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文檔簡介
第第PAGE\MERGEFORMAT1頁共NUMPAGES\MERGEFORMAT1頁辦公室供水中斷應(yīng)急預(yù)案一、總則
1適用范圍
本預(yù)案適用于本單位辦公室區(qū)域發(fā)生供水系統(tǒng)中斷事件時的應(yīng)急響應(yīng)與處置工作。適用范圍包括但不限于因市政供水管網(wǎng)故障、二次供水設(shè)備故障、管道破裂、水質(zhì)污染等突發(fā)事件導(dǎo)致的辦公室正常用水需求無法得到保障的情況。應(yīng)急響應(yīng)應(yīng)覆蓋從事件發(fā)現(xiàn)到恢復(fù)正常供水的全過程,確保人員安全與業(yè)務(wù)連續(xù)性。以某次市政主管網(wǎng)爆管事件為例,2021年某市某區(qū)域發(fā)生爆管事故,導(dǎo)致周邊企業(yè)供水中斷超過12小時,此次事件暴露出應(yīng)急準備不足的問題,凸顯了編制專項應(yīng)急預(yù)案的必要性。適用范圍明確要求應(yīng)急資源調(diào)配、人員疏散、業(yè)務(wù)切換等環(huán)節(jié)均需按照本預(yù)案執(zhí)行。
2響應(yīng)分級
根據(jù)事故危害程度、影響范圍及本單位控制事態(tài)的能力,將應(yīng)急響應(yīng)分為三級。Ⅰ級為重大事件,指供水中斷影響超過80%的辦公區(qū)域,或中斷時間超過48小時,伴隨水質(zhì)污染風險。以某水廠停運事件為參照,若核心供水設(shè)施停用超過72小時,則觸發(fā)Ⅰ級響應(yīng)。Ⅰ級響應(yīng)需上報集團總部,啟動跨區(qū)域資源協(xié)調(diào)機制,優(yōu)先保障生命線工程用水。Ⅱ級為較大事件,指中斷影響50%-80%的辦公區(qū)域,或中斷時間24-48小時。某辦公樓變頻水泵組故障導(dǎo)致半層停水事件屬于此類,此時需啟動部門聯(lián)動預(yù)案,協(xié)調(diào)工程部與后勤部實施搶修。Ⅱ級響應(yīng)應(yīng)在4小時內(nèi)完成應(yīng)急評估,確定處置方案。Ⅲ級為一般事件,指中斷影響低于50%的辦公區(qū)域,或中斷時間不足24小時。某次管道輕微漏水事件即屬此類,可由辦公樓管理團隊獨立處置,重點在于快速評估泄漏點并實施臨時隔離。分級響應(yīng)遵循“分級負責、逐級提升”原則,確保響應(yīng)資源與事件級別相匹配,避免資源錯配。
二、應(yīng)急組織機構(gòu)及職責
1應(yīng)急組織形式及構(gòu)成單位
成立辦公室供水中斷應(yīng)急指揮部,下設(shè)辦公室作為常設(shè)協(xié)調(diào)機構(gòu)。指揮部由單位主管安全運營的副總經(jīng)理擔任總指揮,成員單位包括行政部、工程部、人力資源部、信息中心及各主要辦公區(qū)域負責人。行政部承擔總協(xié)調(diào)功能,工程部負責技術(shù)搶修,人力資源部負責人員安撫與后勤保障,信息中心負責信息發(fā)布與系統(tǒng)支持。各辦公區(qū)域負責人為本區(qū)域第一責任人,負責現(xiàn)場秩序維護與需求統(tǒng)計。這種矩陣式組織架構(gòu)確保了專業(yè)處置與區(qū)域管理的協(xié)同,符合應(yīng)急管理的“平戰(zhàn)結(jié)合”原則。
2應(yīng)急處置職責分工
2.1應(yīng)急指揮部職責
負責應(yīng)急決策與資源調(diào)配,審批Ⅰ級響應(yīng)行動方案,建立與市政供水部門的協(xié)調(diào)通道??傊笓]授權(quán)下,可設(shè)立現(xiàn)場處置組、技術(shù)保障組、后勤支持組三個專項工作組。
2.2應(yīng)急工作小組構(gòu)成及任務(wù)
