賓館預(yù)訂會(huì)議協(xié)議書甲方（預(yù)訂方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（賓館方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有舉辦會(huì)議的需求，乙方具備提供會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，就甲方預(yù)訂乙方賓館會(huì)議室事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.會(huì)議場(chǎng)地：乙方提供位于[賓館具體樓層及房間號(hào)]的會(huì)議室，該會(huì)議室面積為[X]平方米，可容納[X]人就座。會(huì)議室配備有投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、桌椅等基本設(shè)施，以滿足甲方會(huì)議的正常進(jìn)行。2.會(huì)議服務(wù)餐飲服務(wù)：乙方根據(jù)甲方需求提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為[詳細(xì)說明餐飲的種類、品質(zhì)要求等]。住宿服務(wù)：若甲方有參會(huì)人員住宿需求，乙方提供位于賓館[具體樓層及房間類型]的客房，客房數(shù)量為[X]間，房間類型包括[列舉不同房型]?？头吭O(shè)施應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提供干凈整潔的床上用品、洗漱用品等。會(huì)議協(xié)助服務(wù)：乙方安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議期間的協(xié)助工作，包括會(huì)議設(shè)備的調(diào)試、會(huì)議資料的傳遞、茶水服務(wù)等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用乙方提供的會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)服務(wù)。在會(huì)議舉辦前，有權(quán)對(duì)會(huì)議場(chǎng)地及服務(wù)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。2.義務(wù)提前[X]日向乙方提交會(huì)議預(yù)訂申請(qǐng)，明確會(huì)議的時(shí)間、規(guī)模、參會(huì)人員信息、會(huì)議議程等詳細(xì)內(nèi)容。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付預(yù)訂費(fèi)用。遵守乙方賓館的相關(guān)規(guī)章制度，愛護(hù)會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。在會(huì)議期間，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和安排，確保會(huì)議的正常秩序，因甲方原因造成的任何糾紛或損失由甲方自行承擔(dān)。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取預(yù)訂費(fèi)用。在甲方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)服務(wù)。在會(huì)議舉辦前，對(duì)會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查和調(diào)試，確保其正常運(yùn)行。如遇不可抗力等特殊情況導(dǎo)致無法正常提供服務(wù)，應(yīng)提前通知甲方并協(xié)助甲方解決問題。為甲方提供的會(huì)議服務(wù)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保障參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。對(duì)甲方提供的會(huì)議信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。三、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用為人民幣[X]元。餐飲服務(wù)費(fèi)用根據(jù)實(shí)際用餐人數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，預(yù)計(jì)為人民幣[X]元。住宿服務(wù)費(fèi)用根據(jù)實(shí)際入住客房數(shù)量和房型計(jì)算，預(yù)計(jì)為人民幣[X]元。會(huì)議協(xié)助服務(wù)費(fèi)用為人民幣[X]元。本協(xié)議總費(fèi)用預(yù)計(jì)為人民幣[X]元（大寫：）。實(shí)際費(fèi)用以雙方結(jié)算為準(zhǔn)。2.支付方式甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起[X]日內(nèi)向乙方支付總費(fèi)用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：）。在會(huì)議舉辦前[X]日，甲方支付剩余費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：）。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定提前[X]日提交會(huì)議預(yù)訂申請(qǐng)或未按時(shí)支付預(yù)訂費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并沒收甲方已支付的定金。若甲方擅自變更會(huì)議時(shí)間、規(guī)模、參會(huì)人員信息等主要內(nèi)容，應(yīng)提前[X]日通知乙方，并承擔(dān)由此給乙方造成的損失。若甲方未按照乙方賓館的規(guī)章制度使用會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備，或因甲方原因造成會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備損壞的，甲方應(yīng)照價(jià)賠償，并承擔(dān)因此給乙方造成的其他損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照本協(xié)議總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的定金及支付相應(yīng)的違約金。若乙方提供的會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備存在質(zhì)量問題或因乙方原因?qū)е聲?huì)議無法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。若乙方未經(jīng)甲方書面同意，擅自向第三方披露甲方的會(huì)議信息，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。五、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會(huì)議結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法