品牌宣傳材料制作規(guī)范與傳播策略指導(dǎo)手冊一、適用場景與目標(biāo)對象本規(guī)范適用于企業(yè)品牌宣傳材料的全流程管理，涵蓋品牌初創(chuàng)期、升級期及常態(tài)化運(yùn)營階段的宣傳物料制作。目標(biāo)對象包括：市場部、品牌部、設(shè)計團(tuán)隊、內(nèi)容創(chuàng)作團(tuán)隊、外部合作供應(yīng)商（如設(shè)計公司、印刷廠）及跨部門協(xié)作人員，旨在保證所有宣傳材料符合品牌核心定位，實現(xiàn)形象統(tǒng)一與傳播效能最大化。二、規(guī)范執(zhí)行流程步驟1：需求明確與目標(biāo)拆解發(fā)起部門（如市場部）需填寫《宣傳材料需求表》，明確以下內(nèi)容：宣傳目標(biāo)（如品牌認(rèn)知度提升30%、新品發(fā)布轉(zhuǎn)化率目標(biāo)等）；目標(biāo)受眾畫像（年齡、地域、消費(fèi)習(xí)慣、觸媒偏好等）；材料類型（海報、宣傳冊、短視頻、社交媒體圖文、展會物料等）；使用場景（線上投放、線下展會、客戶會議、招商會等）；交付時間節(jié)點(diǎn)及預(yù)算范圍。輸出物：《宣傳材料需求審批表》（需部門負(fù)責(zé)人及品牌總監(jiān)*簽字確認(rèn)）。步驟2：品牌策略對齊與核心信息提煉品牌部對照《品牌形象手冊》（含品牌定位、核心價值、視覺識別系統(tǒng)VI、語言識別系統(tǒng)VI）審核需求，保證宣傳方向與品牌戰(zhàn)略一致；提煉核心傳播信息（如“科技賦能生活”“綠色可持續(xù)”等），避免信息沖突；若涉及新品或活動，需同步產(chǎn)品/活動策略文檔，明確賣點(diǎn)與差異化優(yōu)勢。輸出物：《品牌策略對齊確認(rèn)函》（品牌部*與需求部門共同簽字）。步驟3：內(nèi)容創(chuàng)作與素材整合文案創(chuàng)作：遵循《品牌語言規(guī)范》（如語氣親切、專業(yè)術(shù)語使用標(biāo)準(zhǔn)、禁用絕對化用語等），突出核心信息，字?jǐn)?shù)根據(jù)材料類型調(diào)整（如海報文案不超過50字，宣傳冊需分章節(jié)清晰闡述）；視覺素材：優(yōu)先使用品牌自有素材庫（含產(chǎn)品圖、場景圖、品牌吉祥物等），需保證圖片清晰度（印刷類素材分辨率≥300dpi，電子類≥72dpi）、無版權(quán)風(fēng)險；多媒體素材：視頻時長根據(jù)場景設(shè)定（如短視頻15-30秒，宣傳片3-5分鐘），背景音樂需符合品牌調(diào)性（如科技類選用輕快節(jié)奏，公益類選用舒緩音樂）。輸出物：文案初稿、視覺素材清單、分鏡腳本（視頻類）。步驟4：設(shè)計執(zhí)行與規(guī)范落地設(shè)計團(tuán)隊依據(jù)《品牌視覺識別系統(tǒng)規(guī)范》執(zhí)行，重點(diǎn)核對：色值：主色/輔助色/點(diǎn)綴色的CMYK/RGB/Pantone色值（如主色CMYK(100,60,0,0)）；字體：標(biāo)題用品牌指定字體（如思源黑體Bold），用易讀性高的字體（如微軟雅黑），字號層級清晰（標(biāo)題≥24pt，≥12pt）；版式：遵循“留白≥10%”“圖文比例3:7”等原則，避免信息過載；Logo使用：置于版面右下角或左上角，尺寸不小于版面寬度的5%，禁用變形、傾斜（特殊設(shè)計需求需品牌部書面審批）。輸出設(shè)計稿（含源文件及JPG預(yù)覽圖），標(biāo)注“內(nèi)部稿”水印。輸出物：設(shè)計初稿（源文件+預(yù)覽圖）、《設(shè)計規(guī)范自查表》。步驟5：多級審核與修訂優(yōu)化一審（需求部門）：核對內(nèi)容準(zhǔn)確性、是否符合需求目標(biāo)；二審（品牌部*）：審核品牌一致性、VI規(guī)范執(zhí)行情況；三審（法務(wù)部/合規(guī)崗）：檢查法律風(fēng)險（如廣告法禁用詞、肖像權(quán)授權(quán)、資質(zhì)證明文件完整性）；終審（市場部負(fù)責(zé)人）：確認(rèn)整體傳播效果，簽字后方可進(jìn)入制作環(huán)節(jié)。