2.2.1現(xiàn)場處置組
構(gòu)成:由行政部牽頭,聯(lián)合各樓層數(shù)字化專員組成。職責包括快速巡查確認中斷范圍,設(shè)置臨時用水點,統(tǒng)計用水需求,通過BIM系統(tǒng)可視化定位漏水點或停水區(qū)域。行動任務(wù)需在15分鐘內(nèi)完成初始評估,繪制應(yīng)急供水示意圖。
2.2.2技術(shù)保障組
構(gòu)成:工程部水暖班、維修班組成,需配備管道檢測儀、應(yīng)急閥門箱等裝備。職責是診斷中斷原因,實施應(yīng)急搶修,如啟動備用水箱、搶接臨時管線。某次屋頂水箱損壞事件中,技術(shù)保障組通過壓力測試快速定位故障點,4小時完成臨時解決方案。
2.2.3后勤支持組
構(gòu)成:人力資源部、行政部文員構(gòu)成,負責協(xié)調(diào)應(yīng)急物資。職責是調(diào)配瓶裝水、移動洗漱設(shè)施,統(tǒng)計各部門需求并按優(yōu)先級分發(fā)。需確保應(yīng)急物資庫儲備量滿足至少72小時基本需求,某次停水事件中,后勤組通過智能倉儲系統(tǒng)24小時完成物資調(diào)配。
3職責銜接機制
各小組通過應(yīng)急指揮平臺實現(xiàn)信息共享,每日召開應(yīng)急聯(lián)絡(luò)會通報設(shè)施狀態(tài)。建立“雙備份”聯(lián)絡(luò)機制,當主要溝通渠道失效時,切換至衛(wèi)星電話備用線路。技術(shù)保障組需定期(每季度)開展管線壓力測試與閥門操作演練,確保應(yīng)急響應(yīng)的“零延遲”。
三、信息接報
1應(yīng)急值守電話
設(shè)立24小時應(yīng)急值守熱線(內(nèi)線代碼9580),由行政部值班人員負責接聽。同時配置應(yīng)急信息接收郵箱(應(yīng)急@單位域名),確保非工作時段信息暢通。值班人員需經(jīng)應(yīng)急培訓(xùn),掌握基本判斷與上報流程,嚴禁記錄不當。
2事故信息接收與內(nèi)部通報
2.1接收程序
通過電話、郵件、監(jiān)控系統(tǒng)等渠道接收初始報告。報告內(nèi)容需包含事件時間、地點、影響范圍、初步判斷原因。值班人員接報后立即評估事件等級,Ⅰ級事件需在5分鐘內(nèi)通知總指揮。
2.2內(nèi)部通報方式
Ⅰ級事件通過應(yīng)急廣播、內(nèi)部APP推送同步通知至各部門。Ⅱ級事件僅通過部門主管微信群發(fā)布。通報內(nèi)容為“XX區(qū)域供水中斷,請節(jié)約用水”,并附處置進展說明。人力資源部負責統(tǒng)計受影響員工數(shù)量,通過釘釘群點對點通知。
3向上級報告事故信息
3.1報告流程與內(nèi)容
Ⅰ級事件立即向主管單位安全監(jiān)管部報告,內(nèi)容涵蓋事件簡述、影響范圍、已采取措施、需協(xié)調(diào)資源。Ⅱ級事件在4小時內(nèi)提交書面報告,包括停水原因分析、預(yù)計恢復(fù)時間。報告需附設(shè)備故障碼截圖、區(qū)域流量監(jiān)測數(shù)據(jù)等客觀信息。
3.2報告時限與責任人
總指揮為報告責任人,Ⅰ級事件電話報告時限≤3分鐘,書面報告時限≤30分鐘。某次管道爆裂事件中,快速報告使上級單位提前協(xié)調(diào)供水集團進行壓力調(diào)節(jié),減少損失。
4向外部單位通報事故信息
4.1通報對象與方法
向市政供水部門(自來水公司調(diào)度中心)通報需通過其公布的應(yīng)急熱線,提供準確中斷位置(經(jīng)緯度)、影響人口。向環(huán)保部門通報需通過12369環(huán)保熱線,涉及水質(zhì)異常時附送水樣檢測報告。
4.2通報程序與責任人
工程部水暖班班長為外部通報責任人,需核實市政部門接電記錄。通報內(nèi)容為“XX路段供水管爆裂,預(yù)計修復(fù)時間XX時”,同時抄送消防、街道辦等關(guān)聯(lián)單位。通過政府應(yīng)急平臺報送信息時,需使用統(tǒng)一編碼標簽。
