Excel系統(tǒng)評估協(xié)議甲方（委托方）：[甲方公司全稱]地址：[甲方公司地址]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]聯(lián)系電話：[電話號碼]電子郵箱：[郵箱地址]乙方（評估方）：[乙方公司全稱]地址：[乙方公司地址]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]聯(lián)系電話：[電話號碼]電子郵箱：[郵箱地址]鑒于甲方希望對自有的Excel系統(tǒng)進(jìn)行專業(yè)評估，以了解其現(xiàn)狀、識別潛在問題并獲取改進(jìn)建議，乙方擁有相應(yīng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗，愿意承接此項評估工作，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成協(xié)議如下：第一條定義與解釋除非本協(xié)議上下文另有明確表示，下列詞語具有以下含義：1.1“Excel系統(tǒng)”指由甲方擁有或使用的，基于MicrosoftExcel軟件構(gòu)建或集成的，用于[請在此處簡述系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)功能，例如：銷售數(shù)據(jù)管理、財務(wù)報表分析、生產(chǎn)計劃排程等]的信息系統(tǒng)。具體涵蓋范圍包括但不限于：[請列舉具體的系統(tǒng)組件，例如：特定的工作簿文件（如“銷售統(tǒng)計.xlsx”、“成本核算.xlsx”）、加載宏（XLDM）、使用的VBA宏代碼模塊、與[其他系統(tǒng)名稱，如ERP、數(shù)據(jù)庫]的集成接口、相關(guān)的用戶權(quán)限設(shè)置等]。系統(tǒng)版本為[明確系統(tǒng)所使用的Excel版本，例如：MicrosoftExcel2019]。1.2“評估”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定，對“Excel系統(tǒng)”進(jìn)行的功能性、數(shù)據(jù)質(zhì)量、性能、安全性、合規(guī)性、用戶界面與易用性等方面的分析和檢查，并形成評估報告的過程。1.3“評估基準(zhǔn)日”指[具體日期，例如：2024年X月X日]，評估范圍內(nèi)的系統(tǒng)狀態(tài)、數(shù)據(jù)及功能以該日為準(zhǔn)。1.4“評估報告”指乙方完成評估工作后提交給甲方的，關(guān)于“Excel系統(tǒng)”評估結(jié)果、發(fā)現(xiàn)的問題、風(fēng)險點(diǎn)及改進(jìn)建議的書面文件。1.5“保密信息”指本協(xié)議項下由一方（披露方）向另一方（接收方）披露的，無論口頭、書面或電子形式，且在披露時被標(biāo)明為“保密”或根據(jù)其性質(zhì)應(yīng)被合理理解為保密的所有技術(shù)信息、商業(yè)信息、數(shù)據(jù)、知識、流程、軟件、報告、評估結(jié)果及其他任何形式的信息，以及披露方未公開的客戶信息、財務(wù)信息等。1.6“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律政策變化、嚴(yán)重疫情及網(wǎng)絡(luò)攻擊等。第二條協(xié)議目的與范圍2.1本協(xié)議目的在于，由乙方對甲方的“Excel系統(tǒng)”進(jìn)行全面評估，識別系統(tǒng)在當(dāng)前環(huán)境下的優(yōu)勢、劣勢、風(fēng)險與機(jī)遇，并出具專業(yè)評估報告，為甲方優(yōu)化系統(tǒng)應(yīng)用、提升管理效率、控制業(yè)務(wù)風(fēng)險、滿足合規(guī)要求或進(jìn)行后續(xù)決策提供客觀依據(jù)。2.2評估范圍具體包括：a.對“Excel系統(tǒng)”所涵蓋的[再次提及具體組件，如：工作簿、XLDM、VBA代碼]的功能完整性、計算準(zhǔn)確性、業(yè)務(wù)流程符合性進(jìn)行評估。b.對系統(tǒng)處理[說明數(shù)據(jù)量級或類型，如：每日約X萬條記錄、涉及XX個關(guān)鍵業(yè)務(wù)場景]的數(shù)據(jù)質(zhì)量（完整性、準(zhǔn)確性、一致性、及時性）進(jìn)行抽樣分析和檢查。c.對系統(tǒng)在[描述典型操作場景，如：同時處理X個用戶并發(fā)操作、打開包含XX萬個單元格的文件]時的響應(yīng)時間、穩(wěn)定性和資源占用情況進(jìn)行測試評估。d.對系統(tǒng)用戶權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)訪問控制、VBA代碼安全性、防止未授權(quán)訪問和篡改的措施進(jìn)行安全性評估。e.對系統(tǒng)是否符合[提及相關(guān)法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)，如：國家數(shù)據(jù)安全法、個人信息保護(hù)法、內(nèi)部財務(wù)報告制度]進(jìn)行合規(guī)性審查。