員工檔案保密協(xié)議書甲方（用人單位）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（員工）：姓名：性別：身份證號(hào)碼：地址：聯(lián)系方式：鑒于乙方在甲方工作期間，可能接觸到甲方的員工檔案等商業(yè)秘密信息，為保護(hù)甲方的合法權(quán)益，確保員工檔案信息的安全與保密，甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、保密信息的范圍1.本協(xié)議所指的保密信息包括但不限于甲方員工的個(gè)人基本信息（如姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、家庭住址、聯(lián)系方式等）、工作經(jīng)歷、薪資待遇、績(jī)效考核結(jié)果、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲情況、崗位變動(dòng)信息、健康狀況、社會(huì)保險(xiǎn)及公積金繳納情況、勞動(dòng)合同簽訂及解除情況、以及其他與員工個(gè)人相關(guān)的各類信息。2.甲方內(nèi)部關(guān)于員工檔案管理的流程、制度、操作規(guī)范等信息，包括但不限于檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、查閱、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)的規(guī)定和相關(guān)記錄。3.因乙方工作需要而接觸到的其他與甲方員工檔案相關(guān)的機(jī)密信息，如涉及員工隱私的特殊事項(xiàng)、未公開的人事決策等。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定，對(duì)保密信息予以保密，并采取合理措施保護(hù)保密信息的安全。有權(quán)對(duì)乙方遵守本協(xié)議的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方有違反協(xié)議的行為，有權(quán)要求乙方立即糾正，并根據(jù)情節(jié)輕重追究乙方的違約責(zé)任。2.義務(wù)甲方應(yīng)采取合理的安全措施保護(hù)保密信息，防止保密信息被泄露、篡改或丟失。例如，采用加密存儲(chǔ)、限制訪問(wèn)權(quán)限、安裝安全防護(hù)軟件等方式，確保員工檔案信息在存儲(chǔ)和傳輸過(guò)程中的安全性。甲方應(yīng)明確告知乙方保密信息的范圍、保密期限以及違反協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，確保乙方充分了解本協(xié)議的各項(xiàng)條款。在向乙方提供保密信息時(shí)，如果涉及第三方的保密要求，甲方應(yīng)向乙方說(shuō)明該等要求，并確保乙方遵守相關(guān)規(guī)定。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利在遵守本協(xié)議的前提下，乙方有權(quán)在甲方授權(quán)的范圍內(nèi)使用保密信息，以履行其工作職責(zé)。乙方有權(quán)要求甲方為其履行保密義務(wù)提供必要的協(xié)助和支持，如提供相關(guān)的培訓(xùn)、指導(dǎo)或技術(shù)手段等。2.義務(wù)乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定，對(duì)保密信息予以保密，不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得以任何方式向他人透露甲方員工檔案的內(nèi)容。乙方應(yīng)妥善保管保密信息，不得擅自復(fù)制、傳播、出售、出租、出借或轉(zhuǎn)讓保密信息。在工作中如需使用保密信息，應(yīng)嚴(yán)格按照甲方規(guī)定的程序和方式進(jìn)行操作，確保保密信息的安全。乙方在離職或與甲方解除勞動(dòng)關(guān)系后，仍應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議約定的保密義務(wù)，直至保密期限屆滿。離職時(shí)，乙方應(yīng)將其持有或保管的所有保密信息及相關(guān)載體（如文件、資料、電子存儲(chǔ)設(shè)備等）返還給甲方。乙方在發(fā)現(xiàn)保密信息可能被泄露或存在泄露風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)立即通知甲方，并積極協(xié)助甲方采取措施防止保密信息的進(jìn)一步泄露。三、保密期限1.本協(xié)議的保密期限自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至乙方離職后[X]年屆滿。2.在保密期限內(nèi)，乙方應(yīng)始終遵守本協(xié)議約定的保密義務(wù)，不得因任何原因擅自解除或終止本協(xié)議。四、違約責(zé)任1.若乙方違反本協(xié)議約定，向第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元。違約金不足以彌補(bǔ)甲方因此遭受的損失的，乙方還應(yīng)繼續(xù)賠償甲方的全部損失。2.乙方違反本協(xié)議約定導(dǎo)致甲方遭受其他損失的，包括但不限于甲方因調(diào)查乙方違約行為而支付的調(diào)查費(fèi)用、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等，乙方應(yīng)全額賠償。3.如乙方的違約行為構(gòu)成犯罪的，甲方將依法追究乙方的刑事責(zé)任。同時(shí)，乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。4.若甲方違反本協(xié)議約定，未采取合理措施保護(hù)保密信息，導(dǎo)致保密信息泄露，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。五、爭(zhēng)議解決1.甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.在爭(zhēng)議解決期間，除涉及爭(zhēng)議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無(wú)爭(zhēng)議的條款。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由