2025年企業(yè)會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議甲方（服務(wù)提供方）：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]注冊(cè)地址：[甲方公司注冊(cè)地址]聯(lián)系部門：[甲方公司負(fù)責(zé)部門，如會(huì)議部]聯(lián)系人員：[甲方公司聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[甲方公司聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方公司聯(lián)系郵箱]乙方（服務(wù)接受方）：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]注冊(cè)地址：[乙方公司注冊(cè)地址]聯(lián)系部門：[乙方公司負(fù)責(zé)部門，如行政部或會(huì)議主辦部門]聯(lián)系人員：[乙方公司聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[乙方公司聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方公司聯(lián)系郵箱]根據(jù)甲乙雙方協(xié)商一致，就乙方委托甲方提供2025年企業(yè)會(huì)議服務(wù)事宜，特訂立本合同協(xié)議。第一條會(huì)議概況1.1會(huì)議名稱：[具體會(huì)議名稱]1.2會(huì)議目的：[簡(jiǎn)述會(huì)議目的，如年度總結(jié)、產(chǎn)品發(fā)布、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等]1.3會(huì)議主題：[具體會(huì)議主題]1.4預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)：約[具體人數(shù)]人1.5會(huì)議舉辦時(shí)間：2025年[具體開始月份]月[具體開始日期]日至2025年[具體結(jié)束月份]月[具體結(jié)束日期]日，共計(jì)[具體天數(shù)]天。1.6會(huì)議地點(diǎn)：[具體會(huì)議地點(diǎn)，包括主會(huì)場(chǎng)名稱、地址，及其他使用場(chǎng)地名稱、地址]第二條服務(wù)內(nèi)容與范圍2.1甲方同意根據(jù)本合同約定，為乙方提供以下會(huì)議服務(wù)：2.1.1場(chǎng)地服務(wù)：a.提供位于[會(huì)議地點(diǎn)地址]的主會(huì)場(chǎng)[主會(huì)場(chǎng)名稱]用于會(huì)議主旨演講、大會(huì)交流等，使用時(shí)間為每日[具體開始時(shí)間]至[具體結(jié)束時(shí)間]；b.提供位于[會(huì)議地點(diǎn)地址]的分會(huì)場(chǎng)[分會(huì)場(chǎng)名稱]用于分組討論或分會(huì)場(chǎng)報(bào)告，使用時(shí)間為每日[具體開始時(shí)間]至[具體結(jié)束時(shí)間]；c.提供簽到區(qū)位于[會(huì)議地點(diǎn)地址]，用于參會(huì)人員簽到、資料領(lǐng)取，使用時(shí)間為會(huì)議期間每日[具體開始時(shí)間]至[具體結(jié)束時(shí)間]；d.提供茶歇區(qū)位于[會(huì)議地點(diǎn)地址]，用于會(huì)議期間的茶歇服務(wù)，使用時(shí)間為會(huì)議期間每日[具體開始時(shí)間]至[具體結(jié)束時(shí)間]；e.會(huì)議場(chǎng)地布置包括但不限于主會(huì)場(chǎng)背景板搭建、簽到臺(tái)設(shè)置、指示牌擺放、會(huì)場(chǎng)綠植擺放等。2.1.2設(shè)備服務(wù)：a.提供并負(fù)責(zé)主會(huì)場(chǎng)音響設(shè)備，包括無線話筒[具體數(shù)量]部、有線話筒[具體數(shù)量]部、調(diào)音臺(tái)、音箱系統(tǒng)，確保聲音清晰傳達(dá)；b.提供并負(fù)責(zé)主會(huì)場(chǎng)燈光設(shè)備，包括常規(guī)照明、舞臺(tái)聚光燈、染色燈等，滿足會(huì)議照明需求；c.提供并負(fù)責(zé)主會(huì)場(chǎng)及各分會(huì)場(chǎng)投影設(shè)備，包括投影儀、高清幕布、信號(hào)切換設(shè)備，確保視頻畫面清晰；d.提供并負(fù)責(zé)會(huì)議攝影攝像服務(wù)，包括全程跟拍、錄像，并提供[具體時(shí)長]的會(huì)議錄像文件；e.如有需要，提供同聲傳譯設(shè)備服務(wù)，具體語言種類為[具體語言]。2.1.3人員服務(wù)：a.派派[具體數(shù)量]名會(huì)場(chǎng)技術(shù)人員負(fù)責(zé)所有設(shè)備的前期調(diào)試、現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行與維護(hù)保障；b.派派[具體數(shù)量]名會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議流程的主持與引導(dǎo)；c.派派[具體數(shù)量]名禮儀人員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)簽到、引導(dǎo)、嘉賓接待等工作；d.派派[具體數(shù)量]名攝影攝像師負(fù)責(zé)會(huì)議全程的影像記錄。2.1.4餐飲服務(wù)：a.提供會(huì)議期間每日[具體次數(shù)]次茶歇服務(wù)，包括咖啡、多種茶水、新鮮水果、精致點(diǎn)心；b.