計算機購銷合同范本及說明在企業(yè)信息化建設(shè)、機構(gòu)設(shè)備采購或個人大宗計算機交易中，一份權(quán)責清晰、條款嚴謹?shù)馁忎N合同是規(guī)避糾紛、保障交易安全的核心工具。本文結(jié)合實務場景，提供計算機購銷合同通用范本，并對關(guān)鍵條款進行專業(yè)解讀，助力交易雙方高效合規(guī)地完成合作。一、計算機購銷合同范本（通用版）合同主體信息合同需明確買賣雙方的基本信息，確保履約過程中溝通順暢、責任可追溯：甲方（買方）：名稱：________________________|地址：________________________聯(lián)系人：______________________|聯(lián)系電話：____________________乙方（賣方）：名稱：________________________|地址：________________________聯(lián)系人：______________________|聯(lián)系電話：____________________核心條款框架1.合同標的：清晰界定交易內(nèi)容乙方根據(jù)甲方需求，向甲方提供以下計算機及相關(guān)設(shè)備（以下簡稱“貨物”），具體信息以表格形式列明，避免配置模糊引發(fā)糾紛：序號貨物名稱品牌/型號配置參數(shù)數(shù)量單價（元）總價（元）備注-------------------------------------------------------------------------1臺式計算機XXXCPU：XXX；內(nèi)存：XXX；硬盤：XXXXXXXXXX含原裝鍵鼠2筆記本計算機XXX屏幕：XXX；顯卡：XXXXXXXXXX預裝正版系統(tǒng)........................2.質(zhì)量與技術(shù)要求：筑牢品質(zhì)底線貨物質(zhì)量應符合國家強制性產(chǎn)品標準（如GB/T9813系列《計算機通用規(guī)范》），且與乙方提供的產(chǎn)品說明書、宣傳資料及雙方確認的樣品標準一致。乙方保證貨物為全新、未使用過的正品，無質(zhì)量瑕疵，具備合法的生產(chǎn)、銷售資質(zhì)（如3C認證）。3.價款與支付：平衡資金與履約風險合同總價款（含稅）：人民幣_________元（大寫：______________________）。支付方式（分階段降低風險）：預付款：合同簽訂后____日內(nèi)，甲方向乙方支付總價款的____%（人民幣_________元）；貨到驗收款：貨物送達并驗收合格后____日內(nèi)，支付剩余價款的____%（人民幣_________元）；質(zhì)保金：總價款的____%（人民幣_________元）作為質(zhì)保金，自驗收合格之日起____個月后，如無質(zhì)量問題，甲方一次性無息支付。4.交付與驗收：明確權(quán)責邊界交付時間：乙方應于____年____月____日前將貨物送至甲方指定地點（地址：______________________）。交付方式：乙方承擔運輸、裝卸及運輸過程中的風險，運輸費用由乙方承擔。驗收流程：初步驗收：甲方在貨物送達后____日內(nèi)，核對外觀、數(shù)量、型號是否與合同一致，如不符，立即書面通知乙方，乙方____日內(nèi)更換/補足；性能驗收：初步驗收合格后，甲方____日內(nèi)完成系統(tǒng)調(diào)試、軟件兼容性測試，測試通過后簽署《驗收確認書》；若不合格，乙方____日內(nèi)整改至合格，否則承擔違約責任。5.售后服務與質(zhì)保：延長合作價值質(zhì)保期：自驗收合格之日起____個月，質(zhì)保期內(nèi)乙方提供免費維修、更換服務（因甲方人為損壞或不可抗力除外）。售后服務響應：乙方提供____小時電話技術(shù)支持，如需現(xiàn)場服務，同城____小時內(nèi)到達，異地____小時內(nèi)到達。6.違約責任：約束違約行為乙方逾期交付：每逾期一日，按未交付貨物價款的____%支付違約金；逾期超____日，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已收款項并按總價款的____%支付違約金。甲方逾期付款：每逾期一日，按未付款項的____%支付違約金；逾期超____日，乙方有權(quán)暫停售后服務。貨物質(zhì)量不符：乙方免費更換/維修，兩次整改仍不合格的，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還全部貨款并按總價款的____%支付違約金。7.爭議解決：選擇有利管轄本合同履行中發(fā)生爭議，雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向_________（甲方/乙方）所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。8.其他約定本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等效力。甲方（蓋章）：______________|乙方（蓋章）：______________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：______|法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：______日期：____年____月____日|日期：____年____月____日二、關(guān)鍵條款深度說明1.標的與質(zhì)量條款：從“模糊描述”到“精確約束”配置參數(shù)需逐項列明，避免“高配”“高性能”等模糊表述。例如，CPU應寫“Inteli____”，內(nèi)存寫“16GBDDR54800MHz”，防止乙方以“同等配置”為由交付低質(zhì)產(chǎn)品。質(zhì)量標準可疊加約定：“符合GB/T9813.____《計算機通用規(guī)范》+乙方產(chǎn)品說明書+雙方確認的樣品標準”，形成“三重保障”。2.驗收條款：從“簽收即認可”到“分階段驗證”初步驗收需留存書面記錄（如《到貨確認單》），注明“外觀完好、數(shù)量無誤，但配置待性能驗收確認”，避免“簽收=質(zhì)量合格”的默認風險。性能驗收需明確測試內(nèi)容，例如：“開機運行36小時無藍屏、死機；XX系統(tǒng)、XX辦公軟件運行流暢”，防止乙方以“主觀感受”為由推諉責任。3.違約責任：從“原則性約定”到“可執(zhí)行條款”違約金比例需合理合法（一般不超過損失的30%），例如：“逾期交付違約金按日千分之一計算，總額不超過合同金額的10%”，既約束違約，又避免違約金過高被法院調(diào)整。質(zhì)量違約的“兩次整改”條款，需明確“整改期限”（如“每次整改不超過7日”），防止乙方無限拖延。三、簽訂與履行注意事項1.簽約前：資質(zhì)審查與風險預判核查乙方營業(yè)執(zhí)照、3C認證、授權(quán)代理證明等文件，避免向“無資質(zhì)商家”采購。要求乙方提供樣品測試，留存樣品及測試報告作為合同附件，明確“樣品與交貨品一致”的約定。2.履約中：證據(jù)留存與流程合規(guī)所有溝通（如配置變更、交付延期）需通過書面形式（郵件、微信記錄需補簽確認函），避免口頭約定引發(fā)爭議。驗收時需全程留痕（照片、視頻、測試日志），若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，立即書面通知乙方并要求其簽字確認。3.售后階段：質(zhì)保條款的“活學活用”質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)問題，需在24小時內(nèi)通知乙方并留存故障證據(jù)（如故障截圖、視頻），避免因“通知延遲”被拒賠。質(zhì)保期屆滿前，建議進行全面巡檢，確認無潛在故障后再支付質(zhì)保金。四、補充說明本合同范本適用于批量采購、定制化配置的計算機交易（如企業(yè)采購辦公電腦、機構(gòu)采購服務器等）。個人零星采購（如單臺筆記本）可簡化條款（如合并支付方式、縮短驗收期限），但核心權(quán)利（質(zhì)量、售后、違約）仍需明確。交易雙方可根據(jù)實際需求調(diào)整條款（如增加“