2025年《檔案銷毀管理制度》知識考試題庫及答案解析單位所屬部門：________姓名：________考場號：________考生號：________一、選擇題1.檔案銷毀前，應(yīng)由哪個(gè)部門對檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對（）A.銷毀執(zhí)行部門B.檔案形成部門C.檔案管理部門D.保密部門答案：C解析：檔案管理部門負(fù)責(zé)對檔案進(jìn)行分類、整理和保管，在銷毀前對檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對，確保銷毀的檔案準(zhǔn)確無誤，避免重要檔案被錯誤銷毀。2.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人進(jìn)行監(jiān)督，監(jiān)督人員數(shù)量一般不少于（）A.1人B.2人C.3人D.4人答案：B解析：銷毀檔案時(shí)，為確保過程合規(guī)和安全，應(yīng)指定專人進(jìn)行監(jiān)督，一般不少于2人，以便相互監(jiān)督，防止出現(xiàn)漏洞。3.以下哪種檔案可以直接銷毀，無需履行審批手續(xù)（）A.涉密檔案B.過期檔案C.臨時(shí)檔案D.重要檔案答案：C解析：臨時(shí)檔案通常保存期限較短，且價(jià)值較低，可以直接銷毀，無需履行復(fù)雜的審批手續(xù)。涉密檔案、過期檔案和重要檔案通常需要經(jīng)過嚴(yán)格審批后才能銷毀。4.檔案銷毀后，監(jiān)督人員應(yīng)填寫哪些記錄（）A.銷毀清單B.銷毀報(bào)告C.銷毀記錄D.以上都是答案：D解析：檔案銷毀后，監(jiān)督人員應(yīng)填寫銷毀清單、銷毀報(bào)告和銷毀記錄，確保銷毀過程有據(jù)可查，便于后續(xù)追溯。5.銷毀檔案的設(shè)備應(yīng)符合哪些要求（）A.安全可靠B.環(huán)保節(jié)能C.經(jīng)濟(jì)實(shí)用D.以上都是答案：A解析：銷毀檔案的設(shè)備必須安全可靠，確保檔案被徹底銷毀，防止信息泄露。環(huán)保節(jié)能和經(jīng)濟(jì)實(shí)用也是重要考慮因素，但安全性是首要要求。6.檔案銷毀的審批權(quán)限通常由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)（）A.檔案管理部門B.保密部門C.行政部門D.法務(wù)部門答案：B解析：檔案銷毀的審批權(quán)限通常由保密部門負(fù)責(zé)，特別是涉密檔案的銷毀，需要保密部門進(jìn)行嚴(yán)格審批，確保信息安全。7.銷毀檔案前，應(yīng)進(jìn)行哪些準(zhǔn)備工作（）A.清點(diǎn)核對B.分類整理C.填寫申請D.以上都是答案：D解析：銷毀檔案前，應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)核對、分類整理和填寫申請等準(zhǔn)備工作，確保銷毀過程規(guī)范有序。8.以下哪種方式不屬于檔案銷毀的方式（）A.焚燒B.水浸C.粉碎D.涂抹答案：B解析：檔案銷毀的方式主要包括焚燒、粉碎和涂抹等，水浸通常不用于檔案銷毀，因?yàn)闄n案在水浸后仍然可讀。9.檔案銷毀過程中，監(jiān)督人員的主要職責(zé)是什么（）A.確保銷毀過程合規(guī)B.記錄銷毀情況C.防止信息泄露D.以上都是答案：D解析：檔案銷毀過程中，監(jiān)督人員的主要職責(zé)是確保銷毀過程合規(guī)、記錄銷毀情況和防止信息泄露，確保銷毀過程安全可靠。10.銷毀檔案后，應(yīng)如何處理銷毀記錄（）A.保存歸檔B.丟棄C.公開D.銷毀答案：A解析：銷毀檔案后，應(yīng)將銷毀記錄保存歸檔，便于后續(xù)查閱和追溯，防止出現(xiàn)漏洞。銷毀記錄是重要的管理憑證，不能隨意丟棄或公開。11.檔案銷毀申請應(yīng)由哪個(gè)部門提出（）A.檔案使用部門B.檔案管理部門C.保密部門D.行政部門答案：A解析：檔案銷毀申請通常由檔案使用部門提出，因?yàn)樗麄儗n案的保存期限和銷毀需求有最直接的了解。檔案管理部門負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)申請，保密部門負(fù)責(zé)監(jiān)督涉密檔案的銷毀，行政部門可能參與部分流程的管理。12.檔案銷毀的執(zhí)行一般由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)（）A.