項(xiàng)目成本結(jié)算協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要模板項(xiàng)目成本結(jié)算涉及建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方、審計(jì)方等多主體利益，協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要作為爭(zhēng)議解決、責(zé)任劃分的核心依據(jù)，其規(guī)范性與實(shí)操性直接影響結(jié)算效率與項(xiàng)目閉環(huán)質(zhì)量。以下從核心要素、模板示例、撰寫要點(diǎn)三方面，提供一套專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)議紀(jì)要撰寫框架。一、會(huì)議紀(jì)要核心要素（撰寫邏輯）會(huì)議紀(jì)要需還原“問題-討論-決議”的完整過程，核心圍繞結(jié)算范圍、成本構(gòu)成、爭(zhēng)議處理、執(zhí)行分工四大維度展開，同時(shí)明確基礎(chǔ)信息與收尾要求：1.會(huì)議基本信息時(shí)間/地點(diǎn)：精確記錄會(huì)議召開的日期、時(shí)段（如“202X年X月X日14:00-16:30”）、具體地點(diǎn)（如“XX項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室”），便于追溯場(chǎng)景。參會(huì)人員：按角色分類列示（如“甲方：工程部張XX、財(cái)務(wù)部李XX；乙方：項(xiàng)目經(jīng)理王XX、商務(wù)經(jīng)理趙XX；監(jiān)理：總監(jiān)劉XX；審計(jì)：負(fù)責(zé)人陳XX”），避免遺漏關(guān)鍵決策方。主持人/記錄人：明確流程把控者與記錄責(zé)任人，確保紀(jì)要權(quán)責(zé)可追溯。2.會(huì)議議程（邏輯主線）會(huì)議議程需體現(xiàn)“現(xiàn)狀梳理→問題研討→方案確定→行動(dòng)部署”的遞進(jìn)關(guān)系，示例：1.乙方匯報(bào)成本結(jié)算編制進(jìn)展及爭(zhēng)議項(xiàng)清單；2.各方就簽證費(fèi)用、材料價(jià)差等爭(zhēng)議點(diǎn)逐項(xiàng)研討；3.協(xié)商確定爭(zhēng)議解決路徑與結(jié)算調(diào)整原則；4.明確后續(xù)審核、確認(rèn)、付款的分工與時(shí)間節(jié)點(diǎn)。3.紀(jì)要核心內(nèi)容（實(shí)操重點(diǎn)）（1）結(jié)算范圍確認(rèn)需明確結(jié)算涵蓋的工程/服務(wù)/物資邊界，結(jié)合合同條款排除非結(jié)算項(xiàng)。示例：“本次結(jié)算范圍為XX項(xiàng)目一期主體工程（含土建、機(jī)電安裝）、配套運(yùn)維服務(wù)（202X.1-202X.3）及甲供材核銷，不含二期預(yù)留接口費(fèi)用（依據(jù)合同第X.2條）?！保?）成本構(gòu)成審核區(qū)分直接成本（人工、材料、機(jī)械）與間接成本（管理、稅費(fèi)），結(jié)合合同約定與實(shí)際發(fā)生情況逐項(xiàng)核定。示例：人工成本：按XX地區(qū)202X年X季度信息價(jià)調(diào)整，爭(zhēng)議工種A因無三方簽認(rèn)，暫按合同價(jià)的85%計(jì)入，待補(bǔ)證后多退少補(bǔ)；材料價(jià)差：乙方提交的采購(gòu)憑證中，材料B因品牌與合同約定不符，協(xié)商按合同價(jià)的90%計(jì)取；間接成本：管理費(fèi)費(fèi)率按合同約定的X%執(zhí)行，稅費(fèi)按現(xiàn)行增值稅政策計(jì)取。（3）爭(zhēng)議事項(xiàng)處理需記錄“問題描述→各方觀點(diǎn)→協(xié)商結(jié)果→責(zé)任歸屬”，避免模糊表述。