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代理記賬財(cái)務(wù)管理制度
代理記賬財(cái)務(wù)管理制度1
對(duì)于財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化,有許多人感到不能理解,認(rèn)為財(cái)務(wù)工作怎么能
標(biāo)準(zhǔn)化呢其實(shí)財(cái)務(wù)同樣可以標(biāo)準(zhǔn)化,財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化可以提高財(cái)務(wù)工作效
率、財(cái)務(wù)信息的精確性和按時(shí)性、降低人員本錢、削減重復(fù)工作和提高員
工主動(dòng)性、給員工制造更多的學(xué)習(xí)時(shí)機(jī)、削減培訓(xùn)本錢、降低因人員流淌
造成的工作延誤,財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化。
雖然財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化可以帶來(lái)如此多的好處,但是沒(méi)有幾個(gè)企業(yè)進(jìn)
行財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化,我想這里面有許多的原因,有理解和理念上的句題、
有缺少創(chuàng)新的想法、有個(gè)人利益的想法。
我舉一個(gè)真實(shí)的例子:從前在我的印象中,財(cái)務(wù)部門人怎么就那么多
呀,而且大家好象都很忙呀,大約是4年之前我到一個(gè)單位,這個(gè)單位的
業(yè)務(wù)量比擬大,而且現(xiàn)金收付較多,當(dāng)時(shí)加我一共6個(gè)財(cái)務(wù)人員,而且特
別的忙,給我個(gè)人的感覺(jué)就是亂,每個(gè)人都像沒(méi)有頭的蒼蠅,不明白在忙
什么而且還得加班,大約過(guò)了一兩個(gè)月,由于特別的原因,公司一下子少
了兩個(gè)人,只有四個(gè)人,我成了財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,我經(jīng)過(guò)半年的努力,全部的
工作就緒,再也不需要加班,從前到年審的時(shí)分需要加班一個(gè)多星期,又
亂又累,如今只有審計(jì)進(jìn)駐的時(shí)分才加班,其他時(shí)間從來(lái)不加班,而且員
工也不忙,工作氣氛也好起來(lái)了,員工有更多的時(shí)分可以自由支配和利用。
我從以下幾點(diǎn)著手:
1、把全部臨時(shí)突然的事情都由我自己來(lái)處理,員工只處理正常業(yè)務(wù),
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而且對(duì)員工工作進(jìn)行平均分配,這樣員工就更加熟識(shí)他們個(gè)人的工作,也
從不斷的重復(fù)中取得更好的工作經(jīng)驗(yàn),有利于工作效率的提高;
2、從財(cái)務(wù)核算流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn),包括簡(jiǎn)化流程和去除重復(fù)工作,畫出核
算流程圖,并傳到達(dá)其他業(yè)務(wù)部門了解和熟識(shí);
3、規(guī)定工作完成時(shí)間,這里面包括財(cái)務(wù)工作完成時(shí)間及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)
時(shí)間,通過(guò)公司文件明確各個(gè)業(yè)務(wù)部門相關(guān)數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)間;
4、限定日常報(bào)銷時(shí)間,每個(gè)星期只有兩天進(jìn)行費(fèi)用等報(bào)銷,其他時(shí)間
不接受;
這些過(guò)程在一個(gè)按部就班中不斷完善,一段時(shí)間之后,臨時(shí)突發(fā)的大
事發(fā)生率也下降,員工由于工作過(guò)程能夠連續(xù)從而效率大大提高,工作總
結(jié)《財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化》。最終對(duì)上述過(guò)程進(jìn)行總結(jié)。
《財(cái)務(wù)操作手冊(cè)》的制定,或許有人覺(jué)得很好笑,但是其效果是肯定
不容小看的,其包括;公司框架結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)部門崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、財(cái)務(wù)
規(guī)章制度、與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的稅收和財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)核算流程圖(包括各
個(gè)環(huán)節(jié)需要提供的票據(jù)及簽字要求)財(cái)務(wù)工作日常用表、財(cái)務(wù)工作時(shí)間規(guī)
定。有了這個(gè)《財(cái)務(wù)操作手冊(cè)》,無(wú)論對(duì)現(xiàn)有員工更加深化的理解了本職
工作的范圍及要求,述了解了其他崗位工作內(nèi)容和要求,為公司輪崗打下
了很好的基礎(chǔ),有了它是對(duì)員工日常工作起到指導(dǎo)作用,削減員工對(duì)業(yè)務(wù)
不熟識(shí)或規(guī)定不明確導(dǎo)致的工作延后。新的‘員工也不需要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間
逐個(gè)崗位進(jìn)行學(xué)習(xí)和熟識(shí),而是通過(guò)學(xué)習(xí)這個(gè)手冊(cè),在最短的時(shí)間內(nèi)了解
公司的'業(yè)務(wù),很快的投入工作。
手冊(cè)完成后,接下來(lái),對(duì)員工的工作進(jìn)行輪換,不但要使員工從理論
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上,而且讓他們熟識(shí)實(shí)際的業(yè)務(wù),也很員工提供一個(gè)很好的時(shí)機(jī)去發(fā)展自
己的職業(yè)。
上述的標(biāo)準(zhǔn)化完成后,員工的工作效率是大大的提高,而且驚人,無(wú)
論從工作的質(zhì)量和效率上都得到了完全的提高。
標(biāo)準(zhǔn)化后,無(wú)論是員工還是部門負(fù)責(zé)人都得到了完全的解放,不再成
天被那些亂混混的工作搞的頭暈?zāi)垦?,而是有?jì)劃的布置自己的工作節(jié)奏
和工作時(shí)間。靜靜話:?jiǎn)T工可以在上班時(shí)間,聽音樂(lè),聊天,也可以不用來(lái)
上班給自己放假(提前請(qǐng)假期),我也自由多了,成天比擬輕松,可以長(zhǎng)時(shí)
間離崗培訓(xùn),而且電話兒乎沒(méi)有,可以把大部分的時(shí)間用在企業(yè)管理和相
關(guān)學(xué)問(wèn)和力量的培訓(xùn)上。
財(cái)務(wù)工作雖然很繁雜,但也是很有章可循的,核算流程的合理性、簡(jiǎn)
化、信息歸集的按時(shí)性和精確性都直接影響到財(cái)務(wù)工作的順當(dāng)進(jìn)行,流程
理順和可執(zhí)行的時(shí)間和明確的憑據(jù)要求都是過(guò)程順當(dāng)?shù)谋U蟄
財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化無(wú)論對(duì)小企業(yè)還是對(duì)那些大型企業(yè)都很重要,否則財(cái)務(wù)工
作的延遲和信息的不精確,以及信息的沖突都會(huì)顯現(xiàn),人員本錢過(guò)高,工
作效率低下,核算流程不統(tǒng)一,都直接影響到最終財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量C
代理記賬財(cái)務(wù)管理制度2
第一條為了強(qiáng)化代理睬計(jì)機(jī)構(gòu)的管理,標(biāo)準(zhǔn)代理睬計(jì)業(yè)務(wù),促進(jìn)代理
睬計(jì)行業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)“會(huì)計(jì)法”等法律的規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)規(guī)定的規(guī)定
制定。
第二條本方法適用于建立代理記賬機(jī)構(gòu)和托付代理記賬機(jī)構(gòu)辦理代理
記賬業(yè)務(wù)。本方法所稱代理睬計(jì)機(jī)構(gòu)是指從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。
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請(qǐng)人延期的理由。
第七條審批機(jī)關(guān)檢查滿意法定條件的,應(yīng)當(dāng)自作出批準(zhǔn)確定之日起十
日內(nèi)向申請(qǐng)人出具批準(zhǔn)文件,并出具代理簿記答應(yīng)證。審批機(jī)關(guān)確定不批
準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)向申請(qǐng)人出具書面確定,說(shuō)明理由,并告知申請(qǐng)人有權(quán)申請(qǐng)行
政復(fù)議或者依法提起行政訴訟。省級(jí)以下人民XX部門作出批準(zhǔn)確定的,
審批機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件復(fù)制到當(dāng)?shù)厥〖?jí)財(cái)政部門。
第八條申請(qǐng)人取得代理人的會(huì)計(jì)答應(yīng)證后,應(yīng)當(dāng)依法辦理工商登記。
第九條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在辦公室的顯著位置設(shè)置代理簿記答應(yīng)證。
第十條代理人會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)名稱,會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或者辦公地點(diǎn)變
更的,變更登記由審批機(jī)關(guān)依法辦理。
第十一條單位應(yīng)當(dāng)依法設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿,但沒(méi)有建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者帳戶
的條件簿記公司內(nèi)部管理系統(tǒng)。
代理記賬財(cái)務(wù)管理制度3
公司代理記賬的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系如下:
(1)簽署“代理記賬托付合同
當(dāng)客戶托付公司進(jìn)行賬簿記賬時(shí),應(yīng)基于互相協(xié)商。,簽了書面合同。
除法律規(guī)定的根本規(guī)定外,托付合同還應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1.受托人和受托人應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)資料的合法性,真實(shí)性,精確性和完好性負(fù)
責(zé)。
2.會(huì)計(jì)憑證的轉(zhuǎn)移手續(xù)和收據(jù)程序;
3.編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表的要求;
4.會(huì)計(jì)檔案的保管要求;
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5.受托人,受托人終止托付合同應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)讓處理。
(2)雙方的責(zé)任和權(quán)力。
