基于戰(zhàn)略目標(biāo)的科室成本績效管控_第1頁
基于戰(zhàn)略目標(biāo)的科室成本績效管控_第2頁
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基于戰(zhàn)略目標(biāo)的科室成本績效管控演講人01基于戰(zhàn)略目標(biāo)的科室成本績效管控02###一、引言:戰(zhàn)略引領(lǐng)——科室成本績效管控的時代必然###一、引言:戰(zhàn)略引領(lǐng)——科室成本績效管控的時代必然當(dāng)前,我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)正處于深化改革的關(guān)鍵期,公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展、醫(yī)保支付方式改革(如DRG/DIP付費(fèi))、分級診療制度推進(jìn)等政策疊加,對醫(yī)院運(yùn)營管理提出了前所未有的挑戰(zhàn)??剖易鳛獒t(yī)院的基本業(yè)務(wù)單元,其成本管控效能直接關(guān)系到戰(zhàn)略目標(biāo)的落地與醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。然而,傳統(tǒng)科室成本管控多聚焦于“節(jié)流”的短期行為,存在與醫(yī)院戰(zhàn)略脫節(jié)、指標(biāo)碎片化、重財(cái)務(wù)輕業(yè)務(wù)等問題,難以適應(yīng)新時代醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的要求。作為醫(yī)院運(yùn)營管理的一線實(shí)踐者,我深刻體會到:脫離戰(zhàn)略目標(biāo)的成本管控是“無源之水”,脫離成本支撐的戰(zhàn)略目標(biāo)是“無本之木”。唯有將科室成本績效管控置于戰(zhàn)略目標(biāo)的引領(lǐng)下,才能實(shí)現(xiàn)“資源有效利用、服務(wù)價值提升、戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成”的有機(jī)統(tǒng)一。本文將從認(rèn)知重構(gòu)、體系構(gòu)建、實(shí)施路徑、挑戰(zhàn)應(yīng)對四個維度,系統(tǒng)闡述基于戰(zhàn)略目標(biāo)的科室成本績效管控的邏輯與方法,以期為行業(yè)同仁提供參考。03###二、認(rèn)知重構(gòu):戰(zhàn)略目標(biāo)與成本績效管控的內(nèi)在邏輯統(tǒng)一###二、認(rèn)知重構(gòu):戰(zhàn)略目標(biāo)與成本績效管控的內(nèi)在邏輯統(tǒng)一####(一)戰(zhàn)略目標(biāo):科室成本績效管控的“方向盤”醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)是對未來發(fā)展方向的整體規(guī)劃,通常涵蓋“醫(yī)療質(zhì)量提升、運(yùn)營效率優(yōu)化、學(xué)科發(fā)展建設(shè)、患者滿意度提高”等核心維度??剖易鳛閼?zhàn)略執(zhí)行的最小單元,其成本績效管控必須以承接戰(zhàn)略為前提,否則易陷入“為控成本而控成本”的誤區(qū)。例如,若醫(yī)院戰(zhàn)略是“打造區(qū)域腫瘤診療中心”,則腫瘤科的成本管控就不能僅追求“降低藥品占比”,而應(yīng)聚焦“單病種成本控制+診療技術(shù)創(chuàng)新+患者生存率提升”的組合指標(biāo),通過資源傾斜支持新技術(shù)引進(jìn),同時通過臨床路徑優(yōu)化降低無效成本,最終實(shí)現(xiàn)“戰(zhàn)略引領(lǐng)下的成本價值最大化”。####(二)成本績效管控:戰(zhàn)略目標(biāo)落地的“助推器”###二、認(rèn)知重構(gòu):戰(zhàn)略目標(biāo)與成本績效管控的內(nèi)在邏輯統(tǒng)一戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要資源投入的保障,而成本績效管控的核心在于“優(yōu)化資源配置效率”。