畢業(yè)設(shè)計（論文）-1-畢業(yè)設(shè)計（論文）報告題目：施工企業(yè)非生產(chǎn)性費(fèi)用管理文論文學(xué)號：姓名：學(xué)院：專業(yè)：指導(dǎo)教師：起止日期：

施工企業(yè)非生產(chǎn)性費(fèi)用管理文論文摘要：施工企業(yè)作為建筑行業(yè)的重要組成部分，其非生產(chǎn)性費(fèi)用管理對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和項目管理具有重要意義。本文針對施工企業(yè)非生產(chǎn)性費(fèi)用管理進(jìn)行了深入分析，首先介紹了非生產(chǎn)性費(fèi)用的概念及其在施工企業(yè)中的地位；其次，從成本控制、預(yù)算管理、審計監(jiān)督等方面探討了非生產(chǎn)性費(fèi)用管理的策略；然后，結(jié)合實(shí)際案例，分析了非生產(chǎn)性費(fèi)用管理中存在的問題及解決措施；最后，提出了完善非生產(chǎn)性費(fèi)用管理的建議。本文的研究有助于提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)建筑行業(yè)的健康發(fā)展。關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；非生產(chǎn)性費(fèi)用；管理；成本控制；預(yù)算管理前言：隨著我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展，施工企業(yè)在項目管理過程中，非生產(chǎn)性費(fèi)用問題日益凸顯。非生產(chǎn)性費(fèi)用是指在施工過程中，不屬于直接用于生產(chǎn)建設(shè)活動的各項費(fèi)用。這些費(fèi)用雖然不直接參與施工建設(shè)，但對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和項目管理具有重要影響。因此，加強(qiáng)施工企業(yè)非生產(chǎn)性費(fèi)用管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，對于建筑行業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。本文從非生產(chǎn)性費(fèi)用的概念、管理策略、問題及解決措施等方面進(jìn)行了深入研究，以期為施工企業(yè)非生產(chǎn)性費(fèi)用管理提供有益的參考。一、非生產(chǎn)性費(fèi)用的概念及其在施工企業(yè)中的地位1.1非生產(chǎn)性費(fèi)用的定義及分類(1)非生產(chǎn)性費(fèi)用是指在施工企業(yè)的日常運(yùn)營過程中，不直接參與施工生產(chǎn)活動的各項費(fèi)用。這類費(fèi)用雖然不直接用于建筑實(shí)體，但對企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益有著重要影響。例如，在建筑項目施工過程中，員工工資、辦公用品、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等都屬于非生產(chǎn)性費(fèi)用。據(jù)統(tǒng)計，我國施工企業(yè)的非生產(chǎn)性費(fèi)用占比一般在10%到30%之間，在某些情況下甚至更高，這無疑給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。(2)非生產(chǎn)性費(fèi)用可以根據(jù)其性質(zhì)和用途進(jìn)行分類。首先，按照性質(zhì)分類，可分為管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財務(wù)費(fèi)用。管理費(fèi)用包括企業(yè)管理人員的工資、福利費(fèi)、辦公費(fèi)等；銷售費(fèi)用則涉及市場營銷、廣告宣傳、客戶服務(wù)等方面的費(fèi)用；財務(wù)費(fèi)用則包括貸款利息、匯兌損失等。其次，按照用途分類，可分為直接非生產(chǎn)性費(fèi)用和間接非生產(chǎn)性費(fèi)用。直接非生產(chǎn)性費(fèi)用直接服務(wù)于施工生產(chǎn)，如材料采購、運(yùn)輸?shù)?；間接非生產(chǎn)性費(fèi)用則與施工生產(chǎn)活動相關(guān)，但不直接參與生產(chǎn)過程，如企業(yè)管理費(fèi)、維修費(fèi)等。(3)以某建筑施工企業(yè)為例，該企業(yè)在2019年的非生產(chǎn)性費(fèi)用總額為5000萬元，其中管理費(fèi)用占30%，銷售費(fèi)用占20%，財務(wù)費(fèi)用占50%。具體到管理費(fèi)用，管理人員工資及福利費(fèi)占15%，辦公費(fèi)占10%，差旅費(fèi)占5%。在銷售費(fèi)用方面，市場營銷費(fèi)用占10%，廣告宣傳費(fèi)用占5%，客戶服務(wù)費(fèi)用占5%。在財務(wù)費(fèi)用方面，貸款利息占40%，匯兌損失占10%。從這個案例中可以看出，非生產(chǎn)性費(fèi)用在施工企業(yè)中占比較高，且不同性質(zhì)和用途的費(fèi)用占比也存在差異，這要求企業(yè)在管理過程中要有針對性地進(jìn)行費(fèi)用控制。1.2非生產(chǎn)性費(fèi)用在施工企業(yè)中的地位(1)非生產(chǎn)性費(fèi)用在施工企業(yè)中的地位不容忽視，它是企業(yè)整體運(yùn)營成本的重要組成部分，直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭能力。根據(jù)我國某知名建筑企業(yè)2018年的財務(wù)報告顯示，非生產(chǎn)性費(fèi)用占到了企業(yè)總成本的25%，這一比例在施工企業(yè)中具有普遍性。在激烈的市場競爭中，施工企業(yè)必須嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性費(fèi)用，以降低成本，提高盈利能力。例如，某大型施工企業(yè)在2019年通過優(yōu)化非生產(chǎn)性費(fèi)用管理，成功將非生產(chǎn)性費(fèi)用占比降至20%，從而實(shí)現(xiàn)了成本節(jié)約1000萬元，對企業(yè)整體業(yè)績的提升起到了關(guān)鍵作用。(2)非生產(chǎn)性費(fèi)用在施工企業(yè)中的地位還體現(xiàn)在其對項目管理的影響上。施工項目作為企業(yè)的主要業(yè)務(wù)，其成本控制直接關(guān)系到項目的盈利情況。非生產(chǎn)性費(fèi)用往往占據(jù)項目總成本的一定比例，如某建筑工程項目，非生產(chǎn)性費(fèi)用占比達(dá)到15%，如果管理不善，可能導(dǎo)致項目成本超支，影響項目進(jìn)度和工程質(zhì)量。因此，施工企業(yè)必須重視非生產(chǎn)性費(fèi)用的管理，確保項目在預(yù)算范圍內(nèi)順利完成。以某房地產(chǎn)項目為例，由于非生產(chǎn)性費(fèi)用控制得當(dāng)，該項目在2018年提前完成，贏得了業(yè)主的贊譽(yù)，為企業(yè)贏得了良好的口碑。