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承接策劃活動協(xié)議書甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有策劃活動的需求,乙方具備承接策劃活動的專業(yè)能力和經(jīng)驗,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定,就甲方委托乙方承接策劃活動事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、活動內(nèi)容及要求1.活動主題:[具體活動主題]2.活動類型:[如商業(yè)慶典、文藝演出、會議策劃等]3.活動時間:[開始時間][結(jié)束時間]4.活動地點:[詳細(xì)地址]5.活動規(guī)模:預(yù)計參與人數(shù)[X]人6.活動具體要求:活動策劃需符合甲方的品牌形象和宣傳目標(biāo),突出[活動核心亮點闡述]?;顒蝇F(xiàn)場布置要營造出[具體氛圍描述]的效果,包括舞臺搭建、燈光音響設(shè)計、場地裝飾等,需提供詳細(xì)的設(shè)計方案和效果圖?;顒恿鞒贪才乓o湊有序,涵蓋[開場環(huán)節(jié)、主要環(huán)節(jié)、互動環(huán)節(jié)、結(jié)尾環(huán)節(jié)等詳細(xì)內(nèi)容],確?;顒拥捻樌M行和良好體驗。活動宣傳推廣方案應(yīng)包括線上線下多種渠道,如社交媒體推廣、廣告投放、線下傳單發(fā)放等,以達(dá)到預(yù)期的活動參與度和傳播效果?;顒悠陂g需配備專業(yè)的工作人員,包括主持人、禮儀人員、安保人員、技術(shù)支持人員等,負(fù)責(zé)活動的各項執(zhí)行工作,所有工作人員需具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)對乙方策劃活動的方案、執(zhí)行過程等進行監(jiān)督和提出意見。有權(quán)知曉活動籌備過程中的各項進展情況,要求乙方及時匯報。2.義務(wù):向乙方提供與活動相關(guān)的準(zhǔn)確信息,包括但不限于活動背景、目標(biāo)受眾、預(yù)算限制等,確保乙方能夠根據(jù)實際情況進行策劃。按照協(xié)議約定向乙方支付策劃活動費用。協(xié)助乙方辦理活動所需的相關(guān)審批手續(xù)(如場地使用許可、活動備案等),提供必要的文件和資料。在活動現(xiàn)場為乙方提供必要的支持和配合,如協(xié)調(diào)場地管理、人員安排等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:按照協(xié)議約定收取策劃活動費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求,自主制定活動策劃方案,但需經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可實施。2.義務(wù):按照國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,以及本協(xié)議約定,為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的策劃活動服務(wù)。組建專業(yè)的策劃團隊,明確各人員職責(zé),確?;顒硬邉澓蛨?zhí)行工作的順利進行。策劃團隊成員應(yīng)具備豐富的活動策劃經(jīng)驗和專業(yè)技能,包括但不限于活動策劃師、設(shè)計師、文案撰寫人員、活動執(zhí)行人員等。在協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),向甲方提交詳細(xì)的活動策劃方案,包括活動流程、現(xiàn)場布置、宣傳推廣、人員安排、預(yù)算明細(xì)等內(nèi)容。經(jīng)甲方審核通過后,嚴(yán)格按照方案執(zhí)行。負(fù)責(zé)活動所需物資和設(shè)備的租賃、采購、運輸、安裝、調(diào)試及現(xiàn)場管理等工作,確保物資和設(shè)備的質(zhì)量和安全性。所有物資和設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和活動要求,如舞臺搭建材料應(yīng)具備足夠的強度和穩(wěn)定性,燈光音響設(shè)備應(yīng)能提供良好的視聽效果等。負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的布置和裝飾工作,按照設(shè)計方案進行施工,確?,F(xiàn)場布置符合活動主題和氛圍要求。在布置過程中,注意保護場地設(shè)施和周圍環(huán)境,避免造成損壞。負(fù)責(zé)活動期間的各項執(zhí)行工作,包括但不限于活動現(xiàn)場秩序維護、節(jié)目表演安排、互動環(huán)節(jié)組織、應(yīng)急處理等。確?;顒拥捻樌M行,如遇突發(fā)情況應(yīng)及時采取有效措施進行處理,并向甲方報告。負(fù)責(zé)活動宣傳推廣工作的實施,按照宣傳方案進行線上線下宣傳活動,提高活動的知名度和參與度。及時向甲方匯報宣傳推廣工作的進展情況和效果,根據(jù)甲方意見進行調(diào)整和優(yōu)化?;顒咏Y(jié)束后,向甲方提交活動總結(jié)報告,包括活動執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗教訓(xùn)等內(nèi)容。同時,提供活動相關(guān)的照片、視頻等資料,以便甲方進行后續(xù)的宣傳和存檔。