示例：爭(zhēng)議項(xiàng)：簽證單C（臨時(shí)道路加固）的時(shí)效性爭(zhēng)議乙方：施工期間已口頭報(bào)備，監(jiān)理方認(rèn)可事實(shí)但未及時(shí)簽認(rèn)；甲方：認(rèn)可工程量，但需補(bǔ)全簽證流程；決議：乙方于X月X日前完善簽證手續(xù)，甲方同步啟動(dòng)費(fèi)用復(fù)核，復(fù)核通過后按合同價(jià)的100%計(jì)入。（4）責(zé)任分工與時(shí)間節(jié)點(diǎn)任務(wù)需量化、到人、到時(shí)間，示例：乙方：X月X日前提交修訂版結(jié)算書（含爭(zhēng)議項(xiàng)補(bǔ)充說明）；監(jiān)理：X月X日前完成初審并反饋意見；審計(jì)：X月X日前出具審計(jì)報(bào)告初稿；甲方：X月X日前完成最終確認(rèn)并啟動(dòng)付款流程。（5）其他決議如資料補(bǔ)正要求（“乙方需同步提交材料合格證、檢測(cè)報(bào)告電子版”）、第三方配合事項(xiàng)（“甲方協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)開通結(jié)算專用對(duì)接通道”）等。4.紀(jì)要收尾確認(rèn)與分發(fā)：注明“本紀(jì)要經(jīng)參會(huì)代表簽字確認(rèn)后生效，于[日期]前分發(fā)至甲方財(cái)務(wù)部、乙方項(xiàng)目部、監(jiān)理部、審計(jì)機(jī)構(gòu)”；附件說明：列舉支撐性文件（如《結(jié)算爭(zhēng)議項(xiàng)明細(xì)表》《時(shí)間節(jié)點(diǎn)甘特圖》），便于查閱。二、項(xiàng)目成本結(jié)算協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要模板（示例）會(huì)議基本信息會(huì)議時(shí)間：202X年X月X日14:00-16:30會(huì)議地點(diǎn)：XX項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室參會(huì)人員：甲方：工程部張XX、財(cái)務(wù)部李XX乙方：項(xiàng)目經(jīng)理王XX、商務(wù)經(jīng)理趙XX監(jiān)理：總監(jiān)劉XX審計(jì)：負(fù)責(zé)人陳XX主持人：張XX（甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）記錄人：李XX（甲方文員）會(huì)議議程1.乙方匯報(bào)成本結(jié)算編制進(jìn)展及爭(zhēng)議項(xiàng)清單（共3項(xiàng)：簽證費(fèi)用、材料價(jià)差、機(jī)械閑置費(fèi)）；2.各方逐項(xiàng)研討爭(zhēng)議點(diǎn)的合理性與解決方案；3.協(xié)商確定結(jié)算調(diào)整原則與執(zhí)行分工；4.明確后續(xù)審核、確認(rèn)、付款的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。核心內(nèi)容1.結(jié)算范圍確認(rèn)本次結(jié)算涵蓋XX項(xiàng)目一期工程（土建、機(jī)電安裝）、配套運(yùn)維服務(wù)（202X.1-202X.3）及甲供材核銷，不含二期預(yù)留接口費(fèi)用（依據(jù)合同第X.2條）。2.成本構(gòu)成審核直接成本：人工：按XX地區(qū)202X年X季度信息價(jià)調(diào)整，爭(zhēng)議工種A（焊工）因無三方簽認(rèn)，暫按合同價(jià)的85%計(jì)入，乙方于X月X日前補(bǔ)全用工確認(rèn)單；材料：材料B（外墻涂料）因品牌與合同約定不符，協(xié)商按合同價(jià)的90%計(jì)取，乙方提供采購(gòu)合同備查；機(jī)械：因甲方設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致機(jī)械閑置7天，協(xié)商按臺(tái)班費(fèi)的50%計(jì)取，由甲方承擔(dān)（依據(jù)合同第X.5條）。