2025年自考本科行政管理專業(yè)公文寫作復習題（含答案）考試時間：______分鐘總分：______分姓名：______一、選擇題（請將正確選項的代表字母填寫在題干后的括號內(nèi)。每小題1分，共10分）1.下列哪項不屬于我國法定公文的文種？（）A.議案B.通報C.建議書D.批復2.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點主要是其具有（）。A.時效性B.實用性C.法定權威性D.個人隱私性3.“命令”這一文種適用于（）。A.適用于對重要事項作出決策和部署B(yǎng).適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項C.適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問D.適用于依照有關法律、行政法規(guī)的規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；批準授予和晉升銜級；嘉獎有關單位及人員4.公文標題通常由（）組成。A.發(fā)文機關名稱、事由、文種B.主送機關名稱、事由、文種C.發(fā)文機關名稱、主送機關名稱、文種D.發(fā)文機關名稱、事由5.“主送機關”是指（）。A.獲得公文的機關或單位B.制發(fā)公文的機關或單位C.公文抄送的對象D.公文的印發(fā)機關6.公文正文中用于表達請示、請求批準事項的常用語是（）。A.“特此通知”B.“請予批準”C.“此復”D.“專此函達”7.公文語言的主要特點是（）。A.文學性、形象性B.準確性、簡潔性、規(guī)范性、莊重性C.通俗性、口語化D.生動性、趣味性8.下列關于公文保密級別的說法，正確的是（）。A.公文一旦確定密級，就不能更改B.秘密級公文是內(nèi)部使用，可以傳遞給無關人員C.絕密級公文只能由特定的少數(shù)人員接觸D.公文的密級是根據(jù)發(fā)文機關的級別來確定的9.公文辦理完畢后，需要歸檔保存的公文是（）。A.臨時性文件B.已失去現(xiàn)實執(zhí)行效力的文件C.具有查考價值的文件D.已作廢的文件10.“函”這一文種的主要作用是（）。A.發(fā)布規(guī)章B.向下級機關傳達指示C.相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等D.向同級機關或不相隸屬機關請求批準事項二、填空題（請將正確答案填寫在題干后的橫線上。每空1分，共10分）1.公文寫作的基本要求是：準確、______、簡潔、______。2.“報告”適用于向上級機關匯報工作、反映情況，______，回復上級機關的詢問。3.公文的標題應準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由______、事由和文種構成。4.公文中的發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、______和序號組成。5.主送機關一般寫在標題下方，______對齊，使用______標明。6.公文的正文一般包括______、主體和結(jié)語三個部分。7.“請示”應當一文______，不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。8.公文的語言風格應體現(xiàn)______的特點。9.公文的印發(fā)機關和印發(fā)日期一般位于公文的______。10.對重要公文提出的執(zhí)行要求，應當單獨行文，使用______行文。三、判斷題（請判斷下列說法的正誤，正確的劃“√”，錯誤的劃“×”。每小題1分，共10分）1.任何機關都可以制發(fā)命令。（）2.公文格式是指公文各組成部分的構成要素及其在文書頁面上的安排形式。（）3.函可以用于向上級機關請求指示、批準。（）4.公文必須經(jīng)過法定程序和手續(xù)才能產(chǎn)生效力。（）5.“通報”和“通知”都可以用于批評錯誤。（）6.報告和請示都可以夾帶其他事項。（）7.公文處理必須注重效率，可以適當簡化程序。（）8.會議紀要一般由出席會議的全體人員共同起草。（）9.公文的紅頭、文號、發(fā)往機關名稱和印章等都是其格式要素。（）10.所有公文都必須標注密級和保密期限。（）四、簡答題（每小題5分，共10分）1.簡述“通知”和“通報”兩種公文的主要區(qū)別。2.簡述撰寫公文應當遵循的基本原則。五、改錯題（請指出下列公文片段中的錯誤，并簡要說明理由。每小題5分，共10分）1.通知關于舉辦2024年度公文寫作培訓班的通知公司各部門：為提高員工的公文寫作水平，公司決定舉辦2024年度公文寫作培訓班。