年會(huì)活動(dòng)統(tǒng)籌協(xié)議書(shū)甲方（委托方）：名稱(chēng)：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱(chēng)：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦年會(huì)活動(dòng)，需要專(zhuān)業(yè)的統(tǒng)籌服務(wù)，乙方具備提供該服務(wù)的能力和經(jīng)驗(yàn)。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供年會(huì)活動(dòng)統(tǒng)籌服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.年會(huì)活動(dòng)統(tǒng)籌服務(wù)的具體內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)為甲方年會(huì)活動(dòng)提供全方位的統(tǒng)籌服務(wù)，包括但不限于活動(dòng)策劃、場(chǎng)地布置、節(jié)目安排、人員組織、餐飲安排、設(shè)備租賃、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等一系列與年會(huì)活動(dòng)相關(guān)的工作?；顒?dòng)策劃：根據(jù)甲方的需求和企業(yè)文化，制定詳細(xì)的年會(huì)活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)主題、流程安排、環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)等，確?；顒?dòng)內(nèi)容豐富、形式新穎、符合甲方預(yù)期。場(chǎng)地布置：根據(jù)活動(dòng)策劃方案，負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地的布置工作，包括舞臺(tái)搭建、音響燈光設(shè)備安裝調(diào)試、背景板設(shè)計(jì)制作、桌椅擺放、裝飾布置等，營(yíng)造出與活動(dòng)主題相符的氛圍。節(jié)目安排：協(xié)助甲方組織和安排年會(huì)節(jié)目，包括節(jié)目篩選、排練指導(dǎo)、節(jié)目順序編排等，確保節(jié)目質(zhì)量高、觀賞性強(qiáng)，能夠充分展示甲方員工風(fēng)采和企業(yè)文化。人員組織：負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的人員組織和協(xié)調(diào)工作，包括嘉賓接待、員工引導(dǎo)、工作人員調(diào)配等，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序井然，各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。餐飲安排：根據(jù)甲方要求，負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)的餐飲安排，包括菜品選擇、餐飲服務(wù)人員調(diào)配、餐桌布置等，確保餐飲質(zhì)量和服務(wù)水平。設(shè)備租賃：根據(jù)活動(dòng)需要，負(fù)責(zé)租賃相關(guān)的設(shè)備，如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)道具等，并確保設(shè)備的正常運(yùn)行和安全使用?，F(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)：在年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)工作，及時(shí)處理突發(fā)情況和解決各種問(wèn)題，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。2.服務(wù)要求乙方提供的服務(wù)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范的要求，確?；顒?dòng)的合法性和安全性。乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)服務(wù)工作，確保年會(huì)活動(dòng)按時(shí)、順利舉行。乙方應(yīng)充分發(fā)揮自身專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，積極與甲方溝通協(xié)調(diào)，根據(jù)甲方的意見(jiàn)和建議及時(shí)調(diào)整服務(wù)方案，確?；顒?dòng)效果達(dá)到最佳。乙方在服務(wù)過(guò)程中應(yīng)保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私，不得泄露甲方的任何信息。二、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。有權(quán)知曉年會(huì)活動(dòng)的籌備進(jìn)展情況，及時(shí)了解活動(dòng)相關(guān)信息。義務(wù)向乙方提供與年會(huì)活動(dòng)相關(guān)的資料和信息，包括但不限于公司文化、活動(dòng)預(yù)算、參與人員名單等，確保乙方能夠準(zhǔn)確了解甲方需求。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方開(kāi)展服務(wù)工作，提供必要的支持和配合，如協(xié)調(diào)內(nèi)部人員、提供場(chǎng)地使用權(quán)限等。在年會(huì)活動(dòng)舉辦前，對(duì)乙方提交的活動(dòng)策劃方案、場(chǎng)地布置方案等進(jìn)行審核，并及時(shí)反饋意見(jiàn)。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和信息，結(jié)合自身專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，自主制定服務(wù)方案和工作計(jì)劃。在服務(wù)過(guò)程中，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，認(rèn)真履行服務(wù)職責(zé)，確保年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。定期向甲方匯報(bào)服務(wù)工作進(jìn)展情況，及時(shí)溝通解決服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密，不得擅自使用或泄露給第三方。在年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)等。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用雙方經(jīng)協(xié)商確定，本次年會(huì)活動(dòng)統(tǒng)籌服務(wù)費(fèi)用為人民幣元（大寫(xiě)：元整）。此費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方完成本協(xié)議約定服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用，除因甲方提出的合理變更導(dǎo)致服務(wù)內(nèi)容增加或減少外，不再調(diào)整。2.支付方式甲方按照以下方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用：本協(xié)議簽訂后個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫(xiě)：元整）。年會(huì)活動(dòng)策劃方案經(jīng)甲方審核通過(guò)后個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的%，即人民幣元（大寫(xiě)：元整）。年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用即人民幣元（大寫(xiě)：元整）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)工作，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù)，或未按時(shí)完成服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的%向甲方支付違約金。若因乙方原因?qū)е履陼?huì)活動(dòng)無(wú)法按時(shí)、順利舉行，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部服務(wù)費(fèi)用，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。3.若一方違反本協(xié)議約定保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣元（大寫(xiě)：元整），并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。若違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。4.任何一方違反本協(xié)議約定的其他條款，應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的全部損失，并按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用的%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次年會(huì)活動(dòng)結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有