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企業(yè)名稱變更及撤銷流程申請書模板一、企業(yè)名稱變更申請書模板(適用場景:業(yè)務(wù)調(diào)整、品牌升級、股權(quán)變動等需更名)(一)申請書核心結(jié)構(gòu)與填寫說明標(biāo)題:企業(yè)名稱變更申請書稱謂:致[企業(yè)登記機(jī)關(guān)名稱,如XX市市場監(jiān)督管理局XX分局]正文:1.企業(yè)基本信息(需與原登記信息一致)原企業(yè)名稱:________________________統(tǒng)一社會信用代碼:____________________企業(yè)類型:__________________________(如有限責(zé)任公司、股份公司等)法定代表人:________________________注冊地址:__________________________2.申請事由(簡明說明更名原因,體現(xiàn)合理性)因企業(yè)戰(zhàn)略升級(或業(yè)務(wù)拓展、品牌定位調(diào)整等),原名稱已無法適配發(fā)展需求。經(jīng)股東會決議(決議文號:______),現(xiàn)申請變更企業(yè)名稱,具體理由如下:__________(可補(bǔ)充業(yè)務(wù)方向、品牌價值升級等細(xì)節(jié))。3.變更內(nèi)容原名稱:________________________擬變更名稱:____________________*注:擬更名需符合《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》,建議提前通過“企業(yè)名稱自主申報系統(tǒng)”完成查重,避免與在先名稱沖突。*4.配套說明與承諾企業(yè)已依法履行內(nèi)部決策程序(附股東會/董事會決議、章程修正案原件);承諾提交的申請材料真實(shí)、合法、有效,若存在虛假信息,愿承擔(dān)法律責(zé)任;變更后將及時辦理稅務(wù)、銀行、資質(zhì)許可等關(guān)聯(lián)事項(xiàng)的信息更新。5.附件清單(根據(jù)登記機(jī)關(guān)要求調(diào)整)□股東會/董事會決議原件(需全體股東/董事簽字、企業(yè)蓋章)□章程修正案(或新章程)原件(需體現(xiàn)名稱變更條款)□原營業(yè)執(zhí)照正、副本原件□法定代表人身份證明復(fù)印件(正反面)□名稱查重證明(若登記機(jī)關(guān)要求提供)結(jié)尾:懇請貴局予以核準(zhǔn)為盼。落款:企業(yè)(蓋章):________________________法定代表人(簽字):__________________申請日期:______年____月____日二、企業(yè)名稱撤銷申請書模板(適用場景:名稱核準(zhǔn)后放棄使用、與在先權(quán)利沖突等)(一)申請書核心結(jié)構(gòu)與填寫說明標(biāo)題:企業(yè)名稱撤銷申請書稱謂:致[企業(yè)登記機(jī)關(guān)名稱,如XX市市場監(jiān)督管理局名稱核準(zhǔn)窗口]正文:1.申請主體與核準(zhǔn)信息申請撤銷的企業(yè)名稱:________________________名稱核準(zhǔn)文號:________________________(如“XX核名[202X]第XXX號”)核準(zhǔn)日期:______年____月____日企業(yè)聯(lián)系人:__________________________聯(lián)系電話:__________________________2.撤銷事由(需明確、可驗(yàn)證)因企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整(或名稱與XX企業(yè)在先注冊商標(biāo)/字號構(gòu)成近似、提交材料存在筆誤等),現(xiàn)申請撤銷上述核準(zhǔn)名稱。具體原因如下:__________(可附商標(biāo)證書、協(xié)商記錄等證明材料)。3.承諾與說明企業(yè)承諾撤銷該名稱后,若需重新申請名稱將嚴(yán)格遵守登記規(guī)范;確認(rèn)該名稱未用于工商登記以外的經(jīng)營活動,無債權(quán)債務(wù)糾紛因名稱撤銷產(chǎn)生;(如有其他特殊情況,可補(bǔ)充說明:如核準(zhǔn)材料提交錯誤、投資人決議變更等)。4.附件清單(根據(jù)實(shí)際情況提供)□名稱核準(zhǔn)通知書原件(若已領(lǐng)?。豕蓶|會決議(同意撤銷名稱的內(nèi)部決議,需全體股東簽字、企業(yè)蓋章)□相關(guān)證明材料(如商標(biāo)沖突證明、協(xié)商函、筆誤說明等)結(jié)尾:懇請貴局依法辦理撤銷手續(xù)。落款:企業(yè)(蓋章):________________________法定代表人(簽字):__________________申請日期:______年____月____日三、申請流程與實(shí)務(wù)注意事項(xiàng)(一)名稱變更流程要點(diǎn)1.