托付方托付公司核算賬戶的,應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù):
1.必需完成或編制單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以滿意國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求。
原始憑據(jù)。
2.應(yīng)配備負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管的專業(yè)人員;
3.按時(shí)向公司提供合法,真實(shí),精確,完好的原始憑證及相關(guān)資料;
4.退回公司,要求遵守國(guó)家統(tǒng)一核算原始憑證的訂正和補(bǔ)充制度應(yīng)按
時(shí)予以訂正和補(bǔ)充。托付公司對(duì)合同范圍內(nèi)的行為負(fù)責(zé)。
公司的代理簿記從業(yè)人員應(yīng)遵守以下規(guī)查:
1.遵守會(huì)計(jì)法,會(huì)計(jì)制度和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,依法履行職責(zé);
2.對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行中已知的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。
3.向客戶指明不正確的會(huì)計(jì)處理,提供虛假信息,以及其他不符合法律
法規(guī)要求的要求應(yīng)予以拒絕;
4.與會(huì)計(jì)相關(guān)的原始會(huì)計(jì)問(wèn)題有責(zé)任解釋。
(3)處理睬計(jì)業(yè)務(wù)。
依據(jù)合同協(xié)議,公司定期派人到托付地點(diǎn)辦理睬計(jì)業(yè)務(wù)。依據(jù)客戶提
供的原始憑證和其他資料,會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行,
包括審核原始憑證,填寫會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表。
(4)編制和提交會(huì)計(jì)報(bào)表。
根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,向有關(guān)政府部門和其他用戶提交會(huì)
計(jì)報(bào)表。
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(5)定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)信息。
(六)擔(dān)當(dāng)托付人托付的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)
一、一般原則
依據(jù)財(cái)政部公布的…財(cái)務(wù)總規(guī)章''和"工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)“,強(qiáng)化公司財(cái)務(wù)工
作管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理中的作用,提高經(jīng)濟(jì)效益該系統(tǒng)特地配
制了該系統(tǒng)。本系統(tǒng)適用于湘鄉(xiāng)公司。處理睬計(jì)事務(wù)時(shí),公司全部部門和
員工都必需遵守該制度。
二、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的建立和會(huì)計(jì)人員的職責(zé)
公司財(cái)務(wù)部門的職能
(I)認(rèn)真落實(shí)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度。
(2)建立健全財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)規(guī)章制度,制定財(cái)務(wù)計(jì)劃,強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理,
反映和分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施情況,檢查和監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的實(shí)施“
(3)主動(dòng)服務(wù)于管理,促進(jìn)公司完成更好的經(jīng)濟(jì)效益。
(4)經(jīng)濟(jì)合理地運(yùn)用資金。
(5)合理分配公司收入,按時(shí)完成需要支付的稅費(fèi)和管理費(fèi)。
(6)了解和檢查有關(guān)機(jī)構(gòu),財(cái)政,稅務(wù)和銀行部門的財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)
提供相關(guān)信息,真實(shí)反映情況。
(7)完成公司指定的其他任務(wù)。公司的財(cái)務(wù)部門由總會(huì)計(jì)師,會(huì)計(jì)師,
出納員和審計(jì)人員組成。
代理記賬財(cái)務(wù)管理制度4
第一節(jié)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置
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本公司為了完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)和完善內(nèi)部管理,設(shè)置以下部門:業(yè)務(wù)部、
詢問(wèn)部、財(cái)務(wù)部。
第二節(jié)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理
本公司財(cái)務(wù)管理的根本任務(wù)是:認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策和法紀(jì),強(qiáng)
化核算,改善經(jīng)營(yíng)管理,不斷提高資金運(yùn)用效益,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,支持財(cái)
會(huì)人員工作,認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家政策、法規(guī)、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)
律,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督必需根據(jù)經(jīng)濟(jì)核算的原則,充足運(yùn)用各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù),
分析和評(píng)估肯定時(shí)期的‘財(cái)務(wù)狀況,并預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)前景,從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出
差距,提出措施,改善財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益必需按規(guī)定要求,照實(shí)填
制財(cái)務(wù)報(bào)表,并按規(guī)定按時(shí)向有關(guān)部門報(bào)送月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)。
第三節(jié)代理記帳業(yè)務(wù)質(zhì)量掌握
本公司應(yīng)當(dāng)在代理記帳詳細(xì)業(yè)務(wù)操作時(shí)由工程負(fù)責(zé)人進(jìn)行必要的復(fù)核、
批閱,在代理記帳業(yè)務(wù)合同執(zhí)行期間,本公司應(yīng)當(dāng)布置由不執(zhí)行該項(xiàng)業(yè)務(wù)
的其他業(yè)務(wù)人員定期或不定期的進(jìn)行質(zhì)量抽查,以保證每一項(xiàng)業(yè)務(wù)均符合
公司內(nèi)部質(zhì)量要求。
第四節(jié)代理記帳業(yè)務(wù)所觸及的詢問(wèn)
本公司觸及的詢問(wèn)有以下三部分組成:
1.在代理記帳業(yè)務(wù)執(zhí)行中有關(guān)客戶向本公司提出的有關(guān)詢問(wèn),本公司
應(yīng)當(dāng)根據(jù)詳細(xì)詢問(wèn)業(yè)務(wù)的工作量和價(jià)值量確定免費(fèi)服務(wù)或簽約收費(fèi)服務(wù)后,
按時(shí)予以答復(fù)。
2.在代理記帳.業(yè)務(wù)操作過(guò)程中,本公司依據(jù)需要向有關(guān)學(xué)者、專家詢問(wèn),
增加公司實(shí)力,拓展服務(wù)力量。
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3.依據(jù)代理記帳業(yè)務(wù)實(shí)際情況,將有關(guān)新政策、新方法,以書面形式定
期或不定期的按時(shí)向托付人進(jìn)行宣傳和解釋。
第五節(jié)代理記帳業(yè)務(wù)管理
本公司代理記帳業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)有效管理,應(yīng)當(dāng)依據(jù)客戶詳細(xì)情況,合理劃
分,按“ABC”三級(jí)管理方法進(jìn)行管理,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)不同等級(jí),合理確定
相隔肯定時(shí)間通過(guò)電話和上門等形式訪問(wèn)托付人,平常主動(dòng)做好托付人來(lái)
訪接待,確保雙方溝通暢通。
第六節(jié)代理記帳相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容的保密
本公司應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)業(yè)務(wù)人員的保密教育,對(duì)托付人的資料嚴(yán)格保密,
不得以任何形式利用或便利他人利用有關(guān)托付人的全部資料。
第七節(jié)代理記帳業(yè)務(wù)檔案管理
本公司應(yīng)當(dāng)重視代理記帳業(yè)務(wù)檔案管理,以確保對(duì)代理記帳業(yè)務(wù)不至
于給托付人造成任何損害。詳細(xì)操作步驟如下:
1.本公司應(yīng)當(dāng)明確代理記帳業(yè)務(wù)所需保存歸檔的詳細(xì)內(nèi)容。
2.本公司應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化管理,對(duì)歸檔資料如遇國(guó)家工作需要、托付人自身需
要,經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人同意后可以翻閱,其他非本公司有關(guān)業(yè)務(wù)人員一律不
得翻閱。
3.本公司應(yīng)當(dāng)對(duì)代理記帳業(yè)務(wù)檔案按時(shí)整理,按時(shí)更新,按時(shí)裝訂。
4.本公司業(yè)務(wù)人員需要查閱代理記帳業(yè)務(wù)檔案,應(yīng)根據(jù)規(guī)定辦理借閱
手續(xù),明確歸還日期前方可借閱。
XX公司
20XX年XX月XX日
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代理記賬財(cái)務(wù)管理制度5
一、會(huì)計(jì)人員內(nèi)部牽制管理
(-)管理原則依據(jù)國(guó)家對(duì)全民全部制單位及企、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算
的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合施行統(tǒng)一資產(chǎn)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則,使財(cái)會(huì)工作做到
有章可循,有法可依,互相協(xié)作,互相制約。
(二)內(nèi)部牽制管理內(nèi)容
1.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)人員的任免,由中心按有關(guān)規(guī)定程序任免。
