天大《寫作》在公文處理工作中如何堅(jiān)持“安全保密”的原則？ 公文處理工作是指公文的擬制、辦理、管理等系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作，即運(yùn)用科學(xué)的原理與系統(tǒng)的方法，完成對(duì)文件的制發(fā)和收錄管理工作，為黨和國(guó)家的管理工作服務(wù)，因?yàn)椴簧俚墓膬?nèi)容涉及黨和國(guó)家的核心機(jī)密和暫時(shí)不得公開的重要事項(xiàng)，所以公文處理工作具有很強(qiáng)的機(jī)密性。工作中一旦疏忽大意，出現(xiàn)失密、泄密情況，都會(huì)給黨和國(guó)家的工作帶來(lái)不良后果。2012年7月1日施行的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的第七章共十條，其中有關(guān)公文保密內(nèi)容的就有六條。由此可見(jiàn)強(qiáng)化公文處理工作中的安全保密意識(shí)，是新時(shí)期新形勢(shì)下對(duì)黨政機(jī)關(guān)新的更高的要求。只有嚴(yán)格執(zhí)行這些規(guī)定和要求，黨政機(jī)關(guān)涉密公文使用安全、傳遞安全、保管安全、銷毀安全就能得到有效保障。本文僅就如何做好公文處理工作中的保密工作略陳管見(jiàn)一、制定公文處理工作中的保密制度公文處理工作中的保密制度是指辦公室人員在與具有重要信息的文件的接觸中，需要對(duì)文件的內(nèi)容進(jìn)行保密或回避的規(guī)定，在實(shí)際工作中會(huì)有很多緊急的、重要的文件需要大家進(jìn)行保密，這就需要嚴(yán)格執(zhí)行如下制度：一是正確確定密級(jí)，在規(guī)定的保密期限內(nèi)按規(guī)定的范圍做好發(fā)放、登記、傳閱、保管工作。二是一切密件的譽(yù)抄、打印都要指定專人，鉛印要確定專點(diǎn)印制，對(duì)超過(guò)印制規(guī)定的和作廢的部分要監(jiān)督銷毀。三是涉密函件應(yīng)由機(jī)要通信部門遞送。四是絕密文件內(nèi)部傳閱、交接都要有一定的登記手續(xù)，應(yīng)指定專人辦理，盡量減少接觸人員。五是個(gè)人不得長(zhǎng)時(shí)間保存機(jī)密文件，對(duì)因工作需要而借用的秘密文件，要及時(shí)進(jìn)行清退。有了制度，執(zhí)行就有法可依，各個(gè)環(huán)節(jié)步驟的處理工作才能環(huán)環(huán)相扣，才能保證公文安全。二、嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)要文件的“四個(gè)一”機(jī)要文件的“四個(gè)一”是新中國(guó)成立前后，黨和國(guó)家機(jī)關(guān)對(duì)文件加強(qiáng)安全管理的－條極其寶貴的經(jīng)驗(yàn)和做法，它包括：進(jìn)出一個(gè)口、拆分一只手、登記一本賬、傳閱一個(gè)點(diǎn)?？墒悄壳昂芏辔拿毓ぷ魅藛T對(duì)此知之甚少，簡(jiǎn)單的可以理解為：一是機(jī)要文件的接受發(fā)送無(wú)論采取何種方式，都要由機(jī)要文書部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，非機(jī)要文秘人員一律不得經(jīng)手。二是除上級(jí)發(fā)來(lái)指定領(lǐng)導(dǎo)人拆封的“親啟”信件外，機(jī)要文件的啟封均由機(jī)要文書部門拆封，其他部門無(wú)權(quán)拆封。三是對(duì)收入的秘密、機(jī)密和絕密文件，應(yīng)與非機(jī)密性的文件分開，單獨(dú)建立一本賬冊(cè)來(lái)登記，設(shè)立“機(jī)要文件收文登記簿飛四是機(jī)要文件的傳閱要以機(jī)要文秘為一個(gè)“中心點(diǎn)”，閱件人只和機(jī)要文秘人員之間有嚴(yán)格的取還登記手續(xù)，閱件人之間不發(fā)生直接關(guān)系。由此可見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)要文件的“四個(gè)一”是公文處理工作中必要措施，也是一項(xiàng)細(xì)致之極的工作。三、提升文秘工作人員的自身素質(zhì)文秘工作人員是公文處理工作中的承擔(dān)者，只有切實(shí)從政治上、思想上、制度上對(duì)其進(jìn)行教育，才能做好保密工作，不發(fā)生失泄密問(wèn)題。首先是政治素質(zhì)，這是做好保密工作的首要前提。公文處理工作是政治性的工作，政治立場(chǎng)不堅(jiān)定者不能成為該項(xiàng)工作的承擔(dān)者。只有政治立場(chǎng)堅(jiān)定，才能在工作中處處以黨和國(guó)家利益為重，堅(jiān)守黨和國(guó)家的秘密。其次是思想素質(zhì)，即思想作風(fēng)要硬，要有強(qiáng)烈的保守黨和國(guó)家秘密的意識(shí)和責(zé)任心，要勇于同失泄密的現(xiàn)象作斗爭(zhēng)。再次是文化素質(zhì)。公文處理工是一項(xiàng)知識(shí)水平較高的文字處理工作，既對(duì)黨政信息進(jìn)行收集，也對(duì)收集的信息加工整理、綜合和傳遞等。只有文化素質(zhì)好、知識(shí)水平高，才能辨別何為秘密，才能有針對(duì)性地保密。四、嚴(yán)格進(jìn)行保密檢查保密檢查是做好保密工作的重要一環(huán)，各單位要加強(qiáng)保密室的建設(shè)和管理，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，堅(jiān)持定期進(jìn)行保密自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，并將保密情況匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門。而上級(jí)保密檢查部門則要加大對(duì)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的檢查頻率和覆蓋面，充分運(yùn)用現(xiàn)代化的保密技術(shù)手段，對(duì)涉及國(guó)家秘密多、密級(jí)高、易發(fā)生泄密的部位加大督促檢查的力度，增強(qiáng)發(fā)現(xiàn)和消除泄密隱患的能力。總之，安全保密工作是公文處理工作中及時(shí)傳遞信息、傳達(dá)命令、高效辦公的基礎(chǔ)，是黨和國(guó)家一項(xiàng)重要的工作，也是黨和國(guó)家一項(xiàng)長(zhǎng)期的艱巨的任務(wù)。尤其在新形勢(shì)下，加強(qiáng)對(duì)保密工作的管理，防范泄密，仍是當(dāng)今公文處理工