會(huì)議全程服務(wù)合同協(xié)議甲方（服務(wù)提供方）：[甲方公司全稱]法定代表人：[法定代表人姓名]注冊(cè)地址：[甲方公司注冊(cè)地址]聯(lián)系電話：[甲方公司聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方公司電子郵箱]乙方（委托方）：[乙方公司或組織全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名]注冊(cè)地址/辦公地址：[乙方公司或組織注冊(cè)地址或辦公地址]聯(lián)系電話：[乙方公司或組織聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方公司或組織電子郵箱]鑒于甲方擁有專業(yè)的會(huì)議策劃、組織與執(zhí)行能力，乙方擬舉辦會(huì)議，需要甲方提供全面的會(huì)議全程服務(wù)，雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，本著平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)范圍與內(nèi)容甲方同意為乙方提供本次會(huì)議的全程服務(wù)，具體服務(wù)范圍包括但不限于：1.1會(huì)議策劃與咨詢：根據(jù)乙方需求，提供會(huì)議主題策劃、目標(biāo)設(shè)定建議、會(huì)議日期與地點(diǎn)建議、參會(huì)人員規(guī)模預(yù)估、會(huì)議議程設(shè)計(jì)等專業(yè)咨詢與策劃服務(wù)。1.2場(chǎng)地預(yù)訂與布置：根據(jù)會(huì)議需求，負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的調(diào)研、篩選、預(yù)訂；進(jìn)行場(chǎng)地布局設(shè)計(jì)、氛圍營(yíng)造方案制定；并根據(jù)方案完成場(chǎng)地的裝飾布置工作。1.3設(shè)備租賃與調(diào)試：負(fù)責(zé)會(huì)議所需音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀、屏幕、同聲傳譯設(shè)備（如需）等的租賃、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試及會(huì)議期間的技術(shù)支持服務(wù)。1.4餐飲服務(wù)安排：根據(jù)會(huì)議議程和乙方要求，設(shè)計(jì)會(huì)議茶歇、午餐、晚餐等菜單方案，選擇合格的餐飲供應(yīng)商，并負(fù)責(zé)餐飲服務(wù)的流程安排與現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)。1.5會(huì)議物料準(zhǔn)備：根據(jù)會(huì)議需求，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、印制會(huì)議手冊(cè)、議程、邀請(qǐng)函、參會(huì)人員名牌、會(huì)議禮品、宣傳品等，并負(fù)責(zé)物料的按時(shí)制作、印制、包裝及按計(jì)劃發(fā)放或布置。1.6人員安排與協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)安排會(huì)議主持人、特邀嘉賓的接待工作；根據(jù)需要安排禮儀人員、引導(dǎo)員、志愿者等；負(fù)責(zé)會(huì)議簽到人員及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的協(xié)調(diào)與管理。1.7現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與管理：負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的簽到組織、流程控制、會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)、演講嘉賓協(xié)調(diào)、突發(fā)事件處理及現(xiàn)場(chǎng)整體協(xié)調(diào)管理工作，確保會(huì)議按計(jì)劃順利進(jìn)行。1.8技術(shù)支持：負(fù)責(zé)會(huì)議期間影音設(shè)備的操作指導(dǎo)、技術(shù)問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)解決及必要的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持。1.9會(huì)議后勤服務(wù)：根據(jù)乙方需求，可提供參會(huì)人員交通、住宿安排的建議或代為預(yù)訂服務(wù)；提供嘉賓接送服務(wù)；可根據(jù)需要安排會(huì)議期間的醫(yī)療保障人員或服務(wù)。1.10會(huì)議后續(xù)服務(wù)：負(fù)責(zé)會(huì)議結(jié)束后相關(guān)資料的整理、歸檔工作；按照乙方要求或約定，撰寫會(huì)議效果評(píng)估報(bào)告；負(fù)責(zé)發(fā)送會(huì)議感謝信或收集參會(huì)人員反饋意見。第二條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與要求2.1甲方應(yīng)按照行業(yè)普遍acceptedstandards和乙方的具體要求，提供專業(yè)、高效、周到的會(huì)議全程服務(wù)。2.2甲方服務(wù)人員應(yīng)著裝得體、儀態(tài)大方、禮貌熱情，遵守會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)規(guī)定。2.3甲方應(yīng)確保所提供的設(shè)備運(yùn)行正常，音視頻效果滿足會(huì)議要求。2.4甲方應(yīng)配備足夠且具備相應(yīng)資質(zhì)的服務(wù)人員以保障會(huì)議順利進(jìn)行。2.5乙方應(yīng)向甲方提供舉辦會(huì)議所需的相關(guān)資料、信息，并按照約定提供必要的協(xié)助與支持。2.6雙方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、參會(huì)人員名單等非公開信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方泄露。第三條合同總價(jià)款與支付方式3.1本合同項(xiàng)下甲方提供的服務(wù)，合同總價(jià)款為人民幣[金額大寫]元整（￥[金額小寫]元）。3.2該價(jià)格包含但不限于本合同第一條所述的服務(wù)范圍內(nèi)的所有費(fèi)用，具體費(fèi)用構(gòu)成包括：場(chǎng)地費(fèi)用（如場(chǎng)地租賃費(fèi)、布置費(fèi)等）、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)用、物料制作費(fèi)、人員成本、稅費(fèi)等（具體明細(xì)可根據(jù)附件清單或雙方約定明確）。3.3預(yù)付款：本合同簽訂后[天數(shù)]日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)款的[百分比]%，即人民幣[金額大寫]元整（￥[金額小寫]元），作為定金或預(yù)付款。甲方在收到款項(xiàng)后應(yīng)開始履行合同義務(wù)。3.4尾款：會(huì)議舉辦完畢且乙方確認(rèn)服務(wù)無(wú)誤后[天數(shù)]日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方支付剩余合同價(jià)款，即人民幣[金額大寫]元整（￥[金額小寫]元）。