品牌宣傳素材制作統(tǒng)一規(guī)范指南一、指南概述與核心目標(biāo)本指南旨在規(guī)范品牌宣傳素材從需求提出到最終輸出的全流程管理，保證各類素材（含海報(bào)、短視頻、宣傳冊(cè)、社交媒體圖文等）在視覺呈現(xiàn)、信息傳遞、品牌調(diào)性上保持高度統(tǒng)一，提升品牌專業(yè)形象與傳播效能。通過明確責(zé)任分工、操作步驟與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，減少溝通成本，降低制作風(fēng)險(xiǎn)，助力市場活動(dòng)高效落地。二、適用范圍與應(yīng)用場景（一）適用對(duì)象本規(guī)范適用于公司市場部、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、品牌管理部門及外部合作供應(yīng)商（如設(shè)計(jì)工作室、視頻制作公司等），所有參與品牌宣傳素材策劃、設(shè)計(jì)、制作、審核的人員均需參照?qǐng)?zhí)行。（二）適用素材類型平面類：產(chǎn)品海報(bào)、活動(dòng)主視覺、宣傳折頁/手冊(cè)、社交媒體長圖、公眾號(hào)頭圖等；視頻類：品牌宣傳片、產(chǎn)品功能演示短視頻、活動(dòng)花絮、社交媒體短視頻（15-60秒）；數(shù)字類：H5活動(dòng)頁、電子邀請(qǐng)函、線上廣告素材（含信息流、開屏圖等）；其他：展會(huì)物料（背景板、易拉寶）、禮品包裝設(shè)計(jì)等。（三）典型應(yīng)用場景新品上市宣傳素材制作；品牌年度活動(dòng)/展會(huì)視覺物料籌備；社交媒體日常內(nèi)容運(yùn)營素材產(chǎn)出；外部合作項(xiàng)目（如聯(lián)名活動(dòng)）宣傳素材規(guī)范。三、品牌宣傳素材制作全流程步驟（一）需求調(diào)研與目標(biāo)明確目標(biāo)：清晰傳遞素材需求背景、核心目標(biāo)與受眾定位，避免方向偏差。操作要點(diǎn)：需求發(fā)起方（如市場部*經(jīng)理）填寫《品牌宣傳素材需求表》（詳見第四章模板1），明確以下信息：素材類型、使用場景（如朋友圈廣告、展會(huì)現(xiàn)場）；核心傳播目標(biāo)（如提升品牌認(rèn)知度、促進(jìn)產(chǎn)品轉(zhuǎn)化）；目標(biāo)受眾畫像（年齡、性別、消費(fèi)習(xí)慣、關(guān)注痛點(diǎn)）；關(guān)鍵信息點(diǎn)（產(chǎn)品賣點(diǎn)、活動(dòng)主題、優(yōu)惠規(guī)則等）；參考案例（可選，提供符合品牌調(diào)性的競品或行業(yè)素材示例）。品牌管理部門與設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)共同參與需求評(píng)審，確認(rèn)目標(biāo)與要求的合理性，輸出《需求確認(rèn)紀(jì)要》，雙方簽字存檔。責(zé)任人：需求發(fā)起方主導(dǎo)，品牌管理部、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)配合。交付物：《品牌宣傳素材需求表》《需求確認(rèn)紀(jì)要》。（二）素材規(guī)劃與創(chuàng)意構(gòu)思目標(biāo)：基于需求目標(biāo)，制定素材內(nèi)容框架與創(chuàng)意方向，保證核心信息有效觸達(dá)。操作要點(diǎn)：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)《需求確認(rèn)紀(jì)要》，結(jié)合品牌VI手冊(cè)（含Logo標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo)準(zhǔn)字體、輔助圖形等），輸出初步創(chuàng)意方案，包含：內(nèi)容結(jié)構(gòu)（如海報(bào)：主標(biāo)題+副標(biāo)題+核心賣點(diǎn)+行動(dòng)指引；短視頻：開場痛點(diǎn)+產(chǎn)品展示+利益點(diǎn)總結(jié)）；視覺風(fēng)格（如科技感、簡約風(fēng)、活力潮等，需與品牌調(diào)性一致）；創(chuàng)意亮點(diǎn)（如獨(dú)特的視覺符號(hào)、互動(dòng)形式、故事化表達(dá)）。