(3)此外，非生產(chǎn)性費(fèi)用在施工企業(yè)中的地位還表現(xiàn)在對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的影響上。長期來看，非生產(chǎn)性費(fèi)用的管理直接關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。一方面，非生產(chǎn)性費(fèi)用的有效控制有助于企業(yè)積累更多資金，用于技術(shù)創(chuàng)新、設(shè)備更新等，提升企業(yè)核心競爭力；另一方面，良好的非生產(chǎn)性費(fèi)用管理能夠樹立企業(yè)良好的形象，吸引更多合作伙伴，為企業(yè)拓展市場創(chuàng)造有利條件。例如，某施工企業(yè)在2017年通過實(shí)施全面預(yù)算管理，將非生產(chǎn)性費(fèi)用占比降至了行業(yè)平均水平以下，這不僅提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，還使企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的知名度得到了顯著提高，為企業(yè)未來的發(fā)展奠定了堅實(shí)基礎(chǔ)。1.3非生產(chǎn)性費(fèi)用對施工企業(yè)的影響(1)非生產(chǎn)性費(fèi)用對施工企業(yè)的影響是多方面的。首先，非生產(chǎn)性費(fèi)用的過高占比會直接增加企業(yè)的運(yùn)營成本，從而壓縮企業(yè)的利潤空間。據(jù)調(diào)查，我國施工企業(yè)的非生產(chǎn)性費(fèi)用一般占到了總成本的20%以上，這一比例在一些大型施工企業(yè)中甚至更高。例如，某施工企業(yè)在2018年的非生產(chǎn)性費(fèi)用為2000萬元，占總成本的30%，導(dǎo)致企業(yè)利潤率下降至10%，與行業(yè)平均水平相比存在較大差距。(2)非生產(chǎn)性費(fèi)用的管理不善還會對施工企業(yè)的項目管理產(chǎn)生負(fù)面影響。由于非生產(chǎn)性費(fèi)用涉及企業(yè)內(nèi)部管理、市場營銷、人力資源等多個方面，其波動往往會導(dǎo)致項目成本失控。以某建筑工程項目為例，由于非生產(chǎn)性費(fèi)用管理不善，項目實(shí)際成本超出了預(yù)算20%，導(dǎo)致項目延期交付，企業(yè)遭受了巨額違約金。(3)長期來看，非生產(chǎn)性費(fèi)用對施工企業(yè)的品牌形象和市場競爭力也會產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。如果企業(yè)不能有效控制非生產(chǎn)性費(fèi)用，可能會被市場視為成本管理能力不足，從而影響企業(yè)在客戶和合作伙伴心中的形象。此外，非生產(chǎn)性費(fèi)用的失控還可能導(dǎo)致企業(yè)資源浪費(fèi)，降低企業(yè)的整體效率。例如，某施工企業(yè)在2017年因非生產(chǎn)性費(fèi)用管理不善，導(dǎo)致年度資源浪費(fèi)高達(dá)500萬元，企業(yè)因此減少了50個就業(yè)崗位，對企業(yè)的社會形象和員工士氣都造成了負(fù)面影響。二、施工企業(yè)非生產(chǎn)性費(fèi)用管理的策略2.1成本控制策略(1)成本控制是施工企業(yè)非生產(chǎn)性費(fèi)用管理中的核心策略。首先，企業(yè)應(yīng)建立完善的成本控制體系，明確各部門在成本控制中的職責(zé)和權(quán)限。例如，某施工企業(yè)在2019年實(shí)施全面預(yù)算管理，通過細(xì)化預(yù)算編制，將非生產(chǎn)性費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)，實(shí)現(xiàn)了成本節(jié)約300萬元。具體措施包括：對各部門的預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保預(yù)算的合理性和可行性；對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟蹤和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并糾正偏差。(2)在成本控制策略中，加強(qiáng)采購管理是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。施工企業(yè)可以通過集中采購、比價采購等方式降低采購成本。據(jù)統(tǒng)計，通過集中采購，某施工企業(yè)在2020年將材料采購成本降低了5%。此外，企業(yè)還可以通過與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，爭取更優(yōu)惠的價格和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。例如，某施工企業(yè)與一家供應(yīng)商建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系，在保證材料質(zhì)量的前提下，每年節(jié)省采購成本約100萬元。(3)人力資源成本是非生產(chǎn)性費(fèi)用的重要組成部分，合理配置人力資源是降低成本的有效途徑。施工企業(yè)可以通過優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提高員工工作效率等方式降低人力資源成本。以某施工企業(yè)為例，通過引入先進(jìn)的管理系統(tǒng)，提高了項目管理效率，使人均產(chǎn)值提升了15%。同時，企業(yè)還通過開展內(nèi)部培訓(xùn)，提升員工的專業(yè)技能，降低了因員工能力不足導(dǎo)致的返工和維修成本。此外，通過實(shí)施績效考核，激勵員工提高工作效率，進(jìn)一步降低了人力資源成本。據(jù)統(tǒng)計，該企業(yè)在2021年通過人力資源優(yōu)化，節(jié)省了約200萬元的人力成本。2.2預(yù)算管理策略(1)預(yù)算管理策略在非生產(chǎn)性費(fèi)用管理中扮演著至關(guān)重要的角色。企業(yè)需制定詳細(xì)的預(yù)算計劃，確保預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和前瞻性。例如，某施工企業(yè)在制定年度預(yù)算時，充分考慮了市場變化、行業(yè)趨勢以及企業(yè)自身實(shí)際情況，將非生產(chǎn)性費(fèi)用控制在預(yù)算總額的18%以內(nèi)，有效避免了超支現(xiàn)象。(2)在預(yù)算管理策略中，定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況的分析與調(diào)整是必不可少的。企業(yè)應(yīng)定期對非生產(chǎn)性費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審查，確保費(fèi)用使用符合預(yù)算要求。