第1篇一、編制目的為保障我單位檔案資源的安全，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地采取措施，最大限度地減少檔案損失，特制定本應(yīng)急預(yù)案。二、編制依據(jù)1.《中華人民共和國檔案法》2.《檔案管理規(guī)范》3.《突發(fā)事件應(yīng)對法》4.國家檔案局、公安部等部門發(fā)布的有關(guān)檔案安全管理的規(guī)范性文件三、適用范圍本預(yù)案適用于我單位所有檔案，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案等，適用于各類突發(fā)事件，如火災(zāi)、水災(zāi)、地震、盜竊、恐怖襲擊等。四、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）應(yīng)急指揮部1.指揮長：單位主要負(fù)責(zé)人2.副指揮長：分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)3.成員：檔案管理部門負(fù)責(zé)人、安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)急指揮部職責(zé)：-負(fù)責(zé)應(yīng)急工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，制定應(yīng)急響應(yīng)方案，組織協(xié)調(diào)各部門開展應(yīng)急工作。-及時掌握突發(fā)事件信息，組織召開應(yīng)急會議，研究決定應(yīng)急措施。-指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各部門開展應(yīng)急行動，確保應(yīng)急工作順利進(jìn)行。（二）應(yīng)急工作小組1.檔案搶救組2.安全保衛(wèi)組3.通訊聯(lián)絡(luò)組4.后勤保障組應(yīng)急工作小組職責(zé)：-檔案搶救組：負(fù)責(zé)檔案的搶救、轉(zhuǎn)移和保護(hù)工作。-安全保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全保衛(wèi)，防止事態(tài)擴(kuò)大。-通訊聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)應(yīng)急信息的收集、整理和上報工作。-后勤保障組：負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的籌備和供應(yīng)工作。五、預(yù)防措施（一）檔案安全管理制度1.建立健全檔案安全管理制度，明確檔案管理的責(zé)任人和職責(zé)。2.定期對檔案庫房進(jìn)行安全檢查，確保庫房設(shè)施完好，消防設(shè)備齊全。3.對檔案進(jìn)行分類存放，確保檔案的整齊、有序。4.對檔案進(jìn)行定期消毒，防止檔案霉變、蟲蛀。（二）檔案庫房安全管理1.庫房應(yīng)設(shè)置在安全、干燥、通風(fēng)良好的地方，避免陽光直射。2.庫房內(nèi)應(yīng)配備消防設(shè)施，如滅火器、消防栓等。3.庫房內(nèi)應(yīng)安裝防盜報警系統(tǒng)，確保檔案安全。4.庫房內(nèi)應(yīng)定期進(jìn)行清潔、消毒，保持庫房衛(wèi)生。（三）檔案數(shù)字化保護(hù)1.對重要檔案進(jìn)行數(shù)字化備份，確保檔案的永久保存。2.建立電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的電子化管理。3.定期對電子檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。六、應(yīng)急響應(yīng)程序（一）預(yù)警階段1.當(dāng)接到可能引發(fā)檔案安全事故的預(yù)警信息時，應(yīng)急指揮部應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案。2.應(yīng)急指揮部組織相關(guān)部門進(jìn)行風(fēng)險評估，確定應(yīng)急響應(yīng)級別。3.向全體員工發(fā)布預(yù)警信息，提醒員工做好應(yīng)急準(zhǔn)備。（二）應(yīng)急響應(yīng)階段1.檔案搶救組立即啟動檔案搶救程序，對受損檔案進(jìn)行搶救、轉(zhuǎn)移和保護(hù)。2.安全保衛(wèi)組加強(qiáng)對檔案庫房和辦公區(qū)的安全保衛(wèi)，防止事態(tài)擴(kuò)大。3.通訊聯(lián)絡(luò)組及時收集、整理應(yīng)急信息，向上級部門和相關(guān)部門報告。4.后勤保障組負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的籌備和供應(yīng)工作。（三）應(yīng)急恢復(fù)階段1.