3.5支付方式：乙方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項(xiàng)支付至甲方以下指定銀行賬戶：開戶名稱：[甲方公司全稱]開戶銀行：[甲方開戶銀行名稱]銀行賬號(hào)：[甲方銀行賬號(hào)]3.6甲方應(yīng)在收到乙方支付的各項(xiàng)款項(xiàng)后[天數(shù)]日內(nèi)，向乙方開具合法有效的增值稅[發(fā)票類型，如普通發(fā)票或?qū)Ｓ冒l(fā)票]。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：4.1.1按照合同約定和乙方的指示，全面負(fù)責(zé)本次會(huì)議的策劃、組織、執(zhí)行及后續(xù)相關(guān)服務(wù)。4.1.2組建專業(yè)的會(huì)議服務(wù)團(tuán)隊(duì)，確保服務(wù)質(zhì)量符合合同約定及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。4.1.3及時(shí)向乙方匯報(bào)會(huì)議籌備及執(zhí)行的進(jìn)展情況，重要事項(xiàng)需提前溝通確認(rèn)。4.1.4負(fù)責(zé)會(huì)議期間現(xiàn)場(chǎng)的管理，確保會(huì)議安全、有序進(jìn)行。4.1.5對(duì)乙方提供的保密信息負(fù)有保密義務(wù)。4.1.6有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：4.2.1有權(quán)對(duì)甲方的服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理化建議。4.2.2按照合同約定及時(shí)向甲方提供舉辦會(huì)議所需的必要資料、信息（如參會(huì)人員名單、會(huì)議議程、特殊需求說(shuō)明等）。4.2.3按照合同約定及時(shí)足額支付甲方服務(wù)費(fèi)用。4.2.4負(fù)責(zé)確認(rèn)參會(huì)人員名單，并對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行必要的通知和指示。4.2.5配合甲方完成會(huì)議簽到、資料發(fā)放等事宜。4.2.6對(duì)甲方提供的保密信息負(fù)有保密義務(wù)。第五條違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任：5.1.1若甲方未能按時(shí)開始提供合同約定的服務(wù)或未能按合同標(biāo)準(zhǔn)完成服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并可能需向乙方支付違約金，違約金金額為合同總價(jià)款的[百分比]%（或具體金額人民幣[金額]元），同時(shí)乙方仍有權(quán)要求甲方繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或賠償損失。5.1.2若因甲方原因?qū)е聲?huì)議場(chǎng)地、設(shè)備等出現(xiàn)重大問(wèn)題，影響會(huì)議正常進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任，并賠償乙方的直接損失。5.2乙方違約責(zé)任：5.2.1若乙方未能按時(shí)支付合同款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[百分比，如萬(wàn)分之五]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[天數(shù)]日，甲方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，并要求乙方支付已完成服務(wù)的費(fèi)用及違約金。5.2.2若乙方未能按時(shí)提供必要的資料或信息，或未能配合甲方工作，導(dǎo)致會(huì)議籌備或進(jìn)行受到影響，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，甲方有權(quán)要求乙方限期補(bǔ)充或配合，逾期仍未處理的，甲方有權(quán)調(diào)整服務(wù)方案或解除合同，已發(fā)生費(fèi)用仍需支付。5.3任何一方違反保密義務(wù)，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)賠償對(duì)方的全部損失。第六條不可抗力6.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等）、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為、疫情等。6.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[天數(shù)]日內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。6.3因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部不能履行的，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，遇不可抗力影響消除后，應(yīng)繼續(xù)履行合同。雙方也可協(xié)商變更合同或解除合同。第七條爭(zhēng)議解決7.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[有管轄權(quán)的人民法院或仲裁委員會(huì)名稱，需明確具體]提起訴訟或申請(qǐng)仲裁。第八條合同的生效、變更與終止8.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效。8.2對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充，均需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.3合同履行完畢，即會(huì)議全程服務(wù)完成且所有款項(xiàng)結(jié)清后，本合同自動(dòng)終止。8.4若一方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)，守約方有權(quán)單方面解除合同，并要求違約方承擔(dān)賠償責(zé)任。合同解除后，雙方應(yīng)妥善處理善后事宜。第九條其他條款9.1通知：與本合同有關(guān)的任何通知或通訊，均應(yīng)采用書面形式，通過(guò)專人遞送、掛號(hào)信、傳真或電子郵件等方式發(fā)送至本合同首部列明的地址或郵箱。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)；以專人遞送或掛號(hào)信方式發(fā)送的，簽收或郵寄當(dāng)日視為送達(dá)。9.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)：會(huì)議期間產(chǎn)生的與乙方相關(guān)的資料、設(shè)計(jì)等的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有；甲方為履行合同而創(chuàng)作的獨(dú)立工作成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，但乙方有權(quán)在本次