供應(yīng)商信息登記與評(píng)價(jià)系統(tǒng)模板：企業(yè)供應(yīng)鏈規(guī)范化管理工具一、系統(tǒng)應(yīng)用背景與適用范圍二、系統(tǒng)操作全流程指南（一）供應(yīng)商信息登記：基礎(chǔ)信息與資質(zhì)材料采集發(fā)起登記申請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，向潛在供應(yīng)商發(fā)出《供應(yīng)商信息登記通知》，明確登記所需材料清單（含模板）及截止時(shí)間。供應(yīng)商通過(guò)指定渠道（如企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)、登記郵箱等）提交登記申請(qǐng)，填寫(xiě)《供應(yīng)商基本信息登記表》并附資質(zhì)證明材料。信息與材料提交供應(yīng)商需完整填寫(xiě)以下核心信息：公司名稱(chēng)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、注冊(cè)地址、實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址、法定代表人及聯(lián)系方式、開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)、主營(yíng)產(chǎn)品/服務(wù)類(lèi)別、年?duì)I業(yè)額、合作過(guò)的重點(diǎn)客戶(hù)案例等。資質(zhì)材料包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書(shū)（如ISO體系認(rèn)證、3C認(rèn)證等）、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告、法定代表人授權(quán)委托書(shū)（若非法人提交）、近三年無(wú)重大違法記錄聲明等。初步審核采購(gòu)部門(mén)指定專(zhuān)員（如*主管）在收到材料后3個(gè)工作日內(nèi)完成初步審核，重點(diǎn)核查信息完整性、材料真實(shí)性及資質(zhì)有效性，對(duì)缺失或不符合項(xiàng)一次性反饋供應(yīng)商補(bǔ)充。（二）供應(yīng)商資質(zhì)復(fù)核與分級(jí)準(zhǔn)入多部門(mén)聯(lián)合復(fù)核初審?fù)ㄟ^(guò)后，由采購(gòu)部牽頭，聯(lián)合質(zhì)量部、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部等進(jìn)行聯(lián)合復(fù)核：質(zhì)量部：審核產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量相關(guān)資質(zhì)（如檢測(cè)報(bào)告、體系認(rèn)證）；法務(wù)部：審核公司合規(guī)性、法律風(fēng)險(xiǎn)（如涉訴記錄、知識(shí)產(chǎn)權(quán)）；財(cái)務(wù)部：評(píng)估供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況（如資產(chǎn)負(fù)債表、信用報(bào)告）。確定供應(yīng)商等級(jí)根據(jù)復(fù)核結(jié)果，將供應(yīng)商劃分為A類(lèi)（戰(zhàn)略核心）、B類(lèi)（優(yōu)先合作）、C類(lèi)（備選合作）三個(gè)等級(jí)，標(biāo)準(zhǔn)A類(lèi)：資質(zhì)齊全、質(zhì)量穩(wěn)定、財(cái)務(wù)健康、行業(yè)口碑佳；B類(lèi)：資質(zhì)合規(guī)、質(zhì)量達(dá)標(biāo)、偶有小問(wèn)題但可改進(jìn)；C類(lèi)：資質(zhì)基本滿(mǎn)足但需持續(xù)觀察，或存在輕微風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。歸檔與系統(tǒng)錄入復(fù)核通過(guò)后，將供應(yīng)商信息及資質(zhì)材料掃描歸檔，錄入供應(yīng)商管理系統(tǒng)，分配唯一供應(yīng)商編碼，狀態(tài)更新為“已準(zhǔn)入”。（三）供應(yīng)商動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)：定期評(píng)估與持續(xù)優(yōu)化評(píng)價(jià)周期與維度周期：A類(lèi)供應(yīng)商每半年評(píng)價(jià)1次，B類(lèi)每季度1次，C類(lèi)每月1次；年度綜合評(píng)價(jià)后可動(dòng)態(tài)調(diào)整等級(jí)。維度（100分制）：質(zhì)量表現(xiàn)（40分）：產(chǎn)品合格率、質(zhì)量問(wèn)題響應(yīng)速度、整改有效性；交付能力（25分）：準(zhǔn)時(shí)交貨率、訂單滿(mǎn)足率、緊急訂單響應(yīng)；服務(wù)水平（20分）：售后響應(yīng)時(shí)效、問(wèn)題解決率、溝通配合度；價(jià)格與成本（10分）：價(jià)格合理性、成本控制能力；合規(guī)性（5分）：合同履約率、法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)結(jié)算規(guī)范性。評(píng)價(jià)實(shí)施與反饋由采購(gòu)部門(mén)組織，各需求部門(mén)（如生產(chǎn)部、質(zhì)量部）根據(jù)合作情況打分，取加權(quán)平均分作為最終得分。評(píng)價(jià)結(jié)果經(jīng)采購(gòu)負(fù)責(zé)人（如*經(jīng)理）審核后，向供應(yīng)商出具《供應(yīng)商評(píng)價(jià)報(bào)告》，明確得分、等級(jí)及改進(jìn)建議（如得分低于70分需提交整改計(jì)劃）。