f.對系統(tǒng)用戶界面的直觀性、操作便捷性及用戶滿意度進(jìn)行評估。g.對系統(tǒng)相關(guān)的操作文檔、公式說明等的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審閱評估。h.識別系統(tǒng)當(dāng)前存在的潛在業(yè)務(wù)風(fēng)險、操作風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險及對整體業(yè)務(wù)的影響。2.3本協(xié)議評估范圍排除以下內(nèi)容：a.硬件設(shè)備（服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、終端電腦）的性能評估和故障排除。b.“Excel系統(tǒng)”之外的第三方軟件或系統(tǒng)的評估。c.對“Excel系統(tǒng)”進(jìn)行的設(shè)計、開發(fā)或定制編程服務(wù)。d.因用戶誤操作導(dǎo)致的問題診斷和修復(fù)。e.法律法規(guī)要求之外的內(nèi)部審計或內(nèi)部控制咨詢。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：a.有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)開展評估工作，并按時提交評估報告。b.有權(quán)對乙方評估工作提供必要的指導(dǎo)和意見。c.應(yīng)在協(xié)議簽訂后[數(shù)量]個工作日內(nèi)，向乙方提供本協(xié)議附件一（評估人員授權(quán)列表）中列出的評估所涉及系統(tǒng)的訪問權(quán)限，包括但不限于用戶賬號、密碼（或提供臨時授權(quán)）、必要的系統(tǒng)接口訪問等，并確保密碼等憑證的安全性。d.應(yīng)在協(xié)議簽訂后[數(shù)量]個工作日內(nèi)，向乙方提供本協(xié)議附件二（評估所需數(shù)據(jù)清單）中列出的、用于評估的數(shù)據(jù)。提供的數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，并已履行必要的內(nèi)部審批和脫敏處理（如涉及敏感信息），保證數(shù)據(jù)的合法性來源和使用目的符合相關(guān)法律法規(guī)及甲方的保密要求。e.應(yīng)指定至少一名內(nèi)部聯(lián)系人，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)乙方評估期間的工作對接，及時響應(yīng)乙方為完成評估而提出的合理請求（如提供補(bǔ)充信息、協(xié)助測試等），并提供必要的協(xié)助。f.應(yīng)確保乙方評估人員在其辦公場所或甲方指定場所（如需）的工作環(huán)境符合基本的安全和保密要求。g.應(yīng)遵守本協(xié)議的保密條款，對乙方在評估過程中接觸到的甲方商業(yè)秘密和技術(shù)信息承擔(dān)保密義務(wù)。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：a.有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定履行其義務(wù)，特別是提供必要的系統(tǒng)訪問權(quán)限、數(shù)據(jù)和人員配合。b.有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定的評估范圍和方法，獨(dú)立、客觀地開展評估工作。c.應(yīng)組建具備相應(yīng)專業(yè)資格的評估團(tuán)隊，確保評估工作的專業(yè)性和質(zhì)量。d.應(yīng)按照本協(xié)議第二條約定的評估內(nèi)容和方法，采用科學(xué)、合理的技術(shù)手段進(jìn)行評估。e.應(yīng)在評估過程中，對涉及甲方核心商業(yè)秘密和技術(shù)信息的內(nèi)容嚴(yán)格保密。f.應(yīng)在協(xié)議約定的[具體日期或時間段內(nèi)]完成評估工作，并提交符合要求的評估報告。評估報告應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)、邏輯清晰、結(jié)論明確，并基于客觀證據(jù)。g.應(yīng)根據(jù)甲方的合理要求，在評估報告提交后[數(shù)量]個工作日內(nèi)，對評估報告中非原則性錯誤進(jìn)行修正或解釋說明。h.應(yīng)遵守本協(xié)議的保密條款，對在評估過程中接觸到的甲方信息承擔(dān)保密義務(wù)。i.根據(jù)本協(xié)議約定，可能被要求對甲方相關(guān)人員進(jìn)行不超過[數(shù)量]小時的關(guān)于系統(tǒng)操作優(yōu)化或風(fēng)險防范的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容和時間需提前與甲方溝通確認(rèn)。