2.根據(jù)錢、財(cái)、物分管原則,出納人員負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金和有價(jià)證券,且不
得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目登記工作。
其他財(cái)會(huì)人員不得兼管現(xiàn)金、有價(jià)證券和票據(jù),會(huì)計(jì)人員不得兼任出
納工作。
3.各類支票與印鑒分地保管。
支票與印章分別由兩人以上財(cái)會(huì)人員單獨(dú)保管,出納人員不得將支票
與印章同時(shí)保管。
4.出納員、程序編程人員,不得兼任微機(jī)錄入工作,不得進(jìn)行系統(tǒng)操作。
5.材料購(gòu)入、發(fā)出應(yīng)由專職或兼職人員負(fù)責(zé),購(gòu)入或發(fā)出的物料應(yīng)辦理
出入庫(kù)手續(xù)。
6.經(jīng)辦選購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)事宜,一般需兩人以上共同辦理,并按規(guī)定辦
理財(cái)務(wù)手續(xù)。
(三)不兼容職務(wù)別離掌握
1.管理員不能同時(shí)兼任選購(gòu)員職務(wù)。
2J真寫票據(jù)及收據(jù)的人員不能同時(shí)兼任審計(jì)人員。
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3.銷貨人員不能同時(shí)兼任會(huì)計(jì)記賬工作。
4.財(cái)務(wù)部門的出納人員與記賬人員要?jiǎng)e離,不能兼任。
5.保管財(cái)產(chǎn)物資和核對(duì)實(shí)存數(shù)要與掌管賬面存數(shù)的職務(wù)別離。
二、財(cái)務(wù)人員輪崗管理財(cái)務(wù)人員輪崗是為了建立有效的財(cái)務(wù)約束監(jiān)督
機(jī)制,保證財(cái)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),促使財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不斷提高。
1.參與輪崗的財(cái)務(wù)人員必需具備相應(yīng)的學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職稱及其他必
備條件,能夠勝任崗位要求。
2.在保證崗位相對(duì)穩(wěn)定的前提下,不定期進(jìn)行小范圍輪崗。
依據(jù)人員情況及工作需要恰當(dāng)布置輪換時(shí)間及崗位。
3.調(diào)整到新崗位的人員,要努力鉆研業(yè)務(wù),盡快熟識(shí)工作,需在兩個(gè)月
內(nèi)到達(dá)獨(dú)立完成任務(wù)的水平。
三、會(huì)計(jì)人員交接管理
1.中心主管人員辦理交接工作時(shí),應(yīng)由中心主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交U
2.中心一般人員辦理交接工作,可由財(cái)務(wù)主管或會(huì)計(jì)主管人員進(jìn)行監(jiān)
交。
3.會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,對(duì)于已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),除特別情況外,
必需填制登記完畢。
記賬人員辦理交接時(shí),應(yīng)在重要賬冊(cè)所記數(shù)字最末一筆處蓋章,并在
賬冊(cè)“經(jīng)管人員一覽表”中注明移交日期并簽章。
4.在會(huì)計(jì)交接中對(duì)于尚未辦完的事項(xiàng),應(yīng)盡可能由移交人員處理完了
后移交,如確不能在移交前辦完的會(huì)計(jì)事務(wù),由移交人向接替人交待清晰,
由接替人辦理,接替人不得借故推托。
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5.會(huì)計(jì)人員交接時(shí),應(yīng)交接以下主要事項(xiàng):
(I)有關(guān)財(cái)務(wù)方面的各種印鑒。
(2)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及各種會(huì)計(jì)的,檔案資料。
(3)各種財(cái)務(wù)文件、規(guī)章制度等。
四、會(huì)計(jì)內(nèi)部稽核管理
(一)內(nèi)部稽核管理原則
1.由中心負(fù)責(zé)人指派專人對(duì)本中心日常會(huì)計(jì)工作包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)
賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審核監(jiān)督。
2.內(nèi)部稽核人員應(yīng)選派政治思想好,具有較高的業(yè)務(wù)水平,敢于堅(jiān)持原
則、事業(yè)心強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任。
(二)稽核人員職責(zé)
1.檢查財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,稽核人員要根據(jù)中心下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)及上級(jí)規(guī)
定要求檢查各項(xiàng)收支計(jì)劃指標(biāo)。
審核其計(jì)算是否正確;各項(xiàng)指標(biāo)之間是否連接平衡;計(jì)劃是否切實(shí)可
行、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要按時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出修改看法和建議。
2.審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,稽核人員要依據(jù)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度
逐筆審核各項(xiàng)收支的合法性、合理性。
對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)提出看法向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),按時(shí)實(shí)行
措施進(jìn)行處理。
明知不報(bào)給工作造成損失的由稽核人員負(fù)責(zé),并按財(cái)務(wù)人員考核制度
進(jìn)行處理。
(三)稽核管理內(nèi)容
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1.復(fù)核檢查原始憑證是否合法、內(nèi)容是否真實(shí)、手續(xù)是否完備、數(shù)字是
否正確。
2.對(duì)于記賬憑證要復(fù)核其會(huì)計(jì)分錄是否正確。
3.對(duì)賬簿記錄要進(jìn)行復(fù)核或抽查賬簿記錄是否符合會(huì)計(jì)制度,賬證、賬
實(shí)、賬賬、賬表是否相符。
4.復(fù)核各種會(huì)計(jì)報(bào)表是否符合會(huì)計(jì)制度及上級(jí)的編報(bào)要求,報(bào)表種類
是否齊全,格式、手續(xù)是否完備,報(bào)送是否按時(shí),報(bào)表中反映的各項(xiàng)指標(biāo)
是否真實(shí)。
復(fù)核中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及過(guò)失應(yīng)通知有關(guān)人員查明原因作出更正和處理。
根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表編制的要求,審核各類報(bào)表的工程填寫是否完好,數(shù)字
及有關(guān)連接關(guān)系是否正確,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按時(shí)更正。
5.稽核人員要對(duì)審核簽署的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表負(fù)責(zé)。
(四)稽核管理要求
1.審核人員有無(wú)弄虛作假、貪污受賄等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)按時(shí)報(bào)告領(lǐng)
導(dǎo),并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
2.審核各種稅收政策的執(zhí)行情況,對(duì)有隱瞞收入形成的偷稅漏稅現(xiàn)象:
一是補(bǔ)交應(yīng)稅數(shù);二是要提出對(duì)當(dāng)事人的處理看法,對(duì)因計(jì)算上的失誤造
成的欠交數(shù),應(yīng)在下月補(bǔ)交齊。
五、財(cái)務(wù)人員獎(jiǎng)懲罰法為維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作水平,激發(fā)會(huì)
計(jì)人員鉆研業(yè)務(wù)的主動(dòng)性,明確對(duì)財(cái)務(wù)人員的嘉獎(jiǎng)。
(一)凡在以下工作中有突出成果的,均賜予嘉獎(jiǎng)
1?在強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理、應(yīng)用現(xiàn)代化會(huì)計(jì)方法和技術(shù)手段,提高財(cái)務(wù)管理水
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平和經(jīng)濟(jì)效益方面取得顯著成果的。
2.在組織經(jīng)濟(jì)核算,挖掘增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支潛力,加速資金周轉(zhuǎn)方面
取得顯著成果的。
3.在維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、抵制違法行為,防止財(cái)產(chǎn)遭受重大損失方面有
突出奉獻(xiàn)的。
(二)凡在以下工作中有重大失誤的,均賜予懲辦,直至追究刑事責(zé)
任
1.違反國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策及有關(guān)規(guī)定,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)峻混亂的。
2.偷稅漏稅、截留收入、揮霍國(guó)有資財(cái),致使國(guó)家利益遭受損失的。
3.由于玩忽職守、拘私舞弊,造成惡劣影響的。
六、審計(jì)工作管理
(一)外審上級(jí)主管單位通知,外審機(jī)構(gòu)下達(dá)審計(jì)通知書,依據(jù)外審
機(jī)構(gòu)的要求,財(cái)務(wù)人員協(xié)作工作。
(二)內(nèi)審內(nèi)部審計(jì)是實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督,依法檢查會(huì)計(jì)賬目及相關(guān)資產(chǎn),
監(jiān)督和財(cái)務(wù)收支真實(shí)合法效益的活動(dòng)。
內(nèi)部審計(jì)人員接受中心主任的直接領(lǐng)導(dǎo),接受上級(jí)審計(jì)部門的業(yè)務(wù)指
導(dǎo)。
1.內(nèi)審范圍
(1)本中心預(yù)算、決算;
(2)本中心財(cái)政、財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng);
(3)本中心內(nèi)部掌握制度的健全性和有效性以及風(fēng)險(xiǎn)管理;
(4)本中心專項(xiàng)資金的運(yùn)用情況;
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(5)本中心固定資產(chǎn);
(6)本中心財(cái)產(chǎn)物資;
(7)其他審計(jì)事項(xiàng)。
2.內(nèi)審程序