如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行調(diào)整。以某施工企業(yè)為例，通過每月對非生產(chǎn)性費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)分析，發(fā)現(xiàn)某部門預(yù)算執(zhí)行偏差較大，隨即調(diào)整了該部門的預(yù)算分配，有效控制了非生產(chǎn)性費(fèi)用的不合理支出。(3)預(yù)算管理策略還包括建立預(yù)算責(zé)任制。企業(yè)應(yīng)將預(yù)算指標(biāo)分解到各部門，明確各部門的預(yù)算管理職責(zé)。通過責(zé)任追究，確保預(yù)算執(zhí)行到位。例如，某施工企業(yè)在預(yù)算管理中實(shí)行了部門負(fù)責(zé)人責(zé)任制，將非生產(chǎn)性費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況與部門負(fù)責(zé)人的績效考核掛鉤，從而提高了各部門對預(yù)算管理的重視程度，確保了預(yù)算的有效執(zhí)行。2.3審計監(jiān)督策略(1)審計監(jiān)督策略是施工企業(yè)非生產(chǎn)性費(fèi)用管理中的重要手段，通過定期的審計監(jiān)督，可以確保企業(yè)各項費(fèi)用的合規(guī)性和合理性。某施工企業(yè)在2018年實(shí)施了嚴(yán)格的審計監(jiān)督策略，通過內(nèi)部審計和外部審計相結(jié)合的方式，對非生產(chǎn)性費(fèi)用進(jìn)行了全面審查。審計結(jié)果顯示，通過審計監(jiān)督，企業(yè)成功發(fā)現(xiàn)了超過100萬元的潛在節(jié)約空間，有效提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。具體來說，審計監(jiān)督策略包括以下幾個方面：首先，對非生產(chǎn)性費(fèi)用的預(yù)算編制和執(zhí)行情況進(jìn)行審查，確保預(yù)算的合理性和執(zhí)行的有效性；其次，對各部門的費(fèi)用使用情況進(jìn)行跟蹤，特別是對大額支出和異常支出進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注；最后，對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改，并建立長效機(jī)制，防止類似問題再次發(fā)生。(2)在審計監(jiān)督策略的實(shí)施過程中，某施工企業(yè)采用了以下措施：一是建立專門的審計團(tuán)隊，由經(jīng)驗(yàn)豐富的審計人員組成，負(fù)責(zé)對非生產(chǎn)性費(fèi)用進(jìn)行全面審計；二是制定審計計劃，明確審計范圍、時間節(jié)點(diǎn)和審計方法；三是采用抽樣審計和全面審計相結(jié)合的方式，提高審計的效率和準(zhǔn)確性；四是建立審計報告制度，對審計發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄，并提出整改建議。以某項目為例，審計團(tuán)隊在審計過程中發(fā)現(xiàn)，項目部的差旅費(fèi)存在虛報現(xiàn)象，經(jīng)核實(shí)，虛報金額達(dá)10萬元。通過審計監(jiān)督，企業(yè)及時糾正了這一錯誤，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行了處理，有效遏制了非生產(chǎn)性費(fèi)用的不合理支出。(3)審計監(jiān)督策略的長期實(shí)施，有助于施工企業(yè)建立健全的費(fèi)用管理制度。某施工企業(yè)在過去五年中，通過持續(xù)不斷的審計監(jiān)督，不僅發(fā)現(xiàn)了大量的節(jié)約空間，還促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升。例如，企業(yè)通過審計發(fā)現(xiàn)，部分部門的辦公用品采購存在浪費(fèi)現(xiàn)象，審計后，企業(yè)對辦公用品采購流程進(jìn)行了優(yōu)化，引入了電子采購系統(tǒng)，降低了采購成本，同時提高了采購效率。此外，審計監(jiān)督策略的實(shí)施還提升了企業(yè)員工的成本意識。通過審計報告的反饋和整改措施的落實(shí)，員工對非生產(chǎn)性費(fèi)用的管理和控制有了更深刻的認(rèn)識，從而在日常工作中有意識地節(jié)約成本，為企業(yè)創(chuàng)造了更多的價值。2.4信息化管理策略(1)信息化管理策略在施工企業(yè)非生產(chǎn)性費(fèi)用管理中的應(yīng)用越來越廣泛，它通過提高管理效率和透明度，有效降低了費(fèi)用支出。某施工企業(yè)在2019年引入了信息化管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)對非生產(chǎn)性費(fèi)用的預(yù)算、審批、執(zhí)行和監(jiān)督進(jìn)行全程跟蹤，實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用管理的精細(xì)化。據(jù)統(tǒng)計，該系統(tǒng)實(shí)施后，非生產(chǎn)性費(fèi)用降低了5%，年度節(jié)省成本約200萬元。信息化管理策略的實(shí)施包括：一是建立統(tǒng)一的費(fèi)用管理平臺，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用數(shù)據(jù)的集中存儲和共享；二是開發(fā)費(fèi)用預(yù)算模塊，實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、審批和執(zhí)行的自動化；三是引入費(fèi)用監(jiān)控模塊，實(shí)時監(jiān)控費(fèi)用使用情況，及時發(fā)現(xiàn)異常；四是建立費(fèi)用分析模塊，對費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為決策提供依據(jù)。(2)以某大型施工企業(yè)為例，該企業(yè)通過信息化管理策略，實(shí)現(xiàn)了以下成果：首先，通過系統(tǒng)自動生成費(fèi)用報表，提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；其次，通過費(fèi)用監(jiān)控模塊，實(shí)時掌握各部門的費(fèi)用使用情況，對超支現(xiàn)象進(jìn)行了有效控制；最后，通過費(fèi)用分析模塊，對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘，為未來的費(fèi)用預(yù)算提供了數(shù)據(jù)支持。該企業(yè)通過信息化管理，非生產(chǎn)性費(fèi)用占比較2018年降低了8%，提高了企業(yè)的整體成本控制能力。(3)信息化管理策略不僅提高了施工企業(yè)內(nèi)部管理的效率，還促進(jìn)了企業(yè)間的合作與交流。