本次培訓由人力資源部主辦，時間為X月X日至X月X日，地點在公司會議室。請各部門積極選派人員參加，具體報名事宜請聯(lián)系張三。人力資源部2024年5月5日2.報告關于公司上半年市場拓展工作的報告公司領導：現(xiàn)將公司2024年上半年市場拓展工作情況報告如下：一、工作開展情況1.舉辦了產(chǎn)品推介會，與多家潛在客戶進行了接觸。2.完成了新市場的調(diào)研報告。二、存在的問題1.部分市場推廣活動效果不佳。2.市場信息收集不夠全面。三、下一步工作計劃1.繼續(xù)加大市場推廣力度。2.完善市場信息收集機制。請領導審閱。市場部2024年7月10日六、寫作題（10分）假設你所在的公司擬與另一家公司就聯(lián)合舉辦行業(yè)研討會的事項進行協(xié)商，請你代表公司草擬一份函。要求：（1）明確函的文種；（2）寫明發(fā)函緣由、協(xié)商內(nèi)容要點以及期望達到的結(jié)果；（3）語言得體、格式規(guī)范。試卷答案一、選擇題1.C解析：建議書不屬于法定公文文種。法定公文文種包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。2.C解析：法定公文具有法定的權威性，是依法辦事的依據(jù)，這是其區(qū)別于其他信息記錄的主要特點。3.D解析：命令（令）適用于依照有關法律、行政法規(guī)的規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；批準授予和晉升銜級；嘉獎有關單位及人員。A項適用決定；B項適用公告或通告；C項適用報告。4.A解析：公文標題通常由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。這是最規(guī)范、最常見的構成方式。5.A解析：主送機關是指公文的主要受理機關，即獲得公文的機關或單位。6.B解析：“請予批準”是請示類公文正文中表達請求批準意愿的常用語。7.B解析：公文語言以準確、簡潔、規(guī)范、莊重為特點，以實現(xiàn)其規(guī)范化和傳達指示的功能。8.C解析：絕密級公文是核心秘密，只能由特定的少數(shù)人員接觸；密級可以根據(jù)情況變化進行調(diào)整；秘密級公文是內(nèi)部使用，但需控制范圍，并非可以隨意傳遞；密級由公文內(nèi)容的重要程度和泄露后造成的損害程度決定。9.C解析：具有查考價值的文件需要歸檔保存，以備日后查閱參考。10.C解析：函的主要作用是相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等，適用于不相隸屬機關之間。二、填空題1.規(guī)范,莊重解析：公文寫作的基本要求是準確、規(guī)范、簡潔、莊重。2.回復上級機關的詢問解析：這是報告的適用范圍之一，其他包括匯報工作、反映情況。3.發(fā)文機關名稱,文種解析：完整的公文標題通常包括發(fā)文機關名稱、事由和文種，有時發(fā)文機關名稱可省略。4.年份解析：發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份（用六角括號括入）和序號組成。5.頂格,書名號解析：主送機關一般寫在標題下方，頂格書寫，使用書名號《》標明。6.開頭（導語）解析：公文正文一般包括開頭（導語，交代背景、目的或依據(jù)）、主體和結(jié)語。7.一事一請解析：“請示”應當一文一事，不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。8.法定性解析：公文是代表組織意志的正式文件，其語言風格應體現(xiàn)嚴肅、莊重的法定性特點。9.未尾解析：公文的印發(fā)機關和印發(fā)日期一般位于公文的末尾。10.意見解析：對重要公文提出的執(zhí)行要求，應當單獨行文，使用“意見”行文。三、判斷題1.×解析：命令（令）是最高領導人或法定的機關領導人對重大事項或重要行動作出決策和部署，或依照有關法律、行政法規(guī)發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強制性行政措施，批準授予和晉升銜級，嘉獎有關單位及人員所使用的公文。并非任何機關都可以制發(fā)。2.√解析：公文格式確實是指公文各組成部分的構成要素及其在文書頁面上的安排形式。3.×解析：函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。向上級機關請求指示、批準應使用“請示”。4.√解析：公文必須經(jīng)過法定程序和手續(xù)（如擬稿、審核、簽發(fā)、印制、分發(fā)等）才能產(chǎn)生法定的效力。