對活動過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、活動信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本協(xié)議項下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)讓給第三方。三、費用及支付方式(一)費用總額本次承接策劃活動的費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(二)費用明細(xì)1.策劃費用:人民幣[X]元,包括活動整體策劃、方案設(shè)計、創(chuàng)意構(gòu)思等費用。2.場地布置費用:人民幣[X]元,涵蓋舞臺搭建、燈光音響設(shè)備租賃、場地裝飾材料采購及安裝等費用。3.宣傳推廣費用:人民幣[X]元,包含線上廣告投放、線下傳單制作與發(fā)放、社交媒體推廣等費用。4.人員費用:人民幣[X]元,用于支付主持人、禮儀人員、安保人員、技術(shù)支持人員等活動現(xiàn)場工作人員報酬。5.其他費用:人民幣[X]元,包括活動物資采購、運輸費用、不可預(yù)見費用等。(三)支付方式1.協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付費用總額的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫預(yù)付款金額])。2.活動策劃方案經(jīng)甲方審核通過后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付費用總額的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫該階段支付金額])。3.活動現(xiàn)場布置完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付費用總額的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫該階段支付金額])。4.活動結(jié)束后,乙方提交活動總結(jié)報告及相關(guān)資料且經(jīng)甲方確認(rèn)無誤后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫剩余金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照協(xié)議約定按時支付費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫?;顒硬邉澓蛨?zhí)行工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方提供的信息不準(zhǔn)確或不完整,導(dǎo)致乙方策劃活動出現(xiàn)偏差或無法順利進行,甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的全部損失,包括但不限于乙方已投入的費用、預(yù)期可得利益損失等。3.若甲方擅自變更活動要求或取消活動,應(yīng)提前[X]日書面通知乙方,并按照協(xié)議約定費用總額的[X]%向乙方支付違約金。乙方已完成的工作對應(yīng)的費用,甲方仍應(yīng)按照協(xié)議約定支付。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照協(xié)議約定的時間和要求提交活動策劃方案,每逾期一日,應(yīng)按照協(xié)議約定費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的預(yù)付款及支付相應(yīng)的違約金。2.若乙方未按照經(jīng)甲方審核通過的策劃方案執(zhí)行活動,或執(zhí)行過程中出現(xiàn)重大失誤,導(dǎo)致活動效果未達(dá)到協(xié)議要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補救措施,并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失,包括但不限于甲方的直接經(jīng)濟損失、聲譽損失等。同時,乙方應(yīng)按照協(xié)議約定費用總額的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方未按照協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供物資和設(shè)備,或在活動現(xiàn)場管理不善,導(dǎo)致出現(xiàn)安全事故或其他不良后果,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任,包括但不限于對第三方人身傷亡和財產(chǎn)損失的賠償、甲方因此遭受的罰款、損失等。同時,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的全部費用及支付違約金。4.若乙方擅自將本協(xié)議項下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)讓給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的全部費用及支付違約金。乙方還應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。5.若乙方違反保密義務(wù),向第三方泄露甲方商業(yè)秘密或活動信息,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。同時,甲方有權(quán)解除本協(xié)議。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次策劃活動

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