四、信息處置與研判
1響應(yīng)啟動程序與方式
1.1啟動條件確認
接收初始報告后,現(xiàn)場處置組在30分鐘內(nèi)完成影響評估,對照分級標準(如中斷區(qū)域占比、持續(xù)時間閾值)判定是否滿足啟動條件。評估需量化,例如,當超過60%辦公區(qū)域停水超過6小時,或核心數(shù)據(jù)中心供水中斷時,自動觸發(fā)Ⅰ級響應(yīng)。
1.2決策與宣布
Ⅰ級、Ⅱ級響應(yīng)由應(yīng)急指揮部總指揮決策,通過應(yīng)急指揮平臺發(fā)布,并抄送集團總部值班領(lǐng)導(dǎo)。Ⅲ級響應(yīng)由總指揮授權(quán)行政部經(jīng)理宣布,記錄宣布時間與簽收人員。宣布內(nèi)容需包含響應(yīng)級別、處置原則、各部門職責。
1.3自動啟動機制
針對預(yù)設(shè)條件(如與市政供水系統(tǒng)連接的流量計示數(shù)為零持續(xù)超過15分鐘),系統(tǒng)自動觸發(fā)Ⅲ級響應(yīng),同步向指揮部成員發(fā)送預(yù)警短信。
2預(yù)警啟動與準備
2.1預(yù)警啟動條件
當事件尚未達到響應(yīng)級別,但可能升級(如檢測到管道泄漏壓力持續(xù)升高)時,由技術(shù)保障組提出預(yù)警建議,應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組在30分鐘內(nèi)決策啟動預(yù)警狀態(tài)。
2.2應(yīng)急準備
預(yù)警啟動后,后勤支持組啟動物資預(yù)調(diào)撥程序,檢查移動供水設(shè)備狀態(tài);人力資源部發(fā)布節(jié)約用水提示;信息中心開放應(yīng)急信息查詢?nèi)肟?。各樓層?shù)字化專員每2小時巡查一次供水情況。
3響應(yīng)級別動態(tài)調(diào)整
3.1跟蹤與分析
響應(yīng)啟動后,指揮部每小時召開短會,分析流量監(jiān)測數(shù)據(jù)、搶修進展、水質(zhì)檢測結(jié)果(如余氯濃度)。技術(shù)保障組通過SCADA系統(tǒng)實時監(jiān)控管網(wǎng)壓力。
3.2級別調(diào)整程序
當發(fā)現(xiàn)事件影響擴大(如中斷范圍超預(yù)警評估值)或搶修遇阻(如需動用特級資源),指揮部在1小時內(nèi)完成級別升級評估,報總指揮批準后發(fā)布調(diào)整通知。某次搶修延誤事件中,通過無人機巡查發(fā)現(xiàn)新的泄漏點,指揮部及時將Ⅱ級響應(yīng)提升至Ⅰ級。
3.3響應(yīng)終止
當供水恢復(fù)正常、影響范圍縮小至Ⅲ級標準以下,由技術(shù)保障組確認并報告,指揮部在24小時內(nèi)宣布終止響應(yīng),轉(zhuǎn)入善后階段。
五、預(yù)警
1預(yù)警啟動
1.1發(fā)布渠道與方式
預(yù)警信息通過單位內(nèi)部應(yīng)急廣播、APP推送、樓道公告屏、短信平臺同步發(fā)布。內(nèi)容格式為“【預(yù)警】XX區(qū)域供水系統(tǒng)檢測異常,預(yù)計XX時段可能中斷,請?zhí)崆皟λ?,并附帶受影響區(qū)域示意圖及臨時供水點信息。對于Ⅰ級預(yù)警,需在發(fā)布后10分鐘內(nèi)通過視頻會議系統(tǒng)向各部門負責人進行點對點說明。
1.2發(fā)布內(nèi)容
預(yù)警信息應(yīng)包含事件性質(zhì)(如壓力下降、水質(zhì)異常)、影響范圍、潛在風險(如停水時長、替代水源類型)、建議措施(如關(guān)閉非必要用水設(shè)備)、發(fā)布單位及聯(lián)系方式。涉及水質(zhì)問題時,需明確通報水質(zhì)指標(如濁度、余氯)超標情況。
