租賃合同終止流程與申請范本租賃合同的終止涉及租賃雙方權利義務的最終清算，需遵循法定或約定程序以避免法律風險。本文結合《中華人民共和國民法典》合同編相關規(guī)定，梳理不同情形下的終止流程，并提供實用申請/通知范本，供租賃雙方參考。一、租賃合同終止的法定與約定情形租賃合同的終止需基于法定事由或約定條件，核心情形包括：（一）協(xié)商一致終止租賃雙方可基于平等協(xié)商，就終止時間、費用結算、物品交接等達成一致（體現意思自治原則），無嚴格法定事由限制。（二）法定解除情形（依據《民法典》第722、724、725、752條等）1.承租人可解除：租賃物部分/全部毀損滅失致合同目的無法實現；租賃物危及安全/健康（即使訂立時明知質量不合格）；出租人拒不履行維修義務（經催告后仍不履行）等。2.出租人可解除：承租人未按約定使用租賃物致其受損；承租人擅自轉租；承租人無正當理由拖欠租金（經催告后合理期限內仍不支付）；租賃期屆滿前承租人明示/行為表明不履行主要債務（如長期欠租）等。（三）約定解除情形租賃合同中約定的解除條件成就（如“承租人因工作調動至外地，可提前30日書面申請終止合同”），雙方按約定執(zhí)行。二、租賃合同終止的核心流程租賃合同終止需區(qū)分協(xié)商終止與法定解除，流程各有側重：（一）協(xié)商終止流程1.溝通啟動：一方（或雙方）提出終止意向，明確溝通議題（如終止時間、費用結算、物品處置）。建議通過郵件、短信等書面形式留存溝通內容，降低舉證風險。2.協(xié)議擬定：就終止細節(jié)達成一致后，簽訂《租賃合同終止協(xié)議》，明確：原合同基本信息（編號、簽訂時間、租賃標的）；終止時間（如“自2024年X月X日起，原租賃合同終止履行”）；費用結算（租金、押金、水電費等的結算方式及時限）；物品交接（租賃物及附屬設施的驗收標準、遺留物品處置）；違約責任（如一方違約的賠償責任）。3.履行與備案：雙方按協(xié)議完成租金結算、押金退還、物品交接后，若租賃物涉及備案（如經營性房屋租賃備案），應共同至相關部門辦理注銷備案手續(xù)。（二）法定解除流程1.事由判定：結合合同約定與法律規(guī)定，判斷解除事由是否成立（如承租人主張“租賃物危及安全”，需提供房屋質量檢測報告、維修記錄等證據）。2.通知送達：解除方應向對方發(fā)出《租賃合同解除通知函》（范本見下文），明確解除事由、法律/合同依據、解除時間。通知方式建議采用書面形式（如EMS快遞，注明“租賃合同解除通知”，保留快遞底單及簽收記錄；或電子郵件，要求對方回復確認）。3.爭議解決：若對方無異議，雙方可參照“協(xié)商終止流程”簽訂補充協(xié)議，明確后續(xù)事宜。若對方提出異議，可通過協(xié)商、調解（如向居委會、租賃協(xié)會申請調解）或訴訟/仲裁（依合同約定的爭議解決方式）解決。4.后續(xù)履行：解除方應妥善保管租賃物（如承租人應按通知要求返還房屋，避免擴大損失），直至爭議解決或協(xié)議履行完畢。三、實用申請/通知范本以下范本涵蓋協(xié)商終止申請、法定解除通知（出租人、承租人視角），可根據實際情況調整：（一）協(xié)商終止申請（承租人視角·因個人原因提前終止）租賃合同終止申請書致：[出租人姓名/公司名稱]（出租人地址：[詳細地址]聯系方式：[郵箱/固定電話]）本人/我司系[租賃合同編號]《房屋租賃合同》的承租人，租賃標的為[房屋/商鋪地址]，租賃期限自[起始日期]至[原合同終止日期]?，F因[原因：如工作調動/經營調整等，客觀說明]，經慎重考慮，特申請?zhí)崆敖K止租賃合同。經友好協(xié)商，擬作如下安排：1.終止時間：雙方一致同意租賃合同于[擬終止日期]終止履行。2.費用結算：截至終止日，我方應付租金、物業(yè)費、水電費等共計[金額/“已結清”]，將于[付款日期]前支付至貴方指定賬戶（賬戶信息：[開戶行+賬號]）；貴方收取的租賃押金[金額]，將于我方完成房屋交接且無違約情形后[X]個工作日內退還至我方賬戶（賬戶信息：[開戶行+賬號]）。