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機(jī)場服務(wù)禮儀培訓(xùn)教材第一章機(jī)場服務(wù)禮儀概述一、核心價值:禮儀是機(jī)場的“軟實力名片”機(jī)場作為城市“空中門戶”,服務(wù)禮儀不僅是員工職業(yè)素養(yǎng)的具象化表達(dá),更是構(gòu)建旅客信任、提升出行體驗的核心紐帶。優(yōu)質(zhì)禮儀能在安全與效率的基礎(chǔ)上,傳遞人文關(guān)懷——例如,一句溫暖的問候可緩解旅客的旅途焦慮,一次專業(yè)的協(xié)助能重塑機(jī)場的品牌口碑。二、基本原則:禮儀的“四維坐標(biāo)”1.尊重為本:尊重旅客的文化背景、個人習(xí)慣與特殊需求。例如,面對中東旅客需關(guān)注服飾文化,對歐美旅客需維護(hù)個人空間,避免刻板印象。2.規(guī)范高效:服務(wù)流程需符合民航局、機(jī)場操作手冊等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),禮儀表達(dá)需兼顧專業(yè)性與效率(如安檢指引需簡潔清晰,避免因過度“熱情”延誤流程)。3.同理心溝通:站在旅客視角共情需求。例如,航班延誤時,用“我理解您的焦急,我們會同步最新信息”替代機(jī)械通知,傳遞共情態(tài)度。4.安全優(yōu)先:禮儀行為需以安全為前提(如安檢崗位的規(guī)范操作、行李分揀的輕拿輕放,既體現(xiàn)專業(yè),也保障航空安全)。第二章各崗位服務(wù)禮儀規(guī)范一、值機(jī)柜臺:第一印象的“窗口”(一)儀容儀表:專業(yè)感與親和力的平衡制服整潔合體,工牌佩戴于左胸醒目位置;發(fā)型利落(長發(fā)束起),妝容自然淡雅(女性員工),指甲無夸張裝飾。站姿:挺胸收腹,雙手自然垂放或輕握于身前;坐姿端正,避免蹺腿、趴伏桌面等散漫姿態(tài)。(二)語言與溝通:“柔化”流程的藝術(shù)迎候語:旅客走近時,微笑問候:“您好,請問您的目的地是哪里?請出示證件和機(jī)票?!闭Z氣親切,音量適中(避免嘈雜環(huán)境下旅客重復(fù)詢問)。指引語:遞還證件與登機(jī)牌時,雙手遞送并輔以手勢:“您的登機(jī)口是A12,在三層出發(fā)大廳東側(cè),步行約5分鐘,登機(jī)時間請留意屏幕提示。”特殊情況應(yīng)對:行李超重時,避免生硬拒絕:“您的行李超出免費額度,可選擇補(bǔ)繳費用或取出部分物品隨身攜帶,我?guī)湍藢χ亓俊!倍矙z通道:安全與溫度的“結(jié)界”(一)形象與姿態(tài):規(guī)范中傳遞可靠感安檢員制服整潔,安檢手套及時更換(避免污漬);指引手勢五指并攏、掌心向上,指向安檢臺或行李筐:“請將隨身物品放入筐內(nèi),筆記本電腦、充電寶單獨取出?!眲幼鞲纱嗬?。(二)溝通與安撫:化解緊張的“潤滑劑”遇違禁品時,語氣平和:“先生/女士,根據(jù)民航規(guī)定,您攜帶的XX需暫存或托運(yùn),這是《違禁品清單》,您可參考要求?!睂和⒗先说忍厥饴每?,主動協(xié)助:“小朋友,我們來幫你檢查小書包,很快就好哦~”緩解其緊張情緒。三、候機(jī)區(qū)域:細(xì)節(jié)處的“人文關(guān)懷”(一)問詢服務(wù)臺:專業(yè)與溫暖的“中轉(zhuǎn)站”電話接聽:鈴響3聲內(nèi)接起,自報家門:“您好,XX機(jī)場問詢處,請問有什么可以幫您?”