨政機(jī)關(guān)公文格式》對(duì)“附件”編排的新要求，并舉例說(shuō)明。答案：新版要求：1.附件說(shuō)明位置不變，但增加“附件順序號(hào)”自動(dòng)編號(hào)；2.附件正文另頁(yè)編排，首頁(yè)左上角頂格標(biāo)注“附件”二字及順序號(hào)，黑體3號(hào)；3.多個(gè)附件應(yīng)分別另頁(yè)，附件標(biāo)題居中2號(hào)小標(biāo)宋；4.電子公文附件須與正文一并封裝成OFD格式，禁止單獨(dú)發(fā)送。示例：某廳印發(fā)《工作方案》，正文后空一行左空兩字寫“附件：1.××工作方案”，附件正文首頁(yè)左上角頂格“附件1”，標(biāo)題“××工作方案”居中2號(hào)小標(biāo)宋。5.2結(jié)合“雙碳”戰(zhàn)略，闡述秘書如何策劃一場(chǎng)綠色機(jī)關(guān)會(huì)議，列出五項(xiàng)可量化指標(biāo)。答案：1.會(huì)場(chǎng)選擇：步行500米內(nèi)有地鐵，減少接送車輛，目標(biāo)碳排放降低30%；2.無(wú)紙化：電子簽到、電子議程、電子材料，紙張用量≤0.2kg/人；3.餐飲：全素食自助餐，本地食材占比≥80%，減少冷鏈運(yùn)輸碳排；4.能源：使用綠電證書會(huì)場(chǎng)，LED照明功率密度≤9W/m2；5.碳抵消：購(gòu)買CCER（國(guó)家核證自愿減排量）≥會(huì)議總排放量的110%，實(shí)現(xiàn)碳中和并公示證書編號(hào)。5.3領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦“1小時(shí)后召開緊急會(huì)議”，秘書應(yīng)如何快速籌備？列出時(shí)間軸及關(guān)鍵動(dòng)作。答案：05分鐘：確認(rèn)議題、參會(huì)范圍、會(huì)議形式（線上/線下）；510分鐘：發(fā)會(huì)議通知（短信+釘釘），電話確認(rèn)關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)；1015分鐘：預(yù)訂會(huì)議室，測(cè)試視頻會(huì)議系統(tǒng)，準(zhǔn)備人臉識(shí)別簽到；1525分鐘：收集匯報(bào)材料，打印核心數(shù)據(jù)表（≤5頁(yè)），備份U盤+云端；2530分鐘：擺放桌牌、礦泉水、消毒用品；3035分鐘：撰寫會(huì)議議程、主持詞，呈領(lǐng)導(dǎo)審閱；3545分鐘：二次提醒參會(huì)人員，確認(rèn)遠(yuǎn)程終端在線；4555分鐘：調(diào)試錄音、錄像、投屏，準(zhǔn)備備用筆記本；5560分鐘：門口迎接，引導(dǎo)就座，發(fā)放材料，會(huì)議開始。6.公文寫作題（30分）6.1根據(jù)以下素材，撰寫一份“通知”，要求格式規(guī)范，字?jǐn)?shù)300—400字，發(fā)文機(jī)關(guān)為“××市人民政府辦公廳”，發(fā)文字號(hào)自擬，成文日期2025年6月25日。素材：為落實(shí)《數(shù)字政府建設(shè)2025行動(dòng)計(jì)劃》，市政府決定7月10日在市行政中心第一會(huì)議室召開全市數(shù)字政府建設(shè)推進(jìn)會(huì)，參會(huì)人員包括各縣（市、區(qū)）政府、市直有關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人，要求各單位準(zhǔn)備書面材料（一式30份），會(huì)議上午9:00開始，會(huì)期一天，聯(lián)系人：李航，電話：6666666。答案：××市人民政府辦公廳文件×政辦〔2025〕66號(hào)××市人民政府辦公廳關(guān)于召開全市數(shù)字政府建設(shè)推進(jìn)會(huì)的通知各縣（市、區(qū)）人民政府，市直各有關(guān)單位：為深入貫徹落實(shí)《數(shù)字政府建設(shè)2025行動(dòng)計(jì)劃》，經(jīng)市政府同意，決定召開全市數(shù)字政府建設(shè)推進(jìn)會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議時(shí)間2025年7月10日（星期四）上午9:00，會(huì)期一天。