提供會(huì)議第一天午餐，形式為[具體形式，如自助餐、桌餐]，地點(diǎn)在[具體地點(diǎn)]；c.提供會(huì)議第二天午餐，形式為[具體形式]，地點(diǎn)在[具體地點(diǎn)]；d.提供會(huì)議結(jié)束時(shí)晚餐，形式為[具體形式]，地點(diǎn)在[具體地點(diǎn)]；e.餐飲服務(wù)需符合乙方提出的[具體口味或健康要求，如有]。2.1.5其他服務(wù)：a.負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的整體清潔與維護(hù)工作，確保會(huì)議環(huán)境整潔；b.提供基礎(chǔ)的安保服務(wù)，維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序；c.根據(jù)乙方需求，制作會(huì)議名牌[具體數(shù)量]個(gè)、參會(huì)人員席卡[具體數(shù)量]張、會(huì)議手冊(cè)[具體數(shù)量]份；d.提供會(huì)議嘉賓的接駁交通服務(wù)，從[具體出發(fā)點(diǎn)]至[具體目的地]。2.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：a.場(chǎng)地條件應(yīng)滿足合同約定的使用需求，保持整潔衛(wèi)生；b.所有設(shè)備應(yīng)功能完好、運(yùn)行穩(wěn)定，技術(shù)人員應(yīng)能及時(shí)響應(yīng)并處理設(shè)備問題；c.人員服務(wù)應(yīng)著裝統(tǒng)一、態(tài)度熱情、專業(yè)高效；d.餐飲服務(wù)應(yīng)保證食品安全衛(wèi)生，口味滿足主流需求，份量充足；e.物料制作應(yīng)符合乙方要求的樣式和內(nèi)容，制作精良。第三條合同價(jià)款與支付方式3.1本合同項(xiàng)下會(huì)議服務(wù)的總價(jià)款為人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]整）。3.1.1此價(jià)格包含乙方在第二條中約定所需的所有服務(wù)項(xiàng)目費(fèi)用，已包含相應(yīng)稅費(fèi)[請(qǐng)確認(rèn)是否包含稅，如包含請(qǐng)注明稅率，如：增值稅稅率按國家現(xiàn)行規(guī)定計(jì)算]。3.2價(jià)格構(gòu)成：（可選，如需詳細(xì)列出可在此處添加）[可在此處簡(jiǎn)述或列出主要構(gòu)成項(xiàng)目，如場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)、餐飲費(fèi)、稅費(fèi)等]3.3支付方式：a.合同簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)的30%，即人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]整），作為預(yù)付款。甲方應(yīng)在收到款項(xiàng)后開具等額發(fā)票。b.會(huì)議開始前[具體天數(shù)]日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)的40%，即人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]整），作為進(jìn)度款。甲方應(yīng)在收到款項(xiàng)后開具等額發(fā)票。c.會(huì)議結(jié)束后[具體天數(shù)]日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)的30%，即人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]整），作為尾款。甲方應(yīng)在收到款項(xiàng)后開具等額發(fā)票。3.4甲方收款賬戶信息：開戶行：[甲方開戶銀行名稱]賬戶名稱：[甲方賬戶全稱]賬號(hào)：[甲方銀行賬號(hào)]3.5乙方應(yīng)按照合同約定按時(shí)足額支付款項(xiàng)，逾期支付的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[具體比例，如0.1%]向甲方支付違約金。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：a.按照本合同第一、二條約定，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)會(huì)議服務(wù)；b.指定專門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)與乙方的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題；c.保證提供的服務(wù)人員和設(shè)備符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)；d.對(duì)會(huì)議期間涉及的非公開信息承擔(dān)保密義務(wù)；e.有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：a.有權(quán)按照本合同約定獲得甲方提供的會(huì)議服務(wù)；b.指定專門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)向甲方提供會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于參會(huì)人員名單、會(huì)議議程、物料清單、場(chǎng)地特殊要求等，并確保信息的準(zhǔn)確性；c.