通過將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為科室可執(zhí)行的績效指標(biāo),可使成本資源向高價值業(yè)務(wù)傾斜。例如,若醫(yī)院戰(zhàn)略強(qiáng)調(diào)“提升三四級手術(shù)占比”,則手術(shù)室、麻醉科的成本績效指標(biāo)應(yīng)設(shè)置“三四級手術(shù)單位成本”“手術(shù)設(shè)備使用效率”等,同時通過績效考核引導(dǎo)科室提升高難度手術(shù)的開展能力,而非通過減少設(shè)備維護(hù)、降低耗材質(zhì)量來壓縮成本——這種“降本”不僅無法支撐戰(zhàn)略,反而可能因醫(yī)療質(zhì)量下降損害醫(yī)院長遠(yuǎn)利益。####(三)二者的辯證關(guān)系:從“管控”到“共生”戰(zhàn)略目標(biāo)與成本績效管控并非簡單的“目標(biāo)-手段”關(guān)系,而是“戰(zhàn)略引領(lǐng)、成本支撐、績效反饋”的動態(tài)共生系統(tǒng)。戰(zhàn)略目標(biāo)為成本管控提供方向,成本管控結(jié)果反過來驗(yàn)證戰(zhàn)略的科學(xué)性并調(diào)整資源配置策略。###二、認(rèn)知重構(gòu):戰(zhàn)略目標(biāo)與成本績效管控的內(nèi)在邏輯統(tǒng)一例如,某醫(yī)院戰(zhàn)略提出“降低平均住院日”,通過成本績效管控發(fā)現(xiàn),縮短住院日需增加術(shù)前檢查環(huán)節(jié)的投入(如增設(shè)快速檢驗(yàn)通道),雖短期成本上升,但通過床位周轉(zhuǎn)率提升,長期運(yùn)營效率反而優(yōu)化——這正是戰(zhàn)略與成本管控協(xié)同增效的典型案例。###三、體系構(gòu)建:基于戰(zhàn)略目標(biāo)的科室成本績效管控框架設(shè)計(jì)基于戰(zhàn)略目標(biāo)的科室成本績效管控體系,需以“戰(zhàn)略解碼-目標(biāo)分解-成本核算-績效評價-激勵改進(jìn)”為主線,構(gòu)建“目標(biāo)-核算-評價-激勵”四位一體的閉環(huán)管理框架。####(一)戰(zhàn)略解碼:將醫(yī)院戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為科室成本目標(biāo)04醫(yī)院戰(zhàn)略層面對科室的定位醫(yī)院戰(zhàn)略層面對科室的定位首先需明確各科室在醫(yī)院戰(zhàn)略中的功能定位。例如,綜合醫(yī)院可將科室分為“戰(zhàn)略支撐型”(如心血管內(nèi)科、骨科等重點(diǎn)學(xué)科)、“基礎(chǔ)保障型”(如全科醫(yī)學(xué)科、急診科)、“成本優(yōu)化型”(如體檢中心、康復(fù)科),不同類型科室的成本目標(biāo)側(cè)重點(diǎn)不同:戰(zhàn)略支撐型科室需兼顧“成本投入與戰(zhàn)略產(chǎn)出”,基礎(chǔ)保障型科室需“保障服務(wù)質(zhì)量下的成本可控”,成本優(yōu)化型科室需“極致效率下的成本壓降”。05戰(zhàn)略目標(biāo)的科室級分解戰(zhàn)略目標(biāo)的科室級分解采用平衡計(jì)分卡(BSC)工具,將醫(yī)院戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個維度的目標(biāo),分解為科室級關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)。例如:-財(cái)務(wù)維度:科室成本控制率、邊際貢獻(xiàn)率、百元醫(yī)療收入衛(wèi)生材料消耗;-客戶維度:患者滿意度、外埠患者占比、復(fù)診率;-內(nèi)部流程維度:平均住院日、床位周轉(zhuǎn)率、單病種路徑變異率;-學(xué)習(xí)與成長維度:新技術(shù)開展數(shù)量、醫(yī)護(hù)人員培訓(xùn)成本占比。