勞動者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)及其檔案管理制度第一章總則1.《中華人民共和國職業(yè)病防治法》;2.《工作場所職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)定》;3.《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)監(jiān)督管理辦法》;4.國家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：1.監(jiān)護(hù)全覆蓋：接觸職業(yè)病危害因素員工職業(yè)健康檢查覆蓋率100%(上崗前、在崗期間、離崗時),特殊人群(未成年工、孕期女職工)禁忌作業(yè)排查率100%;2.結(jié)果處置：職業(yè)健康檢查結(jié)果告知率100%,疑似職業(yè)病處置率100%,職業(yè)禁忌證調(diào)崗率100%;3.檔案規(guī)范：職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案建立率100%,檔案完整率100%,存檔期限符合規(guī)定，查閱復(fù)制合規(guī)率100%;4.風(fēng)險防控：通過系統(tǒng)監(jiān)護(hù)，早期發(fā)現(xiàn)職業(yè)健康損害，職業(yè)病發(fā)生率控制在0.1‰以下。本制度適用于本單位所有員工及相關(guān)人員，包括：1.監(jiān)護(hù)對象：等職業(yè)病危害因素的員工(含正式工、臨時工、外包人員、實習(xí)生);工、有職業(yè)禁忌證的員工；。應(yīng)急接觸人員：發(fā)生急性職業(yè)損傷事故時的暴露人員；2.管理環(huán)節(jié)：健康檢查計劃制定、組織實施、結(jié)果告知、異常處置、檔案建立與管理、檔案查閱與轉(zhuǎn)移、銷毀等；3.相關(guān)部門及人員：職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)、人力資源部、生產(chǎn)部/車間、總務(wù)處、體檢機構(gòu)、工會、員工本人。沿用本單位職業(yè)病防治組織架構(gòu)，明確職業(yè)健康監(jiān)護(hù)及檔案1.職業(yè)病防治工作領(lǐng)導(dǎo)小組：統(tǒng)籌制度審批、經(jīng)費保障、重大健康問題決策；2.職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)：牽頭職業(yè)健康監(jiān)護(hù)計劃制定、體檢組織、結(jié)果審核、異常處置、檔案建立與管理；3.人力資源部：配合體檢人員組織、考勤、調(diào)崗安排、員工信息提供、檔案協(xié)同管理；4.生產(chǎn)部/車間：組織本部門員工參與體檢、傳達(dá)體檢通知、跟蹤結(jié)果處置、監(jiān)督調(diào)崗落實；5.總務(wù)處：負(fù)責(zé)體檢經(jīng)費保障、體檢機構(gòu)對接、體檢后勤支持；6.體檢機構(gòu)：具備職業(yè)健康檢查資質(zhì)的醫(yī)療機構(gòu)，負(fù)責(zé)規(guī)范開展體檢、出具真實報告、提供醫(yī)學(xué)建議；7.工會：監(jiān)督職業(yè)健康監(jiān)護(hù)實施及檔案管理，維護(hù)員工合法權(quán)益；8.員工本人：配合參與體檢，如實提供健康信息，簽收檢查結(jié)果，1.主要負(fù)責(zé)人：入職業(yè)病防治經(jīng)費，占比不低于15%),確保足額保障；審批意見；2.分管負(fù)責(zé)人(人力資源/生產(chǎn)):。每年12月20日前組織職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)、人力資源部、生產(chǎn)部制定《年度職業(yè)健康監(jiān)護(hù)計劃》;協(xié)調(diào)解決管理過程中的問題；評估報告》。3.職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)/人員：數(shù)，制定年度、季度職業(yè)健康檢查計劃；·選擇具備資質(zhì)的體檢機構(gòu)，簽訂服務(wù)合同，明確體檢項目、標(biāo)準(zhǔn)、時限、報告要求；·提前10日通知員工體檢時間、地點、注意事項，填寫·收到體檢報告后5日內(nèi)完成審核，分類整理(正常、異常、疑似職業(yè)病、職業(yè)禁忌證);·對職業(yè)禁忌證員工，10日內(nèi)提出調(diào)崗建議，報人力資源部落實；·對疑似職業(yè)病員工，15日內(nèi)組織到職業(yè)病診斷機構(gòu)進(jìn)行診斷，填寫《疑似職業(yè)病處置記錄表》;·為每位接觸危害員工建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，及時更新體檢結(jié)果、處置記錄等；·負(fù)責(zé)檔案存儲、查閱、復(fù)制、轉(zhuǎn)移、銷毀的規(guī)范管理；不得招用未成年工從事接觸危害作業(yè)；知書》;。