第四條評估報告與驗收4.1乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的評估工作完成之日起[具體天數(shù)，例如：15]個工作日內(nèi)，向甲方提交書面評估報告（以下簡稱“評估報告”）。4.2評估報告應(yīng)至少包括但不限于：評估工作概述、評估依據(jù)和方法、評估范圍、系統(tǒng)現(xiàn)狀分析、發(fā)現(xiàn)的主要問題或風(fēng)險列表（含問題描述、嚴(yán)重程度評級、發(fā)生頻率預(yù)估）、改進(jìn)建議（含建議的優(yōu)先級、實(shí)施初步思路）、總體評估結(jié)論等部分。4.3甲方應(yīng)在收到評估報告后[具體天數(shù)，例如：10]個工作日內(nèi)，組織內(nèi)部相關(guān)人員對評估報告進(jìn)行審核，并以書面形式向乙方反饋驗收意見。驗收意見應(yīng)明確說明接受、有條件接受（需乙方修正哪些內(nèi)容）或拒絕。若甲方在上述期限內(nèi)未提出書面驗收意見，視為驗收通過。4.4如甲方提出修改意見，乙方應(yīng)在收到意見后[具體天數(shù)，例如：7]個工作日內(nèi)完成修改，并將修改后的評估報告提交給甲方。修改次數(shù)一般不超過[數(shù)量]次。若雙方對修改意見存在分歧，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依據(jù)本協(xié)議爭議解決條款處理。第五條費(fèi)用與支付5.1本協(xié)議項下的評估服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]整）。5.2該費(fèi)用包含乙方為完成本協(xié)議約定的評估工作所產(chǎn)生的一切費(fèi)用，包括但不限于評估人員成本、差旅費(fèi)、必要的軟件工具使用費(fèi)等。5.3甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[具體天數(shù)，例如：5]個工作日內(nèi)，向乙方支付評估服務(wù)費(fèi)用的[百分比，例如：50]%，即人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]整），作為預(yù)付款。5.4甲方應(yīng)在收到乙方提交的符合要求的評估報告，并經(jīng)甲方書面驗收通過后[具體天數(shù)，例如：5]個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的評估服務(wù)費(fèi)用[百分比，例如：50]%，即人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]整）。5.5乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后[具體天數(shù)，例如：10]個工作日內(nèi)，向甲方開具等額合法的增值稅[普通/專用]發(fā)票。第六條保密條款6.1甲乙雙方及參與本協(xié)議項下工作的所有人員（以下簡稱“接觸方”）均應(yīng)嚴(yán)格保守本協(xié)議項下的“保密信息”。6.2接觸方同意僅將“保密信息”用于本協(xié)議之目的，不得以任何方式（包括但不限于披露、復(fù)制、使用、許可他人使用）向任何第三方泄露，但以下情況除外：a.接觸方依據(jù)法律法規(guī)或有權(quán)機(jī)關(guān)的要求進(jìn)行披露，但應(yīng)提前通知披露方，并盡力要求該有權(quán)機(jī)關(guān)對該信息保密或僅限于特定目的使用。b.接觸方已經(jīng)從披露方合法獲得該信息，且該信息在接觸方獲得時未標(biāo)記為保密，且其后續(xù)披露不違反本協(xié)議。c.該信息已進(jìn)入公共領(lǐng)域或接觸方在無違反本協(xié)議的前提下從非披露方合法獲得。6.3雙方應(yīng)對其因履行本協(xié)議而獲得的對方知識產(chǎn)權(quán)（包括但不限于技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、軟件代碼等）承擔(dān)保密義務(wù)，除非該知識產(chǎn)權(quán)已進(jìn)入公共領(lǐng)域或根據(jù)法律法規(guī)或協(xié)議約定已可公開。6.4本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除，持續(xù)有效期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后[具體年限，例如：三]年。6.5任何一方違反本保密條款，應(yīng)賠償因此給對方造成的全部損失（包括直接損失和間接損失）。第七條知識產(chǎn)權(quán)7.1乙方在履行本協(xié)議過程中，為完成評估工作而專門開發(fā)的分析工具、模型、方法等知識產(chǎn)權(quán)，歸乙方所有。甲方獲得該等成果的使用權(quán)，僅限于本協(xié)議約定的評估目的，不得用于任何其他目的或向第三方許可、轉(zhuǎn)讓。