2響應(yīng)準備
2.1隊伍準備
啟動預(yù)警后,應(yīng)急指揮部成員進入待命狀態(tài),現(xiàn)場處置組、技術(shù)保障組人員檢查個人防護裝備(如手套、護目鏡),熟悉應(yīng)急供水設(shè)備位置。行政部組織數(shù)字化專員進行區(qū)域巡查布點。
2.2物資與裝備準備
后勤支持組啟動物資調(diào)配程序,檢查應(yīng)急物資庫瓶裝水、移動洗漱車、濾水器的可用性,確保數(shù)量滿足預(yù)警評估的需求。工程部技術(shù)保障組對搶修車輛、管道檢測儀、應(yīng)急閥門箱進行狀態(tài)確認,確保隨時可用。
2.3后勤保障準備
行政部協(xié)調(diào)食堂提供桶裝飲用水,開放茶水間作為臨時供水點。人力資源部統(tǒng)計特殊需求人員(如醫(yī)療室)的用水計劃。
2.4通信保障準備
信息中心檢查應(yīng)急通信設(shè)備(如對講機、衛(wèi)星電話)電量,確保應(yīng)急指揮平臺運行正常,建立與市政供水部門的溝通渠道。
3預(yù)警解除
3.1解除條件
預(yù)警解除需同時滿足以下條件:市政供水壓力恢復(fù)正常,水質(zhì)檢測合格(濁度、余氯等指標達標),本單位內(nèi)部巡查未發(fā)現(xiàn)新的中斷點,備用水源功能測試正常。
3.2解除要求
預(yù)警解除由技術(shù)保障組提出建議,指揮部在確認條件滿足后1小時內(nèi)發(fā)布解除通知,并通過相同渠道同步發(fā)布。通知內(nèi)容應(yīng)說明預(yù)警結(jié)束、供水已恢復(fù)正常,并提示逐步恢復(fù)用水。
3.3責任人
預(yù)警解除的通知與確認責任人為技術(shù)保障組組長,指揮部總指揮最終負責審批。解除通知需有簽收記錄,并存檔備查。
六、應(yīng)急響應(yīng)
1響應(yīng)啟動
1.1響應(yīng)級別確定
根據(jù)中斷范圍、持續(xù)時間、水質(zhì)影響等因素,由現(xiàn)場處置組在30分鐘內(nèi)提出級別建議,指揮部在1小時內(nèi)確定響應(yīng)級別。例如,核心區(qū)域停水超過8小時,或涉及水質(zhì)異常,直接啟動Ⅰ級響應(yīng)。
1.2程序性工作
1.2.1應(yīng)急會議
啟動響應(yīng)后2小時內(nèi)召開首次應(yīng)急指揮會,明確各部門任務(wù),會議紀要由行政部整理。之后根據(jù)事態(tài)發(fā)展每日召開協(xié)調(diào)會。
1.2.2信息上報
Ⅰ級響應(yīng)立即向單位主管領(lǐng)導(dǎo)及上級主管部門報告,Ⅱ級響應(yīng)在4小時內(nèi)報告,內(nèi)容包含事件簡報、處置進展。
1.2.3資源協(xié)調(diào)
工程部編制資源需求清單,行政部協(xié)調(diào)外部資源。對于需要市政部門介入的情況,通過應(yīng)急熱線協(xié)調(diào)搶修隊伍。
1.2.4信息公開
信息中心負責發(fā)布官方通報,內(nèi)容限于事件情況、影響范圍、應(yīng)對措施,避免恐慌。通過官網(wǎng)、APP、公告欄等渠道發(fā)布。
1.2.5后勤與財力保障
后勤組保障應(yīng)急物資供應(yīng),財務(wù)部準備應(yīng)急費用。建立費用快速審批通道。
2應(yīng)急處置
2.1現(xiàn)場處置措施
2.1.1警戒疏散
影響區(qū)域設(shè)置警戒線,由現(xiàn)場處置組負責。人員向安全區(qū)域轉(zhuǎn)移,禁止進入危險區(qū)域。
2.1.2人員搜救
重點關(guān)注被水圍困人員,由現(xiàn)場處置組與工程部協(xié)同救援。
2.1.3醫(yī)療救治
人力資源部聯(lián)系就近醫(yī)療機構(gòu),做好送醫(yī)準備。醫(yī)療室準備消毒用品。
