校服管理與采購制度實(shí)施細(xì)則一、總則為規(guī)范校服管理與采購行為，保障學(xué)生穿著安全舒適、維護(hù)家長及學(xué)生合法權(quán)益，結(jié)合本校（或本區(qū)域）教育管理實(shí)際需求，制定本實(shí)施細(xì)則。本細(xì)則適用于本校（或本區(qū)域內(nèi)各學(xué)校）校服規(guī)劃、采購、質(zhì)量監(jiān)管及日常管理工作，遵循公開透明、質(zhì)量優(yōu)先、自愿選購、成本合理的基本原則，確保校服管理全流程合規(guī)有序。二、管理職責(zé)分工（一）學(xué)校主體責(zé)任學(xué)校成立由校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、家長代表組成的校服管理工作小組，統(tǒng)籌校服采購計(jì)劃制定、供應(yīng)商遴選、質(zhì)量驗(yàn)收及日常管理，具體職責(zé)包括：調(diào)研學(xué)生及家長需求，結(jié)合學(xué)段特點(diǎn)（如學(xué)段、季節(jié)）制定校服款式、數(shù)量規(guī)劃；組織采購流程，確保程序合法合規(guī)；建立校服管理臺(tái)賬，記錄采購、分發(fā)、質(zhì)量檢測等信息；受理家長關(guān)于校服的咨詢、投訴，協(xié)調(diào)解決質(zhì)量或服務(wù)問題。（二）教育主管部門監(jiān)督職責(zé)教育主管部門對轄區(qū)內(nèi)學(xué)校校服管理實(shí)施監(jiān)督指導(dǎo)：審核學(xué)校采購方案，監(jiān)督采購程序合規(guī)性；定期抽查校服質(zhì)量，通報(bào)違規(guī)行為；建立區(qū)域校服供應(yīng)商“黑白名單”，共享質(zhì)量與服務(wù)評(píng)價(jià)信息。（三）家長委員會(huì)參與監(jiān)督家長委員會(huì)代表家長參與校服管理：參與校服款式、價(jià)格、供應(yīng)商的意見征集與評(píng)議；監(jiān)督采購流程的公開性，核查合同條款與實(shí)際履約情況；收集家長反饋，向?qū)W校或主管部門提出改進(jìn)建議。（四）供應(yīng)商履約責(zé)任校服供應(yīng)商需嚴(yán)格遵守合同約定，履行以下義務(wù)：提供符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，隨貨附質(zhì)檢報(bào)告、成分說明；按約定工期交貨，確保包裝完好、標(biāo)識(shí)清晰；提供售后服務(wù)（如尺寸調(diào)換、質(zhì)量問題退換貨），配合質(zhì)量抽檢。三、采購流程規(guī)范（一）采購計(jì)劃制定1.需求調(diào)研：學(xué)校通過家長會(huì)、問卷調(diào)查等方式，征求學(xué)生及家長對校服款式、價(jià)格、購買意愿的意見，形成需求報(bào)告。2.預(yù)算編制：結(jié)合市場調(diào)研（同類校服價(jià)格、質(zhì)量對比），編制采購預(yù)算，明確單套價(jià)格上限，報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)及主管部門備案。3.方案公示：將校服采購方案（含款式示意圖、價(jià)格區(qū)間、采購方式）在校內(nèi)公示不少于5個(gè)工作日，接受家長監(jiān)督。（二）供應(yīng)商遴選1.資質(zhì)審查：通過公開招標(biāo)、競爭性談判或單一來源采購（僅限特殊情況）選擇供應(yīng)商，要求供應(yīng)商具備：合法有效的營業(yè)執(zhí)照、服裝生產(chǎn)資質(zhì)；近3年無重大質(zhì)量或違約投訴記錄；完整的質(zhì)量管控體系（如ISO認(rèn)證、質(zhì)檢流程說明）。2.樣品評(píng)審：邀請家長代表、教師、專業(yè)人員組成評(píng)審組，對供應(yīng)商提供的校服樣品從面料質(zhì)感、做工細(xì)節(jié)、安全性（如繩帶設(shè)計(jì)是否符合童裝標(biāo)準(zhǔn)）等方面評(píng)分，確定入圍供應(yīng)商。3.合同簽訂：與中選供應(yīng)商簽訂采購合同，明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如執(zhí)行GB/T____《中小學(xué)生校服》等國標(biāo)）、交貨時(shí)間、驗(yàn)收方式、違約責(zé)任等條款，合同副本報(bào)主管部門備案。（三）驗(yàn)收與分發(fā)1.到貨驗(yàn)收：學(xué)校聯(lián)合家長代表、供應(yīng)商現(xiàn)場開箱驗(yàn)收，核對數(shù)量、款式、包裝；隨機(jī)抽取不低于3%的樣品（或按相關(guān)規(guī)定比例）送法定質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檢測，檢測費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。