醫(yī)院成本管控目標(biāo)分解與責(zé)任落實(shí)機(jī)制_第1頁(yè)
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醫(yī)院成本管控目標(biāo)分解與責(zé)任落實(shí)機(jī)制演講人醫(yī)院成本管控目標(biāo)分解與責(zé)任落實(shí)機(jī)制###一、引言:醫(yī)院成本管控的時(shí)代命題與機(jī)制構(gòu)建的必然性在深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的背景下,公立醫(yī)院面臨“控費(fèi)、提質(zhì)、增效”的三重壓力。取消藥品加成、醫(yī)保支付方式改革(如DRG/DIP付費(fèi))、耗材集中帶量采購(gòu)等政策的落地,使得醫(yī)院收入結(jié)構(gòu)發(fā)生深刻變化,傳統(tǒng)粗放式的成本管理模式已難以為繼。作為醫(yī)療服務(wù)供給的主體,醫(yī)院亟需構(gòu)建“全員、全程、全方位”的成本管控體系,而目標(biāo)分解與責(zé)任落實(shí)正是該體系的核心樞紐——它將宏觀成本戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為可量化、可追溯、可考核的具體行動(dòng),讓每個(gè)科室、每位員工都成為成本管控的“第一責(zé)任人”。筆者在參與某三甲醫(yī)院成本優(yōu)化項(xiàng)目時(shí)曾深刻體會(huì)到:若缺乏科學(xué)的目標(biāo)分解,成本管控易陷入“醫(yī)院喊、中層看、基層干”的被動(dòng)局面;若責(zé)任落實(shí)缺位,則會(huì)出現(xiàn)“成本降了、質(zhì)量垮了”的短期行為。醫(yī)院成本管控目標(biāo)分解與責(zé)任落實(shí)機(jī)制因此,建立“目標(biāo)層層分解、責(zé)任環(huán)環(huán)相扣、考核獎(jiǎng)懲分明”的成本管控機(jī)制,不僅是醫(yī)院精細(xì)化管理的關(guān)鍵抓手,更是實(shí)現(xiàn)“質(zhì)量、效率、效益”協(xié)同發(fā)展的必由之路。本文將結(jié)合行業(yè)實(shí)踐,從目標(biāo)分解的邏輯框架、責(zé)任落實(shí)的制度設(shè)計(jì)、保障機(jī)制的創(chuàng)新探索三個(gè)維度,系統(tǒng)闡述醫(yī)院成本管控機(jī)制的構(gòu)建路徑。###二、醫(yī)院成本管控目標(biāo)分解:從戰(zhàn)略到落地的邏輯解構(gòu)目標(biāo)分解是成本管控的“起點(diǎn)”,其核心在于將醫(yī)院整體成本戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為科室、班組、個(gè)人的具體指標(biāo),確?!叭巳思缟嫌兄笜?biāo),項(xiàng)項(xiàng)指標(biāo)有責(zé)任”。這一過(guò)程需遵循“戰(zhàn)略導(dǎo)向、分類施策、動(dòng)態(tài)調(diào)整”三大原則,通過(guò)“自上而下”與“自下而上”相結(jié)合的方式,構(gòu)建“醫(yī)院-科室-個(gè)人”三級(jí)目標(biāo)體系。####(一)目標(biāo)分解的前提:成本數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)歸集與戰(zhàn)略錨定成本核算體系的精細(xì)化是基礎(chǔ)目標(biāo)分解的前提是“算清楚賬”。醫(yī)院需建立基于業(yè)務(wù)流程的成本核算體系,將成本劃分為直接成本(如人力、藥品、耗材、設(shè)備折舊)和間接成本(如管理費(fèi)用、水電費(fèi)、維修費(fèi)),并通過(guò)“科室成本核算-項(xiàng)目成本核算-病種成本核算”三級(jí)核算,明確各成本單元的構(gòu)成與動(dòng)因。例如,某醫(yī)院通過(guò)HIS系統(tǒng)與成本核算系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)藥品耗材“一品一碼”追溯,將科室分為臨床科室、醫(yī)技科室、行政后勤科室三類,其中臨床科室重點(diǎn)管控藥品占比、耗材占比、次均費(fèi)用;醫(yī)技科室重點(diǎn)管控設(shè)備使用效率、單次檢查成本;行政后勤科室重點(diǎn)管控人均辦公成本、差旅費(fèi)用。成本戰(zhàn)略與醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃的協(xié)同是方向目標(biāo)分解需服務(wù)于醫(yī)院戰(zhàn)略定位。若醫(yī)院以“疑難重癥診療”為特色,則重點(diǎn)管控藥品耗材占比(而非單純追求成本絕對(duì)值降低),確保醫(yī)療質(zhì)量不受影響;若醫(yī)院以“基層醫(yī)療服務(wù)”為定位,則重點(diǎn)管控次均費(fèi)用、平均住院日等效率指標(biāo)。