7.2評估報告本身及其中的分析、結(jié)論、建議等內(nèi)容，在甲方付清全部協(xié)議款項后，其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方保留對評估報告本身（不包括報告具體內(nèi)容）的復(fù)制、修改、發(fā)布（如用于案例分享，需隱去所有可識別甲方信息）等權(quán)利，但應(yīng)尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán)。7.3雙方使用在履行本協(xié)議中接觸到的對方已存在的、非專門為本次協(xié)議開發(fā)的軟件、工具、數(shù)據(jù)等，仍遵循其原有的知識產(chǎn)權(quán)歸屬和使用許可約定。第八條違約責(zé)任8.1若甲方未按本協(xié)議約定按時支付款項，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[百分比，例如：萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[天數(shù)，例如：30]日，乙方有權(quán)暫停評估工作或單方面解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費(fèi)用及全部違約金。8.2若乙方未能按時提交符合要求的評估報告，且非因甲方原因或不可抗力所致，每逾期一日，應(yīng)按本協(xié)議約定的評估服務(wù)費(fèi)用總額的[百分比，例如：萬分之五]向甲方支付違約金。逾期超過[天數(shù)，例如：30]日，甲方有權(quán)單方面解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的部分或全部款項（具體比例由雙方協(xié)商或根據(jù)實(shí)際完成工作量確定），并賠償由此給甲方造成的直接損失。8.3若任何一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償因其違約行為給對方造成的全部損失。8.4除本協(xié)議另有約定外，任何一方違反本協(xié)議其他條款，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.5雙方同意，本協(xié)議約定的違約金不足以彌補(bǔ)守約方實(shí)際損失的，守約方有權(quán)要求違約方賠償其實(shí)際損失。第九條期限與終止9.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效，有效期為[具體天數(shù)或條件，例如：自協(xié)議生效之日起180天]，或直至乙方完成評估報告并甲方驗收通過之日止，以較晚者為準(zhǔn)。9.2除本協(xié)議另有約定外，任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得單方面變更或解除本協(xié)議。9.3發(fā)生以下情況之一，守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議：a.一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，經(jīng)守約方書面催告后[具體天數(shù)，例如：15]日內(nèi)仍未糾正的。b.一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序的。c.因一方違約行為導(dǎo)致本協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn)的。9.4協(xié)議終止時，雙方應(yīng)：a.停止因本協(xié)議產(chǎn)生的一切權(quán)利和義務(wù)。b.乙方應(yīng)向甲方返還甲方提供的、且乙方未復(fù)制或使用的全部商業(yè)秘密、技術(shù)信息及載體。c.雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際履行情況，結(jié)清所有款項。d.保密條款、知識產(chǎn)權(quán)條款、法律適用與爭議解決條款、不可抗力條款等持續(xù)有效。第十條不可抗力10.1因發(fā)生本協(xié)議定義的“不可抗力”事件，導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)的，該方不應(yīng)視為違約，并應(yīng)立即通知對方，說明不可抗力事件的情況及預(yù)期影響。10.2雙方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[具體天數(shù)，例如：15]日內(nèi)，提供不可抗力事件的有效證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。10.3因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的，本協(xié)議自動終止，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際提供的服務(wù)比例結(jié)算。第十一條爭議解決11.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