2.質(zhì)量反饋：若檢測不合格，立即要求供應(yīng)商退換貨并重新檢測；情節(jié)嚴(yán)重的，終止合同并列入黑名單。3.分發(fā)管理：驗(yàn)收合格后，按班級(jí)、學(xué)生名單分發(fā)校服，要求學(xué)生或家長簽字確認(rèn)；建立分發(fā)臺(tái)賬，記錄尺碼、領(lǐng)取人信息，便于售后調(diào)換。四、質(zhì)量管控機(jī)制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行校服生產(chǎn)與采購嚴(yán)格遵循GB/T____《中小學(xué)生校服》、GB____《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》等國家標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)先選擇A類嬰幼兒紡織品標(biāo)準(zhǔn)的面料（針對低學(xué)段學(xué)生），確保甲醛含量、pH值、色牢度等指標(biāo)合規(guī)。（二）全流程檢測1.供應(yīng)商自檢：供應(yīng)商需對每批次校服進(jìn)行出廠前自檢，隨貨附自檢報(bào)告；2.學(xué)校抽檢：到貨后按比例抽檢，必要時(shí)送第三方機(jī)構(gòu)復(fù)檢；3.定期送檢：每學(xué)年隨機(jī)抽取在用校服（已穿用3-6個(gè)月）送檢，監(jiān)測長期使用中的質(zhì)量變化（如色牢度、面料強(qiáng)度）。（三）質(zhì)量追溯與問題處理1.臺(tái)賬管理：學(xué)校建立校服管理臺(tái)賬，記錄供應(yīng)商信息、采購批次、檢測報(bào)告編號(hào)、分發(fā)記錄等，實(shí)現(xiàn)“一生一檔”追溯。2.投訴處理：家長發(fā)現(xiàn)校服質(zhì)量問題（如起球、褪色、破損等），可向?qū)W校提交書面反饋，學(xué)校應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)聯(lián)系供應(yīng)商核查；確屬質(zhì)量問題的，免費(fèi)退換貨并補(bǔ)償家長合理損失（如檢測費(fèi)、交通費(fèi)）。五、經(jīng)費(fèi)與收費(fèi)管理（一）費(fèi)用承擔(dān)原則校服費(fèi)用由學(xué)生家長自愿承擔(dān)，學(xué)校不得強(qiáng)制或變相強(qiáng)制購買；鼓勵(lì)學(xué)校通過教育基金、社會(huì)捐贈(zèng)等方式為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生提供免費(fèi)校服。（二）收費(fèi)規(guī)范1.明碼標(biāo)價(jià)：校服價(jià)格應(yīng)包含面料成本、加工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、稅費(fèi)等，學(xué)校需公示價(jià)格構(gòu)成明細(xì)，確保家長知情。2.多退少補(bǔ)：采購結(jié)束后，學(xué)校應(yīng)核算實(shí)際成本，與家長結(jié)算時(shí)遵循“多退少補(bǔ)”原則，結(jié)余資金退還家長或用于下一批次校服采購（需家長委員會(huì)同意）。3.資金監(jiān)管：校服經(jīng)費(fèi)單獨(dú)列賬，接受學(xué)校財(cái)務(wù)審計(jì)及家長委員會(huì)監(jiān)督，禁止挪用或截留。六、監(jiān)督與問責(zé)（一）內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校每學(xué)期開展校服管理自查，重點(diǎn)檢查采購程序合規(guī)性、質(zhì)量檢測記錄、經(jīng)費(fèi)使用情況，自查報(bào)告向家長委員會(huì)及主管部門公開。（二）外部監(jiān)督教育、市場監(jiān)管部門定期聯(lián)合檢查，內(nèi)容包括：供應(yīng)商資質(zhì)與合同履約情況；校服質(zhì)量檢測報(bào)告真實(shí)性；學(xué)校收費(fèi)與經(jīng)費(fèi)管理合規(guī)性。（三）違規(guī)問責(zé)對違規(guī)行為（如強(qiáng)制購買、采購不合格產(chǎn)品、挪用經(jīng)費(fèi)等），視情節(jié)輕重給予以下處理：責(zé)令學(xué)校限期整改，通報(bào)批評(píng)；取消供應(yīng)商合作資格，列入行業(yè)黑名單；對相關(guān)責(zé)任人依規(guī)給予行政處分，涉嫌違法的移交司法機(jī)關(guān)。七、附則本細(xì)則自202X年X月X日起實(shí)施，由學(xué)校校服管理