例如,某兒童醫(yī)院將“降低患兒家庭負(fù)擔(dān)”作為戰(zhàn)略目標(biāo),通過(guò)目標(biāo)分解將“次均藥品費(fèi)用同比下降5%”納入兒科、新生兒科等核心科室的考核指標(biāo),同時(shí)配套“合理用藥獎(jiǎng)懲辦法”,避免科室為控費(fèi)而減少必需用藥。####(二)目標(biāo)分解的方法論:SMART原則與分類施策目標(biāo)分解需遵循SMART原則(具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)性、時(shí)限性),并結(jié)合科室屬性差異化設(shè)計(jì)指標(biāo),避免“一刀切”。臨床科室的目標(biāo)分解:質(zhì)量與成本的平衡藝術(shù)臨床科室是成本管控的“主戰(zhàn)場(chǎng)”,其目標(biāo)需兼顧醫(yī)療質(zhì)量與成本效益。核心指標(biāo)包括:-結(jié)構(gòu)指標(biāo):藥品占比、耗材占比(如骨科耗材占比、心血管介入耗材占比),需根據(jù)病種差異設(shè)定基準(zhǔn)值(如三甲醫(yī)院綜合藥品占比一般控制在30%以內(nèi),但腫瘤科可能因靶向藥使用較高,可適當(dāng)放寬至35%);-效率指標(biāo):平均住院日(縮短住院日可減少固定成本分?jǐn)偅?、床位使用率(避免資源閑置)、設(shè)備使用率(如CT、MRI日均檢查人次);-效益指標(biāo):百元醫(yī)療收入衛(wèi)生材料消耗、科室可控成本結(jié)余率(扣除不可控成本后的結(jié)余)。以某醫(yī)院心內(nèi)科為例,其年度成本管控目標(biāo)分解為:藥品占比≤32%(上年為35%)、冠脈介入耗材均價(jià)下降8%(通過(guò)集中采購(gòu)實(shí)現(xiàn))、平均住院日≤6.5天(上年為7天)、科室可控成本結(jié)余率5%。醫(yī)技科室的目標(biāo)分解:資源利用率的提升路徑醫(yī)技科室(檢驗(yàn)科、影像科、病理科等)的目標(biāo)聚焦于“設(shè)備效率與成本優(yōu)化”。例如:-檢驗(yàn)科:?jiǎn)未螜z驗(yàn)成本(試劑、耗材、設(shè)備折舊分?jǐn)偅?、大型儀器(如生化分析儀)日均檢測(cè)人次、試劑周轉(zhuǎn)率(避免過(guò)期浪費(fèi));-影像科:設(shè)備使用率(如MRI日均開(kāi)機(jī)時(shí)間≥10小時(shí))、膠片/打印耗材占比(推動(dòng)數(shù)字化報(bào)告減少耗材使用)、陽(yáng)性率(避免重復(fù)檢查)。某醫(yī)院通過(guò)目標(biāo)分解,要求檢驗(yàn)科將“血常規(guī)單次檢驗(yàn)成本從12元降至10元”,通過(guò)集中采購(gòu)試劑、優(yōu)化檢測(cè)流程(如批量處理樣本)實(shí)現(xiàn);要求影像科“MRI設(shè)備使用率提升至85%”,通過(guò)臨床預(yù)約系統(tǒng)整合檢查需求、延長(zhǎng)晚間服務(wù)時(shí)間達(dá)成。行政后勤科室的目標(biāo)分解:服務(wù)與成本的協(xié)同優(yōu)化行政后勤科室(院辦、財(cái)務(wù)、后勤、采購(gòu)等)的目標(biāo)以“服務(wù)保障成本最小化”為導(dǎo)向,核心指標(biāo)包括:-采購(gòu)成本:藥品耗材采購(gòu)價(jià)格降幅(與上年或周邊醫(yī)院對(duì)比)、供應(yīng)商管理成本(招標(biāo)、談判費(fèi)用);-運(yùn)營(yíng)成本:人均辦公經(jīng)費(fèi)、差旅費(fèi)用、維修費(fèi)用(如設(shè)備維修響應(yīng)時(shí)間≤24小時(shí),單次維修成本同比下降10%);-服務(wù)效率:物資供應(yīng)及時(shí)率(如手術(shù)器械準(zhǔn)時(shí)送達(dá)率≥98%)、投訴處理滿意度(針對(duì)后勤服務(wù)響應(yīng)速度)。例如,某醫(yī)院后勤科將“科室水電成本同比下降8%”分解為“空調(diào)系統(tǒng)智能改造(降低能耗15%)、公共區(qū)域LED燈更換(節(jié)電20%)、科室用水定額管理(超支部分從科室績(jī)效中扣除)”。行政后勤科室的目標(biāo)分解:服務(wù)與成本的協(xié)同優(yōu)化1####(三)目標(biāo)分解的動(dòng)態(tài)調(diào)整:基于PDCA循環(huán)的持續(xù)優(yōu)化2目標(biāo)分解并非一成不變,需通過(guò)PDCA循環(huán)(計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-處理)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)調(diào)整。