銷售合同簽訂與風(fēng)險(xiǎn)控制通用工具模板一、引言銷售合同是企業(yè)開展業(yè)務(wù)、明確權(quán)利義務(wù)的核心法律文件，規(guī)范的合同簽訂流程與有效的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，能顯著降低交易糾紛、保障企業(yè)合法權(quán)益。本模板基于《中華人民共和國民法典》《合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)銷售實(shí)踐場(chǎng)景設(shè)計(jì)，涵蓋合同簽訂全流程操作要點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)化模板及風(fēng)險(xiǎn)防控指南，適用于各類企業(yè)間商品銷售、服務(wù)交易等場(chǎng)景，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同管理規(guī)范化、風(fēng)險(xiǎn)控制前置化。二、適用場(chǎng)景與對(duì)象本模板適用于以下場(chǎng)景及對(duì)象：（一）適用場(chǎng)景常規(guī)商品交易：如工業(yè)原材料、設(shè)備、消費(fèi)品等有形產(chǎn)品的銷售；服務(wù)類銷售：如技術(shù)服務(wù)、咨詢服務(wù)、定制開發(fā)等無形服務(wù)的交付；長期合作框架：適用于年度框架協(xié)議、分期供貨等持續(xù)性交易；特殊場(chǎng)景補(bǔ)充：如試用銷售、跨境銷售（需結(jié)合當(dāng)?shù)胤烧{(diào)整）等。（二）適用對(duì)象企業(yè)主體：各類法人企業(yè)、非法人組織（如合伙企業(yè)、個(gè)體工商戶等）；崗位角色：銷售經(jīng)理、法務(wù)專員、采購負(fù)責(zé)人、企業(yè)負(fù)責(zé)人等參與合同簽訂的關(guān)鍵崗位人員；企業(yè)規(guī)模：適用于中小微企業(yè)及大型企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化合同管理需求。三、合同簽訂全流程操作指南（一）第一階段：交易前準(zhǔn)備與主體資格審查操作目標(biāo)：篩選合作對(duì)象，保證交易主體合法合規(guī)，從源頭規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)?？蛻粜畔⑹占ㄟ^企業(yè)官網(wǎng)、公開信息渠道（如國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)）收集客戶基本信息，包括：企業(yè)全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、注冊(cè)地址、經(jīng)營范圍、成立時(shí)間等；要求客戶提供加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（需核對(duì)原件）、法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書（若由代理人簽約）。主體資格核查合法性核查：通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢企業(yè)是否存續(xù)、是否被列入經(jīng)營異常名錄或嚴(yán)重違法失信名單，避免與吊銷、注銷企業(yè)合作；履約能力核查：通過客戶過往合作記錄、行業(yè)口碑、財(cái)務(wù)報(bào)表（若需）等評(píng)估其資金實(shí)力、履約信用，優(yōu)先選擇履約記錄良好的客戶；特殊資質(zhì)核查：若交易涉及特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療器械、危險(xiǎn)化學(xué)品等），需核查客戶是否具備相應(yīng)的經(jīng)營許可或資質(zhì)證書（如食品經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等）。內(nèi)部審批根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理制度，提交客戶資料及合作方案至銷售負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門（或合規(guī)部門）審批，重大合作需經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人最終審批。（二）第二階段：商務(wù)談判與合同條款初步確認(rèn)操作目標(biāo)：明確交易核心條款，達(dá)成合作共識(shí)，為合同起草奠定基礎(chǔ)。核心條款談判標(biāo)的物信息：明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定標(biāo)準(zhǔn)）、品牌、產(chǎn)地等，避免模糊描述（如“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”需具體化為符合標(biāo)準(zhǔn)）；數(shù)量與交付：約定具體數(shù)量、計(jì)量單位（如噸、臺(tái)、件），交付時(shí)間（精確到年/月/日）、交付地點(diǎn)（如“買方指定倉庫，地址為”）、運(yùn)輸方式（如公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸）及費(fèi)用承擔(dān)方；價(jià)格與支付：確定單價(jià)（含稅/不含稅）、總價(jià)（大寫與小寫一致）、折扣政策；支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票）、支付節(jié)點(diǎn)（如“預(yù)付款30%，發(fā)貨前付至60%，驗(yàn)收合格后付至95%，質(zhì)保期滿付5%”）、賬戶信息（需客戶提供加蓋公章的賬戶證明）；違約責(zé)任：初步約定逾期交貨、逾期付款、質(zhì)量不符等情形的違約金計(jì)算方式（如“按逾期金額每日萬分之五支付違約金”）或賠償范圍。談判記錄留存對(duì)談判中達(dá)成一致的條款形成《談判紀(jì)要》，由雙方談判代表簽字確認(rèn)（若為企業(yè)，需加蓋公章），作為后續(xù)合同起草的依據(jù)。