合同條款審查及法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工具表一、適用場(chǎng)景與核心價(jià)值本工具表適用于企業(yè)法務(wù)、外部律師、業(yè)務(wù)部門(mén)合同經(jīng)辦人等主體，在合同談判、簽署及履行前對(duì)合同條款進(jìn)行系統(tǒng)性審查。通過(guò)結(jié)構(gòu)化梳理合同核心要素，識(shí)別潛在法律風(fēng)險(xiǎn)，提出修改建議，助力合同內(nèi)容合法合規(guī)、權(quán)利義務(wù)明確、風(fēng)險(xiǎn)分配合理，最大限度減少合同糾紛，保障企業(yè)合法權(quán)益。具體適用場(chǎng)景包括：新簽合同的條款合規(guī)性審查；合同修訂時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查；標(biāo)準(zhǔn)合同模板的定期更新與優(yōu)化；合同履行前的最終風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)。二、系統(tǒng)化操作流程（一）審查前準(zhǔn)備：明確審查基礎(chǔ)資料收集：獲取合同文本（含附件、補(bǔ)充協(xié)議）、交易背景說(shuō)明（如合作目的、前期溝通記錄）、對(duì)方主體資質(zhì)文件（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)）、相關(guān)行業(yè)法規(guī)及政策文件。審查要點(diǎn)確認(rèn)：根據(jù)合同類(lèi)型（如買(mǎi)賣(mài)合同、服務(wù)合同、勞動(dòng)合同）及交易特殊性，明確審查重點(diǎn)（如標(biāo)的物交付標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)驗(yàn)收流程、保密范圍等）。人員分工：指定主審查人（如法務(wù)專員某）、業(yè)務(wù)復(fù)核人（如業(yè)務(wù)經(jīng)理某），明確職責(zé)分工，保證法律專業(yè)性與業(yè)務(wù)實(shí)際需求的結(jié)合。（二）條款逐項(xiàng)審查：拆解核心模塊按合同邏輯結(jié)構(gòu)分模塊審查，保證無(wú)遺漏：1.合同主體條款：審查簽約資格與履約能力審查要點(diǎn)：對(duì)方主體是否為合法注冊(cè)的法人/其他組織，營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營(yíng)范圍是否包含本次交易內(nèi)容；簽約人是否為法定代表人或合法授權(quán)代理人，授權(quán)委托書(shū)是否載明授權(quán)范圍、權(quán)限及有效期；特殊行業(yè)主體（如金融、醫(yī)療）是否具備相應(yīng)資質(zhì)或許可證。風(fēng)險(xiǎn)提示：避免與無(wú)民事行為能力人或超越權(quán)限的簽約人簽約，防止合同效力瑕疵。2.合同標(biāo)的條款：明確交易核心內(nèi)容審查要點(diǎn)：標(biāo)的物名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等描述是否清晰、唯一，避免模糊表述（如“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”“大概10噸”）；服務(wù)類(lèi)合同需明確服務(wù)內(nèi)容、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、交付成果及驗(yàn)收方式；標(biāo)的物權(quán)利歸屬是否清晰，是否存在權(quán)屬爭(zhēng)議（如知識(shí)產(chǎn)權(quán)、不動(dòng)產(chǎn)）。風(fēng)險(xiǎn)提示：標(biāo)的描述不清易導(dǎo)致履行爭(zhēng)議，需結(jié)合行業(yè)規(guī)范或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化。3.權(quán)利義務(wù)條款：平衡雙方責(zé)任審查要點(diǎn)：雙方主要權(quán)利義務(wù)是否明確、對(duì)等，避免單方面加重己方責(zé)任（如“乙方需無(wú)條件滿足甲方所有要求”）；約定義務(wù)是否具有可操作性，如交付時(shí)間、地點(diǎn)、方式是否具體；知識(shí)產(chǎn)權(quán)、保密信息等特殊權(quán)利的歸屬、使用范圍及保護(hù)措施是否約定。風(fēng)險(xiǎn)提示：權(quán)利義務(wù)不對(duì)等可能導(dǎo)致顯失公平，影響合同穩(wěn)定性。4.履行條款：保證交易可執(zhí)行審查要點(diǎn)：履行期限（如交貨時(shí)間、服務(wù)周期）是否明確，是否設(shè)置合理緩沖期；履行地點(diǎn)、方式是否符合行業(yè)慣例及交易習(xí)慣；價(jià)款或報(bào)酬金額、計(jì)價(jià)方式、支付條件（如預(yù)付款比例、結(jié)算周期）、支付賬戶是否清晰，避免“支付部分款項(xiàng)”“按市場(chǎng)價(jià)結(jié)算”等模糊表述。風(fēng)險(xiǎn)提示：履行約定不明易引發(fā)遲延履行、付款爭(zhēng)議，需明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)、金額標(biāo)準(zhǔn)。5.違約責(zé)任條款：量化風(fēng)險(xiǎn)后果審查要點(diǎn)：違約行為是否具體列明（如逾期交貨、質(zhì)量不合格、未支付價(jià)款）；違約責(zé)任形式（如繼續(xù)履行、賠償損失、支付違約金）是否明確，違約金計(jì)算方式是否合理（不超過(guò)實(shí)際損失的30%）；約定違約責(zé)任是否與違約程度匹配，避免“違約方承擔(dān)一切責(zé)任”等泛化表述。風(fēng)險(xiǎn)提示：違約責(zé)任過(guò)高可能被法院調(diào)減，過(guò)低則缺乏約束力，需結(jié)合交易金額合理設(shè)定。6.爭(zhēng)議解決條款：明確糾紛處理路徑審查要點(diǎn)：爭(zhēng)議解決方式（訴訟或仲裁）是否唯一，避免“既可仲裁也可訴訟”的矛盾約定；管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)是否明確（如“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院”“仲裁委員會(huì)”），是否符合級(jí)別管轄和專屬管轄規(guī)定；仲裁條款是否包含仲裁事項(xiàng)、選定的仲裁委員會(huì)全稱，避免“某地仲裁機(jī)構(gòu)”等模糊表述。