06科室成本目標(biāo)的SMART原則細(xì)化科室成本目標(biāo)的SMART原則細(xì)化確保分解后的科室成本目標(biāo)符合具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可實(shí)現(xiàn)(Achievable)、相關(guān)性(Relevant)、時限性(Time-bound)原則。例如,某三甲醫(yī)院戰(zhàn)略提出“3年內(nèi)將藥占比控制在30%以下”,則藥劑科、臨床科室的成本目標(biāo)可細(xì)化為“2024年藥占比降至35%,2025年降至32%,2026年降至30%”,并明確各季度監(jiān)測節(jié)點(diǎn)。####(二)成本核算:科室成本數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)歸集與分?jǐn)?7科室全成本核算體系的建立科室全成本核算體系的建立基于《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》要求,構(gòu)建直接成本與間接成本歸集體系:01-直接成本:科室人員經(jīng)費(fèi)、衛(wèi)生材料、藥品、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷等可直接計(jì)入科室的成本;02-間接成本:管理費(fèi)用、醫(yī)療輔助科室(如檢驗(yàn)科、影像科)成本等需通過合理分?jǐn)偡椒ǎㄈ珉A梯分?jǐn)偡ā⒆鳂I(yè)成本法)計(jì)入臨床科室。0308作業(yè)成本法(ABC)在科室成本管控中的應(yīng)用作業(yè)成本法(ABC)在科室成本管控中的應(yīng)用傳統(tǒng)按收入或工時分?jǐn)傞g接成本的方法,難以反映科室真實(shí)資源消耗。引入作業(yè)成本法,通過“識別作業(yè)-歸集作業(yè)成本-分配作業(yè)成本”的流程,將間接成本與科室業(yè)務(wù)活動精準(zhǔn)關(guān)聯(lián)。例如,手術(shù)室可將間接成本分?jǐn)傊痢笆中g(shù)臺次”,根據(jù)不同手術(shù)類型(如微創(chuàng)手術(shù)、開腹手術(shù))的作業(yè)復(fù)雜度分配成本,從而更準(zhǔn)確地核算單手術(shù)成本,為定價、績效分配提供依據(jù)。09成本動因分析:找到成本變動的“關(guān)鍵變量”成本動因分析:找到成本變動的“關(guān)鍵變量”成本動因是導(dǎo)致成本發(fā)生的根本原因,通過分析動因可找到成本管控的“牛鼻子”。例如,某科室“衛(wèi)生材料成本”上升的動因可能是:①新技術(shù)開展導(dǎo)致高值耗材使用增加(合理動因);②耗材管理不規(guī)范導(dǎo)致浪費(fèi)(不合理動因);③供應(yīng)商壟斷導(dǎo)致價格上漲(外部動因)。針對不同動因,需采取差異化管控策略(如支持合理投入、加強(qiáng)流程管理、優(yōu)化采購渠道)。####(三)績效評價:構(gòu)建戰(zhàn)略導(dǎo)向的科室成本績效指標(biāo)體系科室成本績效評價需打破“唯成本論”,將財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)、短期指標(biāo)與長期指標(biāo)相結(jié)合,形成“價值創(chuàng)造”導(dǎo)向的評價體系。10指標(biāo)分類與權(quán)重設(shè)計(jì)指標(biāo)分類與權(quán)重設(shè)計(jì)|指標(biāo)類型|具體指標(biāo)示例|權(quán)重設(shè)計(jì)邏輯(示例)||----------------|----------------------------------------------------------------------------|------------------------------------------||戰(zhàn)略貢獻(xiàn)指標(biāo)|重點(diǎn)病種CMI值(病例組合