市場部與品牌管理部對(duì)創(chuàng)意方案進(jìn)行評(píng)審，重點(diǎn)核查是否符合品牌調(diào)性、是否突出核心信息，提出修改意見并形成《創(chuàng)意方案評(píng)審記錄》。責(zé)任人：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)主導(dǎo)，市場部、品牌管理部評(píng)審。交付物：創(chuàng)意方案（含文字腳本、分鏡草圖/mood板）、《創(chuàng)意方案評(píng)審記錄》。（三）內(nèi)容創(chuàng)作與素材制作目標(biāo)：根據(jù)確認(rèn)的創(chuàng)意方案，完成素材內(nèi)容撰寫、視覺設(shè)計(jì)與技術(shù)實(shí)現(xiàn)。操作要點(diǎn)：內(nèi)容撰寫：文案需符合品牌語言風(fēng)格（如專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)、親切活潑），避免生硬推銷，突出用戶價(jià)值；關(guān)鍵信息（如產(chǎn)品名稱、活動(dòng)時(shí)間、優(yōu)惠力度）需準(zhǔn)確無誤，重要數(shù)據(jù)需標(biāo)注來源；社交媒體文案需適配平臺(tái)特性（如微博話題標(biāo)簽、引導(dǎo)關(guān)注話術(shù)）。視覺設(shè)計(jì)：嚴(yán)格遵循品牌VI規(guī)范，使用標(biāo)準(zhǔn)色值（如Pantone色號(hào)、RGB/CMYK值）、標(biāo)準(zhǔn)字體（如標(biāo)題用思源黑體Bold，用微軟雅黑），Logoplacement需符合《品牌VI手冊(cè)》要求（如尺寸比例、安全間距）；圖片素材優(yōu)先使用品牌自有圖庫（如產(chǎn)品實(shí)拍圖、品牌場景圖），需保證高清（分辨率不低于300dpi）、無水?。煌獠坎少張D片需確認(rèn)版權(quán)授權(quán)（含商用權(quán)限），避免侵權(quán)；設(shè)計(jì)稿需輸出分層源文件（如.psd/.ai）及標(biāo)準(zhǔn)格式預(yù)覽圖（如.jpg/.png），視頻素材需輸出工程文件（如.pr/.ae）及1080P高清MP4格式。技術(shù)實(shí)現(xiàn)（針對(duì)視頻/數(shù)字類素材）：視頻時(shí)長符合平臺(tái)要求（如抖音短視頻15-30秒，品牌宣傳片3-5分鐘），幀率統(tǒng)一為25fps；H5頁面前端開發(fā)需適配手機(jī)端（分辨率375px*812px及以上），兼容主流瀏覽器（Chrome、Safari等）；字幕、配音需符合國家語言文字規(guī)范，視頻配音人員優(yōu)先選擇品牌簽約配音師，保證音質(zhì)清晰。責(zé)任人：文案崗、設(shè)計(jì)崗、技術(shù)崗（視頻/開發(fā)）執(zhí)行，市場部進(jìn)度跟蹤。交付物：文案終稿、設(shè)計(jì)源文件+預(yù)覽圖、視頻工程文件+成片、數(shù)字類素材測試。（四）審核校對(duì)與修改優(yōu)化目標(biāo)：通過多級(jí)審核保證素材內(nèi)容準(zhǔn)確性、品牌合規(guī)性與視覺質(zhì)量，降低發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)。操作要點(diǎn)：一級(jí)審核（自檢）：制作人員對(duì)照《需求確認(rèn)紀(jì)要》與品牌VI規(guī)范，自查內(nèi)容、設(shè)計(jì)、技術(shù)實(shí)現(xiàn)是否符合要求，重點(diǎn)檢查：文案錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；設(shè)計(jì)稿色彩、字體、Logo使用規(guī)范性；視頻畫質(zhì)、音質(zhì)、字幕同步性；數(shù)字類素材跳轉(zhuǎn)、按鈕功能有效性。