檔案搶救組對受損檔案進(jìn)行修復(fù)、整理，確保檔案的完整性和可用性。2.安全保衛(wèi)組恢復(fù)正常的安全保衛(wèi)工作，確保檔案安全。3.通訊聯(lián)絡(luò)組向上級部門和相關(guān)部門報告應(yīng)急工作情況。4.應(yīng)急指揮部組織相關(guān)部門進(jìn)行總結(jié)評估，完善應(yīng)急預(yù)案。七、應(yīng)急保障措施（一）人員保障1.加強(qiáng)應(yīng)急隊伍建設(shè)，提高應(yīng)急人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和應(yīng)急處置能力。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急人員的實戰(zhàn)能力。（二）物資保障1.配備必要的應(yīng)急物資，如滅火器、消防栓、防水布、消毒劑等。2.建立應(yīng)急物資儲備庫，確保應(yīng)急物資的充足。（三）技術(shù)保障1.建立檔案安全監(jiān)測系統(tǒng)，實時監(jiān)測檔案庫房的安全狀況。2.加強(qiáng)檔案數(shù)字化保護(hù)技術(shù)的研究和應(yīng)用。八、附則（一）預(yù)案修訂本預(yù)案由應(yīng)急指揮部負(fù)責(zé)修訂，必要時可由單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（二）預(yù)案解釋本預(yù)案由應(yīng)急指揮部負(fù)責(zé)解釋。（三）預(yù)案實施日期本預(yù)案自發(fā)布之日起實施。九、結(jié)語保護(hù)檔案安全是檔案工作的重要任務(wù)，本預(yù)案旨在提高我單位應(yīng)對突發(fā)事件的能力，確保檔案資源的安全。全體員工應(yīng)高度重視檔案安全工作，共同維護(hù)檔案資源的完整性和可用性。（注：本預(yù)案為示例性文本，具體內(nèi)容需根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇一、編制依據(jù)1.《中華人民共和國檔案法》2.《檔案管理規(guī)范》（GB/T18894-2016）3.《檔案館火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案》（GB/T36364-2018）4.本單位檔案工作實際情況二、編制目的為了提高本單位檔案管理水平，確保檔案安全，預(yù)防和減少檔案事故損失，特制定本預(yù)案。三、適用范圍本預(yù)案適用于本單位所有檔案的保管、使用、修復(fù)、鑒定、銷毀等環(huán)節(jié)，以及檔案事故的預(yù)防和應(yīng)急處置。四、應(yīng)急預(yù)案組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組組長：單位主要負(fù)責(zé)人副組長：分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)成員：檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人職責(zé)：負(fù)責(zé)制定、修訂和組織實施應(yīng)急預(yù)案，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)急演練，協(xié)調(diào)各部門開展檔案安全工作。2.檔案安全辦公室主任：檔案管理部門負(fù)責(zé)人副主任：檔案管理人員職責(zé)：負(fù)責(zé)檔案安全工作的具體實施，包括檔案安全檢查、事故調(diào)查、應(yīng)急演練等。3.檔案安全檢查組組長：檔案管理部門負(fù)責(zé)人成員：檔案管理人員、相關(guān)部門人員職責(zé)：定期對檔案庫房、檔案柜、檔案資料等進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。4.檔案事故應(yīng)急處理小組組長：檔案管理部門負(fù)責(zé)人成員：檔案管理人員、相關(guān)部門人員職責(zé)：負(fù)責(zé)檔案事故的應(yīng)急處置，包括事故調(diào)查、損失評估、修復(fù)搶救等。五、檔案安全管理制度1.檔案庫房管理制度-庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防盜、防火。-庫房內(nèi)禁止存放易燃、易爆、腐蝕性物品。-庫房鑰匙由專人保管，非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入庫房。-檔案庫房應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，實時監(jiān)控庫房內(nèi)情況。2.檔案資料管理制度-檔案資料應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找。