物業(yè)管理安全巡查記錄規(guī)范范本安全巡查記錄是物業(yè)管理中風險防控的“神經(jīng)末梢”，既承載隱患排查的現(xiàn)場信息，也是責任界定、風險復盤的核心依據(jù)。規(guī)范記錄體系需兼顧“合規(guī)性”與“實用性”，通過標準化流程實現(xiàn)“隱患可查、責任可溯、整改閉環(huán)”。以下從核心原則、內(nèi)容規(guī)范、格式要求、管理流程四方面展開說明，并附實操范本。一、安全巡查記錄的核心原則（一）**準確性**巡查人員需以“客觀陳述+量化描述”記錄現(xiàn)場狀態(tài)，避免主觀推斷或模糊表述。例如：錯誤表述：“消防栓損壞嚴重”規(guī)范表述：“1號樓大堂消防栓玻璃破損（直徑約10cm），水槍接口缺失”（二）**時效性**日常巡查：現(xiàn)場檢查完成后24小時內(nèi)完成記錄（電子/紙質(zhì)同步）；緊急隱患：發(fā)現(xiàn)后即時上報（電話/系統(tǒng)預警），并在30分鐘內(nèi)補充書面記錄。（三）**完整性**記錄需覆蓋“巡查全區(qū)域、項目全流程”：區(qū)域覆蓋：公共區(qū)域（樓道、車庫、天臺）、設(shè)備機房（配電、水泵、電梯）、消防系統(tǒng)等無遺漏；流程閉環(huán)：隱患需記錄“發(fā)現(xiàn)→整改→復查→銷項”全環(huán)節(jié)，避免“只報問題、不跟蹤結(jié)果”。（四）**可追溯性**每條記錄需關(guān)聯(lián)巡查人、時間、地點，便于后續(xù)責任追溯與趨勢分析。例如：“2023年10月15日14:30，張某某巡查1號樓負一層，發(fā)現(xiàn)……”二、巡查記錄的內(nèi)容規(guī)范（分場景）（一）**消防系統(tǒng)巡查**巡查項目檢查要點記錄要求（示例）----------------------------------------------------------------------------------------------消防栓外觀完好性、水壓、器材完整性“1號樓大堂消防栓：玻璃完好，靜壓0.18MPa，水槍、水帶齊全”滅火器壓力（指針區(qū)域）、有效期、擺放“2號樓電梯前室滅火器：壓力正常（綠色區(qū)），有效期至2025.06，擺放于指定點”疏散通道堵塞情況、指示燈、應急門“地下車庫疏散通道：無雜物堵塞，指示燈常亮，應急門可正常開啟”（二）**電梯系統(tǒng)巡查**巡查項目檢查要點記錄要求（示例）----------------------------------------------------------------------------------------------轎廂設(shè)施照明、按鈕、警鈴、平層精度“3號樓2單元電梯：轎廂照明正常，‘15樓’按鈕無反應，平層偏差≤5mm”機房環(huán)境溫濕度、設(shè)備運行參數(shù)“電梯機房：溫度25℃，濕度55%，主機運行電流38A（額定40A）”（三）**公共區(qū)域巡查**巡查項目檢查要點記錄要求（示例）----------------------------------------------------------------------------------------------樓道/車庫雜物、應急照明、監(jiān)控設(shè)備“1號樓3層樓道：無雜物堆積，應急燈常亮，監(jiān)控攝像頭角度偏移（朝向墻面）”門禁系統(tǒng)刷卡/人臉識別、閉門器“小區(qū)東門門禁：刷卡響應延遲（約3秒），閉門器回彈速度過慢（關(guān)門耗時8秒）”（四）**設(shè)備機房巡查**巡查項目檢查要點記錄要求（示例）----------------------------------------------------------------------------------------------配電房設(shè)備溫度、電纜標識、接地“配電房1#柜：母線溫度42℃（正?！?0℃），電纜標識清晰，接地電阻0.5Ω”水泵房運行噪音、水壓、機房衛(wèi)生“生活水泵房：2#泵運行無異常噪音，供水壓力0.4MPa，地面無積水”三、記錄格式與填寫要求（一）**表格結(jié)構(gòu)建議**日期巡查區(qū)域巡查項目檢查情況（正常/異常）問題詳情（量化描述）處理措施處理人復查結(jié)果（待復查/已整改）備注----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2023.10.151號樓大堂消防栓異常玻璃破損（直徑10cm），水槍缺失聯(lián)系維保單位更換李某某待復查需24小時內(nèi)處理（二）**填寫規(guī)范**1.語言風格：中性、簡潔，避免情緒化表述（如“太臟了”→“地面有建筑垃圾（約1㎡）”）；2.字跡/排版：紙質(zhì)記錄需正楷書寫，電子記錄需格式統(tǒng)一（字體、字號、顏色規(guī)范）；3.數(shù)據(jù)精度：壓力、溫度、面積等需標注單位（如“0.15MPa”“25℃”“2㎡”）。四、巡查記錄的管理流程（一）**記錄生成**巡查人員現(xiàn)場記錄（紙質(zhì)表格/移動APP），當日18:00前提交至安全主管；緊急隱患需同步觸發(fā)“隱患上報流程”（如微信群@主管+拍照上傳）。（二）**審核與存檔**1.審核：安全主管24小時內(nèi)復核記錄，重點核查“問題描述是否清晰、整改措施是否可行”；2.存檔：紙質(zhì)檔案：按“區(qū)域+月度”分類，存放于安全管理臺賬柜，保存至少2年；電子檔案：上傳至物業(yè)管理系統(tǒng)，備份至云端（如百度網(wǎng)盤/企業(yè)云盤）。（三）**調(diào)取與分析**月度安全會議：提取記錄分析“高頻隱患區(qū)域/項目”，制定針對性整改計劃；應急事件溯源：通過記錄回溯“隱患發(fā)現(xiàn)時間、處理過程”，輔助責任界定。五、常見問題與優(yōu)化建議（一）**記錄滯后/缺失**問題：巡查后拖延記錄，導致細節(jié)遺忘；優(yōu)化：使用移動巡查APP（如“物業(yè)管理通”），現(xiàn)場拍照+語音轉(zhuǎn)文字實時記錄。（二）**內(nèi)容籠統(tǒng)模糊**問題：“設(shè)備異?！薄靶l(wèi)生差”等表述無法指導整改；優(yōu)化：培訓巡查人員使用“現(xiàn)象+位置+程度”公式，如“1號樓負一層電梯機房，2#主機異響（頻率2次/分鐘）”。（三）**整改跟蹤不到位**問題：隱患整改后未復查，形成“半閉環(huán)”；優(yōu)化：建立“隱患整改臺賬”，設(shè)置復查時間節(jié)點（如24小時/3天），逾期自動預警。附：物業(yè)管理安全巡查記錄范本（實操版）日期巡查區(qū)域巡查項目檢查情況問題詳情（量化描述）處理措施處理人復查結(jié)果備注------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2023.10.16地下車庫疏散通道異常B區(qū)通道堆放裝修垃圾（長2m，寬1.5m）通知保潔隊2小時內(nèi)清理王某某待復查需同步警示標識2023.10.16配電房1#柜正常母線溫度40℃，電纜標識清晰無張某某無設(shè)備運行穩(wěn)