二級(jí)審核（部門審核）：市場部：核查素材傳播目標(biāo)達(dá)成度、關(guān)鍵信息完整性、活動(dòng)規(guī)則一致性；品牌管理部：審核品牌調(diào)性符合度、VI規(guī)范執(zhí)行情況、品牌形象一致性；法務(wù)部（涉及敏感內(nèi)容時(shí)）：核查文案合規(guī)性（如廣告法禁用詞、數(shù)據(jù)隱私條款）。三級(jí)審核（終審）：如素材用于重大活動(dòng)或高規(guī)格渠道（如央視廣告、行業(yè)峰會(huì)），需由公司分管領(lǐng)導(dǎo)終審，確認(rèn)無誤后簽字。修改優(yōu)化：審核通過后輸出《素材審核意見表》，制作人員根據(jù)意見修改，重新提交審核直至通過。責(zé)任人：制作人員自檢，市場部、品牌管理部、法務(wù)部分級(jí)審核，分管領(lǐng)導(dǎo)終審。交付物：《素材審核意見表》（含修改記錄）、最終版素材文件。（五）發(fā)布?xì)w檔與效果追蹤目標(biāo)：保證素材按計(jì)劃發(fā)布，實(shí)現(xiàn)過程可追溯，為后續(xù)優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。操作要點(diǎn)：發(fā)布管理：市場部根據(jù)《素材排期表》，協(xié)調(diào)各渠道（如社交媒體、線下展會(huì)、合作媒體）統(tǒng)一發(fā)布時(shí)間；數(shù)字類素材（如H5、短視頻）需提前測試發(fā)布環(huán)境，保證可正常訪問、播放無卡頓；線下物料（如海報(bào)、背景板）需提前3天送達(dá)現(xiàn)場，檢查安裝效果。歸檔管理：所有最終版素材（含源文件、成片、審核記錄）需至公司品牌資產(chǎn)管理系統(tǒng)，分類存儲(chǔ)（按“素材類型+發(fā)布日期+活動(dòng)名稱”命名）；歸檔內(nèi)容需包含：《品牌宣傳素材需求表》《創(chuàng)意方案評(píng)審記錄》《素材審核意見表》、最終版文件、發(fā)布/現(xiàn)場照片。效果追蹤：素材發(fā)布后1周內(nèi)，市場部收集渠道數(shù)據(jù)（如閱讀量、轉(zhuǎn)發(fā)量、轉(zhuǎn)化率、用戶評(píng)論），輸出《素材傳播效果分析報(bào)告》；結(jié)合效果反饋，總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)與優(yōu)化方向，同步更新至本規(guī)范指南。責(zé)任人：市場部主導(dǎo)，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、品牌管理部配合。交付物：《素材排期表》、品牌資產(chǎn)管理系統(tǒng)歸檔記錄、《素材傳播效果分析報(bào)告》。四、標(biāo)準(zhǔn)化模板與填寫指南模板1：品牌宣傳素材需求表項(xiàng)目填寫內(nèi)容素材名稱例：“新品上市·限時(shí)優(yōu)惠”主視覺海報(bào)需求部門市場部需求人*經(jīng)理聯(lián)系方式內(nèi)線分機(jī)8888素材類型□平面類□視頻類□數(shù)字類□其他（請(qǐng)注明：_________）使用場景例：公眾號(hào)推文配圖+朋友圈廣告投放計(jì)劃發(fā)布時(shí)間2023年月日目標(biāo)受眾例：25-35歲女性，關(guān)注護(hù)膚成分，月均消費(fèi)護(hù)膚品≥1000元核心傳播目標(biāo)□品牌認(rèn)知□產(chǎn)品推廣□活動(dòng)引流□用戶轉(zhuǎn)化□其他（請(qǐng)注明：_________）關(guān)鍵信息點(diǎn)（分點(diǎn)列出，例：1.主推成分“精華”；2.優(yōu)惠力度“買1送1”；3.