-檔案資料借閱需填寫借閱單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱。-借閱人應(yīng)妥善保管檔案資料，按時歸還。-檔案資料不得擅自涂改、損毀或銷毀。3.檔案修復(fù)制度-對損壞的檔案資料，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)，確保檔案資料完整。-修復(fù)工作應(yīng)在專業(yè)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行。4.檔案鑒定制度-定期對檔案資料進(jìn)行鑒定，對失去保存價值的檔案資料進(jìn)行銷毀。-鑒定工作應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行。六、檔案事故預(yù)防措施1.加強(qiáng)檔案庫房安全管理-定期檢查庫房設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行。-定期進(jìn)行防火、防盜、防蟲、防鼠等安全檢查。-建立檔案安全責(zé)任制，明確各部門、各崗位的安全職責(zé)。2.加強(qiáng)檔案資料管理-建立健全檔案資料管理制度，規(guī)范檔案資料的管理流程。-加強(qiáng)檔案資料的分類、編號、標(biāo)識等工作。-定期對檔案資料進(jìn)行清點、核對，確保檔案資料完整。3.加強(qiáng)檔案修復(fù)和鑒定工作-定期對檔案資料進(jìn)行修復(fù)，延長檔案資料的使用壽命。-定期對檔案資料進(jìn)行鑒定，確保檔案資料的真實性和完整性。4.加強(qiáng)檔案安全宣傳教育-定期開展檔案安全宣傳教育活動，提高全體員工的安全意識。-組織檔案安全知識培訓(xùn)，提高檔案管理人員的安全技能。七、檔案事故應(yīng)急處置程序1.事故報告-發(fā)生檔案事故時，事故現(xiàn)場人員應(yīng)立即向檔案安全辦公室報告。-檔案安全辦公室接到報告后，應(yīng)立即向應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組報告。2.應(yīng)急響應(yīng)-應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組接到報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員開展應(yīng)急處置工作。-檔案事故應(yīng)急處理小組應(yīng)迅速趕赴現(xiàn)場，進(jìn)行事故調(diào)查、損失評估、修復(fù)搶救等工作。3.應(yīng)急處置措施-對火災(zāi)事故，應(yīng)立即切斷電源，使用滅火器、滅火器材等進(jìn)行滅火。-對水災(zāi)事故，應(yīng)立即關(guān)閉水源，使用抽水泵、沙袋等進(jìn)行排水。-對盜竊事故，應(yīng)立即報警，同時保護(hù)現(xiàn)場，配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查。4.事故善后處理-應(yīng)急處置結(jié)束后，應(yīng)及時對事故原因進(jìn)行調(diào)查，追究相關(guān)責(zé)任。-對損壞的檔案資料，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。-對事故造成的損失，應(yīng)進(jìn)行評估和賠償。八、應(yīng)急演練1.演練目的-提高檔案管理人員的安全意識和應(yīng)急處置能力。-驗證應(yīng)急預(yù)案的有效性和可操作性。2.演練內(nèi)容-檔案庫房火災(zāi)事故演練-檔案資料丟失事故演練-檔案資料損壞事故演練3.演練組織-由檔案安全辦公室負(fù)責(zé)組織實施。-各部門、各崗位應(yīng)積極配合。九、附則1.本預(yù)案由檔案安全辦公室負(fù)責(zé)解釋。2.本預(yù)案自發(fā)布之日起實施。十、結(jié)語保護(hù)檔案安全是本單位的一項重要工作，各單位應(yīng)高度重視，認(rèn)真貫徹落實本預(yù)案，確保檔案安全。第3篇一、總則1.目的：為有效預(yù)防和應(yīng)對檔案災(zāi)害事故，保障檔案資源安全，確保檔案工作正常開展，制定本預(yù)案。2.適用范圍：適用于本機(jī)關(guān)所有檔案資源，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、縮微檔案等。3.工作原則：-預(yù)防為主：堅持預(yù)防為主、防治結(jié)合的方針，加強(qiáng)檔案安全管理和隱患排查。-統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)：成立檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)檔案災(zāi)害事故的應(yīng)對工作。