(1)依據(jù)本中心的詳細(xì)情況,擬訂審計(jì)計(jì)劃,報(bào)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
(2)實(shí)施審計(jì)前應(yīng)向被審計(jì)方下發(fā)審計(jì)通知書,書面告知被審計(jì)部門;
(3)審計(jì)過(guò)程中對(duì)審計(jì)資料進(jìn)行審核,審核過(guò)程應(yīng)記錄于工作底稿;
(4)對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,依據(jù)審計(jì)規(guī)定的底稿格式對(duì)情況具體記錄;
(5)審計(jì)終結(jié),提出審計(jì)事項(xiàng)的審計(jì)報(bào)告,征求被審計(jì)部門看法,被
審計(jì)部門應(yīng)自接到審計(jì)報(bào)告之日起一周內(nèi),將反應(yīng)看法以書面形式送交審
計(jì)部門;
(6)審計(jì)報(bào)告送達(dá)被審計(jì)部門一周內(nèi)不答復(fù),視為無(wú)看法;
(7)征求看法結(jié)束后,將正式審計(jì)報(bào)告報(bào)送本中心領(lǐng)導(dǎo)審批;
(8)經(jīng)批準(zhǔn)的審計(jì)看法書和審計(jì)確定,送達(dá)被審計(jì)部門;
(9)檢查審計(jì)看法書落實(shí)改正情況或復(fù)審。
代理記賬財(cái)務(wù)管理制度6
一、從業(yè)人員的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)
1、愛崗敬業(yè)。要求會(huì)計(jì)人員熱愛會(huì)計(jì)工作,安心本職崗位,忠于職守,
盡心盡力,盡職盡責(zé)。
2、老實(shí)守信。要求會(huì)計(jì)人員做誠(chéng)實(shí)人,說(shuō)誠(chéng)實(shí)話,辦誠(chéng)實(shí)事,執(zhí)業(yè)謹(jǐn)
慎,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。
3、廉潔自律。要求會(huì)計(jì)人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉
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潔。
4、客觀公正。要求會(huì)計(jì)人員端正看法,依法辦事,腳踏實(shí)地,不偏不
倚,保持應(yīng)有的獨(dú)立性。
5、堅(jiān)持準(zhǔn)則。要求會(huì)計(jì)人員熟識(shí)國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,
一直堅(jiān)持按法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)施會(huì)
計(jì)監(jiān)督。
6、提高技能。要求會(huì)計(jì)人員增加提高專業(yè)技能的自覺(jué)性和緊迫感,勒
學(xué)苦練,努力鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水立。
7、參與管理。要求會(huì)計(jì)人員在做好本職工作的同時(shí),努力鉆研相關(guān)業(yè)
務(wù),全面熟識(shí)本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)提出合理化建議,幫助領(lǐng)
導(dǎo)決策,主動(dòng)參與管理。
8、強(qiáng)化服務(wù)。要求會(huì)計(jì)人員樹立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護(hù)
和提升會(huì)計(jì)職業(yè)的良好社會(huì)形象。
二、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度
為強(qiáng)化本公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理、標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)
展,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理法規(guī)和
公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制
度。
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的根本原則
公司核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的根本任務(wù)和方法:
1、籌集資金和有效的運(yùn)用資金,監(jiān)督資金的正常運(yùn)行,維護(hù)資金的安
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全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
2、做好財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,認(rèn)真做好
財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、掌握、核算、分析和考核工作。
3、有強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)信息的按時(shí)性和精確性。
4、監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和運(yùn)用,協(xié)作公司管理部門定期進(jìn)行財(cái)
產(chǎn)清查。
5、按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書,做好分析和考核工作。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的根本內(nèi)容
1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)
人對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理負(fù)有組織、實(shí)施檢查的責(zé)任。財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)
法,堅(jiān)定按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度辦事,并嚴(yán)守公司的秘密。
2、強(qiáng)化原始憑證管理,做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。原始憑證是公司發(fā)生的
每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不行缺少的書面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)°
3、公司應(yīng)依據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證、編制記賬憑證。記賬憑證內(nèi)容必
需具備:填制憑證的E期、編號(hào)、業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證的
張數(shù)、填制人、復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑
證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。
4、健計(jì)核算,根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)
計(jì)賬薄。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),根據(jù)規(guī)定的會(huì)計(jì)處理
方法進(jìn)行。保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑全都、互相可比,會(huì)計(jì)處理方法應(yīng)前后相
全都。
5。做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、
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真實(shí)性、手續(xù)完好性和資料的,精確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí),應(yīng)由專人
復(fù)核,重大事項(xiàng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
6、會(huì)計(jì)人員依據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采納定期對(duì)會(huì)計(jì)賬薄記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)
與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)賬的單位或個(gè)人等進(jìn)行互相核對(duì),
保證賬證相符,賬實(shí)相符,賬表相符。
7、建立會(huì)計(jì)核算檔案,包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)
計(jì)資料者應(yīng)建立檔案,并妥當(dāng)保管。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按《會(huì)計(jì)檔案管理方法》
的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。
8、會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必需將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部交
給接替人員,會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必需有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接人員
及監(jiān)交人應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。
三、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度:
(一)簽訂《代理記賬托付協(xié)議書》托付人托付本公司進(jìn)行代理記賬
時(shí),應(yīng)當(dāng)在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上,簽訂書面托付協(xié)議。托付協(xié)議除具有法律
規(guī)定的根本條款外,還要包含以下內(nèi)容:
1、托付人、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、精確、完好應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任。
2、會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序和簽收手續(xù);
3、編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表的要求;
4、會(huì)計(jì)檔案的保管要求;
5、托付人、受托人終止托付合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。
(二)雙方的義務(wù)責(zé)任及權(quán)利
1、代理記帳托付人應(yīng)履行的義務(wù)
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(1)對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必需填制或者編制取得符合國(guó)家統(tǒng)一
會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;
(2)應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;