配合職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)提供員工基本信息(姓名、年齡、崗位、入職日期、接觸危害史等);5.生產(chǎn)部/車間：考勤記錄表》;。傳達(dá)體檢通知及注意事項，協(xié)助收集員工體蹤記錄表》;6.總務(wù)處：付記錄表》;。對接體檢機構(gòu)，協(xié)調(diào)體檢場地、交通等后檢查，確保結(jié)果真實準(zhǔn)確；檢結(jié)論及醫(yī)學(xué)建議；8.工會：。參與《年度職業(yè)健康監(jiān)護(hù)計劃》審核，提。監(jiān)督體檢實施過程，確保公平公正，收集員工體檢項目的意見；9.員工本人：。按時參加職業(yè)健康檢查，如實告知既往病史、職業(yè)史及健康狀況，不得隱瞞；。簽收職業(yè)健康檢查結(jié)果，對異常結(jié)果及時與職業(yè)衛(wèi)生管理。配合疑似職業(yè)病診斷、治療及崗位調(diào)整，查閱、復(fù)制本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。第三章職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理第一條健康檢查類型及周期檢查類型適用對象檢查周期核心檢查項目(示例)責(zé)任主體上崗前檢查新入職、轉(zhuǎn)崗至接觸危害崗位的員工，外包人員、實習(xí)生上崗前3日內(nèi)功能、胸片；放射性崗位：血常規(guī)、輻射劑量監(jiān)測職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)+人力資源部查接觸危害因素的在崗員工毒崗位：每年1次；2.噪聲/振動/高溫崗次；3.放射性崗位：每1-2同上崗前+針對性項目(如噪聲崗位增加聲導(dǎo)抗)職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)+生產(chǎn)部量);4.其他危害崗位：每3年1次離崗時檢查離職、調(diào)離接觸危害崗位的員工離職前30日內(nèi)查項目一致，職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)+人力資源部應(yīng)急檢查發(fā)生急性職業(yè)中暑、輻射暴露)的員工事故后24小時內(nèi)針對性項目(如中毒崗器官功能檢查；中暑：體溫、電解質(zhì))職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)+生產(chǎn)部特殊檢查孕期/哺乳期女職工、未成年工、職業(yè)禁忌證復(fù)查員工3個月1次；1次；禁忌證復(fù)查：每6個月1次孕期：妊娠相關(guān)檢查+禁忌危害因素篩全面健康檢查+禁忌作業(yè)篩查；復(fù)查：針對禁忌證相關(guān)職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)+人力資源部第二條健康檢查實施流程1.每年12月制定《年度職業(yè)健康監(jiān)護(hù)計劃》,明確體檢對象、類型、周期、項目、時間、體檢機構(gòu)，報分管負(fù)責(zé)人審批；2.體檢前10日，通過書面、企業(yè)微信等方式向員工發(fā)放《體檢通知書》,注明體檢時間、地點、項目、注意事項(如空腹、3.生產(chǎn)部/車間統(tǒng)計體檢人員名單，反饋職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)，同，協(xié)調(diào)解決體檢過程中的問題；業(yè)健康檢查表》中的個人信息、職業(yè)史、健康史；核對員工信息、檢查項目完整性；2.按結(jié)果分類：。異常：指標(biāo)輕度異常，需定期復(fù)查；續(xù)從事該崗位；字確認(rèn)；構(gòu)負(fù)責(zé)人當(dāng)面告知員工，說明風(fēng)險及處置建議，填寫《結(jié)果告知記錄表》,員工簽字確認(rèn)。2.分類處置：。正常：保留原崗位，按周期參加下一次體檢；的進(jìn)一步評估；完成崗位調(diào)整，安排無危害或低危害崗位，填寫《崗位調(diào)整通知書》;行診斷，暫停員工接觸危害作業(yè)，保留原待遇，填寫《疑似職業(yè)病處置流程圖》;1.將體檢報告、告知記錄、處置記錄等納入員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，及時更新檔案內(nèi)容；1.