一、適用場(chǎng)景：哪些情況需要這份審查清單？在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中，商務(wù)合同是保障合作權(quán)益的核心文件，以下場(chǎng)景需重點(diǎn)關(guān)注合同審查：合作前準(zhǔn)備：與供應(yīng)商、客戶或合作伙伴首次簽訂合作框架協(xié)議、買賣合同、服務(wù)合同時(shí)；重大項(xiàng)目落地：涉及大額交易、長(zhǎng)期合作或跨領(lǐng)域合作（如技術(shù)開發(fā)、工程建設(shè)）的合同簽署前；風(fēng)險(xiǎn)排查優(yōu)化：對(duì)歷史合同進(jìn)行復(fù)盤，或發(fā)覺合作中存在履約爭(zhēng)議時(shí)，需審查條款是否存在漏洞；標(biāo)準(zhǔn)化管理：企業(yè)建立合同模板庫時(shí)，需通過審查清單保證模板覆蓋核心風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，減少后續(xù)人工審核成本。二、審查流程：四步搞定合同核心風(fēng)險(xiǎn)排查步驟1：明確審查目標(biāo)與范圍根據(jù)合同類型（如買賣、服務(wù)、租賃等）和合作背景，確定審查重點(diǎn)。例如：買賣合同需重點(diǎn)關(guān)注“標(biāo)的物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付驗(yàn)收、所有權(quán)轉(zhuǎn)移”；服務(wù)合同需重點(diǎn)關(guān)注“服務(wù)范圍、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬”。同時(shí)收集合同附件（如技術(shù)協(xié)議、訂單、補(bǔ)充協(xié)議），保證審查內(nèi)容完整。步驟2：逐條款對(duì)照審查要點(diǎn)使用“審查要點(diǎn)清單”（見下文），對(duì)合同及附件逐項(xiàng)核對(duì)，標(biāo)記不合規(guī)、模糊或缺失條款。例如：主體資格條款：核查簽約方是否為營(yíng)業(yè)執(zhí)照載明的主體，代理人簽約時(shí)是否附有效授權(quán)委托書；違約責(zé)任條款：核對(duì)違約金比例是否合理（通常不超過實(shí)際損失的30%），是否明確違約情形和責(zé)任承擔(dān)方式。步驟3：標(biāo)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)并匯總根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)影響程度，將問題分為“高、中、低”三級(jí)：高風(fēng)險(xiǎn)：可能導(dǎo)致合同無效、主體無簽約資格、核心權(quán)利義務(wù)缺失（如未約定付款條件）；中風(fēng)險(xiǎn)：條款模糊易引發(fā)爭(zhēng)議（如“盡快交付”未明確時(shí)限）、違約責(zé)任不對(duì)等；低風(fēng)險(xiǎn)：表述不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挥绊懞诵臋?quán)利（如“雙方友好協(xié)商”未明確協(xié)商不成后的處理方式）。匯總所有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，按合同條款順序整理成《合同審查問題清單》。步驟4：輸出書面審查意見針對(duì)《合同審查問題清單》，逐條提出修改建議，形成《合同審查報(bào)告》。內(nèi)容包括：風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)描述（如“第3.2條未約定標(biāo)的物質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，存在質(zhì)量爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)”）；法律依據(jù)（如“《民法典》第615條規(guī)定，出賣人應(yīng)當(dāng)按照約定的質(zhì)量要求交付標(biāo)的物”）；修改建議（如“補(bǔ)充‘標(biāo)的物質(zhì)量需符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)-及雙方確認(rèn)的技術(shù)附件’”）。最終由法務(wù)負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人審核確認(rèn)，反饋給合同簽署方溝通調(diào)整。三、審查要點(diǎn)清單：商務(wù)合同核心條款審查表審查大類審查具體點(diǎn)審查標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)示例處理建議主體資格簽約方是否為適格主體（法人/其他組織/自然人）營(yíng)業(yè)執(zhí)照、證件號(hào)碼等證照在有效期內(nèi)，經(jīng)營(yíng)范圍與合同內(nèi)容匹配簽約方為分支機(jī)構(gòu)但未加蓋總公司公章，可能導(dǎo)致合同無效要求補(bǔ)充總公司授權(quán)書或由總公司直接簽約代理人簽約時(shí)是否附有效授權(quán)委托書授權(quán)范圍包含合同簽訂事項(xiàng)，委托書在有效期內(nèi)無授權(quán)委托書或超越授權(quán)范圍簽約要求提供授權(quán)委托書，或由被代理人追認(rèn)合同標(biāo)的標(biāo)的物/服務(wù)名