（三）第三階段：合同起草與內(nèi)部審核操作目標(biāo)：根據(jù)談判結(jié)果起草標(biāo)準(zhǔn)化合同文本，保證條款合法、嚴(yán)謹(jǐn)、無遺漏。合同起草規(guī)范使用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同模板，結(jié)合談判結(jié)果調(diào)整條款；合同標(biāo)題明確為“銷售合同”，合同編號(hào)按企業(yè)內(nèi)部規(guī)則編制（如“年份-部門-序號(hào)”，如“2024-銷-001”）；條款邏輯清晰，避免歧義，重點(diǎn)條款（如金額、履行期限、違約責(zé)任）需加粗或下劃線提示。內(nèi)部審核流程銷售部門審核：核查標(biāo)的物、數(shù)量、價(jià)格、交付等商務(wù)條款是否與談判結(jié)果一致；法務(wù)部門審核：重點(diǎn)審核合同主體資格、條款合法性（如違約金是否過高、格式條款是否公平）、權(quán)利義務(wù)對(duì)等性、爭(zhēng)議解決方式（如約定訴訟由賣方所在地法院管轄或仲裁機(jī)構(gòu)仲裁）；財(cái)務(wù)/風(fēng)控部門審核：核查支付條款是否符合企業(yè)財(cái)務(wù)制度，信用政策（如賬期）是否在風(fēng)險(xiǎn)可控范圍內(nèi)；審核修改：各部門提出修改意見后，由銷售部門匯總并與客戶溝通調(diào)整，重大修改需重新履行內(nèi)部審批。（四）第四階段：合同簽署與生效操作目標(biāo)：完成合同簽署手續(xù)，保證合同法律效力。簽署主體確認(rèn)甲方（賣方）：由法定代表人或其授權(quán)代理人簽字，并加蓋企業(yè)公章（合同專用章）；乙方（買方）：需核實(shí)簽約人是否為法定代表人或授權(quán)代理人（查看授權(quán)委托書），簽字并加蓋企業(yè)公章（合同專用章）。簽署份數(shù)與留存合同一式兩份或三份（根據(jù)企業(yè)需求），甲乙雙方各執(zhí)一份（或甲方執(zhí)兩份，乙方執(zhí)一份），雙方合同文本需完全一致；企業(yè)內(nèi)部將合同正本交由檔案管理部門歸檔，復(fù)印件交銷售、財(cái)務(wù)部門留存。生效條件明確合同生效時(shí)間：一般為雙方簽字蓋章之日起生效；若約定附條件生效（如“本合同自乙方收到預(yù)付款之日起生效”），需在合同中注明。（五）第五階段：合同履行與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控操作目標(biāo)：按約定履行合同義務(wù)，實(shí)時(shí)監(jiān)控履約風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)處理異常情況。履約過程跟蹤交付環(huán)節(jié)：按約定時(shí)間、地點(diǎn)交付標(biāo)的物，要求買方簽署《收貨確認(rèn)單》，注明貨物數(shù)量、外觀狀況等；驗(yàn)收環(huán)節(jié)：明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收期限（如“貨物送達(dá)后5個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收，逾期未視為驗(yàn)收合格”），驗(yàn)收不合格的，需在24小時(shí)內(nèi)書面通知買方，并協(xié)商處理方案（如換貨、退貨、折價(jià)）；收款環(huán)節(jié)：財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定節(jié)點(diǎn)開具發(fā)票，跟蹤收款進(jìn)度，逾期未收款的，由銷售部門及時(shí)催收，必要時(shí)啟動(dòng)違約責(zé)任條款。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與處理發(fā)覺買方經(jīng)營異常（如停業(yè)、失聯(lián)），或可能無法按期支付款項(xiàng)時(shí)，立即啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案，如暫停供貨、要求提供擔(dān)保，并通過法律途徑主張權(quán)利；履行過程中需變更合同條款的，雙方應(yīng)簽訂《補(bǔ)充協(xié)議》，明確變更內(nèi)容并加蓋公章，避免口頭約定。四、銷售合同標(biāo)準(zhǔn)模板（含填寫說明）銷售合同合同編號(hào)：________________甲方（賣方）：________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：________________法定代表人：________________注冊(cè)地址：________________聯(lián)系方式：________________開戶銀行：________________賬號(hào)：________________乙方（買方）：________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：________________法定代表人：________________注冊(cè)地址：________________聯(lián)系方式：________________開戶銀行：________________賬號(hào)：________________（一）標(biāo)的物信息序號(hào)產(chǎn)品名稱規(guī)格型號(hào)品牌產(chǎn)地單位數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)備注12……………合計(jì)金額（大寫）：________________（小寫）：________________填寫說明：規(guī)格型號(hào)需詳細(xì)（如“型號(hào)-2024，電壓220V，功率1000W”）；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確為“符合國家GB/T-202X標(biāo)準(zhǔn)”或“雙方封存樣品標(biāo)準(zhǔn)”；單價(jià)含稅/不含稅需注明，如“單價(jià)含13%增值稅”。（二）交付條款交付時(shí)間：甲方應(yīng)于______年______月______日前完成交付（可分批交付，需注明每批交付時(shí)間及數(shù)量）。