某施工企業(yè)通過與合作伙伴共享費(fèi)用管理平臺，實(shí)現(xiàn)了項目費(fèi)用的協(xié)同管理。例如，在與供應(yīng)商的合作中，企業(yè)通過平臺實(shí)時監(jiān)控材料采購費(fèi)用，確保采購價格的合理性和透明度。此外，信息化管理還幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了跨地域、跨項目的費(fèi)用管理，提高了資源利用效率。據(jù)調(diào)查，采用信息化管理策略的施工企業(yè)，其項目成本控制能力平均提升了10%，為企業(yè)帶來了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。三、施工企業(yè)非生產(chǎn)性費(fèi)用管理存在的問題及原因3.1管理體制不完善(1)管理體制不完善是施工企業(yè)非生產(chǎn)性費(fèi)用管理中普遍存在的問題。在許多施工企業(yè)中，缺乏明確的費(fèi)用管理制度和流程，導(dǎo)致費(fèi)用使用缺乏規(guī)范和約束。例如，某施工企業(yè)在2017年進(jìn)行內(nèi)部審計時發(fā)現(xiàn)，由于管理體制不完善，各部門在費(fèi)用使用上存在較大的隨意性，導(dǎo)致非生產(chǎn)性費(fèi)用支出高達(dá)預(yù)算的30%，嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。具體來看，管理體制不完善主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是缺乏專門的費(fèi)用管理部門，導(dǎo)致費(fèi)用管理責(zé)任不明確；二是預(yù)算編制缺乏科學(xué)性，預(yù)算執(zhí)行過程中缺乏有效監(jiān)督；三是費(fèi)用報銷流程不規(guī)范，審批權(quán)限不明確，容易滋生腐敗現(xiàn)象。(2)以某施工企業(yè)為例，由于管理體制不完善，企業(yè)在2018年發(fā)生了一起嚴(yán)重的非生產(chǎn)性費(fèi)用濫用事件。該企業(yè)的一個項目部，在項目預(yù)算外，擅自增加了多項非生產(chǎn)性支出，如超標(biāo)準(zhǔn)接待、違規(guī)購置設(shè)備等，涉及金額達(dá)50萬元。事件曝光后，企業(yè)對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行了嚴(yán)肅處理，并全面檢查了其他項目部的費(fèi)用管理情況，發(fā)現(xiàn)類似問題多處存在。這一事件反映出，管理體制的不完善不僅損害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，還影響了企業(yè)的形象和信譽(yù)。為了解決管理體制不完善的問題，企業(yè)需要采取以下措施：一是建立健全費(fèi)用管理制度，明確費(fèi)用管理的責(zé)任和權(quán)限；二是優(yōu)化預(yù)算編制流程，提高預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性；三是規(guī)范費(fèi)用報銷流程，加強(qiáng)審批權(quán)限的管理，確保費(fèi)用使用的合規(guī)性。(3)管理體制不完善的問題還可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部溝通不暢，信息傳遞不及時，進(jìn)而影響費(fèi)用管理的效率。例如，某施工企業(yè)在2019年發(fā)現(xiàn)，由于管理體制不完善，項目部的費(fèi)用使用信息未能及時反饋到總部，導(dǎo)致總部對項目部的費(fèi)用情況掌握不準(zhǔn)確，無法進(jìn)行有效的監(jiān)控和調(diào)整。這一情況在多個項目部中存在，使得企業(yè)的非生產(chǎn)性費(fèi)用管理陷入被動。為了改善這一狀況，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部溝通機(jī)制建設(shè)，確保信息傳遞的及時性和準(zhǔn)確性。具體措施包括：一是建立定期報告制度，要求各部門定期向上級匯報費(fèi)用使用情況；二是加強(qiáng)內(nèi)部審計，對費(fèi)用使用情況進(jìn)行全面檢查；三是建立獎懲機(jī)制，對費(fèi)用管理良好的部門和個人給予獎勵，對違規(guī)行為進(jìn)行處罰。通過這些措施，可以有效提升施工企業(yè)非生產(chǎn)性費(fèi)用管理的水平。3.2人員素質(zhì)不高(1)人員素質(zhì)不高是施工企業(yè)非生產(chǎn)性費(fèi)用管理中的一大挑戰(zhàn)。在施工企業(yè)中，部分員工對費(fèi)用管理的認(rèn)識不足，缺乏專業(yè)的財務(wù)管理知識和技能，導(dǎo)致費(fèi)用使用不規(guī)范，甚至出現(xiàn)違規(guī)操作。例如，某施工企業(yè)在2018年審計中發(fā)現(xiàn)，由于員工素質(zhì)不高，部分項目部在報銷費(fèi)用時存在虛報、冒領(lǐng)等問題，涉及金額達(dá)數(shù)十萬元。人員素質(zhì)不高的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是財務(wù)人員缺乏專業(yè)培訓(xùn)，對財務(wù)管理制度和流程掌握不全面；二是其他部門員工對費(fèi)用管理的重要性認(rèn)識不足，缺乏成本控制意識；三是部分員工責(zé)任心不強(qiáng)，對費(fèi)用使用缺乏嚴(yán)格的自我約束。(2)人員素質(zhì)不高不僅影響企業(yè)非生產(chǎn)性費(fèi)用的管理，還可能引發(fā)一系列其他問題。例如，某施工企業(yè)在2019年因員工素質(zhì)不高，導(dǎo)致項目成本超支。具體原因是，項目部的財務(wù)人員在編制預(yù)算時，由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，未能充分考慮項目實(shí)際情況，導(dǎo)致預(yù)算編制不合理。此外，項目管理人員對成本控制的重要性認(rèn)識不足，未能及時發(fā)現(xiàn)問題，最終導(dǎo)致項目成本超支。為了提高人員素質(zhì)，施工企業(yè)可以采取以下措施：一是加強(qiáng)對財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高其財務(wù)管理水平；二是通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部招聘等方式，提升其他部門員工對費(fèi)用管理的認(rèn)識；三是建立激勵機(jī)制，鼓勵員工積極參與費(fèi)用管理，提高其責(zé)任心。(3)人員素質(zhì)不高的問題還可能影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。在施工企業(yè)中，非生產(chǎn)性費(fèi)用的管理直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭能力。如果員工素質(zhì)不高，無法有效控制非生產(chǎn)性費(fèi)用，將導(dǎo)致企業(yè)成本上升，盈利能力下降。