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否明確與訂單、技術(shù)協(xié)議等附件一致，避免“同類產(chǎn)品”等模糊表述服務(wù)合同僅寫“提供咨詢服務(wù)”，未明確服務(wù)內(nèi)容和工作成果補(bǔ)充具體服務(wù)范圍、交付成果及量化標(biāo)準(zhǔn)（如“提交3份行業(yè)分析報(bào)告”）質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是否約定（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/雙方約定標(biāo)準(zhǔn)）標(biāo)準(zhǔn)需可執(zhí)行，引用標(biāo)準(zhǔn)需注明編號(hào)（如“GB/T19001-2016”）未約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，驗(yàn)收時(shí)易產(chǎn)生爭(zhēng)議明確“符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及雙方確認(rèn)的技術(shù)附件”，或約定“封樣留存作為驗(yàn)收依據(jù)”權(quán)利義務(wù)雙方核心權(quán)利（如付款、交付、驗(yàn)收）是否對(duì)等付款條件與交付義務(wù)匹配，避免單方義務(wù)過重買方需預(yù)付100%貨款，但賣方未約定逾期交貨的違約責(zé)任增加賣方逾期交貨的違約責(zé)任，或分期付款條款履行期限、地點(diǎn)、方式是否明確期限具體到“X年X月X日前”，地點(diǎn)為具體地址或“買方指定倉庫”約定“收到訂單后30日內(nèi)交付”，但未明確訂單確認(rèn)流程補(bǔ)充“訂單經(jīng)雙方書面確認(rèn)后開始計(jì)算履行期限”違約責(zé)任違約情形是否可量化（如逾期付款、逾期交付、質(zhì)量不合格）列明具體違約行為，避免“重大違約”等概括性表述僅約定“違約方承擔(dān)賠償責(zé)任”，未明確賠償范圍（直接損失/間接損失）明確“違約方賠償守約方因此遭受的直接損失，包括但不限于利息、律師費(fèi)”違約金/賠償金是否合理，是否約定調(diào)整機(jī)制違約金不超過實(shí)際損失的30%，過高或過低可請(qǐng)求法院調(diào)整約定“逾期付款按日萬分之十支付違約金”（超過LPR四倍，可能被調(diào)低）調(diào)整為“按LPR的1.5倍支付違約金”，或約定“違約金過高/過低可申請(qǐng)法院調(diào)整”爭(zhēng)議解決約定訴訟或仲裁，且明確管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)訴訟需明確“被告所在地/合同履行地/合同簽訂地法院”，仲裁需寫明具體仲裁委員會(huì)名稱約定“由市法院管轄”，但未明確具體區(qū)級(jí)法院，或約定“由雙方所在地法院管轄”明確“由市區(qū)人民法院管轄”，或選擇唯一仲裁機(jī)構(gòu)（如“中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)”）是否排除多重爭(zhēng)議解決方式（如既約定仲裁又約定訴訟）仲裁和訴訟只能擇一約定，否則條款無效合同同時(shí)約定“仲裁解決”和“向法院起訴”刪除其中一種爭(zhēng)議解決方式，保留唯一有效條款其他條款生效條件（簽字蓋章/附條件生效）、終止條款（到期/解除條件）是否明確生效條件需具體（如“雙方法定代表人簽字并加蓋公章后生效”）約定“合同簽字后生效”，但未明確是否需蓋章，導(dǎo)致對(duì)“簽字”主體產(chǎn)生爭(zhēng)議補(bǔ)充“雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章后生效”知識(shí)產(chǎn)權(quán)、保密條款是否必要（如涉及技術(shù)合作、商業(yè)秘密）明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密范圍、期限及違約責(zé)任技術(shù)開發(fā)合同未約定專利申請(qǐng)權(quán)歸屬，易引發(fā)后續(xù)糾紛補(bǔ)充“履行過程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸雙方共同所有/一方所有，具體約定如下”四、關(guān)鍵提醒：審查時(shí)務(wù)必避開的幾個(gè)坑別只盯，附件同樣關(guān)鍵合同附件（如技術(shù)協(xié)議、訂單、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）是的有效補(bǔ)充，需審查其與的一致性，避免“約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為國(guó)標(biāo)，附件卻要求符合企標(biāo)”的矛盾。避免“霸王條款”，注重權(quán)利義務(wù)對(duì)等審查時(shí)需平衡雙方責(zé)任，例如：賣方要求“逾期交貨需支付違約金”，但買方“逾期付款卻無違約責(zé)任”，此類條款易被認(rèn)定顯失公平，需調(diào)整對(duì)等。行業(yè)特殊條款要額外關(guān)注不同行業(yè)合同有核心審查點(diǎn)，例如：建設(shè)工程合同需審查“施工資質(zhì)、驗(yàn)收流程、質(zhì)保期”，勞動(dòng)合同需審查“試用期、競(jìng)業(yè)限制、社保繳納”（注：此處為舉例，非商務(wù)合同范疇，實(shí)際需結(jié)合行業(yè)）。用詞精準(zhǔn)，拒絕模糊表述避免“盡快”“合理”“大約”等