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第1篇第一章總則第一條為規(guī)范服裝外加工管理,提高服裝生產(chǎn)效率,確保產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有外加工業(yè)務(wù),包括面料采購、輔料采購、服裝加工、成品檢驗等環(huán)節(jié)。第三條本制度遵循公平、公正、公開的原則,確保外加工業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立外加工管理部,負(fù)責(zé)外加工業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施和監(jiān)督管理。第五條外加工管理部的主要職責(zé):1.制定外加工管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;2.負(fù)責(zé)外加工供應(yīng)商的篩選、評估和管理工作;3.組織外加工業(yè)務(wù)的洽談、簽訂合同和履行合同;4.監(jiān)督外加工生產(chǎn)過程,確保產(chǎn)品質(zhì)量;5.負(fù)責(zé)外加工成本的控制和效益分析;6.定期對外加工業(yè)務(wù)進(jìn)行總結(jié)和評估,提出改進(jìn)措施。第六條各部門在外加工管理中的職責(zé):1.采購部門:負(fù)責(zé)面輔料采購,確保質(zhì)量、價格和交貨期的滿足;2.生產(chǎn)部門:負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃的制定和執(zhí)行,確保按時完成生產(chǎn)任務(wù);3.質(zhì)檢部門:負(fù)責(zé)成品檢驗,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn);4.財務(wù)部門:負(fù)責(zé)外加工費(fèi)用的核算和支付;5.人力資源部門:負(fù)責(zé)外加工人員的招聘和管理。第三章供應(yīng)商管理第七條供應(yīng)商的篩選與評估:1.供應(yīng)商的篩選應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過招標(biāo)、詢價等方式進(jìn)行;2.評估供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面;3.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證和售后服務(wù)能力的供應(yīng)商。第八條供應(yīng)商的合同管理:1.與供應(yīng)商簽訂書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù);2.合同內(nèi)容應(yīng)包括生產(chǎn)任務(wù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價格、付款方式、違約責(zé)任等;3.合同簽訂后,應(yīng)及時報外加工管理部備案。第四章生產(chǎn)管理第九條生產(chǎn)計劃的制定與執(zhí)行:1.生產(chǎn)計劃應(yīng)根據(jù)訂單數(shù)量、交貨期、生產(chǎn)周期等因素制定;2.生產(chǎn)計劃應(yīng)分解到每個供應(yīng)商,明確各供應(yīng)商的生產(chǎn)任務(wù)和時間節(jié)點;3.生產(chǎn)計劃應(yīng)定期檢查和調(diào)整,確保按時完成生產(chǎn)任務(wù)。第十條生產(chǎn)過程的監(jiān)督:1.外加工管理部應(yīng)定期到供應(yīng)商處進(jìn)行現(xiàn)場檢查,了解生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量情況;2.發(fā)現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商溝通,督促其整改;3.對供應(yīng)商的生產(chǎn)情況進(jìn)行評估,對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎勵,對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行處罰。第五章質(zhì)量管理第十一條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):1.嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn);2.對原材料、半成品、成品進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗。第十二條質(zhì)量檢驗:1.供應(yīng)商應(yīng)設(shè)立質(zhì)量檢驗部門,對生產(chǎn)過程進(jìn)行全程監(jiān)控;2.外加工管理部應(yīng)定期對供應(yīng)商的質(zhì)量檢驗工作進(jìn)行監(jiān)督;3.質(zhì)量檢驗不合格的產(chǎn)品不得出廠。第六章成本管理第十三條成本核算:1.外加工管理部應(yīng)定期對外加工成本進(jìn)行核算,分析成本構(gòu)成;2.對成本過高的環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,降低生產(chǎn)成本。第十四條成本控制:1.嚴(yán)格控制原材料采購成本,選擇性價比高的供應(yīng)商;2.優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本;3.