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大會(huì)宣傳協(xié)議書范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦[大會(huì)名稱],并委托乙方進(jìn)行大會(huì)宣傳工作,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進(jìn)行大會(huì)宣傳事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、協(xié)議標(biāo)的及服務(wù)內(nèi)容1.大會(huì)宣傳服務(wù)乙方負(fù)責(zé)為甲方舉辦的[大會(huì)名稱]提供全面的宣傳推廣服務(wù),包括但不限于制定宣傳方案、設(shè)計(jì)宣傳物料、選擇宣傳渠道、發(fā)布宣傳信息、組織宣傳活動(dòng)等,以提高大會(huì)的知名度、影響力,吸引相關(guān)人士參與。2.宣傳物料設(shè)計(jì)乙方應(yīng)根據(jù)大會(huì)的主題、定位和需求,設(shè)計(jì)制作各類宣傳物料,包括但不限于海報(bào)、宣傳單頁(yè)、宣傳冊(cè)、邀請(qǐng)函、電子宣傳資料等。宣傳物料應(yīng)符合甲方的要求和品牌形象,并確保內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、有吸引力。3.宣傳渠道選擇與推廣乙方應(yīng)綜合考慮大會(huì)的目標(biāo)受眾和宣傳效果,選擇合適的宣傳渠道進(jìn)行推廣,包括但不限于線上渠道(如官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、行業(yè)論壇、電子郵件等)和線下渠道(如行業(yè)展會(huì)、研討會(huì)、合作媒體宣傳等)。乙方應(yīng)制定詳細(xì)的宣傳推廣計(jì)劃,明確各渠道的宣傳內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間和頻率,并確保宣傳信息的及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)布。4.宣傳活動(dòng)組織乙方可根據(jù)大會(huì)的需要,組織相關(guān)的宣傳活動(dòng),如新聞發(fā)布會(huì)、線上直播活動(dòng)、線下預(yù)熱活動(dòng)等。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施和協(xié)調(diào),確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行,并達(dá)到預(yù)期的宣傳效果。在活動(dòng)組織過(guò)程中涉及的場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員邀請(qǐng)、媒體邀請(qǐng)等費(fèi)用,除本協(xié)議另有約定外,均由乙方自行承擔(dān)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的宣傳工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展宣傳工作,如發(fā)現(xiàn)乙方未履行協(xié)議義務(wù),有權(quán)要求乙方及時(shí)糾正。有權(quán)審核乙方設(shè)計(jì)制作的宣傳物料和發(fā)布的宣傳信息,如發(fā)現(xiàn)不符合甲方要求或存在錯(cuò)誤、侵權(quán)等問(wèn)題,有權(quán)要求乙方進(jìn)行修改或調(diào)整。2.義務(wù)向乙方提供大會(huì)的相關(guān)資料,包括但不限于大會(huì)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、嘉賓信息、參會(huì)對(duì)象、活動(dòng)亮點(diǎn)等,以便乙方制定宣傳方案和設(shè)計(jì)宣傳物料。所提供的資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并確保乙方在使用過(guò)程中不存在任何法律風(fēng)險(xiǎn)。協(xié)助乙方開(kāi)展宣傳工作,如提供必要的支持和配合,包括但不限于提供場(chǎng)地、設(shè)備、人員等方面的協(xié)助,以及協(xié)助乙方與第三方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)等。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付宣傳費(fèi)用。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和協(xié)助,以便順利開(kāi)展宣傳工作。按照本協(xié)議約定收取宣傳費(fèi)用。2.義務(wù)按照國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范開(kāi)展宣傳工作,確保宣傳內(nèi)容真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、客觀,不得進(jìn)行虛假宣傳、誤導(dǎo)宣傳或其他違法違規(guī)行為。嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行宣傳物料的設(shè)計(jì)制作、宣傳渠道的選擇與推廣以及宣傳活動(dòng)的組織實(shí)施,確保宣傳工作達(dá)到預(yù)期效果。在宣傳過(guò)程中,保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得泄露甲方的任何機(jī)密信息,不得擅自使用甲方的商標(biāo)、標(biāo)識(shí)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如需使用甲方提供的相關(guān)素材,應(yīng)在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)使用,并確保不侵犯任何第三方的合法權(quán)益。定期向甲方匯報(bào)宣傳工作進(jìn)展情況,及時(shí)溝通解決宣傳過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。在宣傳工作完成后,向甲方提交宣傳工作總結(jié)報(bào)告,包括宣傳效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)等內(nèi)容。負(fù)責(zé)處理宣傳過(guò)程中產(chǎn)生的一切法律糾紛和責(zé)任,如因乙方原因?qū)е录追皆馐苋魏螕p失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。三、宣傳費(fèi)用及支付方式1.宣傳費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的宣傳費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方為完成本協(xié)議約定的宣傳工作所需的全部費(fèi)用,除本協(xié)議另有約定外,不因任何原因調(diào)整。2.支付方式本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付宣傳費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方完成宣傳物料設(shè)計(jì)并經(jīng)甲方審核通過(guò)后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付宣傳費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。宣傳工作全部完成且宣傳效果經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余宣傳費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、宣傳效果驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)宣傳物料應(yīng)符合甲方的設(shè)計(jì)要求,內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤且具有良好的視覺(jué)效果和宣傳吸引力。宣傳渠道的推廣應(yīng)達(dá)到約定的曝光量、點(diǎn)擊量、參與度等指標(biāo)要求,具體指標(biāo)以雙方在宣傳方案中約定為準(zhǔn)。宣傳活動(dòng)應(yīng)順利舉辦,達(dá)到預(yù)期的參與人數(shù)、媒體報(bào)道數(shù)量和宣傳效果評(píng)估指標(biāo)等要求。2.驗(yàn)收方式乙方應(yīng)在宣傳工作完成后向甲方提交宣傳效果報(bào)告,包括但不限于各宣傳渠道的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、宣傳活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告、宣傳物料的展示等內(nèi)容,供甲方進(jìn)行驗(yàn)收參考。甲方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)乙方的宣傳工作進(jìn)行實(shí)地考察、數(shù)據(jù)核實(shí)、效果評(píng)估等方式進(jìn)行驗(yàn)收。如甲方對(duì)驗(yàn)收結(jié)果有異議,應(yīng)在收到乙方驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后的[X]個(gè)工作日內(nèi)書面通知乙方,并說(shuō)明具體意見(jiàn)和理由。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行整改,直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為止。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付宣傳費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停宣傳工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關(guān)資料或協(xié)助,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開(kāi)展宣傳工作,乙方不承擔(dān)因此造成的任何損失,且甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的宣傳費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方原因給乙方造成其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展宣傳工作,或未達(dá)到宣傳效果驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為止。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。同時(shí),乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的宣傳費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方違反保密條款,泄露甲方的保密信息,乙方應(yīng)立即停止違約行為,并采取措施消除影響。同時(shí)應(yīng)按照本協(xié)議約定的宣傳費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的全部費(fèi)用。若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間完成宣傳工作,每逾期一日,應(yīng)按照本協(xié)議約定的宣傳費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的全部費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的宣傳費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期完成工作給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[

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