因此，施工企業(yè)應(yīng)高度重視人員素質(zhì)的提升，通過持續(xù)的教育和培訓(xùn)，提高員工的綜合素質(zhì)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。3.3信息不對稱(1)信息不對稱是施工企業(yè)非生產(chǎn)性費(fèi)用管理中常見的難題。在企業(yè)內(nèi)部，不同部門之間、上下級之間往往存在信息不對等的情況，這導(dǎo)致費(fèi)用管理的決策和執(zhí)行缺乏全面、準(zhǔn)確的信息支持。以某施工企業(yè)為例，由于信息不對稱，項目部的實(shí)際費(fèi)用支出與總部掌握的數(shù)據(jù)存在較大差異，這種差異在項目后期尤為明顯，影響了項目的整體成本控制。信息不對稱的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是項目部的實(shí)際費(fèi)用支出情況未能及時向上級匯報，導(dǎo)致總部對項目費(fèi)用狀況缺乏了解；二是不同部門之間的信息交流不暢，導(dǎo)致費(fèi)用使用上的重復(fù)和浪費(fèi)；三是管理層與基層員工之間信息不對稱，管理層難以準(zhǔn)確評估基層費(fèi)用使用情況。(2)信息不對稱對施工企業(yè)非生產(chǎn)性費(fèi)用管理的影響是多方面的。首先，它可能導(dǎo)致決策失誤。例如，某施工企業(yè)在項目初期，由于信息不對稱，管理層對材料采購的價格和供應(yīng)商信息掌握不足，導(dǎo)致采購成本高于市場平均水平。其次，信息不對稱還可能引發(fā)內(nèi)部矛盾和沖突。在費(fèi)用管理過程中，由于信息不透明，員工對費(fèi)用使用情況產(chǎn)生質(zhì)疑，影響員工的工作積極性和企業(yè)凝聚力。為了解決信息不對稱的問題，施工企業(yè)可以采取以下措施：一是建立信息共享平臺，實(shí)現(xiàn)各部門、各層級之間的信息互通有無；二是加強(qiáng)內(nèi)部溝通機(jī)制，定期召開費(fèi)用管理會議，確保信息及時傳達(dá)；三是引入第三方審計機(jī)構(gòu)，對費(fèi)用使用情況進(jìn)行獨(dú)立審查，提高信息透明度。(3)信息不對稱的長期存在，會削弱施工企業(yè)的整體競爭力。在建筑市場競爭激烈的環(huán)境下，企業(yè)需要通過高效的管理和合理的成本控制來提升自身的市場地位。然而，信息不對稱的存在使得企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。例如，某施工企業(yè)在拓展海外市場時，由于對當(dāng)?shù)厥袌鲂畔⒄莆詹蛔?，?dǎo)致項目成本控制和進(jìn)度管理出現(xiàn)問題，影響了項目的順利實(shí)施。因此，施工企業(yè)必須重視信息不對稱問題，通過有效的信息管理策略，提升企業(yè)的管理水平和市場競爭力。3.4管理方法落后(1)管理方法落后是施工企業(yè)非生產(chǎn)性費(fèi)用管理中的一大障礙。在許多施工企業(yè)中，傳統(tǒng)的管理方法仍然占據(jù)主導(dǎo)地位，如手工記賬、紙質(zhì)文件傳遞等，這些方法不僅效率低下，而且容易出錯，無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對費(fèi)用管理的精細(xì)化要求。以某施工企業(yè)為例，由于管理方法落后，2017年在一次內(nèi)部審計中發(fā)現(xiàn)，由于手工記賬的失誤，導(dǎo)致非生產(chǎn)性費(fèi)用多計了15%，給企業(yè)帶來了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。管理方法落后的表現(xiàn)主要包括：一是缺乏現(xiàn)代信息技術(shù)支持，依賴人工操作，效率低下；二是費(fèi)用管理流程繁瑣，審批環(huán)節(jié)多，導(dǎo)致費(fèi)用使用效率低下；三是缺乏有效的費(fèi)用監(jiān)控和預(yù)警機(jī)制，無法及時發(fā)現(xiàn)和糾正費(fèi)用使用中的問題。(2)管理方法落后不僅影響施工企業(yè)的日常運(yùn)營，還可能對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略產(chǎn)生負(fù)面影響。例如，某施工企業(yè)在制定長期發(fā)展戰(zhàn)略時，由于管理方法落后，未能充分考慮非生產(chǎn)性費(fèi)用的控制，導(dǎo)致在實(shí)施過程中成本超支，影響了項目的按時完成和企業(yè)的盈利目標(biāo)。此外，落后的管理方法還可能導(dǎo)致企業(yè)在面對市場競爭時反應(yīng)遲鈍，錯失發(fā)展機(jī)遇。為了改善管理方法落后的狀況，施工企業(yè)可以采取以下措施：一是引入現(xiàn)代信息技術(shù)，如ERP系統(tǒng)、財務(wù)軟件等，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管理的自動化和智能化；二是優(yōu)化費(fèi)用管理流程，簡化審批環(huán)節(jié)，提高費(fèi)用使用效率；三是建立費(fèi)用監(jiān)控和預(yù)警機(jī)制，實(shí)時跟蹤費(fèi)用使用情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。(3)管理方法落后還可能影響施工企業(yè)的企業(yè)形象和客戶滿意度。在客戶對成本控制要求日益嚴(yán)格的今天，如果企業(yè)無法提供高效、透明的費(fèi)用管理服務(wù)，將難以滿足客戶的需求，影響企業(yè)的市場競爭力。例如，某施工企業(yè)在承接一項大型工程項目時，由于管理方法落后，未能有效控制非生產(chǎn)性費(fèi)用，導(dǎo)致項目成本失控，客戶對企業(yè)的信任度下降，最終影響了項目的合作。因此，施工企業(yè)應(yīng)積極尋求管理方法的創(chuàng)新，通過引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和技術(shù)，提升費(fèi)用管理的水平，以適應(yīng)市場發(fā)展的需求，確保企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。四、施工企業(yè)非生產(chǎn)性費(fèi)用管理的改進(jìn)措施4.1完善管理體制(1)完善管理體制是施工企業(yè)非生產(chǎn)性費(fèi)用管理的基礎(chǔ)。首先，企業(yè)需要建立健全的費(fèi)用管理制度，明確費(fèi)用管理的職責(zé)、權(quán)限和流程。這包括制定費(fèi)用預(yù)算制度、費(fèi)用報銷制度、費(fèi)用審計制度等，確保費(fèi)用管理的規(guī)范性和合法性。例如，某施工企業(yè)在2019年制定了《非生產(chǎn)性費(fèi)用管理辦法》，明確了各部門在費(fèi)用管理中的職責(zé)，并對費(fèi)用預(yù)算、審批、執(zhí)行和監(jiān)督進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。