交付地點(diǎn)：________________（如“乙方位于市區(qū)路號(hào)倉庫”）。運(yùn)輸方式及費(fèi)用：________________（如“公路運(yùn)輸，運(yùn)費(fèi)由甲方承擔(dān)”或“乙方自提，運(yùn)費(fèi)自理”）。貨物毀損、滅失風(fēng)險(xiǎn)：貨物交付乙方簽收前毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān)，簽收后由乙方承擔(dān)。（三）驗(yàn)收條款驗(yàn)收期限：乙方應(yīng)在貨物送達(dá)后______個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收，逾期未驗(yàn)收的，視為驗(yàn)收合格。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：以本合同第一條約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及雙方封存的樣品為準(zhǔn)。異議處理：乙方驗(yàn)收不合格的，應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)書面通知甲方，甲方應(yīng)在收到通知后______個(gè)工作日內(nèi)予以處理（換貨、退貨或折價(jià)），否則視為默認(rèn)乙方異議。（四）付款方式支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬。支付節(jié)點(diǎn)：（1）本合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)，乙方向甲方支付預(yù)付款，即合同總價(jià)的______%；（2）甲方發(fā)貨前______個(gè)工作日內(nèi)，乙方向甲方支付進(jìn)度款，即合同總價(jià)的______%；（3）貨物驗(yàn)收合格后______個(gè)工作日內(nèi)，乙方向甲方支付至合同總價(jià)的______%；（4）質(zhì)保期滿且無質(zhì)量問題后______個(gè)工作日內(nèi)，乙方向甲方支付剩余______%（質(zhì)保金）。賬戶信息：甲方指定收款賬戶為：開戶行________________，賬號(hào)________________，戶名________________。（五）違約責(zé)任甲方違約：（1）逾期交貨的，每逾期一日，按逾期交付貨物總價(jià)的______%向乙方支付違約金，逾期超過______日的，乙方有權(quán)解除合同，甲方應(yīng)退還已付款項(xiàng)并賠償損失；（2）貨物質(zhì)量不符合約定的，乙方有權(quán)拒收或要求換貨/退貨，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等費(fèi)用，并賠償乙方損失。乙方違約：（1）逾期付款的，每逾期一日，按逾期付款金額的______%向甲方支付違約金；（2）無正當(dāng)理由拒收貨物的，應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)______%的違約金，并承擔(dān)甲方因此遭受的損失。違約金上限：任何一方違約金總額不超過合同總價(jià)的______%。（六）爭(zhēng)議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，依法向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟/提交______仲裁委員會(huì)仲裁（二選一）。（七）其他約定本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力；本合同未盡事宜，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力；附件（如《技術(shù)協(xié)議》《封樣確認(rèn)單》）為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：________________日期：______年______月______日乙方（蓋章）：________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：________________日期：______年______月______日五、風(fēng)險(xiǎn)控制核心要點(diǎn)與注意事項(xiàng)（一）主體資格審查：嚴(yán)守“三查一驗(yàn)”查執(zhí)照：核實(shí)營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍是否包含本次交易內(nèi)容；查信用：通過信用中國、國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢失信記錄；查資質(zhì)：特殊行業(yè)需核查相關(guān)許可證（如食品經(jīng)營許可證、3C認(rèn)證等）；驗(yàn)身份：簽約人需提供法定代表人身份證明或授權(quán)委托書（需載明代理權(quán)限、期限），并與營業(yè)執(zhí)照信息一致。（二）條款明確性：避免模糊表述標(biāo)的物：名稱、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需具體，禁止使用“優(yōu)質(zhì)”“合格”等模糊詞匯；履行期限：日期精確到日，避免“月底”“下月初”等表述；金額：大小寫一致，單價(jià)、總價(jià)、折扣需單獨(dú)列明，含稅/不含稅明確標(biāo)注；違約責(zé)任：違約金比例合理（一般不超過LPR的4倍），明確計(jì)算方式及支付期限。（三）證據(jù)留存：構(gòu)建“全流程證據(jù)鏈”簽約前：客戶營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書、談判紀(jì)要等需歸檔；簽約中：合同原件、簽字頁掃描件需留存，保證雙方印章清晰；履約中：收貨確認(rèn)單、驗(yàn)收單、溝通記錄（郵件、需截圖保存）、付款憑證等需分類整理，保存期限不少于合同履行期屆滿后3年。（四）法律合規(guī)：警惕“格式條款”風(fēng)險(xiǎn)禁止設(shè)置“霸王條款”（如“最終解釋權(quán)歸甲方所有”“甲方單方解除合同無需承擔(dān)