2.1.4現(xiàn)場監(jiān)測
工程部使用便攜式水質(zhì)檢測儀(濁度、余氯)監(jiān)測水質(zhì),每2小時記錄一次。
2.1.5技術(shù)支持
信息中心保障應(yīng)急通信、照明等系統(tǒng)運行。
2.1.6工程搶險
搶修組根據(jù)事件類型(管道破裂、設(shè)備故障)制定方案,優(yōu)先保障重要區(qū)域。
2.1.7環(huán)境保護
處理泄漏物,防止污染擴散。
2.2人員防護
搶修人員需佩戴防護用品(手套、護目鏡、防護服),使用空氣呼吸器進入密閉空間。
3應(yīng)急支援
3.1請求外部支援程序
當內(nèi)部資源不足時,由總指揮通過市政供水部門應(yīng)急渠道或政府應(yīng)急平臺提出支援請求,說明事件情況、所需資源。
3.2聯(lián)動程序
與外部力量對接時,由指揮部指定聯(lián)絡(luò)人,明確協(xié)作內(nèi)容與職責。
3.3指揮關(guān)系
外部力量到達后,在共同協(xié)商基礎(chǔ)上確定指揮關(guān)系,通常由本單位總指揮負責全面協(xié)調(diào),專業(yè)領(lǐng)域接受外部專家指導(dǎo)。
4響應(yīng)終止
4.1終止條件
供水恢復(fù)正常,影響范圍清除,水質(zhì)達標,無次生風險。
4.2終止要求
由技術(shù)保障組確認條件滿足后提出建議,指揮部在24小時內(nèi)正式宣布終止響應(yīng),恢復(fù)正常管理。
4.3責任人
總指揮為終止響應(yīng)的最終決策人。
七、后期處置
1污染物處理
1.1水質(zhì)檢測與評估
供水中斷恢復(fù)后,工程部每4小時采集一次管網(wǎng)末梢水樣,檢測濁度、余氯、pH值等指標,直至水質(zhì)持續(xù)達標24小時。信息中心將檢測結(jié)果公示。
1.2污染物清理
若發(fā)生水質(zhì)污染,立即排查污染源,對受污染區(qū)域的水箱、管道進行清洗消毒,清洗過程需符合《生活飲用水衛(wèi)生標準》要求。清洗記錄由工程部存檔。
2生產(chǎn)秩序恢復(fù)
2.1設(shè)施調(diào)試
工程部對停用設(shè)備(水泵、閥門)進行全面檢查與調(diào)試,確保運行正常。信息中心恢復(fù)相關(guān)監(jiān)控系統(tǒng)功能。
2.2業(yè)務(wù)切換
行政部協(xié)調(diào)各部門恢復(fù)正常辦公秩序,優(yōu)先保障核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行。
3人員安置
3.1安撫與保障
人力資源部統(tǒng)計受影響員工情況,提供必要的瓶裝水等物資。對于因事件導(dǎo)致工作不便的員工,給予適當調(diào)休。
3.2經(jīng)驗反饋
召開專題會議,分析事件處置過程中的問題,修訂完善應(yīng)急預(yù)案。
八、應(yīng)急保障
1通信與信息保障
1.1通信聯(lián)系方式
建立應(yīng)急通信錄,包含指揮部成員、各工作組負責人、外部協(xié)作單位(市政供水、消防、環(huán)保)的常用聯(lián)系方式。采用多種通信手段(電話、短信、APP、應(yīng)急廣播),確保至少兩種方式暢通。
1.2備用方案
配備衛(wèi)星電話作為外部通信備份,建立與市政供水部門的專用溝通渠道。信息中心保障應(yīng)急指揮平臺在斷網(wǎng)情況下的離線功能。
1.3保障責任人
行政部負責通信設(shè)備的日常維護與備件管理,確保應(yīng)急狀態(tài)下通信聯(lián)絡(luò)暢通。
2應(yīng)急隊伍保障
2.1人力資源
2.1.1專家組
由工程部、行政部資深人員組成,負責技術(shù)方案論證與風險評估。
2.1.2專兼職隊伍
工程部水暖班為專職搶修隊伍,各樓層數(shù)字化專員為兼職巡查隊伍。