-快速反應(yīng)：建立健全應(yīng)急機(jī)制，確保檔案災(zāi)害事故發(fā)生時能夠迅速響應(yīng)、有效處置。-協(xié)同應(yīng)對：加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，形成工作合力。二、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組：-組長：由單位主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)檔案安全工作。-副組長：由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，協(xié)助組長開展工作。-成員：由檔案部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成。2.檔案安全工作辦公室：-主任：由檔案部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任，負(fù)責(zé)組織實施檔案安全工作。-成員：由檔案部門工作人員、相關(guān)部門工作人員等組成。3.檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：-制定檔案安全工作規(guī)劃、制度及應(yīng)急預(yù)案。-組織開展檔案安全檢查、評估和演練。-研究解決檔案安全工作中的重大問題。-負(fù)責(zé)檔案災(zāi)害事故的應(yīng)急處置。4.檔案安全工作辦公室職責(zé)：-負(fù)責(zé)檔案安全工作的日常管理。-組織實施檔案安全檢查、評估和演練。-及時掌握檔案安全動態(tài)，發(fā)現(xiàn)隱患及時報告。-協(xié)助開展檔案災(zāi)害事故的應(yīng)急處置。三、預(yù)防措施1.檔案庫房安全管理：-確保檔案庫房通風(fēng)、防潮、防塵、防蟲、防火、防盜、防鼠、防霉等設(shè)施設(shè)備完善。-定期檢查檔案庫房的安全狀況，及時排除安全隱患。-制定檔案庫房安全管理制度，明確安全責(zé)任。2.檔案保管條件控制：-嚴(yán)格按照檔案保管條件要求，控制檔案庫房的溫濕度、光照強(qiáng)度等。-定期檢測檔案庫房的溫濕度、光照強(qiáng)度等指標(biāo)，確保符合要求。3.檔案載體保護(hù)：-對紙質(zhì)檔案，采取防潮、防蟲、防霉等措施。-對電子檔案，定期進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。-對縮微檔案，定期進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保圖像清晰。4.檔案信息安全保護(hù)：-建立健全檔案信息安全管理制度，明確信息安全責(zé)任。-加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)安全防護(hù)，定期進(jìn)行安全檢查和漏洞修補(bǔ)。-加強(qiáng)檔案信息保密管理，防止信息泄露。四、應(yīng)急處置1.信息報告：-檔案災(zāi)害事故發(fā)生后，立即向檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組報告。-檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)在接到報告后1小時內(nèi)向單位主要負(fù)責(zé)人報告。2.應(yīng)急處置：-檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織開展應(yīng)急處置工作。-檔案安全工作辦公室負(fù)責(zé)組織人員、物資、設(shè)備等資源，確保應(yīng)急處置工作順利進(jìn)行。-根據(jù)檔案災(zāi)害事故的性質(zhì)和程度，采取相應(yīng)的應(yīng)急處置措施。3.應(yīng)急處置措施：-針對火災(zāi)、水災(zāi)等災(zāi)害事故，采取滅火、排水、消毒等措施，盡快消除災(zāi)害。-針對盜竊、損壞等人為破壞，采取措施保護(hù)現(xiàn)場，配合公安機(jī)關(guān)開展調(diào)查。-針對檔案信息安全事故，采取隔離、修復(fù)、恢復(fù)等措施，確保檔案信息安全。4.善后處理：-檔案災(zāi)害事故發(fā)生后，對事故原因、損失情況進(jìn)行調(diào)查評估。-對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)，對整改措施進(jìn)行落實。-對受損檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制，確保檔案資源安全。五、應(yīng)急演練1.演練目的：-提高檔案安全工作人員的應(yīng)急處置能力。-檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。-加強(qiáng)各部門之間的協(xié)同