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居民座談協(xié)商協(xié)議書甲方:[居民代表姓名1],性別[具體性別],身份證號碼:[身份證號碼1],住址:[詳細住址1],聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話1]甲方:[居民代表姓名2],性別[具體性別],身份證號碼:[身份證號碼2],住址:[詳細住址2],聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話2]……(如有多名居民代表,依次羅列)乙方:[負責組織座談協(xié)商的單位或機構(gòu)名稱],統(tǒng)一社會信用代碼:[代碼],住所地:[詳細地址],聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話]法定代表人:[法定代表人姓名]鑒于居民對于社區(qū)相關(guān)事務(wù)的關(guān)注和參與需求,以及乙方在組織居民座談協(xié)商方面的職責和能力。為了促進居民與相關(guān)方面就社區(qū)事務(wù)進行充分、有效的溝通與協(xié)商,保障居民的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在居民座談協(xié)商活動中的權(quán)利義務(wù),規(guī)范座談協(xié)商的程序和方式,確保居民能夠充分表達意見,相關(guān)事項能夠得到妥善討論和決策,以促進社區(qū)的和諧發(fā)展與居民生活質(zhì)量的提升。二、標的物或服務(wù)具體描述1.座談協(xié)商主題:圍繞社區(qū)[具體事務(wù)主題,如小區(qū)環(huán)境改造、公共設(shè)施建設(shè)、物業(yè)服務(wù)提升等]相關(guān)事宜展開討論和協(xié)商。2.座談協(xié)商參與人員:由乙方負責邀請甲方居民代表以及與該事務(wù)相關(guān)的社區(qū)工作人員、專家、利益相關(guān)方等參與座談協(xié)商。居民代表應(yīng)具有廣泛的代表性,能夠代表不同區(qū)域、不同年齡段、不同利益訴求的居民。3.座談協(xié)商流程準備階段:乙方應(yīng)提前[X]天向甲方居民代表及相關(guān)參與方發(fā)送座談協(xié)商的主題、時間安排、地點等信息,并提供相關(guān)資料供參會人員提前了解。開場介紹:乙方主持人介紹座談協(xié)商的目的、流程、參與人員等基本情況。情況介紹:由相關(guān)負責人或?qū)<医榻B社區(qū)事務(wù)的現(xiàn)狀及存在的問題、解決方案等。居民發(fā)言:甲方居民代表依次發(fā)表意見和建議,表達自身對于該事務(wù)的看法和訴求。討論交流:參會人員圍繞居民代表的發(fā)言進行討論和交流,尋求共識和解決方案??偨Y(jié)歸納:乙方對座談協(xié)商的內(nèi)容進行總結(jié)歸納,形成初步的協(xié)商意見。后續(xù)跟進:乙方負責將座談協(xié)商的結(jié)果向相關(guān)部門或單位反饋,并跟進落實情況,及時向居民代表通報進展。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解座談協(xié)商的相關(guān)信息,包括主題、時間、地點、參與人員、議程安排等。有權(quán)在座談協(xié)商過程中充分表達自己的意見和建議,對社區(qū)事務(wù)發(fā)表看法和訴求。有權(quán)要求乙方對座談協(xié)商過程中涉及的重要事項進行記錄,并在會后獲取相關(guān)記錄資料。有權(quán)對座談協(xié)商的結(jié)果進行監(jiān)督,要求乙方及時反饋落實情況。2.義務(wù)按照乙方通知的時間、地點準時參加座談協(xié)商活動,如有特殊情況不能參加,應(yīng)提前告知乙方。在座談協(xié)商過程中尊重他人的發(fā)言和意見,遵守座談協(xié)商的紀律和秩序,以理性、客觀的態(tài)度表達自己的觀點。積極配合乙方的工作,提供與社區(qū)事務(wù)相關(guān)的真實信息和資料,協(xié)助乙方更好地組織座談協(xié)商活動。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)根據(jù)本協(xié)議的約定組織居民座談協(xié)商活動,制定具體的流程和方案。有權(quán)邀請相關(guān)人員參與座談協(xié)商活動,包括社區(qū)工作人員、專家、利益相關(guān)方等。有權(quán)對座談協(xié)商過程進行記錄和整理,形成相關(guān)資料。有權(quán)根據(jù)座談協(xié)商的結(jié)果向相關(guān)部門或單位反饋意見,并跟進落實情況。2.義務(wù)嚴格按照本協(xié)議的約定組織居民座談協(xié)商活動,確保活動的順利進行。提前向甲方居民代表及相關(guān)參與方發(fā)送準確、完整的座談協(xié)商信息,保障各方有足夠的時間準備。為甲方居民代表提供必要的發(fā)言機會,充分聽取居民的意見和建議,并對居民的發(fā)言進行客觀記錄。對座談協(xié)商過程中涉及的敏感信息和個人隱私予以保密,不得泄露給無關(guān)人員。及時將座談協(xié)商的結(jié)果向甲方居民代表反饋,并按照約定跟進落實情況,定期向居民代表通報進展。四、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù),如無故缺席座談協(xié)商活動、不配合提供信息等,應(yīng)承擔由此給乙方及其他參與方造成的損失。乙方有權(quán)要求甲方繼續(xù)履行義務(wù),并賠償相應(yīng)的經(jīng)濟損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù),如未按時組織座談協(xié)商活動、未充分聽取居民意見、未及時反饋結(jié)果等,應(yīng)承擔違約責任。乙方應(yīng)采取補救措施,重新組織座談協(xié)商或完善相關(guān)工作,并賠償甲方因此遭受的損失。3.任何一方違反保密義務(wù),泄露座談協(xié)商過程中涉及的敏感信息或個人隱私,應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任,并賠償對方因此遭受的損失。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[具體截止日期]。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[延續(xù)期限]。2.本協(xié)議一式[X]份,甲乙雙方各執(zhí)[X]份,具有同等法律效力。3
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