一、適用工作場景本流程適用于企業(yè)內(nèi)部各類行政公文的規(guī)范化撰寫與處理，包括但不限于：日常事務(wù)通知：如辦公時(shí)間調(diào)整、假期安排、會議召集等；事項(xiàng)請示與批復(fù)：如部門預(yù)算申請、設(shè)備采購審批、活動方案報(bào)備等；工作報(bào)告與總結(jié)：如月度/季度工作匯報(bào)、年度總結(jié)計(jì)劃、專項(xiàng)工作進(jìn)展等；跨部門協(xié)作函件：如資源調(diào)配申請、業(yè)務(wù)對接確認(rèn)、聯(lián)合活動組織等；制度與規(guī)范發(fā)布：如新修訂的考勤制度、辦公管理細(xì)則、行為規(guī)范等。二、標(biāo)準(zhǔn)化處理流程（一）公文起草明確核心要素根據(jù)公文類型確定標(biāo)題（需簡潔明了，包含“事由+文種”，如“關(guān)于2024年春節(jié)放假安排的通知”）；確定主送機(jī)關(guān)（明確接收公文的部門或人員，如“各部門”“全體員工”）；梳理內(nèi)容（按“背景/目的—具體事項(xiàng)—執(zhí)行要求”邏輯組織，語言需正式、準(zhǔn)確，避免口語化）；標(biāo)注附件（如有支撐材料，如會議議程、預(yù)算明細(xì)表等，需在后注明“附件：1.X”）；落款（發(fā)文部門、日期，日期需為阿拉伯?dāng)?shù)字，如“2024年X月X日”）。格式規(guī)范紙質(zhì)公文：使用A4紙，頁邊距上下2.5cm、左右3cm，標(biāo)題二號小標(biāo)宋簡體，三號仿宋GB2312，一級標(biāo)題三號黑體，二級標(biāo)題三號楷體GB2312，行距28磅；電子公文：標(biāo)題字體加粗，首行縮進(jìn)2字符，段落間距默認(rèn)，避免使用藝術(shù)字體或過多顏色。（二）部門初審審核內(nèi)容內(nèi)容完整性：是否包含標(biāo)題、主送、附件、落款等核心要素；邏輯合理性：事項(xiàng)表述是否清晰，是否存在矛盾或歧義；數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：涉及數(shù)據(jù)（如時(shí)間、金額、數(shù)量等）是否與實(shí)際情況一致；格式規(guī)范性：是否符合企業(yè)公文格式標(biāo)準(zhǔn)。輸出成果審核通過：由部門負(fù)責(zé)人在公文稿右上角標(biāo)注“同意”，簽字并注明日期；審核不通過：需在公文稿上用紅色筆修改，或附書面修改意見，退回起草人重新修訂。（三）復(fù)核會簽適用范圍跨部門協(xié)作公文：需涉及部門負(fù)責(zé)人會簽確認(rèn)；重要事項(xiàng)公文（如涉及資金、人員調(diào)整、制度修訂等）：需提交行政部或綜合管理部復(fù)核。操作要求會簽部門需在1個(gè)工作日內(nèi)反饋意見，無異議則簽字確認(rèn)；有異議需與起草部門溝通協(xié)商，達(dá)成一致后簽字；行政部復(fù)核重點(diǎn)：是否符合公司制度、是否與其他公文沖突、是否符合法律法規(guī)要求。（四）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)簽發(fā)權(quán)限一般事務(wù)公文：部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)；重要事項(xiàng)公文（如年度計(jì)劃、重大制度、跨部門協(xié)調(diào)事項(xiàng)等）：分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理簽發(fā)。簽發(fā)規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)需在公文簽發(fā)單上明確簽署“同意”“修改后同意”或“不同意”，并親筆簽名、注明日期；“修改后同意”的，需由起草人根據(jù)意見修訂后，再次提交簽發(fā)。（五）編號與印發(fā)公文編號由行政部統(tǒng)一編號，格式為“公司簡稱-年份-序號-文種”，如“公司-2024-012-通知”；編號需唯一，按年份順次排序，不得重復(fù)或跳號。印發(fā)與分發(fā)紙質(zhì)公文：打印后加蓋公司公章（“騎年蓋月”，即公章中心壓在發(fā)文日期上），按主送機(jī)關(guān)份數(shù)印制，分裝時(shí)需檢查頁碼是否連續(xù)、有無缺漏；電子公文：加蓋電子公章后，通過企業(yè)內(nèi)部通訊工具或郵件系統(tǒng)發(fā)送，接收方需確認(rèn)簽收；抄送范圍：需知悉公文內(nèi)容的部門或人員，需在公文末尾注明“抄送：X部門”。（六）歸檔管理歸檔時(shí)限公文處理完成后3個(gè)工作日內(nèi)，由發(fā)文部門將紙質(zhì)公文（含簽發(fā)單、審核意見）原件及電子版提交行政部歸檔。歸檔要求按年度、文種分類存放，建立電子檔案目錄，便于檢索；涉密公文需單獨(dú)存放，標(biāo)注密級，并嚴(yán)格控制查閱權(quán)限。三、流程記錄與模板示例（一）公文處理流程記錄表步驟責(zé)任人完成時(shí)限輸出成果備注（如修改意見、會簽情況等）起草起草人*1個(gè)工作日公文初稿內(nèi)容需明確具體事項(xiàng)及執(zhí)行要求部門初審部門負(fù)責(zé)人*0.5個(gè)工作日審核通過/不通過的公文稿初審不通過需注明修改方向復(fù)核會簽涉及部門負(fù)責(zé)人、行政部1-2個(gè)工作日會簽確認(rèn)的公文稿跨部門公文需全部會簽完畢領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理1個(gè)工作日簽發(fā)完成的公文重要事項(xiàng)需總經(jīng)理最終簽發(fā)編號印發(fā)行政部*0.5個(gè)工作日加蓋公章的正式公文編號需錄入電子臺賬歸檔發(fā)文部門、行政部3個(gè)工作日公文檔案（紙質(zhì)+電子）電子檔需備份至指定服務(wù)器（二）公文模板示例（通知類）關(guān)于2024年端午節(jié)放假安排的通知各部門、全體員工：根據(jù)國家法定節(jié)假日安排及公司實(shí)際情況，現(xiàn)將2024年端午節(jié)放假安排通知一、放假時(shí)間2024年6月8日（星期六）至6月10日（星期一）放假，共3天。6月11日（星期二）正常上班。二、注意事項(xiàng)請各部門在放假前關(guān)閉辦公區(qū)域電源、鎖好門窗，做好安全防范工作；假期期間如有緊急事務(wù)，請聯(lián)系值班人員*（電話：公司內(nèi)部號），或通過企業(yè)留言；請員工合理安排假期行程，注意出行安全，保證節(jié)后按時(shí)返崗。特此通知。公司行政部2024年X月X日四、關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)性：公文內(nèi)容需基于事實(shí)，數(shù)據(jù)、時(shí)間、部門名稱等信息需反復(fù)核對，避免出現(xiàn)“大約”“可能”等模糊表述；流程規(guī)范性：嚴(yán)禁跳過審核、簽發(fā)環(huán)節(jié)直接印發(fā)，重要事項(xiàng)需經(jīng)多部門會簽確認(rèn)，保證權(quán)責(zé)清晰；格式統(tǒng)一性：嚴(yán)格遵循企業(yè)公文格式標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)題、落款等要素需規(guī)范，避免格式混亂