5.√解析：通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。批評錯誤是通報的一項重要功能。通知也可以包含批評性內(nèi)容，但主要側(cè)重于告知和部署。6.×解析：報告用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復詢問；請示用于向上級機關請求指示、批準。兩者都必須專文處理，一文一事，不能夾帶其他事項。7.×解析：公文處理必須遵循法定程序和手續(xù)，注重規(guī)范性和嚴肅性，不能隨意簡化。8.×解析：會議紀要通常由會議記錄人員或指定人員根據(jù)會議記錄整理起草，經(jīng)與會人員或會議主持人審閱通過，而非全體人員共同起草。9.√解析：紅頭（公文用紙顏色）、文號、發(fā)往機關名稱（或主送機關）、印章、成文日期等都是公文的格式要素。10.×解析：并非所有公文都必須標注密級和保密期限。只有涉及國家秘密、商業(yè)秘密或需要控制知悉范圍的公文才需要標注密級和保密期限。四、簡答題1.答：“通知”和“通報”的主要區(qū)別在于：（1）性質(zhì)不同：通知側(cè)重于告知事項、布置工作、傳達要求或發(fā)布規(guī)定；通報側(cè)重于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況，具有教育性和警示性。（2）作用不同：通知主要用于下行或平行，起告知、指示、部署作用；通報主要用于下行，起教育、警示、告知作用。（3）內(nèi)容側(cè)重不同：通知內(nèi)容多具體、實在，如會議、培訓、工作安排等；通報內(nèi)容多具有典型性或教育意義的事件、情況。（4）寫作要求不同：通知要求具體明確，告知清楚；通報要求客觀公正，分析評價準確。2.答：撰寫公文應當遵循的基本原則有：（1）實事求是原則：公文內(nèi)容要符合客觀實際，反映真實情況，提出的意見、辦法要切實可行。（2）依法合規(guī)原則：公文的內(nèi)容和格式要符合國家法律法規(guī)和有關規(guī)章的規(guī)定。（3）準確簡潔原則：語言表達要準確無誤，概念清晰，簡明扼要，避免冗長啰嗦。（4）規(guī)范莊重原則：公文的格式要規(guī)范，語言風格要莊重得體，符合公文性質(zhì)和行文目的。（5）統(tǒng)一一致原則：公文的各項內(nèi)容要前后連貫，邏輯嚴謹，保持一致性。（6）時效性原則：公文要注重時效，及時擬制、傳遞和辦理，發(fā)揮其應有的效用。五、改錯題1.錯誤與理由：（1）錯誤：“人力資源部”位于標題下方，應使用全稱，并加書名號，如《關于舉辦2024年度公文寫作培訓班的通知》。若以部門名義發(fā)文，標題可直接為《關于舉辦2024年度公文寫作培訓班的通知》，發(fā)文機關署名在末尾。理由：公文標題格式規(guī)范要求發(fā)文機關名稱（若在標題中體現(xiàn)）應規(guī)范標示。（2）錯誤：“時間X月X日至X月X日，地點在公司會議室。”在正文開頭表述不夠規(guī)范。理由：正文開頭應先說明發(fā)文事由和依據(jù)，再介紹具體事項?？蓪⒋司涓臑椤芭嘤枙r間為X月X日至X月X日，地點設在公司會議室?！保?）錯誤：“請各部門積極選派人員參加，具體報名事宜請聯(lián)系張三?！苯Y(jié)尾不夠規(guī)范。理由：通知的結(jié)語應根據(jù)需要明確執(zhí)行要求或聯(lián)系方式。此處可改為“請各部門于X月X日前確定參訓人員名單，并將名單報送至人力資源部張三處?！被颉熬唧w報名方式及聯(lián)系人：張三，聯(lián)系電話：XXXXXXX?！保?）錯誤：無主送機關。理由：正式通知應有明確的發(fā)送對象，應在標題下方頂格寫明主送機關名稱，并加書名號。2.錯誤與理由：（1）錯誤：“公司領導：”作為主送機關，應頂格書寫，并加冒號。標題下方應有空一行再開始正文。理由：主送機關的格式要求。（2）錯誤：“現(xiàn)將公司2024年上半年市場拓展工作情況報告如下：”作為導語，表述略顯冗長。理由：導語應簡潔明了，可直接寫“現(xiàn)將2024年上半年市場拓展工作情況報告如下：”或“現(xiàn)將上半年市場拓展工作情況匯報如下：”。（3）錯誤：無發(fā)文機關署名和成文日期。理由：正式報告必須署名發(fā)文機關，并標注成文日期。（4）錯誤：文末無印章。理由：正式公文需加蓋發(fā)文機關印章。六、寫作題關于聯(lián)合舉辦行業(yè)研討會的函XX公司：為促進行業(yè)交流，探討行業(yè)發(fā)展前沿動態(tài)，提升我司在行業(yè)內(nèi)的影響力，我司擬與貴公司聯(lián)合舉辦一場行業(yè)研討會。現(xiàn)將有關事宜函達如