活動(dòng)時(shí)間“.1-.7”）參考案例（可選，附圖片或說明例：參考競品A的“簡約成分可視化”風(fēng)格）特殊要求（例：需包含“掃碼關(guān)注”引導(dǎo)按鈕；視頻需添加品牌Slogan結(jié)尾）附件（相關(guān)資料：產(chǎn)品手冊(cè)、活動(dòng)規(guī)則、VI手冊(cè)等）模板2：品牌宣傳素材審核意見表素材名稱“品牌818周年慶”短視頻制作部門視頻制作組提交日期2023年月日審核環(huán)節(jié)審核內(nèi)容一級(jí)自檢（制作崗）文案錯(cuò)別字、視頻時(shí)長、Logo位置二級(jí)審核（市場部）核心信息（活動(dòng)規(guī)則、產(chǎn)品賣點(diǎn)）、傳播目標(biāo)匹配度二級(jí)審核（品牌部）VI規(guī)范（標(biāo)準(zhǔn)色值、字體）、品牌調(diào)性一致性三級(jí)審核（分管領(lǐng)導(dǎo)）整體傳播效果、重大風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避審核結(jié)論□同意發(fā)布□修改后重新審核□不予發(fā)布（說明：________________________）審核人簽字市場部：_________品牌部：_________分管領(lǐng)導(dǎo)：_________修改完成情況□已完成□未完成（說明：________________________）五、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制與質(zhì)量保障（一）品牌一致性風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：素材風(fēng)格、色彩、字體與品牌VI規(guī)范不符，導(dǎo)致品牌形象混亂。控制措施：所有設(shè)計(jì)人員必須通過《品牌VI規(guī)范》培訓(xùn)并考核合格；設(shè)計(jì)稿提交前，使用“品牌VI合規(guī)檢查清單”（詳見附錄1）自檢；品牌管理部定期抽查已發(fā)布素材，對(duì)違規(guī)行為及時(shí)整改。（二）版權(quán)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：使用未經(jīng)授權(quán)的圖片、字體、音樂素材，引發(fā)法律糾紛?？刂拼胧簝?yōu)先使用品牌自有素材庫或正規(guī)商用圖庫（如視覺中國、站酷海洛），保留購買憑證；禁止使用非商用字體（如“方正字體”需單獨(dú)授權(quán)），可選用免費(fèi)商用字體（如思源系列、巴巴普惠體）；視頻背景音樂需使用無版權(quán)音樂庫（如網(wǎng)易云音樂人、愛給網(wǎng)）或購買商用授權(quán)。（三）內(nèi)容準(zhǔn)確性風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：文案數(shù)據(jù)、活動(dòng)規(guī)則、產(chǎn)品信息錯(cuò)誤，影響品牌信譽(yù)?？刂拼胧荷婕皵?shù)據(jù)、價(jià)格、時(shí)間等關(guān)鍵信息，需由需求部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；文案終稿需經(jīng)“雙人校對(duì)”（制作人員+非項(xiàng)目組同事）檢查錯(cuò)別字與標(biāo)點(diǎn)；活動(dòng)類素材需標(biāo)注“活動(dòng)解釋權(quán)歸公司所有”，避免法律爭議。（四）交付格式與時(shí)效風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：素材格式不符合渠道要求（如視頻分辨率不足、H5兼容性問題），或延遲影響發(fā)布計(jì)劃?？刂拼胧褐谱髑按_認(rèn)各渠道《素材技術(shù)規(guī)范要求》（詳見附錄2），如抖音視頻分辨率1080P*1920、幀率30fps；制定《素材制作甘特圖》，明確各環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，預(yù)留2天修改緩沖期；重大活動(dòng)需提前7天完成最終版素材，保證有充足時(shí)間應(yīng)對(duì)突發(fā)問題。附錄1：品牌VI合規(guī)檢查清單（節(jié)選）檢查項(xiàng)規(guī)范要求合規(guī)情況（√/×）Logo使用不可拉伸、變形，與背景色對(duì)比度≥4:1標(biāo)準(zhǔn)色值主色：Pantone2C/RGB(0,78,169)標(biāo)準(zhǔn)字體思源黑體Bold/微軟雅黑輔助圖形不可隨意更改比例或顏色安全間距Logo與邊緣間距≥10mm，文字與圖形間距≥5mm