(3)按時(shí)向本公司提供合法、真實(shí)、精確、完好的原始憑證和相關(guān)資
料;
(4)對(duì)本公司退回的,要求根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)
充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)按時(shí)予以更正、補(bǔ)充;
(5)擔(dān)當(dāng)《代理記帳托付協(xié)議》中商定的責(zé)任。
2、本公司應(yīng)履行的義務(wù)
(1)遵守會(huì)計(jì)法律和法規(guī)以及國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,依法履行職責(zé);
(2)對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負(fù)有保密義務(wù);
(3)對(duì)托付人表示做出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及
其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕;
(4)對(duì)托付人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原始問(wèn)題負(fù)有解釋的責(zé)任;
(5)擔(dān)當(dāng)《代理記帳托付協(xié)議》中商定的責(zé)任。
四、代理記帳的操作標(biāo)準(zhǔn)
1、依據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會(huì)計(jì)人員,非會(huì)計(jì)專業(yè)人員,不得從事
代理記帳工作。
2、代理記帳人員未得到客戶認(rèn)可,公司必需依據(jù)客戶要求另行委派至
用戶滿意為止。
3、定期向客戶了解代理記帳人員工作情況,提出合理化建議,并加以
改進(jìn)。
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4、依法制止客戶表示作不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理或提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,如阻
擋無(wú)效即向公司匯報(bào)或向主管財(cái)政部門匯報(bào)。
5、代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等資料應(yīng)按商
定的時(shí)間提交托付單位。
6、承接代理記帳業(yè)務(wù)時(shí),必需向客戶說(shuō)明代理范圍、代理責(zé)任、雙方
權(quán)利義務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得以個(gè)人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi)。
7、不得在托付單位或通過(guò)托付單位取得代理收費(fèi)以外的任何利益。
8、代理記帳人員定期參與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
9、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必需將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全
部移交給接替人員。沒(méi)有辦理交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。接替人員
應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并連續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。
五、檔案管理制度
1、對(duì)托付單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任。處理完畢
后,應(yīng)按規(guī)定按時(shí)返還托付單位,對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)整理歸檔,以備需查時(shí)用。
2、對(duì)每一客戶建立檔案,并由專人保管,內(nèi)容包括:用戶概況、代理
記帳協(xié)議、原始憑證、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等交接驗(yàn)收記
錄。
3、對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不得歸檔。對(duì)弄虛作假、嚴(yán)峻違法
的原始憑證,在不歸檔的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并按時(shí)向單位報(bào)告,懇求
查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。對(duì)記載不明確、不完好的原始憑證,予以
退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。
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4、歸檔過(guò)程中假如發(fā)現(xiàn)對(duì)外送報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)按時(shí)辦理更
正手續(xù)。除更正本單位留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外,并應(yīng)同時(shí)通知接受財(cái)務(wù)報(bào)告的
單位更正。錯(cuò)誤較多的,應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。
5、每季度由監(jiān)督部檢查檔案管理工作并匯總至經(jīng)理辦公室。
代理記賬財(cái)務(wù)管理制度7
第一條、依據(jù)會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,
從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
第二條、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理根本要求
(-)會(huì)計(jì)從業(yè)人員從業(yè)資格要求:全部會(huì)計(jì)從業(yè)人員持有深圳會(huì)計(jì)
證,并在本公司所屬財(cái)政局注冊(cè)、年檢和接受連續(xù)教育培訓(xùn)管理。
(二)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位要求:
(1)總審復(fù)核崗位(會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)1個(gè),由會(huì)計(jì)師或注冊(cè)會(huì)計(jì)師
擔(dān)任;
(2)會(huì)計(jì)核算操作員崗位(收入、支出、債權(quán)債務(wù)崗位,工資核算、
本錢費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)成果核算崗位,資金、基金核算崗位,財(cái)產(chǎn)物資的收
發(fā)、增減核算崗位,總帳崗位,稽核崗位,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制崗位,會(huì)計(jì)檔
案管理崗位,出納崗位)若干個(gè),由初級(jí)及以上會(huì)計(jì)從人員擔(dān)任;
(3)客服崗位一崗多人,主要負(fù)責(zé)與客戶的聯(lián)系和詢問(wèn)工作。
(三)會(huì)計(jì)核算根本要求:
(1)會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止;
(2)會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣;
(3)采納借貸復(fù)式記賬法,會(huì)計(jì)科目和核算方法以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則一
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應(yīng)用指南》為主;
(4)原始憑證是記賬的依據(jù),財(cái)會(huì)人員必需認(rèn)真審核各種原始憑證,
要求一切原始憑證必需手續(xù)完備,合法,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字正確,日期和印
章齊全,大,小寫相符等,不得有白條報(bào)賬,不得有涂改。一切原始憑證經(jīng)
審核無(wú)誤后,才能填制記賬憑證,據(jù)以記賬;
(5)財(cái)會(huì)人員應(yīng)對(duì)一切原始憑證記賬負(fù)責(zé),賬簿的記載不得挖補(bǔ),涂
改或用褪色藥水消退字跡,記賬應(yīng)運(yùn)用鋼筆,不準(zhǔn)用鉛筆或圓珠筆,發(fā)生
錯(cuò)誤應(yīng)依據(jù)性質(zhì),采納劃線更正或紅線更正。憑證,賬冊(cè)應(yīng)依據(jù)專人列冊(cè)
登記,妥當(dāng)保管,不得喪失。有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表,賬冊(cè),會(huì)計(jì)憑證保存年限按規(guī)
定辦理,運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件電腦記帳的應(yīng)將所用財(cái)務(wù)軟件版本及模塊內(nèi)容報(bào)稅
務(wù)主管機(jī)關(guān)備案。
第三條、貨幣資金管理要求
(1)嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補(bǔ)現(xiàn)金庫(kù)存外,不
得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴(yán)格分清收支兩條線;
(2)做好庫(kù)存現(xiàn)金的保管工作,有關(guān)證券和現(xiàn)金必需放在保險(xiǎn)箱內(nèi),
確保安全。對(duì)指定運(yùn)用備用金的人員必需進(jìn)行定期檢查,核對(duì),做好備用
金的管理,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行規(guī)定的限額。
①建立健全現(xiàn)金賬目,做到日清月結(jié),錢賬相符,杜絕白條抵庫(kù)或賬
外現(xiàn)金;
②對(duì)超過(guò)現(xiàn)金收付限額以上的收付款項(xiàng),必需通過(guò)銀行結(jié)算。
(3)不得對(duì)外開具空頭或與銀行預(yù)留印鑒不符的支票。
第四條、往來(lái)賬目管理要求。做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常
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運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)人員要按時(shí)結(jié)賬收款,摧收應(yīng)收賬款。過(guò)月未收的
賬款,要上門催收,對(duì)月終尚未清理的債權(quán)債務(wù),應(yīng)查明原因,列出清冊(cè)。
財(cái)會(huì)人員不能解決的事項(xiàng)應(yīng)按時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
第五條、會(huì)計(jì)報(bào)表的管理睬計(jì)報(bào)表是經(jīng)營(yíng)收支執(zhí)行情況的重要組成部
分,其書寫報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門了解管理部經(jīng)濟(jì)狀況和領(lǐng)導(dǎo)工作的
重要信息資料,也是編制下半年收支計(jì)劃的重要依據(jù)。所以,要保證報(bào)表
的.數(shù)據(jù)精確,內(nèi)容完好,報(bào)送按時(shí),手續(xù)完備。對(duì)年度結(jié)算報(bào)表,應(yīng)附有
