商業(yè)合同評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)化表格工具：重要條款提醒版適用場(chǎng)景與價(jià)值本工具適用于企業(yè)法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、采購(gòu)部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人在商業(yè)合同簽訂前的標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)審場(chǎng)景。通過(guò)聚焦合同核心條款的系統(tǒng)性提醒，幫助評(píng)審人員快速識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)、保證條款合規(guī)性，減少因條款遺漏或模糊導(dǎo)致的履約爭(zhēng)議，同時(shí)提升合同評(píng)審效率，為企業(yè)決策提供清晰依據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)審流程與操作步驟一、評(píng)審前準(zhǔn)備：資料收集與背景梳理合同文本與附件：獲取完整合同文本（含附件、補(bǔ)充協(xié)議）及前期溝通記錄（如合作意向書、招投標(biāo)文件、技術(shù)規(guī)格書等），保證所有修改版本均已同步。主體背景核查：通過(guò)公開(kāi)渠道（如國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)）核實(shí)合同對(duì)方主體的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)許可（如行業(yè)準(zhǔn)入證、安全生產(chǎn)許可證等），確認(rèn)簽約人是否具備合法授權(quán)（需提供授權(quán)委托書原件）。評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)明確：對(duì)照法律法規(guī)（如《民法典》《公司法》《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等）、公司內(nèi)部合同管理制度及行業(yè)特殊規(guī)定，明確本次評(píng)審的“紅線條款”（如禁止性約定、必備條款）和“協(xié)商條款”（如價(jià)格浮動(dòng)機(jī)制、違約責(zé)任上限）。二、條款逐項(xiàng)評(píng)審：核心條款重點(diǎn)核查按照“先主體、后權(quán)利義務(wù)，先共性、后特殊”的邏輯，對(duì)照模板表格逐項(xiàng)評(píng)審以下核心條款，記錄條款內(nèi)容、存在問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)提示：合同主體條款核查內(nèi)容：雙方全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、注冊(cè)地址、聯(lián)系方式是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致；分支機(jī)構(gòu)或授權(quán)簽約人是否提供有效授權(quán)文件。風(fēng)險(xiǎn)提示：避免主體信息錯(cuò)誤導(dǎo)致合同無(wú)效；授權(quán)范圍不清可能引發(fā)無(wú)權(quán)代理風(fēng)險(xiǎn)。標(biāo)的與交付條款核查內(nèi)容：標(biāo)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定標(biāo)準(zhǔn)）是否明確；交付時(shí)間、地點(diǎn)、方式（如運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)、驗(yàn)收流程）是否具體。風(fēng)險(xiǎn)提示：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)模糊易引發(fā)履扯；交付約定不清可能導(dǎo)致貨物損毀責(zé)任爭(zhēng)議。價(jià)款與支付條款核查內(nèi)容：合同總價(jià)、計(jì)價(jià)方式（單價(jià)/總價(jià)）、幣種是否明確；支付條件（如預(yù)付款比例、到貨款、驗(yàn)收款、質(zhì)保金比例及支付節(jié)點(diǎn)）、支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬/承兌匯票）、賬戶信息是否準(zhǔn)確。風(fēng)險(xiǎn)提示：避免“支付條件成就后日內(nèi)支付”等模糊表述；質(zhì)保金比例建議不低于合同總額的5%-10%，質(zhì)保期需明確起算時(shí)間（如驗(yàn)收合格之日/交付之日起）。履行期限與方式條款核查內(nèi)容：合同履行起始/截止時(shí)間、階段性進(jìn)度要求（如分批交付節(jié)點(diǎn)）是否明確；履行方式（如自提/配送、現(xiàn)場(chǎng)安裝/技術(shù)支持）是否具體。風(fēng)險(xiǎn)提示：長(zhǎng)期合同需約定“合同到期前續(xù)簽協(xié)商條款”；履行方式需與業(yè)務(wù)能力匹配，避免過(guò)度承諾。違約責(zé)任條款核查內(nèi)容：是否明確違約情形（如逾期交貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、付款延遲）對(duì)應(yīng)的違約責(zé)任（如違約金計(jì)算方式、賠償范圍）；是否約定違約金上限（通常不超過(guò)實(shí)際損失的30%）；是否約定“定金罰則”（定金不超過(guò)主合同標(biāo)的額的20%）。風(fēng)險(xiǎn)提示：違約責(zé)任需對(duì)等，避免“對(duì)方違約需賠償，己方違約僅需支付少量違約金”的不公平條款；明確“不可抗力”的定義及免責(zé)范圍。知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密條款核查內(nèi)容：知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（如合作成果、技術(shù)秘密的歸屬是否明確）；保密范圍（如技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、客戶名單）、保密期限（通常持續(xù)至合同終止后3-5年）、違約責(zé)任是否具體。風(fēng)險(xiǎn)提示：避免“乙方需對(duì)甲方所有信息保密”等無(wú)限擴(kuò)大保密范圍；明確涉密信息的界定方式（如標(biāo)注“保密”字樣）。爭(zhēng)議解決條款核查內(nèi)容：爭(zhēng)議解決方式（訴訟/仲裁）是否明確；如約定訴訟，需明確管轄法院（如被告住所地、合同履行地、標(biāo)的物所在地法院，需選擇唯一且明確的法院）；如約定仲裁，需明確仲裁機(jī)構(gòu)全稱（如“市仲裁委員會(huì)”而非“仲裁”）。