辦公技能大賽試題題庫及答案

一、單項(xiàng)選擇題（總共10題，每題2分）1.在Word中，要插入一個表格，應(yīng)該選擇哪個菜單？A.插入B.視圖C.格式D.工具答案：A2.Excel中，求一組數(shù)據(jù)的平均值應(yīng)該使用哪個函數(shù)？A.SUMB.MAXC.MIND.AVERAGE答案：D3.PowerPoint中，要使幻燈片上的文字動起來，應(yīng)該使用哪個功能？A.動作設(shè)置B.幻燈片切換C.動畫效果D.幻燈片設(shè)計(jì)答案：C4.在Outlook中，如何創(chuàng)建一個新的郵件組？A.新建郵件B.聯(lián)系人C.組D.日歷答案：C5.在Word中，如何設(shè)置頁眉和頁腳？A.頁面布局B.插入C.設(shè)計(jì)D.頁面設(shè)置答案：B6.Excel中，如何對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序？A.數(shù)據(jù)B.視圖C.插入D.工具答案：A7.PowerPoint中，要添加一個聲音文件到幻燈片，應(yīng)該使用哪個功能？A.插入B.動作設(shè)置C.動畫效果D.幻燈片設(shè)計(jì)答案：A8.在Outlook中，如何設(shè)置郵件提醒？A.新建郵件B.聯(lián)系人C.日歷D.選項(xiàng)答案：D9.在Word中，如何創(chuàng)建一個目錄？A.引用B.插入C.格式D.工具答案：A10.Excel中，如何查找數(shù)據(jù)？A.數(shù)據(jù)B.視圖C.插入D.工具答案：A二、多項(xiàng)選擇題（總共10題，每題2分）1.在Word中，以下哪些是頁眉頁腳的功能？A.插入頁碼B.插入公司標(biāo)志C.插入日期D.插入頁眉答案：A,B,C,D2.Excel中，以下哪些是常用的函數(shù)？A.SUMB.AVERAGEC.MAXD.MIN答案：A,B,C,D3.PowerPoint中，以下哪些是動畫效果的類型？A.進(jìn)入效果B.強(qiáng)調(diào)效果C.動作路徑D.出現(xiàn)效果答案：A,B,C,D4.在Outlook中，以下哪些是郵件的常見功能？A.新建郵件B.發(fā)送郵件C.接收郵件D.回復(fù)郵件答案：A,B,C,D5.在Word中，以下哪些是段落格式設(shè)置？A.對齊方式B.行距C.字體大小D.縮進(jìn)答案：A,B,C,D6.Excel中，以下哪些是數(shù)據(jù)排序的方式？A.升序B.降序C.按日期排序D.按顏色排序答案：A,B,C7.PowerPoint中，以下哪些是幻燈片切換的效果？A.淡入淡出B.擦除C.翻頁D.添加聲音答案：A,B,C,D8.在Outlook中，以下哪些是日歷的常見功能？A.創(chuàng)建事件B.設(shè)置提醒C.添加聯(lián)系人D.查看日程答案：A,B,D9.在Word中，以下哪些是表格的常見功能？A.插入表格B.調(diào)整表格大小C.插入行或列D.格式化表格答案：A,B,C,D10.Excel中，以下哪些是圖表的類型？A.柱形圖B.折線圖C.餅圖D.散點(diǎn)圖答案：A,B,C,D三、判斷題（總共10題，每題2分）1.在Word中，可以使用樣式來統(tǒng)一文檔的格式。答案：正確2.Excel中，可以使用數(shù)據(jù)透視表來分析數(shù)據(jù)。答案：正確3.PowerPoint中，可以設(shè)置幻燈片的動畫效果來增強(qiáng)演示效果。答案：正確4.在Outlook中，可以使用日歷功能來安排會議。答案：正確5.在Word中，可以使用頁眉頁腳來插入頁碼和日期。答案：正確6.Excel中，可以使用條件格式來突出顯示特定數(shù)據(jù)。答案：正確7.PowerPoint中，可以使用動作設(shè)置來創(chuàng)建超鏈接。答案：正確8.在Outlook中，可以使用聯(lián)系人功能來管理聯(lián)系人信息。答案：正確9.在Word中，可以使用目錄功能來生成文檔目錄。答案：正確10.Excel中，可以使用圖表來展示數(shù)據(jù)。答案：正確四、簡答題（總共4題，每題5分）1.簡述在Word中如何插入一個表格。答案：在Word中插入表格，首先點(diǎn)擊“插入”菜單，然后選擇“表格”選項(xiàng)，根據(jù)需要選擇表格的行數(shù)和列數(shù)。插入表格后，可以在表格中輸入數(shù)據(jù)，并進(jìn)行格式設(shè)置，如調(diào)整行高、列寬、邊框等。2.簡述在Excel中如何進(jìn)行數(shù)據(jù)排序。答案：在Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)排序，首先選中需要排序的數(shù)據(jù)范圍，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“排序”選項(xiàng)。在彈出的排序?qū)υ捒蛑?，選擇排序的依據(jù)列和排序方式（升序或降序），點(diǎn)擊“確定”即可完成排序。3.簡述在PowerPoint中如何添加動畫效果。答案：在PowerPoint中添加動畫效果，首先選中需要添加動畫的幻燈片元素，然后點(diǎn)擊“動畫”菜單，選擇合適的動畫效果?？梢栽O(shè)置動畫的觸發(fā)方式，如單擊鼠標(biāo)或自動播放，還可以調(diào)整動畫的順序和持續(xù)時間。4.簡述在Outlook中如何設(shè)置郵件提醒。答案：在Outlook中設(shè)置郵件提醒，首先打開需要設(shè)置提醒的郵件，然后點(diǎn)擊“選項(xiàng)”菜單，選擇“提醒我”選項(xiàng)。在彈出的提醒設(shè)置對話框中，設(shè)置提醒的時間和方式，如彈出窗口或聲音提醒，點(diǎn)擊“確定”即可完成設(shè)置。五、討論題（總共4題，每題5分）1.討論在Word中如何創(chuàng)建一個目錄。答案：在Word中創(chuàng)建目錄，首先需要設(shè)置文檔的標(biāo)題樣式，如“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”等。然后點(diǎn)擊“引用”菜單，選擇“目錄”選項(xiàng)，選擇合適的目錄樣式。Word會自動根據(jù)標(biāo)題樣式生成目錄，可以進(jìn)行調(diào)整和修改，如添加頁碼、調(diào)整字體等。2.討論在Excel中如何使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)。答案：在Excel中使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)，首先選中需要分析的數(shù)據(jù)范圍，然后點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)。在彈出的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建對話框中，選擇數(shù)據(jù)透視表的放置位置和需要分析的字段，點(diǎn)擊“確定”即可創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表?？梢酝蟿幼侄蔚讲煌膮^(qū)域，如行、列、值等，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。3.討論在PowerPoint中如何使用動作設(shè)置創(chuàng)建超鏈接。答案：在PowerPoint中使用動作設(shè)置創(chuàng)建超鏈接，首先選中需要創(chuàng)建超鏈接的幻燈片元素，然后點(diǎn)擊“幻燈片放映”菜單，選擇“動作設(shè)置”選項(xiàng)。在彈出的動作設(shè)置對話框中，選擇“超鏈接到”選項(xiàng)，選擇合適的超鏈接目標(biāo)，如網(wǎng)頁、電子郵件地址等，點(diǎn)擊“確定”即可完成設(shè)置。4.討論在Outlook中如何使用日歷功能安排會議。答案：在Outloo