分析收支計(jì)劃執(zhí)行情況的說(shuō)明。
第六條、財(cái)會(huì)人員的崗位職責(zé)
1、總審復(fù)核崗位(會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)
(1)向企業(yè)負(fù)責(zé),組織公司的財(cái)會(huì)管理工作,當(dāng)好企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營(yíng)
管理參謀;
(2)每月,每季審核各種會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,寫出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)
表,送企業(yè)法人批閱;
(3)檢查,監(jiān)督管理各項(xiàng)費(fèi)用的按時(shí)收繳,保證企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
(4)審核會(huì)計(jì)核算操作員崗位填制的會(huì)計(jì)憑證的正確和完好;
(5)依據(jù)行業(yè)的詳細(xì)特點(diǎn),依據(jù)財(cái)會(huì)管理有關(guān)法規(guī),政策,文件,制
定財(cái)會(huì)管理詳細(xì)制度和操作程序;
(6)組織擬定各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核,修定;
(7)研討熟識(shí)和實(shí)施相關(guān)的工商,財(cái)會(huì)及稅務(wù),物價(jià)等管理制度,運(yùn)
用法律,行政處分和經(jīng)濟(jì)手段愛護(hù)公司的合法權(quán)益。
2、主管會(huì)計(jì)(會(huì)計(jì)核算操作員)
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(I)向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),詳細(xì)組織好本部門的日常管理工作;
(2)每日做好各種會(huì)計(jì)憑證和賬務(wù)處理工作;
(3)每月,每季按時(shí)做好各種會(huì)計(jì)報(bào)表,定期公布費(fèi)用收繳及運(yùn)用情
況;
(4)負(fù)責(zé)檢查,審核各下屬的收支賬目,向公司領(lǐng)導(dǎo)按時(shí)匯報(bào)工作情
況;
(5)檢查銀行,庫(kù)存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實(shí)相符;
(6)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和需要,分類記賬;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的財(cái)會(huì)工作。
3、出納
(1)遵守公司員工守則和財(cái)務(wù)管理制度;
(2)管理好公司的現(xiàn)金收付,銀行存款的存取,保管現(xiàn)金,有價(jià)證券,
銀行支票等;
(3)按時(shí)追收企業(yè)各種應(yīng)收款項(xiàng),愛護(hù)公司利益不受損失;
(4)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑證,現(xiàn)金日記賬,銀行日記賬的工作;
(5)按時(shí)辦理各項(xiàng)轉(zhuǎn)賬,現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行對(duì)賬
單核對(duì)相符,并交會(huì)計(jì)作賬。
代理記賬財(cái)務(wù)管理制度8
一、員工的職業(yè)道德
1.奉獻(xiàn)精神和奉獻(xiàn)精神。要求會(huì)計(jì)人員熱愛會(huì)計(jì)工作,安心,忠誠(chéng),奉
獻(xiàn)和盡職盡責(zé)。
2.老實(shí)守信。要求會(huì)計(jì)師老實(shí),老實(shí),老實(shí),謹(jǐn)慎,要可信,不要被利
益誘惑,不要偽造,不泄露秘密。
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3.誠(chéng)信和自律。要求會(huì)計(jì)人員公開和私密,不要貪欲,遵紀(jì)守法,老實(shí)
守信。
4.客觀公正。要求會(huì)計(jì)人員訂正看法,依法行事,腳踏實(shí)地,公正,保
持應(yīng)有的獨(dú)立性。
5.遵守準(zhǔn)則。會(huì)計(jì)人員要求熟識(shí)國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,
并一直堅(jiān)持根據(jù)法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,并施
行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
6.提高技能。要求會(huì)計(jì)人員增加提高專業(yè)技能的意識(shí)和緊迫感,努力學(xué)
習(xí),努力學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,提高業(yè)務(wù)水平。
7.參與管理。要求會(huì)計(jì)人員在做好工作的同時(shí)努力學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù),充足
熟識(shí)業(yè)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)提出合理化建議,幫助領(lǐng)導(dǎo)決策,主動(dòng)參
與管理。
8.強(qiáng)化服務(wù)°要求會(huì)計(jì)人員樹立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護(hù)和
提升會(huì)計(jì)專業(yè)的良好社會(huì)形象。
二、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度
為了強(qiáng)化公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)工作,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)運(yùn)作的
發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。依據(jù)“會(huì)計(jì)法”,國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理相關(guān)法規(guī)和
公司章程,結(jié)合公司實(shí)際情況,特地制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的根本原則
公司會(huì)計(jì)應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)原則。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的根本任務(wù)和方法:
1.有效籌集資金和運(yùn)用資金,監(jiān)督資金的,正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努
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力提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
2.做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)政
收支規(guī)劃,掌握,核算,分析和評(píng)估工作。
3.強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,提高會(huì)計(jì)信息的按時(shí)性和精確性。
4.監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置,建設(shè),儲(chǔ)存和運(yùn)用,并與公司管理部門合作進(jìn)
行定期財(cái)產(chǎn)檢查。
5.準(zhǔn)時(shí)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),做好分析評(píng)估工作。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的根本內(nèi)容
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的重要方面。公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)
責(zé)組織和實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理檢查。財(cái)務(wù)人員必需認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法,堅(jiān)
定根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度行事,嚴(yán)格遵守公司的秘密。
2.強(qiáng)化原始文件的管理,完成制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。原始憑證是公司中發(fā)生
的每項(xiàng)'Ik務(wù)活動(dòng)的必不行少的書面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)“
3.公司應(yīng)依據(jù)經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的無(wú)錯(cuò)誤的原始文件編制會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證
的內(nèi)容必需包括:日期,編號(hào),業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)科目,已完成憑證的金額,所附
原始憑證的編號(hào),簽名者,審稿人,會(huì)計(jì)師的簽名或印章。收據(jù)和付款會(huì)
計(jì)憑證也應(yīng)由出納員簽字或蓋章。
4.完善會(huì)計(jì)核算,根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬
簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)基于實(shí)際經(jīng)濟(jì)運(yùn)作并根據(jù)規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法。確保會(huì)計(jì)
指標(biāo)全都。
代理記賬財(cái)務(wù)管理制度9
第一條為了強(qiáng)化公司內(nèi)部管理,標(biāo)準(zhǔn)代理記賬業(yè)務(wù),依據(jù)《會(huì)計(jì)法》及
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其他法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本公司管理方法。
第二條本公司接受托付,受托辦理托付人的以下業(yè)務(wù):
(-)依據(jù)托付人提供的原始憑證和其他資料,根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)
制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)
賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等;
(二)對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
(三)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;
(四)托付人托付的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