風(fēng)險(xiǎn)提示：爭(zhēng)議解決條款無(wú)效將導(dǎo)致法定管轄，可能增加維權(quán)成本。7.其他特殊條款：關(guān)注行業(yè)特性審查要點(diǎn)：保密條款：明保證密信息范圍、保密期限、泄密責(zé)任；不可抗力：定義是否清晰（如自然災(zāi)害、社會(huì)異常事件），通知義務(wù)及免責(zé)范圍是否約定；合同生效條件：是簽字蓋章生效還是附條件生效（如“本合同自審批通過(guò)之日起生效”）；合同解除權(quán)：明確約定解除條件及行使程序。（三）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與分級(jí)：量化風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)根據(jù)條款審查結(jié)果，對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級(jí)：高風(fēng)險(xiǎn)：直接導(dǎo)致合同無(wú)效、可撤銷(xiāo)，或給企業(yè)造成重大損失（如主體無(wú)資質(zhì)、標(biāo)的違法、違約責(zé)任顯失公平）；中風(fēng)險(xiǎn)：可能引發(fā)履行爭(zhēng)議，增加企業(yè)成本（如履行時(shí)間不明、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)模糊）；低風(fēng)險(xiǎn)：表述瑕疵但不影響合同核心權(quán)利義務(wù)（如個(gè)別條款表述冗余）。（四）審查報(bào)告輸出：形成書(shū)面結(jié)論內(nèi)容要求：合同基本信息（合同編號(hào)、簽約主體、合同類(lèi)型）；審查模塊及條款對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（可附表格索引）；風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)估結(jié)果；具體修改建議（需明確“必須修改”“建議修改”“可優(yōu)化”層級(jí)）；審查結(jié)論（如“建議簽署，需修改第X條”“暫不簽署，需解決風(fēng)險(xiǎn)”）。簽署確認(rèn)：由主審查人、業(yè)務(wù)復(fù)核人簽字（如審查人：某，復(fù)核人：某），并注明審查日期。三、模板表格：合同條款審查清單審查模塊具體條款審查要點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)（高/中/低）風(fēng)險(xiǎn)描述修改建議備注合同主體條款甲方/乙方資質(zhì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營(yíng)范圍是否包含交易內(nèi)容高乙方超范圍經(jīng)營(yíng)，可能導(dǎo)致合同無(wú)效要求乙方提供最新?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照，必要時(shí)辦理經(jīng)營(yíng)范圍變更附件：營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件合同標(biāo)的條款標(biāo)的物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)未約定具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，僅寫(xiě)“符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”中履行時(shí)對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生爭(zhēng)議，難以驗(yàn)收補(bǔ)充約定國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（如GB/T1-2017）及雙方確認(rèn)的樣品封存條款附件：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件權(quán)利義務(wù)條款保密義務(wù)未明保證密期限及泄密賠償計(jì)算方式低保密條款約束力不足，可能導(dǎo)致泄密后損失難以主張?jiān)黾颖Ｃ芷谙逓椤昂贤K止后3年”，約定泄密賠償以實(shí)際損失為基數(shù)履行條款價(jià)款支付約定“驗(yàn)收合格后支付90%”，未明確驗(yàn)收時(shí)限及流程中甲方拖延驗(yàn)收，導(dǎo)致乙方回款周期延長(zhǎng)補(bǔ)充“甲方應(yīng)在收到貨物后15日內(nèi)驗(yàn)收，逾期未驗(yàn)收視為合格”違約責(zé)任條款逾期付款違約金約定“按日萬(wàn)分之三支付違約金”，未設(shè)置上限高違約金可能過(guò)高，被法院調(diào)減，影響企業(yè)主張?jiān)黾印斑`約金總額不超過(guò)欠付金額的20%”爭(zhēng)議解決條款管轄法院約定“由甲方所在地法院管轄”，甲方為注冊(cè)地在A市的企業(yè)，實(shí)際履行為B市中實(shí)際履行地與約定管轄地不一致，可能增加異地維權(quán)成本修改為“由合同履行地（B市）有管轄權(quán)的人民法院管轄”四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)提示（一）合法性審查是底線合同內(nèi)容不得違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定（如《民法典》第153條規(guī)定的無(wú)效情形），不得損害社會(huì)公共利益或第三人合法權(quán)益；涉及特許經(jīng)營(yíng)、行政審批等事項(xiàng)，需確認(rèn)合同已取得必要批準(zhǔn)或許可（如建筑工程施工合同需具備施工許可證）。（二）權(quán)利義務(wù)需對(duì)等避免設(shè)置“霸王條款”，如“乙方違約，甲方有權(quán)解除合同并沒(méi)收全部預(yù)付款，甲方違約則無(wú)權(quán)解除合同”；格式條款（如企業(yè)單方制定的合同模板）需顯著提示免除或減輕己方責(zé)任、加重對(duì)方責(zé)任的條款，否則可能被認(rèn)定為無(wú)效。（三）表述清晰無(wú)歧義法條引用需準(zhǔn)確（如《民法典》第584條關(guān)于違約損失賠償?shù)囊?guī)定），避免使用“原則上”“盡量”等模糊詞匯；專業(yè)術(shù)語(yǔ)需與行業(yè)通用含義一致，或在本合同中明確定義（如“技術(shù)支持”包含現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、遠(yuǎn)程協(xié)助等具體內(nèi)容）。（四）動(dòng)態(tài)關(guān)注履約變化合同