員工設(shè)備外包協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有員工設(shè)備外包的需求，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方將員工設(shè)備外包給乙方事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.設(shè)備范圍乙方負(fù)責(zé)為甲方提供涵蓋辦公電腦、辦公桌椅、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等各類辦公設(shè)備的外包服務(wù)。辦公電腦應(yīng)具備符合甲方工作需求的配置，包括但不限于處理器性能、內(nèi)存容量、存儲(chǔ)容量等，操作系統(tǒng)應(yīng)為正版且符合甲方辦公軟件使用要求；辦公桌椅應(yīng)符合人體工程學(xué)設(shè)計(jì)，材質(zhì)環(huán)保、質(zhì)量可靠；打印機(jī)、復(fù)印機(jī)應(yīng)具備高效、穩(wěn)定的打印、復(fù)印功能，可滿足甲方日常辦公文件的處理需求；投影儀應(yīng)具備高清顯示、良好的投影效果，可用于甲方的會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)。2.服務(wù)內(nèi)容設(shè)備的采購(gòu)：乙方根據(jù)甲方提供的設(shè)備需求清單，負(fù)責(zé)采購(gòu)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和性能要求的各類辦公設(shè)備。采購(gòu)過程中，乙方應(yīng)嚴(yán)格篩選供應(yīng)商，確保所采購(gòu)設(shè)備為正規(guī)渠道產(chǎn)品，并提供設(shè)備的質(zhì)量合格證明文件。設(shè)備的安裝與調(diào)試：乙方在設(shè)備采購(gòu)?fù)瓿珊螅瑧?yīng)及時(shí)安排專業(yè)技術(shù)人員將設(shè)備運(yùn)送至甲方指定地點(diǎn)，并進(jìn)行安裝和調(diào)試。安裝調(diào)試過程應(yīng)確保設(shè)備正常運(yùn)行，各項(xiàng)功能符合甲方使用要求。如在安裝調(diào)試過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與需求不符，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)更換或整改。設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)：乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方的辦公設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)與保養(yǎng)，制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，包括設(shè)備清潔、硬件檢查、軟件更新、故障排除等。維護(hù)保養(yǎng)過程中，乙方應(yīng)做好記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理，并向甲方反饋設(shè)備運(yùn)行狀況。對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的一般性故障，乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，[X]個(gè)工作日內(nèi)完成維修；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)給出解決方案，并盡快完成維修，確保甲方辦公不受較大影響。設(shè)備的更換與升級(jí)：隨著甲方業(yè)務(wù)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，及時(shí)為甲方提供設(shè)備更換或升級(jí)服務(wù)。在更換或升級(jí)設(shè)備前，乙方應(yīng)與甲方充分溝通，提供詳細(xì)的方案和預(yù)算，經(jīng)甲方同意后實(shí)施。更換或升級(jí)后的設(shè)備應(yīng)滿足甲方當(dāng)前及未來一段時(shí)間的工作需求。設(shè)備的管理與盤點(diǎn)：乙方負(fù)責(zé)建立完善的設(shè)備管理檔案，對(duì)甲方的每一臺(tái)設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄設(shè)備的型號(hào)、配置、采購(gòu)時(shí)間、維護(hù)記錄等信息。定期對(duì)甲方設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好，并向甲方提交設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的設(shè)備及服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供設(shè)備及服務(wù)。在乙方提供的設(shè)備或服務(wù)不符合本協(xié)議約定時(shí)，有權(quán)要求乙方及時(shí)整改或更換。2.義務(wù)向乙方提供詳細(xì)準(zhǔn)確的設(shè)備需求清單，包括設(shè)備的種類、數(shù)量、性能要求、使用場(chǎng)景等信息。為乙方提供必要的協(xié)助和配合，包括提供設(shè)備安裝調(diào)試所需的場(chǎng)地、電源、網(wǎng)絡(luò)等條件，安排相關(guān)人員與乙方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)等。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。妥善保管乙方提供的設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝、損壞設(shè)備。因甲方原因造成設(shè)備損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的設(shè)備及服務(wù)。自行承擔(dān)設(shè)備采購(gòu)、安裝調(diào)試、維護(hù)保養(yǎng)、更換升級(jí)等工作所需的費(fèi)用，但本協(xié)議另有約定的除外。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在安全隱患或可能影響甲方正常辦公的問題，應(yīng)及時(shí)通知甲方并采取措施解決。負(fù)責(zé)處理設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題，提供技術(shù)支持和培訓(xùn)服務(wù)，確保甲方相關(guān)人員能夠熟練使用設(shè)備。遵守甲方的工作紀(jì)律和規(guī)章制度，不得泄露甲方的商業(yè)秘密和敏感信息。在協(xié)議終止或解除后，按照甲方要求及時(shí)辦理設(shè)備交接手續(xù)，并確保設(shè)備的完好和正常使用。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用經(jīng)雙方協(xié)商確定，甲方應(yīng)向乙方支付的員工設(shè)備外包服務(wù)費(fèi)用為每年人民幣[X]元（大寫：[X]元整）。該費(fèi)用包含設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、更換升級(jí)費(fèi)用、管理費(fèi)用等乙方為履行本協(xié)議約定義務(wù)所需的全部費(fèi)用，但不包括因甲方特殊要求或超出本協(xié)議約定范圍的服務(wù)所產(chǎn)生的額外費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付首年服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[X]元整）；在乙方完成設(shè)備采購(gòu)、安裝調(diào)試并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[X]元整）。此后，每年服務(wù)費(fèi)用的支付時(shí)間和方式按照上述約定執(zhí)行。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等服務(wù)，直至甲方支付全部費(fèi)用及違約金為止。因甲方逾期付款給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若甲方擅自對(duì)乙方提供的設(shè)備進(jìn)行拆卸、改裝、損壞，或因甲方原因?qū)е略O(shè)備丟失、被盜等，甲方應(yīng)按照設(shè)備的重置價(jià)值賠償乙方損失，并承擔(dān)因此給乙方造成的其他合理費(fèi)用。若甲方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù)，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供設(shè)備及服務(wù)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)整改或更換，直至符合約定標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。乙方整改或更換后仍不符合約定標(biāo)準(zhǔn)的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間完成設(shè)備采購(gòu)、安裝調(diào)試、維護(hù)保養(yǎng)、更換升級(jí)等工作，每逾期一日，應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。因乙方逾期履行義務(wù)給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若乙方提供的設(shè)備存在質(zhì)量問題，導(dǎo)致甲方無法正常使用或造成甲方其他損失的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換設(shè)備，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。若乙方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù)，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿前，雙方如無異議，則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[X]年。如需終止協(xié)議，雙方應(yīng)提前[X]個(gè)月書面通知對(duì)方。2.協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。在履行本協(xié)議過程中，如一方出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。4.不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)