第三條托付人托付本公司代理記賬,應(yīng)當(dāng)在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上,訂立
書面托付合同。托付合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的根本條款外,應(yīng)當(dāng)明確以下
內(nèi)容:
(一)托付人、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完好性擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任;
(二)會(huì)計(jì)資料傳遞程序和簽收手續(xù);
(三)編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求;
(四)會(huì)計(jì)檔案的保管要求及相應(yīng)責(zé)任;
(五)托付人、受托人終止托付合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。
第四條托付代理記賬的托付人應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù):
(-)對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國(guó)家統(tǒng)
一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;
(二)應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;
(三)按時(shí)向本公司提供真實(shí)、完好的原始憑證和其他相關(guān)資料;
(四)對(duì)于本公司退回的要求根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、
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補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)按時(shí)予以更正、補(bǔ)充。
第五條本公司從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù):
(-)根據(jù)托付合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和
國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;
(二)對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密;
(三)對(duì)托付人表示其作出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的‘會(huì)計(jì)資料,
以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的要求,應(yīng)當(dāng)
拒絕;
(四)對(duì)托付人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則問(wèn)題應(yīng)當(dāng)予以解釋。
第六條本公司為托付人編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人和托付
人簽名并蓋章后,根據(jù)有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定
對(duì)外提供。
第七條托付人對(duì)本公司在托付合同商定范圍內(nèi)的行為擔(dān)當(dāng)責(zé)任J本公
司對(duì)其專職從業(yè)人員和兼職從業(yè)人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)擔(dān)當(dāng)責(zé)任。
第八條本管理方法自營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理之日起執(zhí)行。
XXX有限公司
代理記賬財(cái)務(wù)管理制度10
為了進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)公司財(cái)務(wù)管理制度,構(gòu)造合理的財(cái)務(wù)管理體系,經(jīng)股
東會(huì)研討確定制定財(cái)務(wù)管理制度,請(qǐng)全體職員遵照?qǐng)?zhí)行?,F(xiàn)將詳細(xì)管理制
度通知如下。
一、公司財(cái)務(wù)管理有公司股東會(huì)指定專人負(fù)責(zé),詳細(xì)設(shè)審批崗位、出
納崗位、會(huì)計(jì)崗位、審核崗位,詳細(xì)人員公司另行通知。
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二、公司的收入包括,服務(wù)費(fèi)、代理代辦費(fèi)、中介費(fèi)、傭金、利息、預(yù)
收客戶的各種款項(xiàng)(包括稅款)資料費(fèi)、投資收入、其他收入。
(-)服務(wù)費(fèi)是指公司在接受客戶合理合法的服務(wù)要求時(shí),同客戶商
定好價(jià)格,通過(guò)給客戶提供便利到達(dá)客戶要求收取的全部?jī)r(jià)款,包括查詢
遞交資料、制作會(huì)計(jì)報(bào)表、建賬、制作稅務(wù)文書、協(xié)調(diào)事項(xiàng)等;
(二)代理代辦費(fèi)是指公司在接受客戶合理合法的辦理代理懇求時(shí),
同客戶商定好價(jià)格,通過(guò)為客戶辦理代理到達(dá)客戶預(yù)期要求收取的全部?jī)r(jià)
款,包括辦理各類資證、代理記賬等;其中代理記賬費(fèi)用拖欠不得超過(guò)三
個(gè)月(包括),超過(guò)三個(gè)月書面通知客戶(可電話通知但必需有書面記載)
將停止服務(wù),同時(shí)書面提請(qǐng)部門主管上報(bào)經(jīng)理,公司將開會(huì)商量處理方案;
其二辦理資證的費(fèi)用在客戶未支付全額費(fèi)用時(shí),不得將任何資料提交給客
戶,有特別情況的必需經(jīng)得總經(jīng)理的簽字同意(可電話同意);
(三)中介費(fèi)是指公司在客戶之間或客戶與行政部門之間商洽或調(diào)解
處理促成某項(xiàng)事務(wù)而收取得全部費(fèi)用;
(四)傭金是指公司在商業(yè)活動(dòng)中的一種勞務(wù)酬勞,是具有獨(dú)立地位
和經(jīng)營(yíng)資格的中間人在商業(yè)活動(dòng)中為他人提供服務(wù)所得到的酬勞;
(五)利息是指公司資金向國(guó)家、個(gè)人或其他組織借出資金而取得的
酬勞,是指公司貨幣資金在向?qū)嶓w經(jīng)濟(jì)部門注入并回流時(shí)所帶來(lái)的增值額。
(六)預(yù)收客戶的各種款項(xiàng)(包括稅款)是指公司的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中向客
戶或外界收取的各種費(fèi)用,其中稅款的預(yù)收必需用公司統(tǒng)一的、收據(jù),并加
蓋公司財(cái)務(wù)專用章和公司財(cái)務(wù)部稅款預(yù)收監(jiān)制章,每月底財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)將費(fèi)
用支出單、稅票復(fù)印件、收據(jù)、結(jié)余稅款匯總交與公司出納,然后會(huì)計(jì)記
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賬;
(七)資料費(fèi)是指公司在接受客戶的各項(xiàng)事宜時(shí)收取的需要消耗的材
料費(fèi);
(八)投資收入是指公司向經(jīng)營(yíng)方投入資金的資本性支出完成的收益;
(九)其他收入是指公司除以上收入以外的各項(xiàng)收入。以上公司的各
項(xiàng)收入必需經(jīng)由經(jīng)理的簽字同意(可電話同意),方可執(zhí)行。
三、公司的支出包括,水、電、暖、物業(yè)、房租、固定電話及寬帶、伙
食、工資及獎(jiǎng)金福利、行政支出(逢時(shí)過(guò)節(jié))工會(huì)支出、利息支出、分紅、
預(yù)支的各種款項(xiàng)(包括自用)辦公費(fèi)用、固定資產(chǎn)、業(yè)務(wù)費(fèi)用支出、投資支
出、其他支出
(一)水、電、暖、物業(yè)、固定電話及寬帶是指公司為維持日常經(jīng)營(yíng)做
支付的必需的支出;
(二)伙食是指公司為職員提供午餐所支付的全部費(fèi)用,包括米、面、
油、調(diào)味品、蔬菜等;
(三)工資及獎(jiǎng)金福利是指公司為職員工作所支付的勞務(wù)支出,包括
工資、福利、補(bǔ)助、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等;
(四)行政支出是指公司在日常經(jīng)營(yíng)中開拓人脈關(guān)系做支付的費(fèi)用;
(五)工會(huì)支出是指公司為職工日常業(yè)余生活所支付的費(fèi)用,包括活
動(dòng)費(fèi)用(門票、場(chǎng)地)就餐費(fèi)、交通費(fèi)、競(jìng)賽嘉獎(jiǎng);
(六)利息支出是指公司資金向國(guó)家、個(gè)人或其他組織借入資金而支
付的酬勞;
(七)預(yù)支的各種款項(xiàng)(包括自用)是指公司為應(yīng)急或臨時(shí)處理事務(wù)
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準(zhǔn)備支出的不確定的費(fèi)用支出,其中總經(jīng)理、經(jīng)理、參謀自用資金每月不
得超過(guò)五千元(含5000元),可事后審批,預(yù)支的各種款項(xiàng)要視同現(xiàn)金管
理;
(八)辦公費(fèi)用是指工日為維護(hù)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)辦公所支付的必需費(fèi)用;
(九)固定資產(chǎn)是指公司購(gòu)入運(yùn)用期限超過(guò)一年的機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸
工具,以及其他與生產(chǎn)有關(guān)的裝備、工具、器具;單位價(jià)值在20XX元以
上,并且運(yùn)用年限超過(guò)2年的不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要裝備的物品;
(十)分紅是指公司將公司利潤(rùn)在公司現(xiàn)金周轉(zhuǎn)良好的情況下支付給
股東、公司管理層、有重大表現(xiàn)的職員(標(biāo)準(zhǔn)有股東會(huì)確定)的紅利,分紅
每半年執(zhí)行一次;
(十一)房租是指公司為取得經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地運(yùn)用權(quán)所支付的房屋租金;費(fèi)
用根據(jù)合同商定進(jìn)行支付;
(十二)業(yè)務(wù)費(fèi)用支出是指公司在完成某項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)所支付的全部費(fèi)用,
包括本錢支出、各項(xiàng)費(fèi)用支出等,.業(yè)務(wù)支出必需經(jīng)得經(jīng)理和經(jīng)辦人的簽字
確認(rèn)(可電話同意),方可支付;
(十三)投資支出是指公司為完成公司業(yè)務(wù)以外的各種收益而向經(jīng)營(yíng)
方投入資金的資本性支出;
(十四)其他支出是指公司支付除以上支出以外的各項(xiàng)支出。以上費(fèi)
用的支付(除有特別說(shuō)明外)必需經(jīng)得審批人員的簽字同意(可電話同意),
并經(jīng)審核人員的簽字確認(rèn),方可計(jì)入公司賬務(wù)列支。
四、公司財(cái)務(wù)每半年審計(jì)一次,由會(huì)計(jì)和出納出具具體的財(cái)務(wù)報(bào)告,
由股東會(huì)全體成員組成審計(jì)組到場(chǎng)匯同審批人、出納、會(huì)計(jì)、審核人進(jìn)行
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審計(jì)。并提出可行的看法建議,并下達(dá)書面文件通知執(zhí)行。
五、公司的收入必需交由公司出納存入指定的銀行賬戶,銀行賬戶開
