學(xué)校校服采購管理制度（2025年修訂）一、總體原則與管理目標(biāo)（一）指導(dǎo)思想秉持“以生為本”教育理念，將校服管理納入學(xué)校常規(guī)管理體系，構(gòu)建規(guī)范有序、公開透明、權(quán)責(zé)明晰的管理機(jī)制，貫穿校服選用、采購、發(fā)放、使用全流程，充分彰顯校服的文化承載與育人價(jià)值。（二）基本原則1.公開透明原則：實(shí)行陽光化管理，全流程接受師生、家長及社會(huì)監(jiān)督，確保決策民主、程序規(guī)范、結(jié)果公正。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：建立全鏈條質(zhì)量管控體系，嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，保障校服安全、舒適、耐用，符合學(xué)生身心健康需求。3.自愿征訂原則：充分尊重學(xué)生與家長的自主選擇權(quán)，嚴(yán)禁以任何形式強(qiáng)制或變相強(qiáng)制征訂校服。4.育人為本原則：通過規(guī)范化管理，培育學(xué)生集體意識(shí)、規(guī)則意識(shí)與審美素養(yǎng)，助力學(xué)生全面發(fā)展。（三）管理目標(biāo)構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的校服管理體系，實(shí)現(xiàn)選用科學(xué)化、采購規(guī)范化、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)優(yōu)質(zhì)化，打造兼具學(xué)校特色、時(shí)代特征與師生需求的校園校服文化。二、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)分工（一）校服管理委員會(huì)成立由校長任主任、副校長任副主任，德育處、教務(wù)處、總務(wù)處、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人及教師代表、家長委員會(huì)代表、學(xué)生代表共同組成的校服管理委員會(huì)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校服管理工作，審議決定重大事項(xiàng)。（二）職能部門職責(zé)1.德育處：制定校服穿著規(guī)范與管理細(xì)則，開展校服文化宣傳教育，督查學(xué)生校服穿著情況，協(xié)調(diào)處理使用過程中的相關(guān)問題。2.總務(wù)處：牽頭實(shí)施校服采購工作，負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)審核、詢價(jià)比價(jià)、合同簽訂、質(zhì)量驗(yàn)收、送檢留樣等環(huán)節(jié)，確保采購流程合法合規(guī)。3.財(cái)務(wù)處：負(fù)責(zé)校服費(fèi)用的收取、核算與管理，嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，做好財(cái)務(wù)公示，保障資金使用公開透明、?？顚Ｓ?。4.教務(wù)處：配合德育處落實(shí)校服穿著管理要求，將校服穿著情況納入學(xué)生日常行為規(guī)范考核。（三）家長委員會(huì)參與家長委員會(huì)全程參與校服管理，在款式選定、價(jià)格核定、質(zhì)量監(jiān)督等重大事項(xiàng)中充分發(fā)表意見；涉及校服管理的重大決策，須經(jīng)三分之二以上家長委員會(huì)成員同意方可實(shí)施。三、校服選用與采購管理（一）選用程序1.需求調(diào)研：每年春季學(xué)期啟動(dòng)前，通過問卷調(diào)查、座談訪談、網(wǎng)絡(luò)征集等方式，廣泛征求師生、家長對(duì)校服款式、質(zhì)量、價(jià)格的意見建議，全面掌握需求導(dǎo)向。2.方案制定：結(jié)合調(diào)研結(jié)果、學(xué)校辦學(xué)理念與文化特色，制定校服選用方案，明確款式要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格區(qū)間等核心內(nèi)容。3.民主決策：選用方案提交校服管理委員會(huì)審議，經(jīng)教職工代表大會(huì)、家長委員會(huì)表決通過后確定。4.公示備案：確定后的選用方案在校園網(wǎng)站、公示欄等平臺(tái)公示，公示期不少于7個(gè)工作日；同步將相關(guān)材料報(bào)送教育主管部門備案。（二）采購管理1.