結(jié)果應(yīng)用A類(lèi)供應(yīng)商：優(yōu)先分配訂單、延長(zhǎng)合作周期、納入戰(zhàn)略供應(yīng)商名錄；B類(lèi)供應(yīng)商：維持正常合作，針對(duì)扣分項(xiàng)督促改進(jìn)；C類(lèi)供應(yīng)商：減少訂單量，連續(xù)2次評(píng)價(jià)不達(dá)標(biāo)則清退。（四）供應(yīng)商信息更新與退出管理信息動(dòng)態(tài)維護(hù)供應(yīng)商若發(fā)生重大變更（如地址遷移、法定代表人更換、資質(zhì)到期、經(jīng)營(yíng)范圍調(diào)整等），需在變更后10個(gè)工作日內(nèi)提交《供應(yīng)商變更申請(qǐng)表》及證明材料，經(jīng)審核后更新系統(tǒng)信息。退出機(jī)制合作終止（如合同到期、主動(dòng)退出、評(píng)價(jià)不合格清退）時(shí)，采購(gòu)部門(mén)需在30個(gè)工作日內(nèi)完成供應(yīng)商信息歸檔凍結(jié)，標(biāo)注“已退出”狀態(tài)，并保留歷史記錄2年以備追溯。三、核心模板表格設(shè)計(jì)表1：供應(yīng)商基本信息登記表登記項(xiàng)填寫(xiě)要求示例/備注供應(yīng)商全稱(chēng)與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致科技有限公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼18位信用代碼91110108注冊(cè)地址/實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址詳細(xì)到省市區(qū)街道門(mén)牌號(hào)北京市海淀區(qū)路號(hào)大廈法定代表人需附證件號(hào)碼復(fù)印件張*授權(quán)聯(lián)系人負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)對(duì)接李*聯(lián)系方式手機(jī)+固話(huà)+郵箱8888/010-X開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào)需提供開(kāi)戶(hù)許可證掃描件工行北京支行6222X主營(yíng)產(chǎn)品/服務(wù)列明核心品類(lèi)電子元器件、精密模具加工年?duì)I業(yè)額（萬(wàn)元）近一年數(shù)據(jù)5000-10000重點(diǎn)客戶(hù)案例列出3-5家合作企業(yè)及合作年限汽車(chē)（2020-至今）、電子聲明“以上信息真實(shí)有效，如有虛假承擔(dān)法律責(zé)任”需法定代表人簽字蓋章表2：供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)及評(píng)分表評(píng)價(jià)維度評(píng)價(jià)指標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（10分制）得分質(zhì)量表現(xiàn)（40分）產(chǎn)品合格率≥99.5%得10分，每降0.1%扣1分質(zhì)量問(wèn)題響應(yīng)速度24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)得10分，超時(shí)扣分整改有效性首次整改合格得10分，返工扣分交付能力（25分）準(zhǔn)時(shí)交貨率100%得10分，每降1%扣0.5分緊急訂單滿(mǎn)足率≥90%得5分，每降5%扣1分服務(wù)水平（20分）售后響應(yīng)時(shí)效2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)得10分，超時(shí)扣分溝通配合度主動(dòng)溝通、積極配合得10分價(jià)格與成本（10分）價(jià)格合理性低于市場(chǎng)均價(jià)5%以上得10分合規(guī)性（5分）合同履約率100%得5分，違約1次扣2分總計(jì)100分四、使用過(guò)程中的關(guān)鍵提示信息真實(shí)性核驗(yàn)：供應(yīng)商提交的所有材料需加蓋公章，關(guān)鍵信息（如信用代碼、資質(zhì)證書(shū)）可通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等公開(kāi)渠道交叉驗(yàn)證，避免虛假登記。資質(zhì)材料有效期管理：需定期跟蹤供應(yīng)商資質(zhì)證書(shū)（如ISO認(rèn)證）的到期時(shí)間，提前1個(gè)月提醒供應(yīng)商續(xù)期，保證資質(zhì)持續(xù)有效，避免因資質(zhì)過(guò)期導(dǎo)致合作風(fēng)險(xiǎn)。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)一致性：不同供應(yīng)商的評(píng)價(jià)維度和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)需保持統(tǒng)一，建議在系統(tǒng)中固化評(píng)分規(guī)則，減少主觀偏差，保證評(píng)價(jià)結(jié)果公平公正。數(shù)據(jù)安全與保密：供應(yīng)商信息涉及企業(yè)商業(yè)秘密，系統(tǒng)需設(shè)置權(quán)限分級(jí)（如采購(gòu)專(zhuān)員可錄入、經(jīng)理可審核、管理員可刪除），嚴(yán)禁非授權(quán)人員泄露或篡改數(shù)據(jù)。持續(xù)改進(jìn)機(jī)制：每年度需對(duì)評(píng)價(jià)體系