按照本合同第三條約定，按時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用；d.負(fù)責(zé)組織和邀請(qǐng)參會(huì)人員，并要求參會(huì)人員遵守會(huì)場(chǎng)秩序和相關(guān)規(guī)定；e.對(duì)甲方提供的符合標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議服務(wù)進(jìn)行確認(rèn)；f.對(duì)會(huì)議期間涉及的非公開信息承擔(dān)保密義務(wù)。第五條會(huì)議籌備與執(zhí)行5.1籌備期：自本合同簽訂之日起至?xí)h開始前，雙方指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)就會(huì)議方案、服務(wù)細(xì)節(jié)、物料需求等進(jìn)行充分溝通，乙方應(yīng)在[具體時(shí)間]前向甲方提供最終確認(rèn)的參會(huì)人員名單、會(huì)議議程及相關(guān)資料。5.2會(huì)議期間：會(huì)議期間，雙方應(yīng)指定現(xiàn)場(chǎng)代表，保持溝通暢通，及時(shí)處理各項(xiàng)事宜。甲方應(yīng)確保各項(xiàng)服務(wù)按計(jì)劃正常運(yùn)行，應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況制定應(yīng)急預(yù)案。5.3會(huì)議結(jié)束后：會(huì)議結(jié)束后，甲方負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)，將使用過的設(shè)備按規(guī)定歸還或回收，確保場(chǎng)地恢復(fù)原狀。乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[具體時(shí)間]內(nèi)對(duì)服務(wù)進(jìn)行最終確認(rèn)。第六條保密條款6.1甲乙雙方在簽訂及履行本合同過程中，對(duì)于彼此披露的包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)信息、會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員信息等任何非公開信息，均負(fù)有保密義務(wù)。6.2未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露該等信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。6.3本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效，持續(xù)有效期限為本合同終止后[具體年限，如三年]年。第七條違約責(zé)任7.1若甲方未能按照本合同約定提供服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，乙方有權(quán)要求甲方在[具體天數(shù)]日內(nèi)整改，并承擔(dān)因此造成的損失。若甲方在合理期限內(nèi)仍未整改或損失無法彌補(bǔ)，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方退還已支付但未提供相應(yīng)服務(wù)的款項(xiàng)，并支付合同總價(jià)[具體比例，如20%]的違約金。7.2若乙方未能按照本合同約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[具體比例，如0.1%]向甲方支付違約金。若逾期超過[具體天數(shù)]日，甲方有權(quán)暫停提供服務(wù)，直至款項(xiàng)付清，并保留解除合同的權(quán)利。7.3任何一方違反本合同第六條保密義務(wù)，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。7.4因不可抗力（包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、流行病疫情等）導(dǎo)致本合同無法履行或無法完全履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并在合理范圍內(nèi)采取措施減少損失。不可抗力影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同或解除合同。第八條爭(zhēng)議解決8.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[具體仲裁委員會(huì)名稱，如無則寫法院]提起仲裁/訴訟。8.2.1仲裁：選擇仲裁的，應(yīng)提交至[具體仲裁委員會(huì)名稱]，按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。8.2.2訴訟：選擇訴訟的，向[具體法院名稱，通常是甲方所在地或合同履行地，如主會(huì)場(chǎng)所在地]人民法院提起訴訟。第九條合同生效與終止9.1本合同自甲乙雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效。9.2本合同在下列任一情況下終止：a.雙方已按照本合同約定完成所有服務(wù)，并結(jié)清所有款項(xiàng)；b.雙方協(xié)商一致同意終止本合同；c.一方嚴(yán)重違反本合同約定，導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)，守約方有權(quán)根據(jù)本合同第七條約定解除合同；d.因不可抗力導(dǎo)致本合同