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文檔簡介
合同專用章補充協議甲方(以下簡稱“甲方”):名稱:法定代表人:地址:聯系方式:乙方(以下簡稱“乙方”):名稱:法定代表人:地址:聯系方式:鑒于甲乙雙方于[原合同簽訂日期]簽訂了[原合同名稱](以下簡稱“原合同”),為進一步明確雙方權利義務,經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方就原合同中涉及合同專用章的使用及相關事宜達成如下補充協議:一、補充協議的背景及目的原合同履行過程中,雙方發(fā)現對于合同專用章的使用范圍、使用流程以及由此產生的法律責任等方面存在一些模糊地帶,可能導致在合同履行過程中出現爭議和風險。為了規(guī)范合同專用章的使用,保障雙方合法權益,確保原合同的順利履行,特簽訂本補充協議。二、標的物或服務具體描述(一)原合同涉及的標的物或服務原合同約定的標的物或服務為[詳細描述原合同中的標的物或服務內容,包括名稱、規(guī)格、型號、數量、質量標準等,如果是服務合同,需詳細說明服務的具體內容、服務期限、服務地點等]。(二)本補充協議對標的物或服務的補充說明1.關于合同專用章在涉及標的物或服務相關文件上的使用范圍合同專用章僅用于與原合同約定的標的物或服務直接相關的文件簽署,包括但不限于訂單、發(fā)貨單、收貨確認單、服務報告、質量檢驗報告等。任何涉及原合同標的物或服務的變更、補充、解除等重要事項的文件,必須加蓋合同專用章方可生效,但需按照本補充協議約定的流程進行審批和簽署。2.與標的物或服務相關的文件形式要求所有使用合同專用章簽署的文件,應采用書面形式,并明確注明文件的名稱、編號、日期、雙方名稱、具體內容等關鍵信息。文件內容應清晰、準確、完整,不得存在歧義或模糊不清的表述,確保與原合同約定的標的物或服務內容相符。三、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照原合同及本補充協議的約定提供符合質量標準的標的物或服務。在乙方未按照約定履行義務時,有權依據本補充協議及相關法律法規(guī)追究乙方的違約責任。對乙方使用合同專用章簽署的涉及標的物或服務的文件進行審核和監(jiān)督,如發(fā)現問題有權要求乙方及時糾正。2.義務按照原合同約定的時間和方式支付相應款項。向乙方提供與標的物或服務相關的必要信息和資料,協助乙方履行合同義務。在乙方按照約定履行義務后,及時驗收標的物或服務,并出具驗收合格證明。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照原合同及本補充協議的約定支付款項。在甲方未按照約定履行義務時,有權依據本補充協議及相關法律法規(guī)追究甲方的違約責任。根據本補充協議約定的流程使用合同專用章簽署涉及標的物或服務的文件。2.義務按照原合同約定的質量標準、數量、交付時間等要求提供標的物或服務。對使用合同專用章簽署的文件的真實性、合法性、完整性負責,確保文件內容與實際履行情況相符。在提供標的物或服務過程中,及時向甲方通報進展情況,如遇問題應及時溝通協商解決。接受甲方的監(jiān)督和檢查,按照甲方要求提供相關資料和文件。四、合同專用章的使用規(guī)范(一)使用流程1.申請乙方因業(yè)務需要使用合同專用章簽署涉及標的物或服務的文件時,應填寫《合同專用章使用申請表》(以下簡稱“申請表”),詳細說明文件的名稱、內容、涉及金額、預計簽署時間等信息。申請表應經乙方內部相關部門負責人審核簽字,確保文件內容符合業(yè)務實際情況和公司規(guī)定。2.審批申請表提交至乙方合同管理部門,合同管理部門對申請事項進行合法性、合規(guī)性審查,并報乙方法定代表人或其授權代表審批。審批通過后,合同管理部門在申請表上加蓋“同意使用”章,并注明審批意見和審批時間。3.蓋章乙方合同專用章保管人員憑經審批的申請表,在指定的文件上加蓋合同專用章,并在蓋章處簽字確認。蓋章后的文件應進行編號登記,記錄文件名稱、編號、蓋章日期、使用部門等信息,以便日后查詢和追溯。(二)使用限制1.合同專用章不得用于與原合同約定的標的物或服務無關的任何文件簽署。2.未經甲方書面同意,乙方不得將合同專用章轉借、出租、出讓給任何第三方使用。3.嚴禁在空白紙張、空白合同文本上加蓋合同專用章。如因特殊情況需要先行蓋章的,必須在蓋章后的空白處注明文件的具體內容,并確保在使用前填寫完整且符合本補充協議約定。(三)保管責任1.乙方應指定專人負責合同專用章的保管,保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心,嚴格遵守本補充協議約定的使用流程。2.合同專用章應存放于安全可靠的場所,配備必要的防盜、防火、防潮等設施,確保印章的安全。3.如發(fā)現合同專用章遺失、被盜或損壞,乙方應立即采取措施,如向公安機關報案、登報聲明作廢等,并及時通知甲方。同時,乙方應按照法律法規(guī)規(guī)定和公司內部管理程序進行印章的掛失、補辦等手續(xù)。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照原合同及本補充協議約定的時間和方式支付款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除合同,并要求甲方支付已完成部分的款項及相應違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.甲方違反本補充協議約定的其他義務,導致乙方遭受損失的,應承擔賠償責任,賠償范圍包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失等。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照原合同約定的質量標準、數量、交付時間等要求提供標的物或服務,應按照原合同約定承擔違約責任。如給甲方造成損失的,乙方應賠償甲方的全部損失,包括但不限于甲方為實現債權而支付的訴訟費律師費差旅費等。2.乙方違反合同專用章使用規(guī)范,擅自使用合同專用章簽署文件或導致合同專用章遺失、被盜等情況,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。同時,甲方有權解除原合同,并要求乙方返還已支付的款項及利息。3.乙方未按照本補充協議約定的流程使用合同專用章簽署文件,導致文件無效或產生糾紛的,乙方應承擔由此產生的全部法律責任和經濟損失。六、爭議解決1.本補充協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本補充協議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本補充協議自雙方簽字
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