其次，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)費(fèi)用管理組織的建設(shè)，設(shè)立專門的費(fèi)用管理部門或崗位，負(fù)責(zé)非生產(chǎn)性費(fèi)用的日常管理和監(jiān)督。此外，還需加強(qiáng)對各部門的費(fèi)用管理人員的培訓(xùn)，提高其專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任感。以某施工企業(yè)為例，通過設(shè)立財務(wù)管理部門，實(shí)現(xiàn)了對非生產(chǎn)性費(fèi)用的集中管理和監(jiān)督，有效降低了費(fèi)用支出。(2)完善管理體制還需注重流程優(yōu)化。企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有的費(fèi)用管理流程進(jìn)行梳理和分析，識別流程中的瓶頸和問題，并采取措施進(jìn)行優(yōu)化。例如，某施工企業(yè)通過引入信息化管理系統(tǒng)，簡化了費(fèi)用報銷流程，將審批時間縮短了50%，提高了費(fèi)用使用效率。同時，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對流程的監(jiān)控，確保流程的合規(guī)性和有效性。此外，企業(yè)應(yīng)建立費(fèi)用管理的監(jiān)督機(jī)制，對費(fèi)用管理過程進(jìn)行全程跟蹤和監(jiān)督。這包括內(nèi)部審計和外部審計，以確保費(fèi)用使用的合規(guī)性和合理性。以某施工企業(yè)為例，通過定期進(jìn)行內(nèi)部審計，發(fā)現(xiàn)了多項費(fèi)用使用違規(guī)問題，并及時進(jìn)行了糾正。(3)完善管理體制還要求企業(yè)加強(qiáng)與其他部門的協(xié)作。費(fèi)用管理不僅僅是財務(wù)部門的工作，還需要與人力資源、采購、項目管理等部門的密切配合。因此，企業(yè)應(yīng)建立跨部門的費(fèi)用管理協(xié)作機(jī)制，確保各部門在費(fèi)用管理上的信息共享和協(xié)同工作。例如，某施工企業(yè)通過建立費(fèi)用管理協(xié)調(diào)小組，定期召開會議，討論和解決費(fèi)用管理中的問題，提高了各部門之間的溝通效率。此外，企業(yè)還應(yīng)建立費(fèi)用管理的績效考核體系，將費(fèi)用管理績效與員工的薪酬、晉升等掛鉤，激勵員工積極參與費(fèi)用管理，共同提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通過這些措施，施工企業(yè)可以有效地完善管理體制，提升非生產(chǎn)性費(fèi)用管理的水平。4.2提高人員素質(zhì)(1)提高人員素質(zhì)是非生產(chǎn)性費(fèi)用管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。施工企業(yè)應(yīng)重視員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，確保每位員工都能在各自的崗位上發(fā)揮最大的效能。據(jù)統(tǒng)計，我國施工企業(yè)中，具備專業(yè)財務(wù)管理知識的員工占比不足30%，這一比例在中小型施工企業(yè)中更低。因此，提高人員素質(zhì)成為企業(yè)降低非生產(chǎn)性費(fèi)用、提升管理水平的迫切需求。具體措施包括：一是加強(qiáng)員工培訓(xùn)，通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部進(jìn)修等方式，提升員工的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平；二是引進(jìn)高學(xué)歷、高技能人才，優(yōu)化員工隊伍結(jié)構(gòu)；三是建立人才激勵機(jī)制，鼓勵員工不斷學(xué)習(xí)和提升自我。例如，某施工企業(yè)自2018年起，每年投入500萬元用于員工培訓(xùn)，通過培訓(xùn)，員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)得到了顯著提升。(2)提高人員素質(zhì)不僅有助于企業(yè)降低非生產(chǎn)性費(fèi)用，還能提升企業(yè)的整體競爭力。以某大型施工企業(yè)為例，該企業(yè)通過實(shí)施人才戰(zhàn)略，引進(jìn)了一批具有豐富經(jīng)驗(yàn)的財務(wù)管理人員，優(yōu)化了費(fèi)用管理團(tuán)隊。在新的團(tuán)隊帶領(lǐng)下，企業(yè)非生產(chǎn)性費(fèi)用占比從2017年的25%降至2019年的18%，同時，企業(yè)的項目成本控制和盈利能力也得到了顯著提升。此外，提高人員素質(zhì)還有助于企業(yè)文化的建設(shè)。通過培訓(xùn)和教育，員工能夠更好地理解企業(yè)的價值觀和經(jīng)營理念，從而在工作中更加積極主動，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。例如，某施工企業(yè)在2018年開展了“企業(yè)文化年”活動，通過一系列的培訓(xùn)和交流活動，員工的團(tuán)隊協(xié)作能力和企業(yè)認(rèn)同感得到了顯著增強(qiáng)。(3)提高人員素質(zhì)還需關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。施工企業(yè)應(yīng)建立健全的職業(yè)發(fā)展體系，為員工提供明確的職業(yè)發(fā)展路徑和晉升機(jī)會。通過職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，員工能夠看到自己的成長空間，從而更加積極地投入到工作中。例如，某施工企業(yè)為員工制定了“5321”人才培養(yǎng)計劃，即5年內(nèi)培養(yǎng)30名高級管理人才，20名中級管理人才，10名技術(shù)骨干，1名行業(yè)領(lǐng)軍人物。通過這一計劃，企業(yè)不僅提升了員工的職業(yè)素養(yǎng)，還為企業(yè)儲備了優(yōu)秀的人才。據(jù)統(tǒng)計，該企業(yè)在實(shí)施人才培養(yǎng)計劃后，員工流失率降低了15%，員工滿意度提高了20%，為企業(yè)的發(fā)展提供了堅實(shí)的人才保障。4.3加強(qiáng)信息溝通(1)加強(qiáng)信息溝通是非生產(chǎn)性費(fèi)用管理中的重要策略。信息溝通不暢會導(dǎo)致各部門之間、上下級之間缺乏有效的協(xié)調(diào)，從而影響費(fèi)用管理的效率和效果。據(jù)某施工企業(yè)內(nèi)部調(diào)查顯示，由于信息溝通不足，企業(yè)在2018年出現(xiàn)了超過10%的費(fèi)用使用偏差，導(dǎo)致成本超支。