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文檔簡(jiǎn)介
物業(yè)項(xiàng)目交付前的開荒保潔是清除建筑殘留、優(yōu)化居住環(huán)境的關(guān)鍵環(huán)節(jié),而一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤c清晰的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),是避免糾紛、保障服務(wù)質(zhì)量的核心前提。本文從合同條款設(shè)計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避到執(zhí)行監(jiān)督,系統(tǒng)梳理開荒保潔全流程的專業(yè)要點(diǎn),助力物業(yè)方高效完成開荒階段的管理工作。一、開荒保潔的核心價(jià)值與合同必要性開荒保潔是新建物業(yè)(或大型改造項(xiàng)目)交付前的深度清潔工程,需清除建筑施工殘留(如水泥漬、涂料點(diǎn))、裝修垃圾、公共區(qū)域積塵等,為業(yè)主入住或商業(yè)運(yùn)營(yíng)提供“初始潔凈環(huán)境”。合同的核心作用在于:明確雙方權(quán)責(zé)邊界(如物業(yè)方提供作業(yè)條件、保潔方保障人員安全);量化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(如“玻璃透光率≥95%”“地面無(wú)水泥殘留”),避免“干凈整潔”等模糊表述引發(fā)的爭(zhēng)議;約定違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制,降低工期延誤、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等風(fēng)險(xiǎn)。二、開荒保潔合同的核心條款解析(一)服務(wù)范圍條款:“清單化”避免歧義需明確物理區(qū)域與清潔內(nèi)容,建議以“附件清單+平面圖”形式呈現(xiàn):區(qū)域示例:樓宇公共區(qū)域(大堂、走廊、電梯廳)、地下車庫(kù)、設(shè)備間、天臺(tái)、外圍道路等;內(nèi)容示例:墻面(清除涂料點(diǎn)、水泥漬)、地面(打磨拋光、清除膠漬)、玻璃(內(nèi)外側(cè)清潔、無(wú)水?。?、設(shè)施設(shè)備(電梯轎廂、消防栓表面除塵)。*反面案例*:僅約定“所有公共區(qū)域清潔”,易引發(fā)“管道井是否包含”“地下車庫(kù)排水溝是否清潔”等爭(zhēng)議。(二)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條款:“量化+行業(yè)規(guī)范”雙約束參考《清潔行業(yè)服務(wù)規(guī)范》(或地方標(biāo)準(zhǔn)),結(jié)合項(xiàng)目需求制定可驗(yàn)證的驗(yàn)收指標(biāo):視覺標(biāo)準(zhǔn):“無(wú)明顯污漬、無(wú)建筑殘留、玻璃透光率≥95%”;功能標(biāo)準(zhǔn):“地面防滑系數(shù)≥0.6(適用于濕滑區(qū)域)”“設(shè)備表面除塵后無(wú)靜電吸附”;特殊區(qū)域:“管道井內(nèi)部無(wú)積塵、強(qiáng)弱電間設(shè)備表面絕緣檢測(cè)合格”(需提前明確檢測(cè)方式)。(三)服務(wù)期限與進(jìn)度條款:分階段管控工期避免“總工期XX天”的籠統(tǒng)約定,建議拆解為里程碑節(jié)點(diǎn):第一階段(粗開荒):交付前15天,完成建筑垃圾清運(yùn)、大面積水泥漬清除;第二階段(精細(xì)保潔):交付前7天,完成玻璃、設(shè)施設(shè)備、墻面精細(xì)清潔;第三階段(收尾驗(yàn)收):交付前3天,完成死角復(fù)查、垃圾清運(yùn),出具《清潔驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。*風(fēng)險(xiǎn)提示*:需約定“非保潔方原因(如物業(yè)方延遲移交場(chǎng)地)導(dǎo)致工期延誤”的責(zé)任豁免條款。(四)費(fèi)用與付款方式:“分項(xiàng)+分階段”控風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用分項(xiàng):人工成本(按崗位/人數(shù))、耗材(清潔劑、垃圾袋)、設(shè)備租賃(洗地機(jī)、高空作業(yè)平臺(tái))、稅費(fèi)等,避免“包干價(jià)”掩蓋成本漏洞;付款節(jié)奏:簽約付30%(啟動(dòng)資金)、中期驗(yàn)收(粗開荒完成)付50%、最終驗(yàn)收合格后付15%、預(yù)留5%質(zhì)保金(3個(gè)月后無(wú)質(zhì)量問(wèn)題支付)。(五)雙方權(quán)責(zé)條款:“作業(yè)條件+安全責(zé)任”雙明確物業(yè)方義務(wù):提供水、電、臨時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)空間,提前完成場(chǎng)地移交(如拆除施工圍擋);保潔方義務(wù):人員持證上崗(如高空作業(yè)證)、為員工購(gòu)買意外險(xiǎn),設(shè)備符合安全標(biāo)準(zhǔn)(如高壓清洗機(jī)定期檢測(cè));保險(xiǎn)責(zé)任:約定“保潔方員工在作業(yè)中受傷,由其自行承擔(dān)工傷責(zé)任”(需符合《工傷保險(xiǎn)條例》)。