醫(yī)院需建立“月度分析、季度評(píng)估、年度修訂”的機(jī)制:3-檢查環(huán)節(jié):通過(guò)成本核算系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控各科室目標(biāo)完成進(jìn)度,如某科室藥品占比連續(xù)3個(gè)月超標(biāo),需啟動(dòng)預(yù)警;4-處理環(huán)節(jié):分析偏差原因(如是否因收治重癥患者增加、是否為新技術(shù)開(kāi)展必需耗材),若為合理原因則調(diào)整目標(biāo),若為管理問(wèn)題則督促整改;5-計(jì)劃環(huán)節(jié):根據(jù)年度執(zhí)行情況,結(jié)合下一年度戰(zhàn)略目標(biāo)(如新科室開(kāi)設(shè)、新設(shè)備引進(jìn)),修訂目標(biāo)值。6###三、醫(yī)院成本管控責(zé)任落實(shí):從“要我控”到“我要控”的機(jī)制轉(zhuǎn)化行政后勤科室的目標(biāo)分解:服務(wù)與成本的協(xié)同優(yōu)化目標(biāo)分解解決了“控什么”的問(wèn)題,責(zé)任落實(shí)則解決“誰(shuí)來(lái)控、怎么控、控不好怎么辦”的問(wèn)題。其本質(zhì)是通過(guò)明確責(zé)任主體、構(gòu)建責(zé)任鏈條、完善獎(jiǎng)懲機(jī)制,將成本管控從“部門任務(wù)”轉(zhuǎn)化為“全員行動(dòng)”,實(shí)現(xiàn)“被動(dòng)執(zhí)行”向“主動(dòng)作為”的轉(zhuǎn)變。####(一)責(zé)任主體的三級(jí)聯(lián)動(dòng):構(gòu)建“橫向到邊、縱向到底”的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)醫(yī)院成本管控需建立“院領(lǐng)導(dǎo)-科室負(fù)責(zé)人-員工”三級(jí)責(zé)任體系,確保責(zé)任無(wú)盲區(qū)。院級(jí)層面對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)負(fù)總責(zé)院長(zhǎng)作為第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)審定醫(yī)院整體成本管控目標(biāo),將其納入年度工作計(jì)劃,并定期向職代會(huì)報(bào)告執(zhí)行情況。分管副院長(zhǎng)(如運(yùn)營(yíng)副院長(zhǎng))牽頭成立成本管控委員會(huì),成員包括財(cái)務(wù)、醫(yī)務(wù)、護(hù)理、采購(gòu)、后勤等部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)目標(biāo)分解、考核評(píng)價(jià)、問(wèn)題整改等工作。例如,某醫(yī)院成本管控委員會(huì)每月召開(kāi)“成本分析會(huì)”,由財(cái)務(wù)科通報(bào)各科室目標(biāo)完成情況,醫(yī)務(wù)科結(jié)合醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo)分析“成本降低是否伴隨質(zhì)量下滑”,采購(gòu)科反饋耗材價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì),形成“數(shù)據(jù)說(shuō)話、多方聯(lián)動(dòng)”的決策機(jī)制。科室負(fù)責(zé)人對(duì)執(zhí)行過(guò)程負(fù)主責(zé)科室主任、護(hù)士長(zhǎng)是科室成本管控的直接責(zé)任人,需將科室目標(biāo)分解至醫(yī)療組、護(hù)理組甚至個(gè)人,并與科室績(jī)效掛鉤。具體職責(zé)包括:-制定科室成本管控實(shí)施細(xì)則(如臨床科室制定“合理用藥規(guī)范”,護(hù)理組制定“高值耗材使用登記制度”);-每周召開(kāi)科室成本分析會(huì),通報(bào)個(gè)人/組級(jí)指標(biāo)完成情況(如某醫(yī)生本月藥品占比超標(biāo),需分析原因并調(diào)整用藥方案);-配合醫(yī)院成本管控委員會(huì)的檢查與審計(jì),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題立行立改。例如,某骨科科室將“耗材占比≤45%”分解至3個(gè)醫(yī)療組,每組指定1名“成本管理員”(由高年資醫(yī)師兼任),負(fù)責(zé)登記每臺(tái)手術(shù)的耗材使用情況,每周匯總分析,對(duì)連續(xù)2個(gè)月超組的醫(yī)療組扣減當(dāng)月績(jī)效的10%。