加強(qiáng)對外加工費(fèi)用的核算和支付管理。第七章獎懲制度第十五條獎勵:1.對按時完成生產(chǎn)任務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良、成本控制良好的供應(yīng)商給予獎勵;2.對在技術(shù)創(chuàng)新、節(jié)能減排等方面取得顯著成績的供應(yīng)商給予獎勵。第十六條懲罰:1.對未按時完成生產(chǎn)任務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量不合格、成本控制不力的供應(yīng)商進(jìn)行處罰;2.對違反合同約定的供應(yīng)商進(jìn)行違約金處罰。第八章附則第十七條本制度由外加工管理部負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。第十九條本制度如有未盡事宜,由公司另行規(guī)定。注:本制度為示例性文本,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范服裝外加工業(yè)務(wù)的管理,提高生產(chǎn)效率,確保產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有涉及服裝外加工的業(yè)務(wù)活動。第三條本制度遵循公平、公正、公開的原則,確保各方利益。第二章外加工單位選擇與評估第四條外加工單位的選擇應(yīng)遵循以下原則:1.具有合法的營業(yè)執(zhí)照和良好的商業(yè)信譽(yù);2.具備與公司產(chǎn)品相匹配的生產(chǎn)能力;3.產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);4.價格合理,有良好的合作態(tài)度;5.具有完善的質(zhì)量管理體系和售后服務(wù)。第五條外加工單位評估程序:1.由采購部門提出外加工單位候選名單;2.采購部門對候選單位進(jìn)行初步篩選,確定評估對象;3.質(zhì)量管理部門對評估對象進(jìn)行現(xiàn)場考察,評估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系和售后服務(wù);4.采購部門與評估對象進(jìn)行商務(wù)談判,確定合作價格和條件;5.公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,簽訂合作協(xié)議。第三章外加工合同管理第六條外加工合同應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.雙方基本信息;2.產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求;3.生產(chǎn)進(jìn)度安排;4.付款方式及期限;5.違約責(zé)任;6.爭議解決方式;7.其他雙方協(xié)商一致的內(nèi)容。第七條合同簽訂程序:1.采購部門起草合同文本;2.質(zhì)量管理部門審核合同內(nèi)容;3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批;4.雙方簽訂合同。第八條合同變更程序:1.雙方協(xié)商一致,提出合同變更申請;2.采購部門起草變更協(xié)議;3.質(zhì)量管理部門審核變更內(nèi)容;4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批;5.雙方簽訂變更協(xié)議。第四章外加工生產(chǎn)管理第九條生產(chǎn)進(jìn)度管理:1.采購部門根據(jù)訂單要求,制定生產(chǎn)計劃,明確生產(chǎn)進(jìn)度;2.外加工單位按照生產(chǎn)計劃進(jìn)行生產(chǎn),確保按時完成;3.質(zhì)量管理部門對生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,確保生產(chǎn)質(zhì)量。第十條質(zhì)量管理:1.外加工單位應(yīng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn),確保產(chǎn)品質(zhì)量;2.質(zhì)量管理部門對外加工單位的生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督,對不合格產(chǎn)品進(jìn)行及時反饋和整改;3.外加工單位對不合格產(chǎn)品進(jìn)行返工或退貨,直至合格。第十一條物料管理:1.采購部門負(fù)責(zé)物料的采購、驗收和分發(fā);2.外加工單位按照生產(chǎn)計劃進(jìn)行物料領(lǐng)用,確保生產(chǎn)所需物料充足;3.質(zhì)量管理部門對物料進(jìn)行抽檢,確保物料質(zhì)量。第五章付款與結(jié)算第十二條付款方式:1.預(yù)付款:合同簽訂后,支付一定比例的預(yù)付款;2.進(jìn)度付款:根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度,支付相應(yīng)比例的款項;3.質(zhì)量合格后付款:產(chǎn)品質(zhì)量合格后,支付剩余款項。第十三條結(jié)算方式:1.銀行轉(zhuǎn)賬;2.支票;3.其他雙方協(xié)商一致的方式。第十四條付款與結(jié)算時間:1.預(yù)付款:合同簽訂后5個工作日內(nèi);2.進(jìn)度付款:按生產(chǎn)進(jìn)度,每完成一定比例的生產(chǎn),支付相應(yīng)比例的款項;3.質(zhì)量合格后付款:產(chǎn)品質(zhì)量合格后,10個工作日內(nèi)支付剩余款項。第六章爭議處理第十五條雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,按以下方式處理:1.