通話結(jié)束后,等旅客掛斷再放電話?,F(xiàn)場問詢:起身迎接,身體前傾傾聽需求,回答時條理清晰;若需指引,可繪制簡易路線圖或陪同旅客至中轉(zhuǎn)點(如“我?guī)降菣C(jī)口方向,您的登機(jī)口在前方左轉(zhuǎn)的區(qū)域”)。(二)商業(yè)與便民服務(wù):體驗感的“加分項”商鋪員工主動問候:“歡迎光臨,需要幫您介紹特色商品嗎?”結(jié)賬時雙手遞還物品與票據(jù):“這是您的商品和小票,祝您旅途愉快!”母嬰室、無障礙設(shè)施管理員定期巡查,遇旅客使用時,輕聲詢問:“需要幫您調(diào)整設(shè)備高度嗎?”四、登機(jī)環(huán)節(jié):旅程的“溫暖起點”(一)廊橋/擺渡車服務(wù):銜接中的“善意傳遞”廊橋服務(wù)員提前就位,微笑問候登機(jī)旅客:“歡迎登機(jī),您的座位在XX排,這邊請?!庇鰯y帶大件行李的旅客,主動協(xié)助放置:“我?guī)湍研欣罘胚M(jìn)行李架,您請坐好?!睌[渡車駕駛員平穩(wěn)駕駛,到站后提醒:“請帶好隨身物品,注意腳下臺階,登機(jī)口在前方50米?!保ǘ┑厍谂c乘務(wù)組交接:專業(yè)協(xié)作的“儀式感”地勤人員與乘務(wù)長交接時,使用規(guī)范話術(shù):“本次登機(jī)旅客XX人,無特殊需求旅客,行李已全部裝機(jī),祝您航班順利?!苯唤雍竽克蜋C(jī)組人員關(guān)閉艙門,動作專業(yè)利落。五、行李提?。郝贸痰摹鞍残氖瘴病保ㄒ唬┬欣罘謷c擺放:細(xì)節(jié)中的“責(zé)任感”行李員輕拿輕放,避免暴力分揀;將行李按航班、目的地分類擺放,大件行李、特殊行李(如嬰兒車、輪椅)優(yōu)先放置于便于提取的位置。(二)旅客協(xié)助與溝通:信任的“最后一公里”遇旅客尋找行李時,主動詢問航班號與行李特征:“請您描述行李的顏色、品牌或特殊標(biāo)識,我?guī)湍藢Α!比粜欣钛诱`,真誠致歉:“非常抱歉給您帶來不便,我們會立即查詢,預(yù)計XX時間內(nèi)反饋?!钡谌绿厥鈭鼍芭c應(yīng)急禮儀處理一、旅客投訴:從“沖突”到“信任”的轉(zhuǎn)化(一)投訴接待:先“安”心,再“解”題第一時間致歉安撫:“非常抱歉讓您不滿,您可詳細(xì)說明情況,我們會盡力解決。”引導(dǎo)旅客至安靜區(qū)域(如值班經(jīng)理辦公室),避免圍觀。傾聽時保持眼神接觸,記錄關(guān)鍵信息(時間、地點、訴求),重復(fù)確認(rèn):“您的意思是,值機(jī)時排隊等待超30分鐘,且未得到引導(dǎo),對嗎?”(二)解決方案:用“行動”重建信任提出可行方案:“我們會為您申請‘優(yōu)先登機(jī)’權(quán)益,同時反饋排隊優(yōu)化建議,后續(xù)您可通過APP查詢排隊實況?!泵鞔_解決時限(“今天18:00前給您回電告知進(jìn)展”)。二、航班延誤/取消:從“焦慮”到“安心”的過渡(一)信息傳遞:透明與溫暖并行廣播通知需清晰溫暖:“尊敬的旅客,因天氣原因,航班XX預(yù)計延誤至XX時間,我們已準(zhǔn)備飲用水與餐食,登機(jī)口設(shè)問詢臺,您可隨時咨詢。”現(xiàn)場服務(wù)人員主動分發(fā)物資,對帶兒童的旅客額外關(guān)懷:“小朋友,這是給你的小零食,我們一起等飛機(jī)好不好?”(二)改簽/退票協(xié)助:效率與關(guān)懷并重值機(jī)柜臺增開應(yīng)急窗口,員工快速熟悉改簽流程,對旅客說:“我來幫您查詢最早的改簽航班,有XX和XX兩個時段,您更傾向哪一個?”