2.1.3協(xié)議隊伍
與專業(yè)管道檢測公司、臨時供水服務(wù)商簽訂合作協(xié)議,作為應(yīng)急支援力量。
2.2培訓(xùn)與演練
每半年組織一次應(yīng)急演練,每年對專兼職隊伍進行技能培訓(xùn),確保隊伍具備獨立處置Ⅱ級以下事件的能力。
3物資裝備保障
3.1物資清單
應(yīng)急物資包括瓶裝水(5L裝,儲備3000瓶)、移動洗漱設(shè)備(含濾水器,5套)、應(yīng)急閥門箱(含常用閥門,3套)、管鉗、扳手等工具。
3.2裝備清單
應(yīng)急裝備包括管道檢測儀、水質(zhì)檢測儀、應(yīng)急照明燈、對講機(20部)、發(fā)電機(1臺,5kW)。
3.3管理要求
所有物資裝備由工程部統(tǒng)一管理,存放在辦公樓地下庫房,設(shè)置標識牌。建立臺賬,記錄類型、數(shù)量、存放位置、檢查日期。每年更新一次裝備性能,定期檢查物資有效期。
3.4更新補充
每年年底盤點,根據(jù)消耗情況補充物資,確保儲備量滿足72小時基本需求。遇重大設(shè)施更新時同步升級應(yīng)急裝備。
九、其他保障
1能源保障
1.1備用電源
重要場所(如數(shù)據(jù)中心、應(yīng)急指揮室)配備UPS不間斷電源,并確保發(fā)電機能在30分鐘內(nèi)投入運行,滿足應(yīng)急照明和基本通信需求。
1.2能源管理
應(yīng)急期間優(yōu)先保障關(guān)鍵設(shè)備用電,行政部負責協(xié)調(diào)各部門節(jié)約能源。
2經(jīng)費保障
2.1專項預(yù)算
設(shè)立應(yīng)急專項經(jīng)費,包含物資購置、設(shè)備維護、外部服務(wù)等費用。年度預(yù)算由財務(wù)部編制,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.2使用管理
應(yīng)急期間所需費用實行快速審批制度,事后進行合規(guī)性審計。
3交通運輸保障
3.1車輛調(diào)配
協(xié)調(diào)公司通勤車輛、工程部維修車作為應(yīng)急運輸工具,用于人員轉(zhuǎn)運和物資配送。
3.2道路暢通
行政部負責與物業(yè)管理部門協(xié)調(diào),確保應(yīng)急車輛通行順暢。
4治安保障
4.1現(xiàn)場秩序
現(xiàn)場處置組負責維護警戒區(qū)域秩序,防止無關(guān)人員進入。
4.2安全保衛(wèi)
保衛(wèi)部門加強外圍巡邏,確保辦公區(qū)域安全。
5技術(shù)保障
5.1專業(yè)支持
工程部提供技術(shù)方案支持,信息中心保障應(yīng)急信息系統(tǒng)運行。
5.2外部專家
必要時通過協(xié)議或協(xié)調(diào)機制引入市政供水、管道檢測等領(lǐng)域?qū)<摇?/p>
6醫(yī)療保障
6.1醫(yī)療點聯(lián)系
事先與就近醫(yī)療機構(gòu)建立聯(lián)系,明確送醫(yī)綠色通道。
6.2應(yīng)急藥箱
各樓層配備應(yīng)急藥箱,行政部定期檢查藥品有效性。
7后勤保障
7.1臨時安置
若長時間停水,人力資源部協(xié)調(diào)會議室等場所作為臨時辦公地點。
7.2員工關(guān)懷
行政部關(guān)注員工情緒,提供必要的心理疏導(dǎo)。
十、應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)
1培訓(xùn)內(nèi)容
培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋應(yīng)急預(yù)案體系框架、供水中斷事件分級標準、各工作組職
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