指數(shù))、三四級手術(shù)占比、科研項(xiàng)目轉(zhuǎn)化數(shù)量|占比30%,體現(xiàn)戰(zhàn)略重點(diǎn)方向||成本效益指標(biāo)|百元醫(yī)療收入支出、科室邊際貢獻(xiàn)率、單病種成本控制達(dá)標(biāo)率|占比25%,反映資源投入產(chǎn)出效率|指標(biāo)分類與權(quán)重設(shè)計(jì)|質(zhì)量安全指標(biāo)|患者并發(fā)癥率、30天再入院率、醫(yī)療糾紛發(fā)生率|占比25%,保障醫(yī)療質(zhì)量底線||持續(xù)發(fā)展指標(biāo)|新技術(shù)新項(xiàng)目開展數(shù)、醫(yī)護(hù)人員培訓(xùn)時長、成本管控合理化建議數(shù)量|占比20%,支撐科室長期能力建設(shè)|11評價周期與動態(tài)調(diào)整機(jī)制評價周期與動態(tài)調(diào)整機(jī)制-短期評價:以月度/季度為單位,監(jiān)控成本指標(biāo)(如藥占比、耗材占比)的日常波動,及時預(yù)警異常;-長期評價:以年度為單位,結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成度(如學(xué)科排名、技術(shù)突破)綜合評估,避免短期行為。-動態(tài)調(diào)整:當(dāng)醫(yī)院戰(zhàn)略調(diào)整或外部環(huán)境變化時(如醫(yī)保支付政策改革),需重新校準(zhǔn)指標(biāo)權(quán)重與目標(biāo)值。例如,DRG付費(fèi)全面推行后,科室績效評價需增加“DRG組數(shù)”“費(fèi)用消耗指數(shù)”“時間消耗指數(shù)”等指標(biāo),引導(dǎo)科室從“按項(xiàng)目付費(fèi)”思維轉(zhuǎn)向“按病種付費(fèi)”下的成本效益思維。12評價結(jié)果的“雷達(dá)圖”可視化呈現(xiàn)評價結(jié)果的“雷達(dá)圖”可視化呈現(xiàn)采用雷達(dá)圖工具,將科室各維度指標(biāo)值與目標(biāo)值、歷史值、標(biāo)桿值(同行業(yè)優(yōu)秀科室)對比,直觀展示科室優(yōu)勢與短板。例如,某科室“成本效益指標(biāo)”達(dá)標(biāo),“戰(zhàn)略貢獻(xiàn)指標(biāo)”未達(dá)標(biāo),則需分析是否因成本管控過度限制了學(xué)科發(fā)展,進(jìn)而調(diào)整資源分配策略。####(四)激勵改進(jìn):將評價結(jié)果轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略行動力13構(gòu)建“科室-個人”雙層激勵機(jī)制構(gòu)建“科室-個人”雙層激勵機(jī)制-科室激勵:將成本績效評價結(jié)果與科室績效工資分配、評優(yōu)評先、學(xué)科建設(shè)資源掛鉤。例如,成本效益指標(biāo)排名前30%的科室,可提取科室邊際貢獻(xiàn)的5%作為團(tuán)隊(duì)獎勵;-個人激勵:針對科室主任、成本管理員、業(yè)務(wù)骨干等不同角色,設(shè)置差異化激勵指標(biāo)。如科室主任側(cè)重“戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成率”,醫(yī)護(hù)人員側(cè)重“單病種路徑執(zhí)行率”“耗材節(jié)約額”,形成“人人肩上有指標(biāo),個個身上有責(zé)任”的氛圍。14“正向激勵+負(fù)向約束”的雙軌制“正向激勵+負(fù)向約束”的雙軌制對達(dá)成戰(zhàn)略成本目標(biāo)的科室給予獎勵(如績效上浮、優(yōu)先培訓(xùn)機(jī)會),對未達(dá)標(biāo)的科室啟動約談機(jī)制,分析原因并制定改進(jìn)計(jì)劃;對因管理不當(dāng)導(dǎo)致成本失控的科室,扣減科室績效,并追究管理者責(zé)任。