員工個(gè)體對(duì)具體行為負(fù)直接責(zé)任1全體員工是成本管控的“末梢神經(jīng)”,需樹(shù)立“每一筆成本都可控”的意識(shí)。例如:2-醫(yī)生:在診療規(guī)范內(nèi)合理用藥、耗材,避免過(guò)度檢查(如根據(jù)患者病情選擇檢查項(xiàng)目,而非“開(kāi)單提成”);3-護(hù)士:規(guī)范執(zhí)行耗材使用流程(如一次性注射器、輸液器按需領(lǐng)取,避免浪費(fèi)),正確使用醫(yī)療設(shè)備(減少因操作不當(dāng)導(dǎo)致的維修成本);4-行政人員:推行無(wú)紙化辦公(減少打印耗材)、按需采購(gòu)辦公用品(避免積壓浪費(fèi))。5某醫(yī)院通過(guò)“成本管控之星”評(píng)選,每月表彰10名在耗材節(jié)約、流程優(yōu)化方面表現(xiàn)突出的員工,給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神激勵(lì),激發(fā)全員參與熱情。6####(二)責(zé)任落實(shí)的制度保障:從“軟要求”到“硬約束”的機(jī)制設(shè)計(jì)責(zé)任清單制度:明確“做什么、怎么做”醫(yī)院需制定《科室成本管控責(zé)任清單》,將科室目標(biāo)細(xì)化為具體任務(wù),明確責(zé)任人、完成時(shí)限、考核標(biāo)準(zhǔn)。例如,某醫(yī)院醫(yī)務(wù)科《責(zé)任清單》中明確:“臨床科室需開(kāi)展‘處方前置審核’,每月不合理處方率≤1%,未達(dá)標(biāo)者扣減科室主任績(jī)效的5%”;后勤科《責(zé)任清單》中明確:“水電維修響應(yīng)時(shí)間≤24小時(shí),超時(shí)1次扣減維修人員績(jī)效200元”。預(yù)算管理制度:以預(yù)算約束成本支出成本目標(biāo)需通過(guò)預(yù)算落地,實(shí)行“無(wú)預(yù)算不支出、有預(yù)算嚴(yán)控制”。醫(yī)院采用“零基預(yù)算”與“增量預(yù)算”相結(jié)合的方式:-行政后勤部門采用零基預(yù)算(如辦公經(jīng)費(fèi)、差旅費(fèi)需逐項(xiàng)申報(bào),根據(jù)必要性核定);-臨床醫(yī)技科室采用增量預(yù)算(以上年實(shí)際發(fā)生數(shù)為基礎(chǔ),結(jié)合目標(biāo)調(diào)整值核定)。預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,建立“事前審批、事中監(jiān)控、事后分析”機(jī)制:大額支出(如設(shè)備采購(gòu)、維修)需經(jīng)成本管控委員會(huì)審批;實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度(如某科室季度辦公費(fèi)用已達(dá)預(yù)算80%,需預(yù)警);季度分析預(yù)算差異(如超支原因是否為業(yè)務(wù)量增加,若為管理不善則扣減績(jī)效)。預(yù)算管理制度:以預(yù)算約束成本支出01成本管控指標(biāo)需占科室績(jī)效考核權(quán)重的20%-30%(具體權(quán)重根據(jù)科室屬性調(diào)整),與科室績(jī)效、個(gè)人績(jī)效直接掛鉤。例如:02-完成成本管控目標(biāo)的科室,按一定比例提取“成本節(jié)約獎(jiǎng)”(如節(jié)約部分的10%-20%);03-未完成目標(biāo)的科室,扣減相應(yīng)績(jī)效(如藥品占比每超標(biāo)1%,扣減科室績(jī)效的3%);04-對(duì)成本管控有突出貢獻(xiàn)的個(gè)人(如提出耗材節(jié)約建議并被采納),給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。05某醫(yī)院通過(guò)該機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了“成本降低、績(jī)效提升”的良性循環(huán):2023年全院藥品占比同比下降2.3個(gè)百分點(diǎn),科室人均績(jī)效增長(zhǎng)8.5%。06####(三)責(zé)任落實(shí)的監(jiān)督與改進(jìn):構(gòu)建“閉環(huán)管理”體系3.成本管控與績(jī)效分配掛鉤制度:讓“控費(fèi)有效”與“多勞多得”統(tǒng)一內(nèi)部審計(jì)與外部監(jiān)督相結(jié)合醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門每季度開(kāi)展成本管控專項(xiàng)審計(jì),重點(diǎn)檢查目標(biāo)分解是否科學(xué)、責(zé)任落實(shí)是否到位、數(shù)據(jù)核算是否真實(shí),對(duì)虛報(bào)數(shù)據(jù)、違規(guī)支出等行為嚴(yán)肅追責(zé)。