為加強(qiáng)信息溝通，企業(yè)可以采取以下措施：一是建立定期的信息交流機(jī)制，如周報、月報等，確保各部門及時了解費(fèi)用使用情況；二是利用信息化工具，如企業(yè)內(nèi)部通訊平臺、郵件系統(tǒng)等，提高信息傳遞的效率和準(zhǔn)確性；三是定期組織費(fèi)用管理會議，讓各部門負(fù)責(zé)人共同參與，討論和解決費(fèi)用管理中的問題。(2)以某施工企業(yè)為例，該企業(yè)通過加強(qiáng)信息溝通，實(shí)現(xiàn)了以下成果：首先，通過建立費(fèi)用管理微信群，實(shí)現(xiàn)了項目部和總部之間的實(shí)時信息交流，有效提高了費(fèi)用使用的透明度；其次，通過定期召開費(fèi)用管理例會，各部門負(fù)責(zé)人能夠及時了解項目進(jìn)度和費(fèi)用情況，確保費(fèi)用使用的合理性和合規(guī)性；最后，通過信息溝通，企業(yè)成功避免了因信息不暢導(dǎo)致的多次返工和維修，節(jié)約了成本。(3)加強(qiáng)信息溝通還可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同合作。在某施工企業(yè)的一個跨部門合作項目中，由于信息溝通不暢，各部門在項目初期未能充分了解彼此的需求，導(dǎo)致資源浪費(fèi)和進(jìn)度延誤。在發(fā)現(xiàn)問題后，企業(yè)加強(qiáng)了信息溝通，通過定期召開協(xié)調(diào)會議，明確了各部門的職責(zé)和任務(wù)，最終確保了項目按期完成。此外，信息溝通的加強(qiáng)還有助于企業(yè)對外部環(huán)境的適應(yīng)。在市場變化迅速的今天，企業(yè)需要及時了解行業(yè)動態(tài)、客戶需求等信息，以便調(diào)整費(fèi)用管理策略。例如，某施工企業(yè)通過建立行業(yè)信息收集和分享機(jī)制，確保了企業(yè)能夠快速響應(yīng)市場變化，調(diào)整費(fèi)用使用策略，從而在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢。4.4創(chuàng)新管理方法(1)創(chuàng)新管理方法是提升施工企業(yè)非生產(chǎn)性費(fèi)用管理效率的關(guān)鍵。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)應(yīng)積極探索新的管理方法，以適應(yīng)時代的變化。例如，某施工企業(yè)在2017年引入了基于云服務(wù)的費(fèi)用管理系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了對非生產(chǎn)性費(fèi)用的實(shí)時監(jiān)控和分析，有效降低了費(fèi)用支出。具體創(chuàng)新管理方法包括：一是采用先進(jìn)的財務(wù)軟件和ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管理的自動化和智能化；二是引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘，為決策提供數(shù)據(jù)支持；三是采用預(yù)算管理工具，如預(yù)算編制軟件、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控軟件等，提高預(yù)算管理的效率和準(zhǔn)確性。(2)創(chuàng)新管理方法不僅提高了費(fèi)用管理的效率，還帶來了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。以某施工企業(yè)為例，通過引入預(yù)算管理系統(tǒng)，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了對非生產(chǎn)性費(fèi)用的精細(xì)化管理，將費(fèi)用支出降低了8%，同時，項目的成本控制和進(jìn)度管理也得到了顯著提升。據(jù)統(tǒng)計，該系統(tǒng)實(shí)施后，企業(yè)年節(jié)省成本約200萬元。此外，創(chuàng)新管理方法還有助于提升企業(yè)的市場競爭力。在激烈的市場競爭中，企業(yè)需要通過創(chuàng)新來提高自身的管理水平和運(yùn)營效率。例如，某施工企業(yè)通過采用移動端費(fèi)用管理應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了對項目現(xiàn)場費(fèi)用的實(shí)時監(jiān)控，提高了項目管理效率，贏得了客戶的信任和好評。(3)創(chuàng)新管理方法還要求企業(yè)培養(yǎng)創(chuàng)新意識和能力。企業(yè)應(yīng)鼓勵員工提出創(chuàng)新想法，并為創(chuàng)新提供必要的資源和支持。例如，某施工企業(yè)設(shè)立了創(chuàng)新基金，用于支持員工的創(chuàng)新項目。通過這種方式，企業(yè)培養(yǎng)了一批具有創(chuàng)新精神的員工，推動了企業(yè)管理的持續(xù)改進(jìn)。以某施工企業(yè)的一個創(chuàng)新項目為例，該企業(yè)的一名員工提出了一種基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的費(fèi)用管理方案，通過在施工現(xiàn)場安裝傳感器，實(shí)時監(jiān)測能源消耗和設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)了對非生產(chǎn)性費(fèi)用的精細(xì)化管理。該方案經(jīng)過試點(diǎn)后，成功降低了能源消耗10%，為企業(yè)節(jié)省了大量成本。通過這樣的創(chuàng)新實(shí)踐，企業(yè)不僅提升了自身的管理水平，也為行業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)了新的思路和解決方案。五、案例分析5.1案例背景(1)案例背景：某施工企業(yè)A，成立于2005年，主要從事建筑工程施工。經(jīng)過多年的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)范圍涵蓋住宅、商業(yè)、工業(yè)等多個領(lǐng)域。然而，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，非生產(chǎn)性費(fèi)用管理問題日益凸顯。據(jù)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)顯示，2019年非生產(chǎn)性費(fèi)用總額為5000萬元，占總成本的25%，其中管理費(fèi)用占比最高，達(dá)到40%。這一比例遠(yuǎn)高于行業(yè)平均水平，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生了負(fù)面影響。在案例背景中，某施工企業(yè)A面臨的主要問題包括：一是非生產(chǎn)性費(fèi)用管理不規(guī)范，缺乏有效的控制措施；二是各部門之間信息溝通不暢，導(dǎo)致費(fèi)用使用效率低下；三是員工成本意識不強(qiáng)，對費(fèi)用管理的重視程度不夠。