15持續(xù)改進(jìn)機(jī)制的閉環(huán)管理持續(xù)改進(jìn)機(jī)制的閉環(huán)管理基于績效評價結(jié)果,定期召開“科室成本管控分析會”,采用PDCA循環(huán)(計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-處理)推動問題整改。例如,針對“平均住院日延長導(dǎo)致成本上升”的問題,科室可制定“優(yōu)化術(shù)前流程-縮短等待時間-加強(qiáng)術(shù)后康復(fù)管理”的改進(jìn)計(jì)劃,通過3個月的試點(diǎn)后評估效果,若達(dá)標(biāo)則全院推廣,未達(dá)標(biāo)則調(diào)整方案。###四、實(shí)施路徑:從戰(zhàn)略到落地的關(guān)鍵舉措####(一)第一步:戰(zhàn)略解碼,凝聚全員共識戰(zhàn)略目標(biāo)的有效落地,始于科室對戰(zhàn)略的深度理解與認(rèn)同。需通過“醫(yī)院戰(zhàn)略宣貫會-科室目標(biāo)分解會-崗位責(zé)任書簽訂”三級傳導(dǎo)機(jī)制,確保每個科室、每位員工都明確“醫(yī)院往哪走、科室怎么干、個人如何貢獻(xiàn)”。例如,某醫(yī)院在推行“降低平均住院日”戰(zhàn)略時,組織臨床科室骨干參與“流程優(yōu)化工作坊”,讓一線人員提出“檢查預(yù)約集中化”“術(shù)后康復(fù)早期介入”等具體建議,不僅增強(qiáng)了員工參與感,也使成本管控措施更具可操作性。####(二)第二步:成本精細(xì)化管理,夯實(shí)管控基礎(chǔ)16預(yù)算管理“全流程閉環(huán)”預(yù)算管理“全流程閉環(huán)”將科室成本預(yù)算與戰(zhàn)略目標(biāo)深度綁定,實(shí)行“預(yù)算編制-執(zhí)行監(jiān)控-調(diào)整分析-考核評價”全流程管控。預(yù)算編制采用“零基預(yù)算法+增量預(yù)算法”結(jié)合:戰(zhàn)略重點(diǎn)科室(如重點(diǎn)學(xué)科)可采用零基預(yù)算,保障必要投入;常規(guī)科室可采用增量預(yù)算,強(qiáng)調(diào)成本增幅與業(yè)務(wù)量增幅匹配。預(yù)算執(zhí)行中,通過HIS系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)實(shí)時監(jiān)控科室支出,對超預(yù)算10%以上的項(xiàng)目自動預(yù)警,分析原因后按程序調(diào)整。17業(yè)務(wù)流程“全鏈條優(yōu)化”業(yè)務(wù)流程“全鏈條優(yōu)化”從患者就醫(yī)流程出發(fā),梳理科室內(nèi)部“非增值作業(yè)”,減少無效成本。例如,通過“門診-檢查-住院”一站式服務(wù),減少患者重復(fù)排隊(duì)時間,間接降低科室人力成本;通過耗材“SPD模式”(供應(yīng)-加工-配送),實(shí)現(xiàn)耗材精準(zhǔn)申領(lǐng)、庫存最小化,減少資金占用與浪費(fèi)。18信息化支撐“數(shù)據(jù)賦能”信息化支撐“數(shù)據(jù)賦能”構(gòu)建“財(cái)務(wù)-業(yè)務(wù)-物流”一體化信息平臺,實(shí)現(xiàn)科室成本數(shù)據(jù)實(shí)時抓取、自動歸集、智能分析。例如,通過DRG/DIP成本核算系統(tǒng),可自動生成單病種成本報(bào)告,直觀反映不同治療路徑的成本差異;通過移動護(hù)理終端,可實(shí)時記錄耗材使用情況,實(shí)現(xiàn)“一人一用一計(jì)費(fèi)”,杜絕漏記、多記。####(三)第三步:能力建設(shè),提升科室戰(zhàn)略執(zhí)行力19科室主任“雙帶頭人”培養(yǎng)科室主任“雙帶頭人”培養(yǎng)科室主任是科室成本管控的第一責(zé)任人,需具備“臨床專家+管理能手”的雙重能力。醫(yī)院可通過“管理研修班”“成本管控案例研討”等方式,提升科室主任的預(yù)算管理、數(shù)據(jù)分析、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力。