3.房屋交接：我方將于[交接日期]前完成房屋及附屬設施的清理、修復（符合原合同約定的返還標準），并配合貴方完成驗收。驗收合格后，雙方簽署《房屋交接確認書》。我方承諾嚴格履行上述安排，若有違約，愿按原合同約定承擔違約責任。懇請貴方予以確認，盼復為荷。申請人（簽字/蓋章）：[承租人姓名/公司名稱]日期：[申請日期]（二）法定解除通知函（出租人視角·因承租人拖欠租金）租賃合同解除通知函致：[承租人姓名/公司名稱]（承租人地址：[詳細地址]聯系方式：[郵箱/固定電話]）你方與我方于[簽訂日期]簽訂的[租賃合同編號]《房屋租賃合同》（租賃標的：[房屋地址]），租賃期限自[起始日期]至[原合同終止日期]。根據合同約定，你方應于每月[X]日前支付當月租金[金額]，但截至本函發(fā)出日，你方已拖欠[X]年[X]月至[X]年[X]月租金共計[金額]，且經我方于[催告日期]通過[催告方式：如EMS/短信]催告后，你方仍未在合理期限（[X]日）內支付。依據《中華人民共和國民法典》第七百二十二條（承租人無正當理由未支付或遲延支付租金的，出租人可請求其在合理期限內支付；承租人逾期不支付的，出租人可解除合同）及租賃合同第[X]條約定，我方現正式通知你方：1.上述租賃合同自本通知送達你方之日起[X]日后（或“立即”，依法律/合同規(guī)定）解除。2.你方應于合同解除后[X]日內，結清拖欠的租金、物業(yè)費、水電費等費用（共計[金額]），并返還租賃房屋（含附屬設施，保持正常使用狀態(tài)）。3.我方保留追究你方違約責任的權利（包括但不限于要求你方支付違約金、賠償損失等）。請你方收函后[X]日內與我方聯系（聯系人：[姓名]電話：[固定電話]地址：[詳細地址]），協(xié)商后續(xù)事宜。逾期未處理的，我方將依法通過訴訟/仲裁途徑解決。出租人（簽字/蓋章）：[出租人姓名/公司名稱]日期：[通知日期]（三）法定解除通知函（承租人視角·因租賃物危及安全）租賃合同解除通知函致：[出租人姓名/公司名稱]（出租人地址：[詳細地址]聯系方式：[郵箱/固定電話]）我方與你方于[簽訂日期]簽訂的[租賃合同編號]《房屋租賃合同》（租賃標的：[房屋地址]），租賃期限自[起始日期]至[原合同終止日期]?，F因租賃房屋[具體問題：如墻體開裂/電路老化/甲醛超標等，附相關證據：如檢測報告編號/維修記錄]，經[X]次催告（催告時間：[X]年[X]月[X]日，催告方式：[短信/書面函件]），你方仍未采取有效措施消除安全隱患，導致我方無法安全使用租賃物，嚴重影響合同目的實現。依據《中華人民共和國民法典》第七百二十五條（租賃物危及承租人的安全或者健康的，即使承租人訂立合同時明知該租賃物質量不合格，承租人仍然可以隨時解除合同），我方現通知你方：1.上述租賃合同自本通知送達你方之日起立即解除。2.你方應于合同解除后[X]日內，退還我方已支付的押金[金額]及多付的租金[金額]（計算方式：[說明多付租金的時間段及金額]），合計[總金額]。3.我方將于[交接日期]前完成租賃物的清理，并配合你方完成驗收。請你方收函后[X]日內與我方聯系，協(xié)商退款及交接事宜。若你方逾期未處理，我方將通過法律途徑維護自身權益。承租人（簽字/蓋章）：[承租人姓名/公司名稱]日期：[通知日期]四、終止過程中的關鍵注意事項1.證據留存：所有溝通記錄（短信、郵件、函件）、支付憑證（租金、押金轉賬記錄）、房屋狀況證據（照片、視頻、檢測報告）均需妥善保存，以備爭議時舉證。2.違約金與賠償：若終止系一方違約導致，守約方可依合同約定或法律規(guī)定主張違約金、賠償損失（如房屋空置期損失、裝修殘值損失等）。協(xié)商時應明確違約金的計算方式及支付時間。3.物品交接清單：返還租賃物時，應制作詳細的《物品交接清單》，注明房屋及附屬設施的現狀（如家具家電是否損壞、水電表讀數），雙方簽字確認，避免后續(xù)糾紛。4.備案與登記：若租賃合同已辦理備案（如部分城市的住宅/商業(yè)租賃備案），終止后應及時注銷