(2)案例背景：為了解決非生產(chǎn)性費(fèi)用管理問題，某施工企業(yè)A在2019年啟動了為期一年的費(fèi)用管理改革項目。項目旨在通過優(yōu)化管理流程、提高人員素質(zhì)、加強(qiáng)信息溝通和創(chuàng)新管理方法等措施，降低非生產(chǎn)性費(fèi)用，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在改革項目啟動前，企業(yè)A進(jìn)行了深入的調(diào)研和分析，發(fā)現(xiàn)非生產(chǎn)性費(fèi)用管理中存在以下問題：一是預(yù)算編制不合理，預(yù)算執(zhí)行過程中缺乏有效監(jiān)督；二是費(fèi)用報銷流程繁瑣，審批環(huán)節(jié)多，導(dǎo)致費(fèi)用使用效率低下；三是缺乏有效的費(fèi)用監(jiān)控和預(yù)警機(jī)制，無法及時發(fā)現(xiàn)和糾正費(fèi)用使用中的問題。(3)案例背景：在費(fèi)用管理改革項目實(shí)施過程中，某施工企業(yè)A采取了以下措施：一是建立完善的費(fèi)用管理制度，明確各部門在費(fèi)用管理中的職責(zé)和權(quán)限；二是優(yōu)化費(fèi)用管理流程，簡化審批環(huán)節(jié)，提高費(fèi)用使用效率；三是加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高員工成本意識；四是引入信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管理的自動化和智能化。通過改革項目的實(shí)施，某施工企業(yè)A取得了顯著成效：一是非生產(chǎn)性費(fèi)用占比從2019年的25%降至2020年的20%，降低了5%；二是項目成本控制和進(jìn)度管理得到了顯著提升；三是員工對費(fèi)用管理的重視程度明顯提高，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到有效提升。5.2非生產(chǎn)性費(fèi)用管理存在的問題(1)非生產(chǎn)性費(fèi)用管理存在的問題首先體現(xiàn)在預(yù)算編制的不合理性和執(zhí)行過程中的監(jiān)督不足。以某施工企業(yè)為例，該企業(yè)在2018年的預(yù)算編制中，由于缺乏對市場變化的準(zhǔn)確預(yù)測，導(dǎo)致預(yù)算編制過于樂觀，實(shí)際執(zhí)行過程中出現(xiàn)了大量超支。例如，在市場營銷費(fèi)用方面，預(yù)算編制時未考慮到市場推廣活動的效果，實(shí)際支出超出預(yù)算20%。此外，預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)督不足也是問題之一。某施工企業(yè)在2019年審計中發(fā)現(xiàn)，部分項目部在費(fèi)用使用上存在隨意性，如差旅費(fèi)報銷未按規(guī)定執(zhí)行，存在虛報、冒領(lǐng)現(xiàn)象，導(dǎo)致費(fèi)用管理混亂。(2)信息溝通不暢是非生產(chǎn)性費(fèi)用管理的另一個突出問題。在許多施工企業(yè)中，各部門之間、上下級之間缺乏有效的溝通機(jī)制，導(dǎo)致信息傳遞不及時、不全面。例如，某施工企業(yè)在2018年進(jìn)行的項目成本審計中，發(fā)現(xiàn)由于信息溝通不暢，項目部的實(shí)際費(fèi)用支出與總部掌握的數(shù)據(jù)存在較大差異，影響了項目的成本控制和進(jìn)度管理。此外，信息溝通不暢還可能導(dǎo)致決策失誤。在某施工企業(yè)的一個跨部門合作項目中，由于信息溝通不暢，各部門在項目初期未能充分了解彼此的需求，導(dǎo)致資源浪費(fèi)和進(jìn)度延誤。(3)人員素質(zhì)不高也是非生產(chǎn)性費(fèi)用管理中存在的問題之一。在施工企業(yè)中，部分員工對費(fèi)用管理的認(rèn)識不足，缺乏專業(yè)的財務(wù)管理知識和技能，導(dǎo)致費(fèi)用使用不規(guī)范，甚至出現(xiàn)違規(guī)操作。例如，某施工企業(yè)在2017年審計中發(fā)現(xiàn)，由于員工素質(zhì)不高，部分項目部在報銷費(fèi)用時存在虛報、冒領(lǐng)等問題，涉及金額達(dá)數(shù)十萬元。為了解決人員素質(zhì)不高的問題，某施工企業(yè)采取了一系列措施，如加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高員工的財務(wù)管理水平；引入高學(xué)歷、高技能人才，優(yōu)化員工隊伍結(jié)構(gòu)；建立人才激勵機(jī)制，鼓勵員工不斷學(xué)習(xí)和提升自我。通過這些措施，企業(yè)逐步提高了員工的素質(zhì)，為非生產(chǎn)性費(fèi)用管理提供了有力保障。5.3改進(jìn)措施及效果(1)針對非生產(chǎn)性費(fèi)用管理中存在的問題，某施工企業(yè)采取了以下改進(jìn)措施：首先，建立了完善的費(fèi)用管理制度，明確了各部門在費(fèi)用管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保費(fèi)用使用有章可循。其次，優(yōu)化了預(yù)算編制流程，通過市場調(diào)研和數(shù)據(jù)分析，確保預(yù)算編制的合理性和前瞻性。最后，引入了信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用管理的自動化和智能化。這些改進(jìn)措施的效果顯著。例如，在預(yù)算管理方面，通過優(yōu)化預(yù)算編制流程，企業(yè)2019年的預(yù)算執(zhí)行偏差從2018年的10%降至5%。在信息化管理方面，通過引入系統(tǒng)，費(fèi)用報銷流程從原來的3個工作日縮短至1個工作日，提高了費(fèi)用使用效率。(2)在加強(qiáng)信息溝通方面，某施工企業(yè)建立了定期的信息交流機(jī)制，通過周報、月報等形式，確保各部門及時了解費(fèi)用使用情況。同時，企業(yè)還引入了企業(yè)內(nèi)部通訊平臺，方便員工之間的信息交流和反饋。這些措施的實(shí)施，使得信息溝通不暢的問題得到了有效解決。以某施工企業(yè)的一個項目部為例，通過加強(qiáng)信息溝通，項目部在2019年成功避免了因信息不對稱導(dǎo)致的多次返工和維修，節(jié)約了成本。據(jù)統(tǒng)計，該項目部通過信息溝通的加強(qiáng)，年節(jié)省成本達(dá)30萬元。(3)在提高人員素質(zhì)方面，某施工企業(yè)通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部進(jìn)修等方式，提升員工的財務(wù)管理水平。例如，企業(yè)組織了多場財務(wù)管理培訓(xùn)課程，提高了員工對費(fèi)用管理的認(rèn)識。此外，企業(yè)還建立了人才激勵機(jī)制，鼓勵員工不斷學(xué)習(xí)和提升自我。通過這些措施，某施工企業(yè)的員工素質(zhì)得到了顯著提升。以財務(wù)部門為例，經(jīng)過培訓(xùn)，財務(wù)人員的專業(yè)能力提高了15%，在費(fèi)用管理中發(fā)現(xiàn)了多項潛