設(shè)兩個(gè),公司的現(xiàn)金存量不得超過(guò)伍仟元整(含500()元),未執(zhí)現(xiàn)金管理
制度,造成損失的由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)。
六、公司會(huì)計(jì)和出納人員必需定期不定期核對(duì)賬務(wù),保證賬務(wù)的真實(shí)
完好、精確無(wú)誤,按月給經(jīng)理提交財(cái)務(wù)報(bào)表。
七、會(huì)計(jì)和出納必需對(duì)公司的財(cái)務(wù)安全確定負(fù)責(zé)。公司股東可以提請(qǐng)
查看賬務(wù)資料,但不得復(fù)印、攝像、照相、保存賬務(wù)資料,其他人未經(jīng)得總
經(jīng)理、審批人和經(jīng)理的簽字同意不得查看公司賬務(wù)。
八、公司收支的詳細(xì)流程
(一)收入流程
1、業(yè)務(wù)客戶——經(jīng)辦人(業(yè)務(wù)員、協(xié)辦人、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì))——經(jīng)理復(fù)核
—開票人開票一出納做憑證—會(huì)計(jì)做賬
2、記賬客戶——財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(預(yù)收稅款)——會(huì)計(jì)主管復(fù)核——出納做
憑證——會(huì)計(jì)做賬
(二)支出流程分部門預(yù)算申購(gòu)——審批——出納預(yù)支——選購(gòu)——
登記入庫(kù)——經(jīng)理復(fù)核——審批——出納做憑證——會(huì)計(jì)做賬
九、公司物資管理方法
(一)公司購(gòu)進(jìn)或代管理固定資產(chǎn),經(jīng)理助理必需登記“公司固定資產(chǎn)
入庫(kù)登記簿”,需要領(lǐng)用的必需登記在“公司固定資產(chǎn)出庫(kù)登記簿“上,辦理
交接手續(xù),責(zé)成專人負(fù)責(zé),屬公共運(yùn)用的,大家共同負(fù)責(zé),誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償。
中途離職辦理移交手續(xù),交回經(jīng)理助理處登記入庫(kù),經(jīng)理助理簽字同意離
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職。
(二)公司購(gòu)進(jìn)辦公用品及耗材,經(jīng)理助理必需登記“公司辦公用品及
耗材入庫(kù)登記簿”,需要領(lǐng)用的必需登記在“公司辦公用品及耗材出庫(kù)登記
簿”,然前方可領(lǐng)用,保質(zhì)期內(nèi)人為損壞的,責(zé)任人照價(jià)賠償,屬公共運(yùn)用
的,大家共同負(fù)責(zé),誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償。中途離職辦理移交手續(xù),交回經(jīng)理助
理處登記入庫(kù),經(jīng)理助理簽字同意離職。
十、公司職員因各種原因需要辦理離職手續(xù),公司經(jīng)理、助理、會(huì)計(jì)、
出納必需對(duì)離職職員進(jìn)行離職情況審計(jì),并出具《公司離職情況審計(jì)報(bào)告
書》,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意方可離職。
十一、公司提倡全體職員勤儉節(jié)約、愛惜公物、勤奮才智。
代理記賬財(cái)務(wù)管理制度11
一、從業(yè)人員的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)
1.愛崗敬\|葭要求會(huì)計(jì)人員熱愛會(huì)計(jì)工作,安心本職崗位,忠于職守,
盡心盡力,盡職盡責(zé)。
2.老實(shí)守信。要求會(huì)計(jì)人員做誠(chéng)實(shí)人,說(shuō)誠(chéng)實(shí)話,辦誠(chéng)實(shí)事,執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,
信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,入泄露秘密。
3.廉潔自律。要求會(huì)計(jì)人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。
4.客觀公正。要求會(huì)計(jì)人員端正看法,依法辦事,腳踏實(shí)地,不偏不倚,
保持應(yīng)有的獨(dú)立性。
5.堅(jiān)持準(zhǔn)則。要求會(huì)計(jì)人員熟識(shí)國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,
一直堅(jiān)持按法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)施會(huì)
計(jì)監(jiān)督。
33
6.提高技能。要求會(huì)計(jì)人員增加提高專業(yè)技能的自覺(jué)性和緊迫感,勤學(xué)
苦練,努力鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。
7.參與管理。要求會(huì)計(jì)人員在做好本職工作的同時(shí),努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),
全面熟識(shí)本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)提出合理化建議,幫助領(lǐng)導(dǎo)決
策,主動(dòng)參與管理。
8.強(qiáng)化服務(wù)。要求會(huì)計(jì)人員樹立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護(hù)和
提升會(huì)計(jì)職業(yè)的良好化會(huì)形象。
二、業(yè)務(wù)操作及會(huì)計(jì)核算的流程
1.接受客戶的托付
(1)了解客戶的根本情況,評(píng)估此次業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)確定是否接受客戶的托付,若接受客戶的托付,則與客戶商討詳
細(xì)操作事宜,簽定商定書。
2.與公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員辦理有關(guān)資料的交接手續(xù)
(1)雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單,資料編號(hào),交接日期,交接雙方
幺空軍音
(2)依據(jù)企業(yè)特點(diǎn),依據(jù)實(shí)際需要,設(shè)置必要的會(huì)計(jì)科目。代理記賬
公司的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)管理制度
(3)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式和生產(chǎn)流程,幫忙企業(yè)建立會(huì)計(jì)內(nèi)部掌握制
度。
3.審核原始憑證
審核原始憑證是會(huì)計(jì)核算工作中必不行少的環(huán)節(jié),是國(guó)家給予財(cái)會(huì)人
員的監(jiān)督權(quán)限,只有經(jīng)審核無(wú)誤后的原始憑證,才能作為編制記賬憑證和
34
登記明細(xì)分類帳的依據(jù)。會(huì)計(jì)人員主要應(yīng)對(duì)原始憑證進(jìn)行審核。
(1)審核原始憑證的合法性合理性,即國(guó)家的有關(guān)方針政策法令制度
和計(jì)劃合同等為依據(jù),審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法,有
無(wú)違反財(cái)經(jīng)制度規(guī)定,是否貫徹??顚m?xiàng)原則,有無(wú)貪污盜竊虛報(bào)冒領(lǐng)偽
造憑證等違紀(jì)行為。
(2)檢查原始憑證的完好性正確性。即檢查原始憑證的、內(nèi)容和填制手
續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必
需具備的根本內(nèi)容,其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價(jià)、金額是否正確
無(wú)誤。對(duì)原始憑證內(nèi)容記載模糊不清,單位抬頭不是本單位,無(wú)收款單位
簽章,涂改原始憑證上的時(shí)間數(shù)量、單價(jià)、金額,或添加內(nèi)容和金額等情
況,應(yīng)按時(shí)與客戶聯(lián)系,了解清晰原始憑證的真實(shí)情況。
4.對(duì)各種有問(wèn)題的原始憑證的處理
在審核原始憑證過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》所給予的職
責(zé)權(quán)限堅(jiān)持制度、堅(jiān)持原則。對(duì)違反國(guó)家規(guī)定的收支,超過(guò)計(jì)劃預(yù)算或者
超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)支出,違反制度規(guī)定的預(yù)付款項(xiàng),非法出售材料物資
任意出借、變賣、報(bào)廢和處理財(cái)產(chǎn)物資,以及不按國(guó)家關(guān)于本錢開支范圍
和費(fèi)用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)本錢的憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)拒絕辦理,對(duì)于
內(nèi)容不完全手續(xù)不完備數(shù)字有過(guò)失的憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)予以退回,要求經(jīng)
辦人補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正。對(duì)于偽造或涂改等弄虛作假,嚴(yán)峻違法的原始
憑證,會(huì)計(jì)人員在拒絕的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并按時(shí)向單位主管報(bào)告,
懇求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
5」真制記賬憑證
35
會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證要嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行,除必需做
到記錄真實(shí),內(nèi)容完好,填制按時(shí),書寫清晰之外,還必需符合以下要求。
(1)3欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明,要求文字說(shuō)明要簡(jiǎn)煉概括以
滿意登記賬簿的要求。
(2)應(yīng)當(dāng)依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸
的賬戶,賬戶運(yùn)用必需正確,不得任意簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)賬戶的名稱,有關(guān)的二級(jí)
或明細(xì)賬戶要填寫齊全。
(3)記賬憑證中,應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶必需保持清楚的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
(4)一張記賬憑證填制完畢,應(yīng)按所運(yùn)用的記賬方法,加計(jì)合計(jì)數(shù),
以檢查對(duì)應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。
(5)記賬憑證必需連續(xù)編號(hào),以便考查且防止憑證散失。
(6)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對(duì)。
6.對(duì)記賬憑證進(jìn)
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