合同履約能力承諾書范本及注意事項(xiàng)_第1頁
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文檔簡介

在商業(yè)合作、項(xiàng)目招投標(biāo)、供應(yīng)鏈協(xié)作等場景中,合同履約能力承諾書是交易雙方評估合作風(fēng)險(xiǎn)、保障權(quán)益的重要工具。一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某兄Z書不僅能明確履約責(zé)任,更能在糾紛發(fā)生時(shí)成為主張權(quán)利的有力依據(jù)。下文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),提供通用范本及核心注意事項(xiàng),助力企業(yè)/個(gè)人規(guī)范履約承諾的撰寫與簽署。一、合同履約能力承諾書(通用范本)致[合作方名稱]:鑒于我方擬參與貴方[項(xiàng)目名稱/合作事項(xiàng)],為明確履約責(zé)任、保障合作順利推進(jìn),現(xiàn)依據(jù)法律法規(guī)及合作約定,鄭重作出如下承諾:(一)履約能力保障我方具備履行合同約定的全部資質(zhì)、技術(shù)能力及資金實(shí)力:1.資質(zhì)合規(guī):持有[營業(yè)執(zhí)照/行業(yè)資質(zhì)證書名稱及編號],經(jīng)營范圍/業(yè)務(wù)資質(zhì)覆蓋本次合作內(nèi)容,近[X]年內(nèi)無被行政主管部門吊銷資質(zhì)或重大違法違規(guī)記錄;2.資源儲(chǔ)備:現(xiàn)有[設(shè)備數(shù)量/技術(shù)團(tuán)隊(duì)規(guī)模/倉儲(chǔ)容量]等資源可充分滿足合同項(xiàng)下的[服務(wù)/供貨/施工]需求,關(guān)鍵設(shè)備(附清單)運(yùn)行狀態(tài)良好,技術(shù)團(tuán)隊(duì)核心成員(附名單)具備[X]年以上同類項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn);3.資金實(shí)力:已落實(shí)[資金金額/融資渠道]用于本項(xiàng)目,近[X]期財(cái)務(wù)報(bào)表顯示流動(dòng)比率不低于[X],具備持續(xù)履約的資金保障能力。(二)具體履約承諾1.期限承諾:若合同涉及工期/交付期約定,我方承諾嚴(yán)格按約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成[具體工作內(nèi)容,如“貨物生產(chǎn)及交付”“工程施工至竣工驗(yàn)收”]。如因我方原因逾期,每逾期一日按合同總金額的[X%]向貴方支付違約金(最高不超過合同總額的[X%]);逾期超過[X]日的,貴方有權(quán)解除合同并要求我方賠償全部損失。2.質(zhì)量承諾:我方提供的產(chǎn)品/服務(wù)符合[國家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)規(guī)范/合同約定標(biāo)準(zhǔn),如“GB/TXXXXX-XXXX”“ISOXXXX體系認(rèn)證要求”]。如出現(xiàn)質(zhì)量問題,我方無條件按貴方要求整改、退換或賠償損失(包括直接損失及貴方因質(zhì)量問題產(chǎn)生的第三方索賠、商譽(yù)損失等)。3.協(xié)作與保密承諾:我方將配合貴方開展[驗(yàn)收/審計(jì)/監(jiān)督]等工作,指定[聯(lián)系人及聯(lián)系方式]為對接人;對合作中知悉的貴方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密承擔(dān)保密責(zé)任,保密期限至信息公開或雙方解除合作后[X]年。(三)違約責(zé)任與補(bǔ)救措施若我方違反上述承諾或合同約定,除按合同承擔(dān)違約責(zé)任外,還將:1.在貴方發(fā)出書面整改通知后[X]日內(nèi)提交詳細(xì)整改方案,并承擔(dān)整改費(fèi)用;2.賠償貴方因我方違約遭受的全部損失(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、維權(quán)費(fèi)用、第三方索賠、商譽(yù)損失等);3.若違約行為導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn),貴方有權(quán)單方解除合同,我方無條件返還已收款項(xiàng)并支付合同總額[X%]的違約金。(四)生效與附則本承諾書自簽署之日起生效,與主合同具有同等法律效力;若主合同內(nèi)容與本承諾沖突,以本承諾約定為準(zhǔn)(或雙方協(xié)商一致后調(diào)整)。