工程款項催收函標(biāo)準(zhǔn)模板工程建設(shè)領(lǐng)域中，及時回收工程款是保障企業(yè)資金鏈穩(wěn)定、維護合法權(quán)益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。工程款項催收函作為兼具事實告知與法律威懾力的正式文書，其內(nèi)容的規(guī)范性、措辭的嚴(yán)謹(jǐn)性直接影響催收效果。本文結(jié)合工程行業(yè)實務(wù)特點，提供專業(yè)級催收函模板及配套使用建議，助力企業(yè)高效合規(guī)地推進(jìn)款項回收。一、催收函核心要素與邏輯架構(gòu)一份有效的工程款催收函需兼顧“事實清晰性”與“法律威懾力”，核心要素包括：1.主體信息：明確發(fā)函方（施工方/承包方）與收函方（發(fā)包方/建設(shè)方）的全稱、地址及聯(lián)系人，確保文書指向性精準(zhǔn)。2.欠款事實陳述：結(jié)合施工合同、驗收報告、結(jié)算單等證據(jù)，清晰說明項目名稱、合同編號、欠款形成的時間節(jié)點（如竣工驗收、結(jié)算完成日期）及欠款金額（需分項列明本金、違約金/利息等）。3.催收要求：明確還款期限（如“請于[X]年[X]月[X]日前支付”）、支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬、票據(jù)等），并提示逾期后果（如啟動法律程序、主張違約金等）。4.法律后果提示：援引《民法典》合同編、《建設(shè)工程施工合同司法解釋》等相關(guān)條款，說明拖欠工程款的法律責(zé)任（如利息計算、優(yōu)先受償權(quán)行使等），但需避免威脅性措辭，保持合規(guī)性。5.溝通渠道：提供發(fā)函方的聯(lián)系人、電話、郵箱及地址，便于對方反饋或協(xié)商。二、工程款項催收函標(biāo)準(zhǔn)模板（函件編號：[XX工程催字第X號]）致：[發(fā)包方/建設(shè)方全稱]地址：[對方地址]聯(lián)系人：[對方聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[對方電話]（一）欠款事實說明貴方與我方（[施工方/承包方全稱]，以下簡稱“我方”）于[X]年[X]月[X]日簽訂《[工程名稱]建設(shè)工程施工合同》（合同編號：[XX-XX-XX]），約定由我方承建[工程名稱]項目。截至[X]年[X]月[X]日，該項目已完成[竣工驗收/結(jié)算審計]，雙方確認(rèn)工程結(jié)算總金額為[X]元，貴方已支付工程款[X]元，尚欠工程款（含本金、逾期利息/違約金）合計[X]元（具體明細(xì)見附件：《工程款結(jié)算及欠款明細(xì)表》）。（二）催收要求請貴方于[X]年[X]月[X]日前，將上述欠款[X]元以[銀行轉(zhuǎn)賬/商業(yè)承兌匯票等方式]支付至我方指定賬戶：戶名：[我方公司名稱]開戶行：[XX銀行XX支行]賬號：[我方銀行賬號]（三）逾期后果提示若貴方未在上述期限內(nèi)履行付款義務(wù)，我方將依據(jù)《中華人民共和國民法典》第五百七十九條、第八百零七條及《最高人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋（一）》相關(guān)規(guī)定，保留通過法律途徑（如提起訴訟、申請仲裁、主張建設(shè)工程價款優(yōu)先受償權(quán)等）追究貴方違約責(zé)任的權(quán)利，由此產(chǎn)生的訴訟費、律師費、保全費等全部費用將由貴方承擔(dān)。（四）溝通與協(xié)商如貴方對欠款金額或支付安排存在異議，或需協(xié)商還款計劃，請于[X]個工作日內(nèi)與我方聯(lián)系人[我方聯(lián)系人]（電話：[我方電話]；郵箱：[我方郵箱]）聯(lián)系，以便妥善解決爭議。特此函告！[施工方/承包方全稱]（蓋章）法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：[X]年[X]月[X]日附件：1.《工程款結(jié)算及欠款明細(xì)表》（含合同金額、已付款、欠款金額、利息/違約金計算依據(jù)）2.施工合同復(fù)印件（加蓋公章）3.竣工驗收報告/結(jié)算審計報告復(fù)印件（加蓋公章）三、模板使用實務(wù)要點（一）事實核實與證據(jù)固化發(fā)函前需嚴(yán)格核對施工合同、驗收文件、結(jié)算單等證據(jù)，確保欠款金額、時間節(jié)點等信息與證據(jù)鏈完全一致。若存在爭議項（如變更簽證、扣款爭議），建議先通過書面函件與對方確認(rèn)，避免催收函與后續(xù)證據(jù)沖突。（二）措辭與語氣把控催收函需保持正式、客觀、克制的語氣，避免使用“惡意拖欠”“拒不支付”等情緒化表述，同時通過“法律后果提示”傳遞催收決心。例如，將“你方必須立即付款”調(diào)整為“請貴方于[期限]前履行付款義務(wù)，否則我方將依法主張權(quán)利”。（三）送達(dá)與留痕管理建議通過EMS快遞（注明“工程款催收函”及內(nèi)件內(nèi)容）、順豐速運等可查詢物流信息的方式送達(dá)，并留存快遞單、簽收記錄。若對方拒收，可通過公證送達(dá)、郵件送達(dá)（需對方確認(rèn)郵箱有效性）等方式固定送達(dá)證據(jù)。（四）后續(xù)措施銜接若催收函發(fā)出后無回應(yīng)，需在寬限期屆滿后3-5個工作日內(nèi)啟動下一步行動：對有協(xié)商意愿的對方，可簽訂《還款協(xié)議》明確分期還款計劃、違約責(zé)任；對無回應(yīng)或拒絕協(xié)商的對方，及時委托律師發(fā)送《律師函》或啟動訴訟/仲裁程序，避免超過訴訟時效（工程款訴訟時效為3年，自應(yīng)付工程款之日起算）。四、常見爭議場景應(yīng)對建議（一）對方主張“工程質(zhì)量問題”拒付工程款若對方以質(zhì)量問題抗辯，需在催收函中明確：“工程質(zhì)量爭議可依據(jù)合同約定的保修條款另行協(xié)商或通過鑒定解決，但不影響工程款的支付義務(wù)?！蓖瑫r，準(zhǔn)備好竣工驗收合格證明、保修義務(wù)履行證據(jù)（如維修記錄、通知回執(zhí)），以反駁對方的不合理抗辯。（二）對方提出“以房抵款”“債務(wù)抵銷”等非貨幣支付方式需在催收函中明確支付方式為“貨幣支付”，并提示：“若貴方確有非貨幣支付需求，需另行簽訂書面協(xié)議并經(jīng)我方書面確認(rèn)，否則仍應(yīng)按本函要求支付貨幣資金?！北苊庖蚩陬^協(xié)商導(dǎo)致付款方式爭議。（三）對方要求“延長付款期限”可在催收函中預(yù)留協(xié)商空間（如“如確有困難，可于[X]個工作日內(nèi)提出書面還款計劃”），但需明確：“任何延期付款申請需經(jīng)我方書面同意，且貴方需按銀行同期貸款利率支付延期期間的利息?！苯Y(jié)語工程款催收函是企業(yè)維