爭議雙方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟;2.爭議雙方可向合同簽訂地的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。第七章附則第十六條本制度由公司采購部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度為示例性文本,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為規(guī)范服裝外加工管理,提高生產(chǎn)效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有涉及服裝外加工的業(yè)務(wù),包括面料采購、裁剪、縫制、包裝、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)。第三條本制度遵循公平、公正、公開的原則,確保外加工業(yè)務(wù)的高效、優(yōu)質(zhì)、低成本運(yùn)行。第二章外加工供應(yīng)商管理第四條供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循市場調(diào)研、資質(zhì)審查、樣品檢驗、價格比較、售后服務(wù)等程序。2.供應(yīng)商資質(zhì)要求:a.具有合法的營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證;b.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和財務(wù)狀況;c.具有完善的質(zhì)量管理體系和售后服務(wù)體系;d.具有與公司業(yè)務(wù)相匹配的生產(chǎn)能力。第五條供應(yīng)商評估1.公司設(shè)立供應(yīng)商評估小組,負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估。2.評估內(nèi)容包括:a.產(chǎn)品質(zhì)量;b.生產(chǎn)能力;c.交貨時間;d.售后服務(wù);e.價格競爭力。第六條供應(yīng)商合作1.與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括:a.產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);b.交貨時間要求;c.價格及支付方式;d.售后服務(wù)條款;e.違約責(zé)任。第三章生產(chǎn)流程管理第七條面料采購1.面料采購應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。2.采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估,確保面料質(zhì)量。第八條裁剪1.裁剪部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃進(jìn)行裁剪,確保裁剪尺寸準(zhǔn)確。2.裁剪過程中,應(yīng)嚴(yán)格控制損耗,降低成本。第九條縫制1.縫制部門應(yīng)嚴(yán)格按照工藝要求進(jìn)行生產(chǎn),確保產(chǎn)品質(zhì)量。2.縫制過程中,應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第十條包裝1.包裝部門應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品特性進(jìn)行合理包裝,確保產(chǎn)品在運(yùn)輸過程中不受損壞。2.包裝材料應(yīng)符合環(huán)保要求,降低成本。第十一條運(yùn)輸1.運(yùn)輸部門應(yīng)選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的物流公司。2.運(yùn)輸過程中,應(yīng)確保產(chǎn)品安全,按時送達(dá)。第四章質(zhì)量管理第十二條質(zhì)量控制1.公司設(shè)立質(zhì)量管理部門,負(fù)責(zé)對外加工產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)控。2.質(zhì)量控制內(nèi)容包括:a.面料檢驗;b.裁剪檢驗;c.縫制檢驗;d.包裝檢驗;e.運(yùn)輸檢驗。第十三條質(zhì)量改進(jìn)1.對出現(xiàn)質(zhì)量問題的產(chǎn)品,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改。2.對供應(yīng)商質(zhì)量管理體系進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),提高產(chǎn)品質(zhì)量。第五章成本控制第十四條成本核算1.公司設(shè)立成本核算部門,負(fù)責(zé)對外加工成本進(jìn)行核算。2.成本核算內(nèi)容包括:a.面料成本;b.裁剪成本;c.縫制成本;d.包裝成本;e.運(yùn)輸成本。第十五條成本控制1.加強(qiáng)成本管理,降低生產(chǎn)成本。2.優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率。第六章獎懲制度第十六條獎勵1.對在質(zhì)量、效率、成本等方面表現(xiàn)突出的供應(yīng)商和員工給予獎勵。2.獎勵形式包括:a.質(zhì)量獎;b.效率獎;c.成本控制獎;d.
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