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展會(huì)代理協(xié)議書范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有意委托乙方作為展會(huì)代理,負(fù)責(zé)相關(guān)展會(huì)的籌備、組織及推廣等事宜,乙方具備專業(yè)的展會(huì)代理能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)及展會(huì)詳情1.委托事項(xiàng)甲方委托乙方作為其在[展會(huì)名稱]的代理方,負(fù)責(zé)展會(huì)的整體策劃、展位預(yù)訂、宣傳推廣、現(xiàn)場組織與協(xié)調(diào)等全部相關(guān)工作,以確保甲方能夠順利參加并充分利用該展會(huì)展示自身產(chǎn)品或服務(wù),提升品牌知名度和市場影響力。2.展會(huì)詳情展會(huì)名稱:[展會(huì)全稱]展會(huì)時(shí)間:[開始日期][結(jié)束日期]展會(huì)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]展會(huì)主題:[展會(huì)主題內(nèi)容]展會(huì)規(guī)模:預(yù)計(jì)參展商數(shù)量為[X]家,觀眾數(shù)量為[X]人次。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的展會(huì)代理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。在展會(huì)籌備及舉辦過程中,有權(quán)獲取乙方提供的相關(guān)工作進(jìn)展報(bào)告、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等信息。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的與展會(huì)相關(guān)的資料,包括但不限于企業(yè)簡介、產(chǎn)品信息、宣傳資料、參展人員信息等,以便乙方進(jìn)行展會(huì)策劃和推廣。按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付代理費(fèi)用及相關(guān)費(fèi)用。配合乙方完成展會(huì)籌備過程中的各項(xiàng)工作,如提供必要的人員支持、協(xié)助乙方與相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)等。在展會(huì)期間遵守展會(huì)主辦方的各項(xiàng)規(guī)定,配合乙方做好現(xiàn)場的組織與管理工作。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取代理費(fèi)用及相關(guān)費(fèi)用。根據(jù)展會(huì)的實(shí)際情況和甲方的需求,自主制定展會(huì)策劃方案、宣傳推廣策略等,但需提前告知甲方并經(jīng)甲方認(rèn)可。在展會(huì)籌備及舉辦過程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)及展會(huì)主辦方的要求,合法、合規(guī)地開展展會(huì)代理工作。以專業(yè)、負(fù)責(zé)的態(tài)度履行展會(huì)代理職責(zé),制定詳細(xì)的展會(huì)籌備計(jì)劃和執(zhí)行方案,并確保各項(xiàng)工作按時(shí)、高質(zhì)量完成。運(yùn)用自身專業(yè)知識(shí)和資源,積極開展展會(huì)的宣傳推廣工作,提高展會(huì)的知名度和影響力,吸引更多的潛在客戶和觀眾參觀甲方展位。負(fù)責(zé)展位的預(yù)訂、布置及現(xiàn)場管理工作,確保甲方展位符合展會(huì)要求,展示效果良好,并在展會(huì)期間提供必要的現(xiàn)場服務(wù),保障甲方參展工作的順利進(jìn)行。及時(shí)向甲方匯報(bào)展會(huì)籌備工作進(jìn)展情況,定期提交工作匯報(bào)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),遇有重大問題或突發(fā)事件應(yīng)立即通知甲方并協(xié)商解決方案。在展會(huì)結(jié)束后,對(duì)展會(huì)效果進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,并向甲方提供書面報(bào)告,提出改進(jìn)建議和意見。三、代理費(fèi)用及支付方式1.代理費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的代理費(fèi)用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包含乙方為甲方提供展會(huì)代理服務(wù)的全部費(fèi)用,包括但不限于展位預(yù)訂費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、現(xiàn)場組織與管理費(fèi)用等。2.支付方式本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付代理費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在展會(huì)籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付代理費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。展會(huì)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的代理費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付代理費(fèi)用及相關(guān)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停展會(huì)代理工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行展會(huì)代理職責(zé),導(dǎo)致展會(huì)籌備工作延誤、展會(huì)效果未達(dá)到預(yù)期或給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,賠償金額以甲方因此遭受的實(shí)際損失為限。3.任何一方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補(bǔ)對(duì)方損失的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方的差額部分。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展會(huì)結(jié)束后[X]個(gè)工作日。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方
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