委托會務協(xié)議書范本甲方（委托人）：姓名：身份證號：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：乙方（受托人）：名稱：統(tǒng)一社會信用代碼：法定代表人：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方有舉辦會務的需求，乙方具備提供會務服務的專業(yè)能力和經驗，雙方經友好協(xié)商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦會務事宜達成如下協(xié)議：一、委托事項1.會務名稱：[具體會務名稱]2.會務時間：自年月日起至年月日止3.會務地點：[詳細地址]4.會務規(guī)模：預計參會人數(shù)為[X]人5.會務內容：會議組織與安排，包括會議場地布置、會議設備設施的準備與調試等。餐飲服務，提供早、中、晚三餐及茶歇等，具體菜單和標準見附件[X]。住宿安排，協(xié)助甲方預訂合適的酒店，并負責辦理入住、退房手續(xù)等，酒店標準見附件[X]。交通接送服務，安排車輛接送參會人員往返機場、車站與會務地點，車輛要求見附件[X]。會議資料準備與發(fā)放，包括會議手冊、資料袋等，內容涵蓋會議議程、參會人員名單、相關資料文件等，具體樣式見附件[X]。會議期間的攝影、攝像服務，記錄會議過程，后期提供照片和視頻資料。會議期間的安保與保潔服務，確保會議場所的安全和衛(wèi)生環(huán)境。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利：有權對乙方的會務服務工作進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本協(xié)議約定的標準和要求提供會務服務。2.義務：向乙方提供舉辦會務所需的相關資料和信息，包括參會人員名單、會議議程、會議主題等，并確保所提供信息的真實性和準確性。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付會務服務費用。在會務舉辦前，協(xié)助乙方完成各項準備工作，如確認參會人員信息、審核會議資料等。遵守會務場所的相關規(guī)定和要求，配合乙方做好會務期間的各項工作安排。（二）乙方權利與義務1.權利：有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付會務服務費用。根據本協(xié)議約定和甲方的要求，自主安排會務服務工作，但應當保證服務質量符合行業(yè)標準和本協(xié)議約定。2.義務：按照本協(xié)議約定的時間、地點、內容和標準為甲方提供會務服務，確保會務順利進行。制定詳細的會務服務方案，并提交甲方審核確認。在會務服務過程中，嚴格按照審核通過的方案執(zhí)行，如有需要變更方案，應當提前通知甲方并取得甲方的書面同意。負責會務服務所需的各項物資和設備的采購、租賃、布置等工作，確保物資和設備的質量和數(shù)量符合要求，并承擔相應費用，但本協(xié)議另有約定的除外。安排專業(yè)的服務人員負責會務期間的各項工作，包括會議組織、餐飲服務、住宿安排、交通接送、資料發(fā)放、攝影攝像、安保保潔等，服務人員應當具備相應的專業(yè)技能和服務意識，并遵守甲方的相關規(guī)定和要求。對會務服務過程中涉及的甲方商業(yè)秘密和參會人員信息予以保密，不得泄露給任何第三方。在會務結束后，及時向甲方提供會務服務總結報告，并按照甲方要求提供相關的照片、視頻、會議資料等。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本協(xié)議項下的會務服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方為履行本協(xié)議約定的全部義務所需的各項費用，除本協(xié)議另有約定外，不因任何因素調整。（二）支付方式甲方應按照以下方式向乙方支付會務服務費用：1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.會務舉辦前[X]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.會務結束后[X]個工作日內，甲方對乙方的會務服務進行驗收，如驗收合格，甲方向乙方支付剩余服務費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；如驗收不合格，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方限期整改，整改合格后再支付剩余費用。乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停會務服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及相應違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方提供的資料和信息存在虛假或不準確的情況，導致乙方無法按照本協(xié)議約定提供會務服務或給乙方造成損失的，甲方應承擔全部賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、地點、內容和標準提供會務服務，每出現(xiàn)一次違約行為，應向甲方支付服務費用的[X]%作為違約金。若因乙方違約導致會務無法順利進行或給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任，包括但不限于甲方因此遭受的直接損失、預期利益損失以及甲方為處理違約事宜而支付的合理費用（如律師費、訴訟費等）。2.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或參會人員信息，乙方應立即采取措施消除影響，并向甲方支付服務費用的[X]%作為違約金。同時，乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失，甲方有權解除本協(xié)議。3.若乙方擅自變更會務服務方案，未提前通知甲方并取得甲方書面同意，甲方有權要求乙方按照原方案執(zhí)行，并按照本協(xié)議約定承擔違約責任。五、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、參會人員信息等予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補充協(xié)議內容與本協(xié)議不一致的，以補充協(xié)議為準。甲方（簽字/蓋章）：簽訂日期：年月日乙方（簽字/蓋章）：簽訂日期：年月日以上協(xié)議內容，甲乙雙方應嚴格遵守，確保會務委托事項的順利完成，維護雙方的合法權益。在實際履行過程中，如有需要進一步明確或細化