間接成本：管理費(fèi)費(fèi)率按合同約定的X%執(zhí)行，稅費(fèi)按現(xiàn)行增值稅政策計(jì)取（稅率X%）。3.爭(zhēng)議事項(xiàng)處理爭(zhēng)議項(xiàng)問題描述各方觀點(diǎn)協(xié)商結(jié)果責(zé)任歸屬---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------簽證單C臨時(shí)道路加固，乙方稱口頭報(bào)備但無書面簽證乙方：施工期間已報(bào)備，監(jiān)理認(rèn)可事實(shí)；

甲方：認(rèn)可工程量，需補(bǔ)全簽證流程乙方X月X日前完善簽證手續(xù)，甲方同步復(fù)核，通過后按合同價(jià)100%計(jì)入乙方（補(bǔ)證）、甲方（復(fù)核）材料價(jià)差D鋼筋采購(gòu)價(jià)高于合同約定，乙方稱因市場(chǎng)波動(dòng)乙方：提供采購(gòu)憑證，證明為不可抗力；

甲方：認(rèn)可憑證真實(shí)性，協(xié)商按合同價(jià)的105%計(jì)取按合同價(jià)的105%計(jì)取，乙方提交采購(gòu)合同及發(fā)票備查乙方（提交資料）、甲方（確認(rèn)）4.責(zé)任分工與時(shí)間節(jié)點(diǎn)乙方：X月X日前提交修訂版結(jié)算書（含爭(zhēng)議項(xiàng)補(bǔ)充說明、材料合格證電子版）；監(jiān)理：X月X日前完成結(jié)算書初審，反饋意見至乙方；審計(jì)：X月X日前出具審計(jì)報(bào)告初稿，同步與甲方財(cái)務(wù)部溝通稅費(fèi)爭(zhēng)議；甲方：X月X日前完成最終確認(rèn)，啟動(dòng)付款流程（按合同約定的7個(gè)工作日內(nèi)到賬）。5.其他決議甲方協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門開通“XX項(xiàng)目結(jié)算專用對(duì)接通道”，乙方指定商務(wù)經(jīng)理趙XX為唯一對(duì)接人。紀(jì)要收尾本紀(jì)要經(jīng)參會(huì)代表簽字確認(rèn)后生效，于202X年X月X日前分發(fā)至甲方財(cái)務(wù)部、乙方項(xiàng)目部、監(jiān)理部、審計(jì)機(jī)構(gòu)；附件：《結(jié)算爭(zhēng)議項(xiàng)明細(xì)表》《時(shí)間節(jié)點(diǎn)甘特圖》《材料補(bǔ)證清單》。三、撰寫注意事項(xiàng)（保障執(zhí)行效率）1.客觀準(zhǔn)確：只記錄討論的事實(shí)與共識(shí)，避免“可能”“大概”等模糊表述，爭(zhēng)議點(diǎn)需還原各方核心觀點(diǎn)（如“乙方認(rèn)為…，甲方提出…”）。2.邏輯清晰：按“問題呈現(xiàn)→分析過程→解決方案”的脈絡(luò)梳理，爭(zhēng)議項(xiàng)可通過表格（如示例）直觀呈現(xiàn)，便于快速追溯。3.權(quán)責(zé)明確：每個(gè)任務(wù)對(duì)應(yīng)具體責(zé)任人（避免“相關(guān)方”等模糊主體）與可驗(yàn)證的時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如“X月X日17:00前”），確保執(zhí)行無歧義。4.合規(guī)性：所有決議需符合合同條款、行業(yè)規(guī)范及財(cái)稅法規(guī)（如成本列支需匹配發(fā)票類型、簽證手續(xù)需滿足監(jiān)理規(guī)范）。5.版本管理：若后續(xù)有補(bǔ)充協(xié)議或方案調(diào)整，需在紀(jì)要