工廠車輛進(jìn)出放行單管理規(guī)范為規(guī)范工廠車輛進(jìn)出管理，保障廠區(qū)人員、物資安全，維護(hù)生產(chǎn)運(yùn)營秩序，提升物流與訪客通行效率，結(jié)合本廠實(shí)際運(yùn)營需求，特制定本車輛進(jìn)出放行單管理規(guī)范。一、適用范圍本規(guī)范適用于本廠生產(chǎn)作業(yè)區(qū)、倉儲物流區(qū)、辦公行政區(qū)及附屬區(qū)域的所有車輛進(jìn)出管理，涵蓋但不限于：內(nèi)部公務(wù)用車、生產(chǎn)作業(yè)車輛（如叉車、貨車）；外來貨運(yùn)車輛（含原材料送貨、成品提貨）；訪客車輛、臨時(shí)服務(wù)類車輛（如維修、快遞配送）。二、放行單設(shè)計(jì)與要素要求（一）單據(jù)核心要素放行單需包含以下信息，確保內(nèi)容完整、可追溯：車輛信息：車牌號碼、車型、核載噸位（貨運(yùn)車輛必填）；事由說明：進(jìn)出廠區(qū)的具體原因（如“原材料卸貨”“成品提貨”“公務(wù)拜訪”“設(shè)備維修”等）；時(shí)間范圍：預(yù)計(jì)進(jìn)出時(shí)間（或?qū)嶋H進(jìn)出時(shí)間，事后補(bǔ)填需標(biāo)注）；物資明細(xì)（貨運(yùn)類必填）：貨物名稱、數(shù)量、對應(yīng)單據(jù)編號（如送貨單、出庫單、采購合同號）；申請與審批：申請部門/人員簽字、審批人簽字（或電子簽章）；放行確認(rèn)：安保崗值班人員簽字、放行時(shí)間。（二）單據(jù)格式與聯(lián)次建議采用三聯(lián)式放行單（可根據(jù)需求調(diào)整聯(lián)次）：第一聯(lián)（存根聯(lián)）：由安保崗留存，每日匯總存檔；第二聯(lián)（隨車聯(lián)）：車輛進(jìn)出時(shí)隨車攜帶，駛出時(shí)交安保崗核對；第三聯(lián)（申請聯(lián)）：由申請部門留存，作為業(yè)務(wù)憑證。單據(jù)材質(zhì)選用耐撕、防水的無碳復(fù)寫紙，確保多次傳遞后字跡清晰，便于長期存檔。三、申請與開具流程（一）內(nèi)部車輛（含公務(wù)、作業(yè)車輛）1.申請部門提前1個工作日（緊急情況可即時(shí)申請）填寫放行單，注明事由、時(shí)間、物資（如有）；2.部門負(fù)責(zé)人初審，確認(rèn)事由合規(guī)后簽字；3.提交至行政部/安保部備案，由專人開具正式放行單，隨車聯(lián)交申請人。（二）外來貨運(yùn)車輛1.送貨車輛：由采購部/倉儲部根據(jù)《采購合同》《送貨通知單》，提前24小時(shí)（緊急補(bǔ)貨可縮短至2小時(shí)）填寫放行單，注明物資明細(xì)、送貨單號；2.提貨車輛：由銷售部/倉儲部根據(jù)《銷售訂單》《出庫單》填寫，核對提貨人身份與單據(jù)信息；3.單據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交安保部備案，隨車聯(lián)由司機(jī)領(lǐng)取。（三）訪客/臨時(shí)車輛1.訪客車輛由接待部門填寫放行單，注明訪客單位、人數(shù)、拜訪對象；2.臨時(shí)服務(wù)車輛（如維修、快遞）由需求部門現(xiàn)場確認(rèn)事由，填寫臨時(shí)放行單，經(jīng)現(xiàn)場主管簽字后，交安保崗臨時(shí)放行（24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)全審批流程）。四、審批權(quán)限與責(zé)任劃分車輛類型審批層級特殊要求-------------------------------------------------------------------------------內(nèi)部公務(wù)車部門負(fù)責(zé)人無特殊物資可直接審批外來訪客車行政主管/接待部門負(fù)責(zé)人需核對訪客身份與預(yù)約信息普通貨運(yùn)車輛倉儲部/業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人需核對物資單據(jù)與實(shí)際貨物一致性高價(jià)值/危險(xiǎn)物資車分管副總/廠長需附《特殊物資運(yùn)輸審批表》應(yīng)急車輛（搶修等）現(xiàn)場主管（先放行）24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)全審批，說明應(yīng)急事由五、放行操作與現(xiàn)場管理（一）安保崗職責(zé)1.進(jìn)場檢查：核對隨車聯(lián)信息與車輛、司機(jī)身份是否一致，物資類車輛需初步核驗(yàn)貨物（如封條、外包裝）；2.出場核對：物資類車輛需核對《出庫單》《送貨單》與放行單的物資明細(xì)，確認(rèn)無誤后簽字放行，收回隨車聯(lián)；3.異常處理：發(fā)現(xiàn)信息不符（如車牌錯誤、物資數(shù)量差異），立即暫扣車輛，聯(lián)系申請部門核實(shí)，嚴(yán)禁擅自放行。（二）隨車聯(lián)管理車輛進(jìn)場時(shí)領(lǐng)取隨車聯(lián)，出場時(shí)交安保崗存檔（或由司機(jī)帶回申請部門）。若為多次進(jìn)出（如當(dāng)日往返送貨），可申請“臨時(shí)通行證”（有效期≤24小時(shí)），減少重復(fù)填寫。六、存檔與臺賬管理（一）存檔要求1.安保崗每日將存根聯(lián)按日期+部門分類，存放于專用文件柜，至少保存1年（審計(jì)需求可延長至3年）；2.申請部門留存的申請聯(lián)需與業(yè)務(wù)單據(jù)（如采購單、出庫單）裝訂存檔，便于追溯。（二）臺賬建立行政部/安保部需每日匯總放行單信息，建立《車輛進(jìn)出臺賬》，包含：日期、車牌、事由、物資明細(xì)、審批人、放行崗；異常情況備注（如信息不符、臨時(shí)補(bǔ)單）。臺賬需每月導(dǎo)出電子檔，備份至云端，便于管理層查詢與數(shù)據(jù)分析。七、監(jiān)督與持續(xù)改進(jìn)（一）定期檢查每月由行政部牽頭，聯(lián)合倉儲、安保部門抽查放行單管理情況，重點(diǎn)檢查：單據(jù)填寫完整性（如物資明細(xì)、審批簽字）；放行操作合規(guī)性（如異常處理記錄）；存檔與臺賬準(zhǔn)確性。（二）反饋與優(yōu)化1.收集安保崗、業(yè)務(wù)部門的反饋意見，每季度優(yōu)化流程（如簡化低風(fēng)險(xiǎn)車輛審批、試點(diǎn)電子放行單）；2.對違規(guī)行為（如偽造放行單、擅自放行），追究當(dāng)事人與部門負(fù)責(zé)人責(zé)任，納入績效考核。結(jié)語本規(guī)范旨在通過標(biāo)準(zhǔn)化的放行單管理，實(shí)現(xiàn)