二、會(huì)議地點(diǎn)市行政中心第一會(huì)議室。三、參會(huì)人員1.各縣（市、區(qū)）人民政府主要負(fù)責(zé)人；2.市直有關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人（名單附后）。四、有關(guān)要求1.請(qǐng)各單位準(zhǔn)備書面交流材料（一式30份），于7月8日前報(bào)送市政府辦公廳數(shù)字政府建設(shè)專班；2.請(qǐng)各單位于7月9日上午12:00前將參會(huì)回執(zhí)發(fā)送至郵箱：szf@；3.參會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng)，嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。聯(lián)系人：李航電話：6666666附件：參會(huì)單位名單××市人民政府辦公廳2025年6月25日6.2根據(jù)以下素材，撰寫一份“請(qǐng)示”，要求格式規(guī)范，字?jǐn)?shù)250—350字，發(fā)文機(jī)關(guān)為“××局”，主送“市人民政府”，發(fā)文字號(hào)自擬，成文日期2025年6月25日。素材：××局?jǐn)M于8月1—7日舉辦“2025年智慧城市展覽會(huì)”，需使用市會(huì)展中心A館，請(qǐng)求市政府批準(zhǔn)并減免場(chǎng)地租金50%，預(yù)計(jì)參觀人數(shù)5萬(wàn)人，已制定安保、應(yīng)急方案。答案：××局文件×局〔2025〕88號(hào)××局關(guān)于申請(qǐng)舉辦2025年智慧城市展覽會(huì)的請(qǐng)示市人民政府：為加快推進(jìn)新型智慧城市建設(shè)，展示最新成果，我局?jǐn)M于2025年8月1日至7日在市會(huì)展中心A館舉辦“2025年智慧城市展覽會(huì)”。展會(huì)規(guī)模15000平方米，參展單位200余家，預(yù)計(jì)參觀人數(shù)5萬(wàn)人次。目前，展會(huì)籌備工作已基本就緒，安保、應(yīng)急、疫情防控等方案已通過(guò)專家評(píng)審。鑒于展會(huì)公益性強(qiáng)、社會(huì)影響力大，現(xiàn)懇請(qǐng)市政府批準(zhǔn)使用市會(huì)展中心A館，并減免50%場(chǎng)地租金，用于布展及公共服務(wù)區(qū)域建設(shè)。當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。附件：1.展會(huì)實(shí)施方案2.安保應(yīng)急預(yù)案××局2025年6月25日7.案例分析題（20分）7.1閱讀案例并回答問題：案例：2025年5月，某縣召開鄉(xiāng)村振興現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，秘書小張將領(lǐng)導(dǎo)講話錄音直接通過(guò)微信群轉(zhuǎn)發(fā)給各鄉(xiāng)鎮(zhèn)，其中涉及未公開的資金分配方案，被截圖外泄，引發(fā)輿情。問題：（1）指出秘書的3處錯(cuò)誤；（2）提出整改措施；（3）說(shuō)明依據(jù)。答案：（1）錯(cuò)誤：①未經(jīng)保密審查擅自轉(zhuǎn)發(fā)涉密內(nèi)容；②使用微信群傳播敏感信息；③未對(duì)錄音文件加密或脫敏處理。（2）整改：①建立講話錄音分級(jí)審批制度，涉密內(nèi)容須標(biāo)注密級(jí)；②使用政務(wù)內(nèi)網(wǎng)或加密郵箱傳輸；③對(duì)敏感片段進(jìn)行消音或文字脫敏；④開展保密教育培訓(xùn)，簽訂責(zé)任書；⑤啟動(dòng)輿情監(jiān)測(cè)，2小時(shí)內(nèi)發(fā)布權(quán)威解讀。（3）依據(jù)：《保守國(guó)家秘密法》第26條、《黨政