供應(yīng)商資質(zhì)要求：通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)或詢價(jià)方式選定供應(yīng)商，投標(biāo)供應(yīng)商須滿足以下條件：（1）具備獨(dú)立法人資格，持有有效營業(yè)執(zhí)照、服裝生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證書等資質(zhì)證明；（2）通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證，符合GB/T22849-2014《針織學(xué)生服》或GB/T23328-2019《機(jī)織學(xué)生服》標(biāo)準(zhǔn)，近3年無產(chǎn)品質(zhì)量違法違規(guī)記錄；（3）具備與采購規(guī)模匹配的生產(chǎn)能力、倉儲(chǔ)條件及售后服務(wù)體系，近2年有3所以上同類學(xué)校校服供應(yīng)經(jīng)驗(yàn)（需提供合作證明）；（4）承諾接受質(zhì)量抽檢與全程監(jiān)督，自愿簽訂《質(zhì)量安全承諾書》《廉潔供貨承諾書》。2.招標(biāo)與評(píng)標(biāo)流程：（1）成立評(píng)標(biāo)小組，由學(xué)校管理人員、家長委員會(huì)代表（占比不低于30%）、教師代表、財(cái)務(wù)人員組成；（2）招標(biāo)公告在校園網(wǎng)站、家長群及教育主管部門指定平臺(tái)公示，公示期不少于5個(gè)工作日，明確招標(biāo)要求、資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)截止時(shí)間及評(píng)標(biāo)規(guī)則；（3）采用綜合評(píng)分制（質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)40分、價(jià)格合理性30分、售后服務(wù)15分、企業(yè)信譽(yù)10分、樣品展示5分），評(píng)標(biāo)過程全程錄音錄像，結(jié)果現(xiàn)場(chǎng)公示。3.合同管理規(guī)范：（1）中標(biāo)后3個(gè)工作日內(nèi)簽訂正式采購合同，明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、面料成分、交貨時(shí)限、驗(yàn)收流程、售后服務(wù)、價(jià)格明細(xì)、違約責(zé)任等核心條款；（2）約定不低于合同總額5%的質(zhì)量保證金，質(zhì)保期1年，質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題由供應(yīng)商無條件退換維修；（3）合同副本報(bào)送教育主管部門備案，主要內(nèi)容在校園公示欄公示，接受師生家長監(jiān)督。4.質(zhì)量驗(yàn)收與留樣：（1）校服到貨后，由總務(wù)處牽頭，聯(lián)合德育處、家長委員會(huì)代表、教師代表組成驗(yàn)收小組，按合同約定及國家標(biāo)準(zhǔn)全面驗(yàn)收；（2）驗(yàn)收內(nèi)容涵蓋面料成分、尺寸偏差、縫制質(zhì)量、標(biāo)識(shí)標(biāo)簽等，隨機(jī)抽取不低于總貨量3%的校服送第三方資質(zhì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)，檢測(cè)費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)；（3）檢測(cè)合格方可發(fā)放，不合格產(chǎn)品由供應(yīng)商無條件退換并承擔(dān)違約責(zé)任；每批次每種款式留存2套樣品，留樣期限不少于1年；（4）建立采購驗(yàn)收檔案，詳細(xì)記錄供應(yīng)商信息、合同文本、檢測(cè)報(bào)告、驗(yàn)收記錄等，檔案保存期不少于3年。四、校服發(fā)放與使用管理（一）發(fā)放流程1.總務(wù)處根據(jù)德育處統(tǒng)計(jì)的學(xué)生尺碼需求制定發(fā)放計(jì)劃，通知各班級(jí)統(tǒng)一領(lǐng)取，發(fā)放時(shí)由學(xué)生或家長簽字確認(rèn)；2.新生入學(xué)1個(gè)月內(nèi)完成校服發(fā)放，轉(zhuǎn)學(xué)生憑轉(zhuǎn)學(xué)證明申請(qǐng)補(bǔ)訂，補(bǔ)訂周期不超過15個(gè)工作日；3.建立發(fā)放臺(tái)賬，記錄學(xué)生姓名、班級(jí)、尺碼、發(fā)放時(shí)間、補(bǔ)訂情況等信息，確保賬物相符。（二）穿著規(guī)范1.日常教學(xué)期間，學(xué)生須按要求穿著校服，保持整潔完好，不得擅自修改款式、裁剪部件或添加個(gè)性化裝飾；2.周一升旗儀式、校會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)及重大集體活動(dòng)，全體學(xué)生須統(tǒng)一穿著全套校服；3.德育處定期檢查校服穿著情況，納入學(xué)生日常行為規(guī)范考核，對(duì)未按要求穿著的學(xué)生予以提醒教育，屢教不改者按學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理。（三）補(bǔ)訂與更換1.因質(zhì)量問題導(dǎo)致校服破損、變形、褪色的，學(xué)生憑購買憑證及破損校服，由家長向班主任申請(qǐng)免費(fèi)更換，總務(wù)處核實(shí)后7個(gè)工作日內(nèi)協(xié)調(diào)處理；2.因個(gè)人原因?qū)е缕茡p、丟失需補(bǔ)訂的，由家長提出申請(qǐng)，經(jīng)班主任審核后報(bào)總務(wù)處，統(tǒng)一聯(lián)系供應(yīng)商補(bǔ)訂，費(fèi)用由家長承擔(dān)（按合同約定標(biāo)準(zhǔn)收?。?