輸出物：《審核意見反饋表》（含各環(huán)節(jié)修改記錄）、終審?fù)ㄟ^稿。步驟6：物料制作與發(fā)布?xì)w檔制作環(huán)節(jié)：印刷類需提供CMYK色彩打樣稿，電子類需測試多終端適配（手機(jī)/電腦/平板）；發(fā)布前復(fù)核：核對最終物料與終審稿一致性（如宣傳冊頁碼、視頻字幕準(zhǔn)確性）；發(fā)布后跟蹤：記錄各渠道投放數(shù)據(jù)（閱讀量、轉(zhuǎn)化率、用戶反饋），形成效果分析報告；歸檔：將需求表、終審稿、設(shè)計源文件、效果報告等存入品牌素材庫，命名規(guī)則為“【材料類型】-【主題】-【日期】-【版本號】”。輸出物：最終物料、宣傳效果分析報告、歸檔文件。三、標(biāo)準(zhǔn)化模板清單材料類型核心要素格式要求示例說明負(fù)責(zé)人交付時間品牌海報Logo、核心標(biāo)語、主視覺、行動號召尺寸：A3(297×420mm)/豎版；分辨率300dpi科技類海報：藍(lán)色主調(diào)+產(chǎn)品特寫+“智享未來”標(biāo)語設(shè)計部*需求確認(rèn)后3個工作日宣傳冊封面（Logo+主題）、目錄、品牌故事、產(chǎn)品/服務(wù)介紹、聯(lián)系方式內(nèi)頁≥16頁，銅版紙印刷，騎馬釘或膠裝企業(yè)宣傳冊：含“發(fā)展歷程”“核心優(yōu)勢”“案例展示”章節(jié)內(nèi)容團(tuán)隊*需求確認(rèn)后7個工作日社交媒體圖文頭圖（16:9）、標(biāo)題、話題標(biāo)簽、二維碼JPG/PNG格式，單圖≤2MB，文字≤300字新品推廣圖文：場景圖+產(chǎn)品賣點(diǎn)+“#新品上市#”話題市場部*需求確認(rèn)后2個工作日展會背景板Logo、主題Slogan、核心視覺、展位號尺寸：3m×2m（桁架展架），啞光布材質(zhì)行業(yè)展會背景板：綠色主調(diào)+“綠色科技引領(lǐng)行業(yè)”標(biāo)語設(shè)計部*展會前5個工作日視頻腳本開場（5s）、核心內(nèi)容（15-20s）、結(jié)尾（5s）分鏡頭腳本，標(biāo)注畫面、時長、配音/字幕品牌宣傳片：分鏡1（Logo動畫）+分鏡2（場景展示）+分鏡3（價值觀傳遞）內(nèi)容團(tuán)隊*需求確認(rèn)后5個工作日四、關(guān)鍵風(fēng)險控制點(diǎn)1.品牌一致性風(fēng)險控制措施：所有材料制作前必須核對《品牌形象手冊》最新版本，禁用非品牌指定色值、字體；若需臨時調(diào)整（如節(jié)日主題），需提交《品牌規(guī)范臨時變更申請》，經(jīng)品牌總監(jiān)*書面審批后方可執(zhí)行。2.合規(guī)性風(fēng)險控制措施：文案禁用“國家級”“最佳”“第一”等違反《廣告法》的詞匯，用“領(lǐng)先”“優(yōu)質(zhì)”等替代；涉及數(shù)據(jù)、獎項的，需提供有效證明文件（如檢測報告、獲獎證書）；人物肖像、字體、圖片等素材需保證版權(quán)合法，優(yōu)先使用品牌自有素材或購買正版授權(quán)。3.受眾適配性風(fēng)險控制措施：根據(jù)目標(biāo)受眾調(diào)整內(nèi)容形式與傳播渠道（如針對Z世代增加短視頻、互動H5，針對B端客戶增加白皮書、案例集）；發(fā)布前可通過小范圍測試（如100人樣本調(diào)研）優(yōu)化內(nèi)容。4.物料質(zhì)量風(fēng)險控制措施：印刷類物料需提供色彩打樣稿，經(jīng)需求部門簽字確認(rèn)后批量生產(chǎn)；電子類物料需測試多平臺兼容性（如微博、抖音），避免出現(xiàn)排版錯亂、視頻無法播放等問題。5.版本管理風(fēng)險控