承諾方(蓋章):____________________法定代表人/授權(quán)代表(簽字):________日期:____年____月____日二、承諾書撰寫與簽署的核心注意事項(xiàng)(一)主體資格:真實(shí)性與合規(guī)性并重資質(zhì)核查:要求承諾方提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等文件的原件核對或公證復(fù)印件,重點(diǎn)核查資質(zhì)有效期、經(jīng)營范圍與合作內(nèi)容的匹配性(如建筑工程需核對資質(zhì)等級與項(xiàng)目規(guī)模)。授權(quán)合規(guī):若由授權(quán)代表簽署,需查驗(yàn)授權(quán)委托書的有效期、授權(quán)范圍(明確是否包含簽署承諾書的權(quán)限),避免無權(quán)代理風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)提示:某供應(yīng)商承諾具備“特種設(shè)備生產(chǎn)資質(zhì)”,但實(shí)際資質(zhì)已過期,最終因無法履約被追究締約過失責(zé)任,賠償合作方前期籌備損失。(二)承諾內(nèi)容:明確性與可量化是關(guān)鍵避免模糊表述:將“盡快完成”“盡力保障”等模糊措辭轉(zhuǎn)化為量化條款,例如:原表述:“我方盡快交付貨物?!眱?yōu)化后:“我方于[2024年X月X日]前完成全部貨物生產(chǎn)并送達(dá)指定地點(diǎn),每逾期一日支付合同總額1%的違約金。”質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)具象化:引用具體的國標(biāo)、行標(biāo)或雙方約定的技術(shù)參數(shù)(如“產(chǎn)品合格率100%,符合GB5009.____食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)”),減少爭議空間。(三)履約保障:實(shí)操性與證據(jù)支撐缺一不可資金保障要落地:避免“空話承諾”,明確資金來源(如“自有資金500萬元+銀行授信300萬元”),必要時(shí)可要求提供銀行資金證明、審計(jì)報(bào)告等材料。人員與技術(shù)可驗(yàn)證:核心團(tuán)隊(duì)承諾可約定“項(xiàng)目期內(nèi)核心人員離職需提前30日書面通知并經(jīng)貴方同意,否則支付違約金XX萬元”;技術(shù)能力可附過往同類項(xiàng)目合同、專利證書、檢測報(bào)告等證明材料。(四)法律合規(guī):嚴(yán)守強(qiáng)制性規(guī)定底線內(nèi)容不得違法:工期承諾不得違反勞動(dòng)法關(guān)于工時(shí)的規(guī)定(如“要求員工連續(xù)施工72小時(shí)”可能因違法被認(rèn)定無效);質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不得低于國標(biāo)最低要求(如食品類產(chǎn)品需符合《食品安全法》強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn))。違約責(zé)任需合理:違約金約定過高(如合同總額的50%)可能被法院認(rèn)定為“顯失公平”而調(diào)整,建議結(jié)合實(shí)際損失合理設(shè)定(通常不超過合同總額的20%-30%)。(五)證據(jù)管理:留存與動(dòng)態(tài)調(diào)整雙管齊下簽署前留痕:要求承諾方提供的資質(zhì)證明、業(yè)績材料等文件需加蓋公章,并與承諾書一并歸檔,作為履約能力的佐證。履約中動(dòng)態(tài)管理:若承諾方出現(xiàn)重大訴訟、資金鏈斷裂、核心人員離職等情況,應(yīng)及時(shí)要求其補(bǔ)充承諾或調(diào)整合同條款,避免風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大。(六)生效與終止:條款清晰避免爭議生效條件明確化:約定“本承諾書自雙方簽字蓋章且主合同生效后生效”,避免“默認(rèn)生效”引發(fā)糾紛。終止情形具體化:明確終止條件,如“主合同解除、承諾方完成全部履約義務(wù)、雙方協(xié)商一致”等,防止承諾方以“承諾書無終止條款”為由拒絕承擔(dān)后期責(zé)任。三、結(jié)語合同履約能力承諾書是商業(yè)合作中“防風(fēng)險(xiǎn)、促履約”的重要工具,其效力與實(shí)操性取

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