風(fēng)險(xiǎn)提示：避免約定“由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成可向任意法院起訴”等無(wú)實(shí)際效力的條款；涉外合同需明確適用法律（如“適用_________法律”）。三、風(fēng)險(xiǎn)匯總與結(jié)論輸出風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)：將評(píng)審發(fā)覺(jué)的風(fēng)險(xiǎn)分為“重大風(fēng)險(xiǎn)”（如主體無(wú)資質(zhì)、核心條款缺失、違約責(zé)任不對(duì)等）、“一般風(fēng)險(xiǎn)”（如表述模糊、附件不全）、“提示性風(fēng)險(xiǎn)”（如格式不規(guī)范），并標(biāo)注整改優(yōu)先級(jí)。評(píng)審結(jié)論：根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)情況，給出“通過(guò)”“修改后通過(guò)”“不通過(guò)”的結(jié)論，并明確修改意見(jiàn)（如“需在3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)充對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件”“需將違約金計(jì)算方式修改為‘按逾期金額每日萬(wàn)分之五計(jì)算’”）。意見(jiàn)簽批：評(píng)審人簽字確認(rèn)后，提交至部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批，形成書面評(píng)審記錄，存檔備查。商業(yè)合同評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)化表格模板合同基本信息合同名稱合同編號(hào)甲方（簽約主體）名稱：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：法定代表人：注冊(cè)地址：乙方（簽約主體）名稱：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：法定代表人：注冊(cè)地址：簽訂日期評(píng)審日期評(píng)審人（部門/職務(wù)）評(píng)審階段□初審□復(fù)審□終審核心條款評(píng)審條款內(nèi)容摘要評(píng)審要點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)提示評(píng)審結(jié)論修改意見(jiàn)合同主體核對(duì)主體信息一致性、授權(quán)有效性主體不適格導(dǎo)致合同無(wú)效□通過(guò)□需修改□不通過(guò)標(biāo)的與交付明確標(biāo)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付節(jié)點(diǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)模糊引發(fā)爭(zhēng)議□通過(guò)□需修改□不通過(guò)價(jià)款與支付明確金額、支付節(jié)點(diǎn)、賬戶信息支付條件不清導(dǎo)致延遲付款□通過(guò)□需修改□不通過(guò)履行期限與方式明確起止時(shí)間、進(jìn)度要求、履行方式履行期限無(wú)約定導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議□通過(guò)□需修改□不通過(guò)違約責(zé)任明確違約情形、責(zé)任計(jì)算方式、上限違約責(zé)任不對(duì)等顯失公平□通過(guò)□需修改□不通過(guò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密明確歸屬、保密范圍/期限、違約責(zé)任保密范圍無(wú)限擴(kuò)大增加責(zé)任□通過(guò)□需修改□不通過(guò)爭(zhēng)議解決明確解決方式（訴訟/仲裁）、管轄機(jī)構(gòu)爭(zhēng)議解決約定無(wú)效□通過(guò)□需修改□不通過(guò)其他特殊條款（如不可抗力、解除條件、保險(xiǎn)等）核查是否符合行業(yè)規(guī)定及公司需求特殊條款缺失導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)□通過(guò)□需修改□不通過(guò)評(píng)審結(jié)論與后續(xù)行動(dòng)綜合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估□無(wú)重大風(fēng)險(xiǎn)□存在重大風(fēng)險(xiǎn)（需標(biāo)注具體條款及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)）評(píng)審結(jié)論□通過(guò)□修改后通過(guò)（需明確修改內(nèi)容及完成時(shí)限）□不通過(guò)（需說(shuō)明理由）后續(xù)行動(dòng)□業(yè)務(wù)部門修改□法務(wù)部門復(fù)核□領(lǐng)導(dǎo)審批□簽約評(píng)審人簽字部門負(fù)責(zé)人審批評(píng)審關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避避免“形式主義”評(píng)審：需結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)判斷條款可行性，例如“乙方需在甲方提出需求后3日內(nèi)響應(yīng)”需結(jié)合乙方實(shí)際人員配置評(píng)估，避免因條款脫離實(shí)際導(dǎo)致履約困難。關(guān)注“附件完整性”：合同中提及的附件（如技術(shù)協(xié)議、價(jià)格清單、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）需作為合同組成部分同步評(píng)審，保證附件內(nèi)容與主合同條款一致，避免“主合同約定與附件沖突”。動(dòng)態(tài)更新評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)法律法規(guī)變化（如《數(shù)據(jù)安全法》《個(gè)人信息保護(hù)法》出臺(tái)）、司法判例更新及企業(yè)業(yè)務(wù)拓展，定期調(diào)整評(píng)審模板中的“重要條款清單”及“風(fēng)險(xiǎn)提示庫(kù)”。留存評(píng)審痕跡：評(píng)審過(guò)程中的溝通記錄、修改意見(jiàn)、審批流程需書面化或電子化存檔，保證合同可追溯，避免發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)因證據(jù)缺失導(dǎo)致被動(dòng)。跨部門協(xié)同評(píng)審：對(duì)于復(fù)雜合同（如并購(gòu)