內(nèi)部決策:召開股東會/董事會,形成變更名稱的決議(需符合公司章程關(guān)于決策權(quán)限的規(guī)定,如“修改公司章程”需2/3以上表決權(quán)股東通過)。2.材料準(zhǔn)備:按模板要求整理材料,確保股東會決議簽字蓋章完整、章程修正案條款清晰(需體現(xiàn)名稱變更前后的對比)。3.提交申請:通過“一網(wǎng)通辦”平臺線上提交(推薦)或到登記機(jī)關(guān)窗口現(xiàn)場提交,部分地區(qū)支持“容缺受理”(可先提交核心材料,后續(xù)補(bǔ)正非關(guān)鍵材料)。4.審核與補(bǔ)正:登記機(jī)關(guān)在5-10個工作日內(nèi)審核,需補(bǔ)正材料的會出具《補(bǔ)正通知書》,企業(yè)應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)充(逾期未補(bǔ)正將被駁回)。5.核準(zhǔn)與換照:審核通過后,領(lǐng)取新營業(yè)執(zhí)照(正、副本);若涉及字號、行業(yè)表述變更,需同步更新公章、合同章等印鑒(可到公安機(jī)關(guān)指定刻章點(diǎn)辦理)。6.后續(xù)事項(xiàng):稅務(wù)變更:30日內(nèi)到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理納稅人名稱變更(需攜帶新營業(yè)執(zhí)照、公章、稅控設(shè)備等);銀行變更:更新基本戶、一般戶的企業(yè)名稱信息(需攜帶新營業(yè)執(zhí)照、公章、法人章、財務(wù)章等);資質(zhì)變更:如ICP許可證、商標(biāo)注冊人名義等需同步變更(可登錄“國家知識產(chǎn)權(quán)局”“工信部ICP備案系統(tǒng)”提交申請)。(二)名稱撤銷流程要點(diǎn)1.內(nèi)部決策:若企業(yè)已設(shè)立,需股東會決議同意撤銷核準(zhǔn)名稱;若為預(yù)先核準(zhǔn)未設(shè)立,由投資人共同決定(需簽署《投資人撤銷名稱核準(zhǔn)確認(rèn)書》)。2.提交申請:向原核準(zhǔn)機(jī)關(guān)提交撤銷申請,說明原因并附相關(guān)證明(如名稱沖突的商標(biāo)證書、協(xié)商函等,需體現(xiàn)“關(guān)聯(lián)性”)。3.審核與核查:登記機(jī)關(guān)核查申請材料的真實(shí)性、關(guān)聯(lián)性,必要時會要求補(bǔ)充說明或提供佐證(如電話核實(shí)、現(xiàn)場查驗(yàn)等)。4.核準(zhǔn)撤銷:審核通過后,出具《名稱撤銷核準(zhǔn)通知書》,收回原《名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》(若已領(lǐng)?。?.后續(xù)處理:若需重新申請名稱,可在撤銷核準(zhǔn)后再次提交名稱預(yù)核申請(需規(guī)避原名稱的近似風(fēng)險);若因名稱違規(guī)被撤銷(如與他人字號沖突),需調(diào)整名稱方案并通過“名稱查重”確保合規(guī)。(三)通用注意事項(xiàng)1.名稱合規(guī)性:變更后的名稱需符合《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》,不得含有“國家”“國際”等禁限用字樣,字號不得與馳名商標(biāo)、知名企業(yè)字號惡意沖突(可通過“中國商標(biāo)網(wǎng)”查詢商標(biāo)注冊信息)。2.時間限制:名稱變更應(yīng)在股東會決議生效后30日內(nèi)申請;預(yù)先核準(zhǔn)的名稱有效期為6個月,逾期未登記的自動失效(無需單獨(dú)撤銷)。3.材料真實(shí)性:所有提交的文件需加蓋企業(yè)真實(shí)公章,法定代表人簽字需為本人簽署(代簽需提供授權(quán)委托書),虛假材料將面臨行政處罰(《市場主體登記管理?xiàng)l例》規(guī)定:提交虛假材料最高罰50萬元)。4.地域差異:不同省市的登記機(jī)關(guān)對材料格式、附件要求略有不同(如部分地區(qū)需提供“承諾書”“經(jīng)辦人授權(quán)書”),建議提前通過官網(wǎng)或窗口咨詢最新要求。四、實(shí)務(wù)案例參考(增強(qiáng)實(shí)操性)案例1:品牌升級型變更某科技公司因業(yè)務(wù)從“軟件開發(fā)”拓展為“人工智能全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)”,原名稱“XX軟件開發(fā)有限公司”無法體現(xiàn)定位。經(jīng)股東會決議后,申請變更為“XX人工智能科技有限公司”。提交材料時,同步更新了公司章程中“經(jīng)營范圍”“企業(yè)名稱”條款,3個工作日完成核準(zhǔn),后續(xù)順利完成稅務(wù)、銀行信息變更。案例2:名稱沖突型撤銷某餐飲企業(yè)預(yù)先核準(zhǔn)
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