三、特殊旅客服務(wù):差異化需求的“精準(zhǔn)回應(yīng)”(一)無陪兒童/老人:守護(hù)旅程的“安全感”接機(jī)時提前等候,核對信息后溫柔溝通:“小朋友,我是張阿姨,爸爸媽媽讓我照顧你,我們現(xiàn)在去取行李好不好?”對老人則放慢語速:“叔叔,您的行李我?guī)湍频匠隹冢胰嗽诘饶鷨??”(二)殘?患病旅客:尊重與協(xié)助的“平衡點”使用尊重性語言(如“視障旅客”而非“盲人”),主動詢問需求:“先生,您需要我?guī)湍x取登機(jī)牌信息,還是引導(dǎo)您到休息區(qū)?”避免過度熱情或憐憫姿態(tài)。(三)國際旅客:文化差異的“潤滑劑”掌握基礎(chǔ)英語溝通(“MayIhelpyou?Pleaseshowyourpassportandboardingpass.”),了解主要客源國禮儀(如對日本旅客行鞠躬禮時角度適中,對歐美旅客保持適當(dāng)個人空間)。第四章禮儀培訓(xùn)與考核體系一、培訓(xùn)實施:從“知道”到“做到”的跨越(一)情景模擬訓(xùn)練:在“實戰(zhàn)”中成長設(shè)定典型場景(如旅客投訴、行李延誤、國際旅客溝通),分組演練后點評優(yōu)化。例如,模擬“旅客因安檢排隊爭吵”,訓(xùn)練員工如何快速介入、安撫情緒、分流引導(dǎo)。(二)案例分析學(xué)習(xí):從“經(jīng)驗”中沉淀收集行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀服務(wù)案例(如“機(jī)場員工幫旅客尋回遺失的救命藥”)與失誤案例(如“因語言不當(dāng)引發(fā)的旅客沖突”),組織討論“如何優(yōu)化溝通方式”。(三)跨崗位體驗:從“理解”到“協(xié)作”安排值機(jī)員體驗安檢流程,安檢員參與候機(jī)服務(wù),增強(qiáng)崗位間的理解與協(xié)作(如值機(jī)員體驗后更清晰“行李安檢要求”,溝通時能提前提醒旅客)。二、考核與督導(dǎo):從“監(jiān)督”到“成長”的閉環(huán)(一)日常督導(dǎo):細(xì)節(jié)中的“精進(jìn)”設(shè)立“禮儀督導(dǎo)員”,通過現(xiàn)場巡查、監(jiān)控抽查記錄員工禮儀表現(xiàn)(如儀容儀表、溝通話術(shù)、應(yīng)急處理),每日反饋至部門負(fù)責(zé)人。(二)考核標(biāo)準(zhǔn):多維評估的“標(biāo)尺”理論考核:筆試測試禮儀原則、崗位規(guī)范、特殊場景應(yīng)對(占比30%);實操考核:情景模擬中評估溝通能力、應(yīng)變效率、旅客滿意度(占比50%);旅客評價:通過APP、現(xiàn)場問卷收集旅客反饋,作為考核參考(占比20%)。(三)反饋與改進(jìn):從“問題”到“進(jìn)步”的迭代每月召開禮儀復(fù)盤會,分析問題案例(如“某員工因語氣生硬被投訴”),制定改進(jìn)計劃(如“開展‘溫柔話術(shù)’專項培訓(xùn)”),并跟蹤改進(jìn)效果。附錄:常用禮儀話術(shù)與禁忌語一、常用禮儀話術(shù)迎送類:“歡迎再次選擇XX機(jī)場,祝您一路平安!”“請慢走,有任何問題隨時聯(lián)系我們?!敝虑割悾骸皩嵲诒?,給您添麻煩了,我們馬上處理。”“是我們的疏忽,非常感謝您的提醒。”指引類:“您從這里直行50米,右轉(zhuǎn)就能看到標(biāo)識,我陪您走一段吧?”二、禁忌語示例否定類:“不行,這是規(guī)定!”“說了不讓帶,你沒看通知嗎?”推諉類:“這不是我

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