未成年工：從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)；業(yè)相關(guān)健康指標(biāo)；2.孕期/哺乳期女職工：。不得安排從事對本人及胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)(如高毒、輻射、重體力);3.離職員工：康檢查；簽署《自愿放棄離崗體檢聲明》,明確責(zé)任，存檔備1.為每位接觸職業(yè)病危害因素的員工建立獨立的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，實行“一人一檔”管理；2.檔案分為紙質(zhì)版和電子版，紙質(zhì)版專柜存放，電子1.員工基本信息：姓名、性別、身份證號、聯(lián)系方式、入職日期、崗位名稱、接觸危害因素名稱及時間；2.職業(yè)史及危害接觸史：既往工作單位、崗位、接觸危害因素類型、接觸時長；3.職業(yè)健康檢查資料：表》《體檢報告》;。復(fù)查、會診、治療的相關(guān)病歷及檢查報告；第14頁共19頁4.結(jié)果處置記錄：《結(jié)果告知記錄表》《崗位調(diào)整通知書》《疑似職業(yè)病處置記錄表》《復(fù)查通知書》;5.職業(yè)病診療資料：職業(yè)病診斷證明、治療記錄、康復(fù)情況、傷殘等級鑒定報告；6.其他相關(guān)資料：培訓(xùn)記錄、防護(hù)用品使用記錄、應(yīng)急接觸記錄的檔案室，溫度18-22℃,濕度40%-60%,按部門、崗位分類存放，建立檔案索引；+云端),設(shè)置訪問權(quán)限，定期備份更新；2.保管期限：因工作需要可查閱，需填寫《檔案查閱登記表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批；供有效證件及證明，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人審批；閱申請表》,職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)提供查閱便利。2.復(fù)制與發(fā)放：業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)應(yīng)如實、無償提供，并在復(fù)印件上加蓋公章，員工簽字確認(rèn)領(lǐng)??；寫《檔案轉(zhuǎn)移清單》,接收部門簽字確認(rèn)；件留存本單位；2.檔案銷毀：年后，由職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)提出銷毀申請，填寫《檔案銷毀申請表》,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人、主要負(fù)責(zé)人審批；查檔案完整性、結(jié)果處置及時性；2.專項檢查：分管負(fù)責(zé)人每季度組織1次專項檢查，覆蓋體檢計劃落實、結(jié)果告知、異常處置、檔案管理；3.年度評估：每年12月31日前，職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)聯(lián)合工會開展年度評估，形成《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)年度評估報告》,報領(lǐng)導(dǎo)體檢覆蓋率30分每低1%扣3分結(jié)果告知率20分結(jié)果告知率100%,員工簽每1人未告知處置及時率25分職業(yè)禁忌證調(diào)崗率100%,每1人未及時處置扣5分檔案完整性15分檔案內(nèi)容齊全率100%,更每1份檔案缺失項扣2分合規(guī)性10分每1次違規(guī)操作扣5分1.獎勵：授予“職業(yè)健康監(jiān)護(hù)先進(jìn)個人”稱號，獎勵1000-3000。及時發(fā)現(xiàn)疑似職業(yè)病并妥善處置的，獎勵500-2000元；2.處罰：警告，扣個人績效300元；崗):通報批評，扣部門績效1%,相關(guān)責(zé)任人績效500-1000銷毀檔案、導(dǎo)致員工健康損害):部門負(fù)責(zé)人降職，扣部門績效5%,相關(guān)責(zé)任人績效1000-5000元；移交司法機關(guān)；第六章附則第一條附件(實操表單范本)1:《年度職業(yè)健康監(jiān)護(hù)計劃(范本)》;2:《體檢通知書(范本)》;3:《職業(yè)健康檢查結(jié)果告知書(范本)》;4:《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案(范本)》;5:《崗位調(diào)整通知書(范本)》;6:《疑似職業(yè)病處