例如,某醫(yī)院要求科室主任每月主持“科室經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會”,必須匯報(bào)成本指標(biāo)達(dá)成情況、存在問題及改進(jìn)措施,并將其納入科室主任年度考核。20全員成本意識與文化塑造全員成本意識與文化塑造成本管控不是財(cái)務(wù)部門的“獨(dú)角戲”,而是全院“大合唱”。通過“成本管控知識競賽”“節(jié)約標(biāo)兵評選”“科室成本管控金點(diǎn)子征集”等活動,營造“人人講成本、事事算效益”的文化氛圍。例如,某科室通過“耗材節(jié)約獎勵辦法”,將醫(yī)護(hù)人員節(jié)約的高值耗材按一定比例計(jì)入個人績效,既降低了科室成本,也激發(fā)了員工的節(jié)約意識。####(四)第四步:動態(tài)調(diào)整,適應(yīng)戰(zhàn)略與環(huán)境變化外部環(huán)境(如政策、市場、技術(shù))與內(nèi)部戰(zhàn)略的調(diào)整,要求科室成本管控保持靈活性。需建立“季度回顧-年度評估”的動態(tài)調(diào)整機(jī)制:-季度回顧:分析成本指標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)的偏離度,若因季節(jié)性因素(如流感季患者增多導(dǎo)致藥占比上升)導(dǎo)致的短期偏離,可暫不調(diào)整策略;若因流程缺陷導(dǎo)致的持續(xù)偏離,需立即整改;全員成本意識與文化塑造-年度評估:結(jié)合醫(yī)院戰(zhàn)略調(diào)整(如新增重點(diǎn)??疲⑨t(yī)保政策變化(如支付標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整),重新校準(zhǔn)科室成本目標(biāo)與指標(biāo)權(quán)重,確保管控體系與戰(zhàn)略同頻共振。###五、挑戰(zhàn)與應(yīng)對:實(shí)施過程中的常見問題及解決思路####(一)挑戰(zhàn)一:戰(zhàn)略目標(biāo)與成本目標(biāo)的沖突表現(xiàn):戰(zhàn)略重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)需短期大量投入(如設(shè)備購置、人才引進(jìn)),與成本控制目標(biāo)產(chǎn)生矛盾。應(yīng)對:采用“戰(zhàn)略成本管理”思維,區(qū)分“戰(zhàn)略性成本”與“非戰(zhàn)略性成本”。對戰(zhàn)略性成本(如支撐新技術(shù)開展的設(shè)備投入),給予重點(diǎn)保障,并通過績效考核明確“投入產(chǎn)出比”要求(如“3年內(nèi)設(shè)備投資回報(bào)率不低于15%”);對非戰(zhàn)略性成本(如低值耗材過度使用),嚴(yán)格壓控,實(shí)現(xiàn)“好鋼用在刀刃上”。全員成本意識與文化塑造####(二)挑戰(zhàn)二:數(shù)據(jù)支撐不足,成本核算不準(zhǔn)表現(xiàn):科室成本分?jǐn)偛缓侠?,間接成本占比過高,導(dǎo)致成本失真。應(yīng)對:①升級信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)醫(yī)療業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動對接;②引入作業(yè)成本法,按業(yè)務(wù)活動動因分?jǐn)傞g接成本,提高成本核算準(zhǔn)確性;③定期開展“成本數(shù)據(jù)審計(jì)”,確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。####(三)挑戰(zhàn)三:部門協(xié)同不暢,管控效能低下表現(xiàn):臨床科室認(rèn)為“成本管控是財(cái)務(wù)部門的事”,參與度低;財(cái)務(wù)部門脫離臨床實(shí)際,制定的管控措施難以

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