三、簽約前的調(diào)研與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避(一)服務(wù)商資質(zhì)核查:從“資質(zhì)”到“案例”全維度評(píng)估基礎(chǔ)資質(zhì):營(yíng)業(yè)執(zhí)照(經(jīng)營(yíng)范圍含“保潔服務(wù)”)、清潔行業(yè)等級(jí)證書(如中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)頒發(fā)的“五星級(jí)清潔服務(wù)企業(yè)”);項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn):要求提供同類型物業(yè)的開荒案例(如住宅/商業(yè)/寫字樓),重點(diǎn)核查“交付前突發(fā)污染處理能力”“大面積玻璃清潔效率”等細(xì)節(jié);人員配置:10萬(wàn)㎡項(xiàng)目需配置保潔員≥50人、領(lǐng)班≥3人(含早班、夜班輪班計(jì)劃)。(二)服務(wù)方案評(píng)審:從“紙面計(jì)劃”到“落地可行性”要求服務(wù)商提交《開荒保潔實(shí)施方案》,重點(diǎn)評(píng)審:設(shè)備清單:是否匹配項(xiàng)目需求(如地下車庫(kù)需“駕駛式洗地機(jī)”,外墻需“蜘蛛人作業(yè)設(shè)備”);應(yīng)急預(yù)案:雨天作業(yè)(如搭建防雨棚)、突發(fā)污染(如管道井漏水導(dǎo)致積水)的處理流程;環(huán)保合規(guī):清潔劑需符合《綠色產(chǎn)品評(píng)價(jià)清潔類產(chǎn)品》(GB/T____),避免腐蝕物業(yè)設(shè)施。(三)合同細(xì)節(jié)打磨:“例外條款”需前置約定不可抗力:細(xì)化“暴雨、疫情”等情形的責(zé)任劃分(如工期順延、費(fèi)用分擔(dān));驗(yàn)收爭(zhēng)議:約定“第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)(如當(dāng)?shù)刭|(zhì)檢站)”作為最終驗(yàn)收主體,或明確“兩次整改仍不合格,物業(yè)方有權(quán)解除合同并索賠”;知識(shí)產(chǎn)權(quán):保潔方使用的“定制化清潔工具/方案”需明確歸屬(如約定“方案知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸物業(yè)方所有”)。四、執(zhí)行中的監(jiān)督與爭(zhēng)議處理(一)過(guò)程監(jiān)督:“巡檢表+影像記錄”留痕管理制定《開荒保潔巡檢表》:按區(qū)域(大堂、車庫(kù)、設(shè)備間)、清潔項(xiàng)(玻璃、地面、設(shè)施)設(shè)置檢查項(xiàng),每日由物業(yè)方工程/客服人員簽字確認(rèn);影像留存:清潔前后對(duì)比圖(標(biāo)注時(shí)間、地點(diǎn))、問(wèn)題整改視頻(如“電梯轎廂不銹鋼條拋光過(guò)程”),作為驗(yàn)收與爭(zhēng)議處理的核心證據(jù)。(二)安全管理:“培訓(xùn)+防護(hù)”雙管齊下高空作業(yè):要求保潔方提供“安全繩固定點(diǎn)檢測(cè)報(bào)告”,作業(yè)人員必須佩戴安全帶、安全帽,地面設(shè)置警示帶;化學(xué)品使用:清潔劑需“三證齊全”(生產(chǎn)許可證、質(zhì)檢報(bào)告、MSDS安全說(shuō)明書),嚴(yán)禁使用強(qiáng)酸強(qiáng)堿腐蝕類藥劑(如鹽酸清洗大理石地面)。(三)爭(zhēng)議解決:“協(xié)商-仲裁-訴訟”階梯式推進(jìn)優(yōu)先協(xié)商:約定“爭(zhēng)議發(fā)生后10日內(nèi),雙方代表當(dāng)面協(xié)商”,避免情緒化溝通;仲裁/訴訟:明確管轄機(jī)構(gòu)(如“提交XX市仲裁委員會(huì)仲裁”或“向物業(yè)項(xiàng)目所在地法院起訴”),避免“協(xié)商不成由甲方?jīng)Q定”的模糊表述。五、常見誤區(qū)與合規(guī)建議(一)誤區(qū)1:忽視“隱蔽區(qū)域”保潔管道井、強(qiáng)弱電間、設(shè)備夾層易成為“清潔盲區(qū)”,需在合同中明確:清潔頻率:隨階段保潔同步進(jìn)行(如粗開荒時(shí)清除建筑垃圾,精細(xì)保潔時(shí)除塵);驗(yàn)收方式:使用“內(nèi)窺鏡”或“無(wú)人機(jī)”輔助檢查(適用于狹小/高空區(qū)域)。(二)誤區(qū)2:付款方式“一刀切”避免“驗(yàn)收合格后一次性付清”,建議:分階段付款(如前文“30%+50%+15%+5%”);尾款與“業(yè)主入住后30天內(nèi)無(wú)清潔投訴”掛鉤(需提前約定投訴處理流程)。(三)合規(guī)建議:“公章+騎縫章”保障效力合同需加蓋公章/合同專用章,自然人簽字需附身份證復(fù)印件;多頁(yè)合同需加蓋騎縫章,避免“頁(yè)碼替換”“條款篡改”風(fēng)險(xiǎn);涉及分包(如外墻清潔分包給專業(yè)公司),需約定“分包方資質(zhì)”及“保潔方連帶責(zé)任”。
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