2026年項(xiàng)目會議管理合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等有關(guān)規(guī)定，就乙方向甲方提供項(xiàng)目會議管理服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供全面的項(xiàng)目會議管理服務(wù)，包括但不限于會議策劃、議程制定、場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員協(xié)調(diào)、后勤保障、會議記錄、資料整理、效果評估等。乙方確保具備提供專業(yè)會議管理服務(wù)的資格，并向甲方提供營業(yè)執(zhí)照等副本復(fù)印件，同時提供項(xiàng)目會議管理人員的相關(guān)資質(zhì)證明。乙方應(yīng)按照甲方的要求和標(biāo)準(zhǔn)，提供專業(yè)、高效、細(xì)致的會議管理服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行和圓滿成功。

二、服務(wù)方式

1、服務(wù)地點(diǎn)：__________________。

2、服務(wù)范圍包括：會議前期策劃與準(zhǔn)備、會議議程制定與調(diào)整、會議場地布置與裝飾、會議設(shè)備調(diào)試與維護(hù)、會議人員邀請與接待、會議后勤保障與管理、會議記錄與整理、會議資料分發(fā)與回收、會議效果評估與反饋等。

3、項(xiàng)目會議管理人員數(shù)量：_______人，包括項(xiàng)目經(jīng)理_______人，會議協(xié)調(diào)員_______人，技術(shù)支持人員_______人，后勤保障人員_______人。

4、乙方承諾為甲方提供會議期間全程的會議管理服務(wù)，并確保所有工作人員按照合同約定履行職責(zé)。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止，具體服務(wù)期限根據(jù)甲方項(xiàng)目會議的安排確定。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供項(xiàng)目會議的詳細(xì)需求，包括會議主題、參會人員、會議議程、預(yù)算安排、預(yù)期目標(biāo)等，并確保提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

2、甲方應(yīng)尊重乙方的工作，對乙方提供的會議管理服務(wù)予以支持、配合。

3、甲方應(yīng)為乙方提供必要的會議場地、設(shè)備、資料等，并確保乙方工作人員能夠順利開展工作。

4、甲方有權(quán)對乙方提供的會議管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查、提出改進(jìn)意見。

5、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的會議管理服務(wù)未達(dá)到合同要求，有權(quán)以書面形式提出整改意見。乙方接到整改意見后，應(yīng)在5個工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備實(shí)施會議管理業(yè)務(wù)的合法資質(zhì)，并擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的會議管理團(tuán)隊(duì)和專業(yè)的工作人員。

2、乙方提供的所有項(xiàng)目會議管理人員均應(yīng)是其合法正式的員工，并與工作人員簽訂正式的勞動合同，負(fù)責(zé)辦理工作人員的意外傷害保險(xiǎn)，并按月向工作人員支付報(bào)酬。

3、乙方項(xiàng)目會議管理人員需接受過專業(yè)培訓(xùn)，確保具備專業(yè)的會議管理技能和素質(zhì)。

4、乙方在提供服務(wù)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，不得泄露甲方的商業(yè)秘密或個人信息，并確保會議的順利進(jìn)行和圓滿成功。

5、乙方的項(xiàng)目會議工作人員應(yīng)盡職盡責(zé)，文明服務(wù)，著裝統(tǒng)一整齊，并配備工作所需的工具和設(shè)備。

6、乙方如發(fā)現(xiàn)會議管理范圍內(nèi)存在任何問題或隱患，應(yīng)以書面形式向甲方提出建議。甲方接到乙方的建議后，應(yīng)及時予以書面回復(fù)或采取改進(jìn)措施。

四、會議管理費(fèi)及支付方式

1、會議管理費(fèi)實(shí)行按項(xiàng)目收費(fèi)制，乙方在項(xiàng)目會議結(jié)束后為甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方自收到發(fā)票后10日內(nèi)向乙方付款。

2、會議管理費(fèi)含稅金額根據(jù)項(xiàng)目會議的具體需求和服務(wù)內(nèi)容確定，具體金額由雙方在合同簽訂時協(xié)商確定。全年會議管理費(fèi)含稅金額合計(jì)為_______元（大寫：人民幣_______元整）。

五、違約責(zé)任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為該項(xiàng)目會議管理費(fèi)的50%。

2、若甲方無正當(dāng)理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付會議管理費(fèi)的義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的萬分之一向乙方支付違約金；若甲方累計(jì)逾期三個月仍未支付會議管理費(fèi)，乙方有權(quán)解除合同。

3、因乙方項(xiàng)目會議管理人員的故意或過失行為導(dǎo)致甲方或任何第三方財(cái)產(chǎn)損失或人身損害的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況，甲方有權(quán)提前10天以書面形式通知乙方解除合同。

六、其他事項(xiàng)

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式陸份，雙方各執(zhí)叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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