同時(shí),接受上級(jí)主管部門(如衛(wèi)健委、醫(yī)保局)的監(jiān)督,定期報(bào)送成本管控執(zhí)行情況,公開(kāi)成本信息(如藥品價(jià)格、耗材采購(gòu)目錄),接受社會(huì)監(jiān)督。信息化監(jiān)督平臺(tái):實(shí)時(shí)監(jiān)控與預(yù)警依托醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)、成本核算系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng),構(gòu)建成本管控信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集、動(dòng)態(tài)監(jiān)控、自動(dòng)預(yù)警”。例如,設(shè)置藥品占比、耗材占比等指標(biāo)的“紅線閾值”,一旦某科室數(shù)據(jù)超標(biāo),系統(tǒng)自動(dòng)向科室負(fù)責(zé)人、分管副院長(zhǎng)發(fā)送預(yù)警信息,督促及時(shí)整改。###四、醫(yī)院成本管控目標(biāo)分解與責(zé)任落實(shí)的保障機(jī)制:夯實(shí)基礎(chǔ),長(zhǎng)效運(yùn)行目標(biāo)分解與責(zé)任落實(shí)的落地,離不開(kāi)組織、技術(shù)、文化的支撐。只有構(gòu)建“三位一體”的保障機(jī)制,才能確保成本管控體系長(zhǎng)效運(yùn)行。####(一)組織保障:構(gòu)建“專業(yè)團(tuán)隊(duì)+全員參與”的組織架構(gòu)設(shè)立專門的成本管控部門建議醫(yī)院設(shè)立“運(yùn)營(yíng)管理部”或“成本管控中心”,配備專業(yè)的成本核算師、管理會(huì)計(jì)師、數(shù)據(jù)分析工程師,負(fù)責(zé)成本數(shù)據(jù)的收集、分析、目標(biāo)制定、考核評(píng)價(jià)等工作。例如,某三甲醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理部下設(shè)成本核算科、預(yù)算管理科、績(jī)效管理科,共有15名專職人員,形成了“專業(yè)人做專業(yè)事”的格局。建立科室成本管理員制度在每個(gè)科室(包括臨床、醫(yī)技、行政后勤)設(shè)立兼職成本管理員,由科室骨干擔(dān)任,負(fù)責(zé)科室成本數(shù)據(jù)的收集、初步分析、目標(biāo)分解傳達(dá)等工作。醫(yī)院定期對(duì)成本管理員進(jìn)行培訓(xùn)(如成本核算軟件操作、數(shù)據(jù)分析方法),提升其專業(yè)能力。####(二)技術(shù)保障:以信息化賦能成本管控精細(xì)化管理整合信息系統(tǒng),打破“數(shù)據(jù)孤島”推動(dòng)HIS系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、績(jī)效管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)“一次錄入、多方共享”。例如,患者從入院到出院的所有費(fèi)用(藥品、耗材、檢查、治療)實(shí)時(shí)進(jìn)入成本核算系統(tǒng),自動(dòng)歸集至相應(yīng)科室;耗材采購(gòu)入庫(kù)后,物流系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)同步至成本核算系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)“耗材流轉(zhuǎn)-成本歸集”的全流程追溯。引入大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),建立“成本預(yù)測(cè)模型”(如基于歷史數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)下一年度藥品、耗材成本)、“成本動(dòng)因分析模型”(如分析某科室成本升高的主要原因是耗材使用增加還是人力成本上升);利用人工智能技術(shù),輔助臨床決策(如AI處方審核系統(tǒng),自動(dòng)提示不合理用藥,從源頭控制藥品成本)。####(三)文化保障:培育“全員成本意識(shí)”的組織文化加強(qiáng)宣傳教育,樹(shù)立“成本文化”理念通過(guò)院內(nèi)會(huì)議、宣傳欄、公眾號(hào)等多種渠道,宣傳成本管控的重要性,解讀醫(yī)院

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