；3.供應(yīng)商須建立快速補(bǔ)訂通道，確保補(bǔ)訂校服10個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)學(xué)校。五、費(fèi)用管理（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.遵循“成本核算、合理定價(jià)”原則，由校服管理委員會(huì)結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，涵蓋面料、生產(chǎn)、加工、運(yùn)輸、檢測(cè)等全部成本，無額外收費(fèi)；2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)家長委員會(huì)三分之二以上代表同意，報(bào)教育主管部門備案后公示，公示期不少于7個(gè)工作日，明確收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)；3.定價(jià)每3年評(píng)估一次，根據(jù)物價(jià)水平、面料成本等因素調(diào)整，調(diào)整流程與定價(jià)流程一致。（二）費(fèi)用收取與結(jié)算1.校服費(fèi)用由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一收取，開具正規(guī)票據(jù)，實(shí)行“收支兩條線”管理，?？顚Ｓ?，嚴(yán)禁截留挪用；2.采用自愿繳費(fèi)模式，可通過學(xué)校指定線上平臺(tái)或現(xiàn)金繳納，禁止班主任及其他教職工私自收??；3.每學(xué)期末公示費(fèi)用收支情況（含總收入、總支出、供應(yīng)商結(jié)算金額、檢測(cè)費(fèi)用等），接受師生、家長及主管部門監(jiān)督；4.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)未領(lǐng)取校服的，憑相關(guān)證明全額退費(fèi)；已領(lǐng)取使用未滿1學(xué)期的，按實(shí)際使用情況酌情退費(fèi)。（三）減免政策對(duì)低保家庭、特困供養(yǎng)學(xué)生、孤兒等家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生實(shí)行校服費(fèi)用減免，由學(xué)生本人或家長提出申請(qǐng)，經(jīng)班主任核實(shí)、德育處審核、校服管理委員會(huì)批準(zhǔn)后，減免全部或部分費(fèi)用，減免資金從學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)中列支。六、監(jiān)督與問責(zé)（一）監(jiān)督機(jī)制1.校內(nèi)監(jiān)督：校服管理委員會(huì)每學(xué)期至少開展1次專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)核查采購流程、質(zhì)量狀況、費(fèi)用收支等，檢查結(jié)果向全體師生及家長公示；2.家長監(jiān)督：家長委員會(huì)有權(quán)查閱采購檔案、檢測(cè)報(bào)告、費(fèi)用賬目等資料，對(duì)管理過程中的疑問可提出質(zhì)詢，委員會(huì)須在3個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)；3.社會(huì)監(jiān)督：設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)渠道（舉報(bào)電話：XXX-XXXXXXX；舉報(bào)郵箱：XXXXX@；意見箱位于校園公示欄旁），專人負(fù)責(zé)處理舉報(bào)投訴，受理范圍包括質(zhì)量、價(jià)格、采購流程等方面。（二）問責(zé)辦法1.學(xué)校工作人員有下列行為之一的，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、調(diào)離崗位等處理；涉嫌違紀(jì)違法的，移交相關(guān)部門：（1）未按規(guī)定程序采購、擅自變更采購方案或供應(yīng)商的；（2）接受供應(yīng)商財(cái)物、宴請(qǐng)或其他不正當(dāng)利益的；（3）質(zhì)量驗(yàn)收中弄虛作假、敷衍了事的；（4）違規(guī)收費(fèi)、截留挪用校服經(jīng)費(fèi)的；（5）強(qiáng)制或變相強(qiáng)制學(xué)生征訂校服的。2.供應(yīng)商有下列行為之一的，解除采購合同，沒收質(zhì)量保證金，列入學(xué)校供應(yīng)商黑名單（永久禁止參與采購）；情節(jié)嚴(yán)重的，上報(bào)教育主管部門及市場(chǎng)監(jiān)管部門：（1）提供的校服不符合合同約定或國家標(biāo)準(zhǔn)的；（2）擅自更換面料成分、降低生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的；（3）逾期交貨且未按