檔案管理部門B.保密部門C.行政部門D.銷毀服務(wù)提供商答案：D解析：檔案銷毀的執(zhí)行通常由專業(yè)的銷毀服務(wù)提供商負(fù)責(zé)，因?yàn)樗麄儞碛泻线m的設(shè)備和經(jīng)驗(yàn)，能夠確保檔案被徹底銷毀。檔案管理部門和保密部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和審批，行政部門可能進(jìn)行整體協(xié)調(diào)。13.涉密檔案銷毀前，應(yīng)進(jìn)行哪些處理（）A.涂抹B.粉碎C.加密D.以上都是答案：A解析：涉密檔案銷毀前，應(yīng)進(jìn)行涂抹處理，以防止檔案信息被恢復(fù)。粉碎也是常見的銷毀方式，但涂抹更能確保信息徹底丟失。加密不屬于銷毀處理，而是保護(hù)信息的方式。14.檔案銷毀后，哪些記錄需要長期保存（）A.銷毀清單B.銷毀報(bào)告C.銷毀申請D.以上都是答案：D解析：檔案銷毀后，銷毀清單、銷毀報(bào)告和銷毀申請都需要長期保存，以便后續(xù)查閱和追溯。這些記錄是重要的管理憑證，能夠證明銷毀過程的合規(guī)性。15.銷毀檔案的設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行哪些檢查（）A.安全性檢查B.環(huán)保性檢查C.功能性檢查D.以上都是答案：D解析：銷毀檔案的設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行安全性檢查、環(huán)保性檢查和功能性檢查，以確保設(shè)備運(yùn)行正常，符合相關(guān)要求，并防止意外發(fā)生。16.檔案銷毀的審批流程通常由哪個(gè)部門制定（）A.檔案管理部門B.保密部門C.法務(wù)部門D.行政部門答案：C解析：檔案銷毀的審批流程通常由法務(wù)部門制定，因?yàn)榉▌?wù)部門負(fù)責(zé)確保管理制度的合規(guī)性和合法性。檔案管理部門和保密部門負(fù)責(zé)具體執(zhí)行和監(jiān)督，行政部門可能參與部分流程的管理。17.銷毀檔案時(shí)，監(jiān)督人員應(yīng)記錄哪些內(nèi)容（）A.銷毀時(shí)間B.銷毀地點(diǎn)C.銷毀方式D.以上都是答案：D解析：銷毀檔案時(shí)，監(jiān)督人員應(yīng)記錄銷毀時(shí)間、銷毀地點(diǎn)和銷毀方式等詳細(xì)信息，以便后續(xù)查閱和追溯。這些記錄是重要的管理憑證，能夠證明銷毀過程的合規(guī)性。18.檔案銷毀的目的是什么（）A.保存信息B.防止信息泄露C.優(yōu)化存儲空間D.以上都是答案：B解析：檔案銷毀的主要目的是防止信息泄露，確保敏感信息不被未授權(quán)人員獲取。保存信息和優(yōu)化存儲空間可能是其他管理目標(biāo)，但不是銷毀檔案的主要目的。19.銷毀檔案前，應(yīng)進(jìn)行哪些培訓(xùn)（）A.檔案分類培訓(xùn)B.銷毀流程培訓(xùn)C.安全操作培訓(xùn)D.以上都是答案：D解析：銷毀檔案前，應(yīng)進(jìn)行檔案分類培訓(xùn)、銷毀流程培訓(xùn)和安全操作培訓(xùn)，以確保相關(guān)人員了解銷毀要求和操作規(guī)范，防止出現(xiàn)錯誤或意外。20.檔案銷毀的監(jiān)督人員應(yīng)具備哪些條件（）A.了解檔案管理B.熟悉銷毀流程C.具備監(jiān)督能力D.以上都是答案：D解析：檔案銷毀的監(jiān)督人員應(yīng)具備了解檔案管理、熟悉銷毀流程和具備監(jiān)督能力等條件，以確保銷毀過程的合規(guī)性和安全性。這些條件能夠確保監(jiān)督人員有效地履行職責(zé)。二、多選題1.檔案銷毀前，需要進(jìn)行哪些工作（）A.檔案分類B.清點(diǎn)核對C.填寫申請D.選擇銷毀方式E.安排銷毀時(shí)間答案：ABCD解析：檔案銷毀前需要進(jìn)行檔案分類、清點(diǎn)核對、填寫申請和選擇銷毀方式等工作，以確保銷毀過程的規(guī)范性和有效性。安排銷毀時(shí)間也是重要環(huán)節(jié)，但屬于執(zhí)行層面的安排，前四項(xiàng)是更基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備工作。2.銷毀檔案時(shí)，監(jiān)督人員應(yīng)履行哪些職責(zé)（）A.監(jiān)督銷毀過程B.記錄銷毀情況C.確認(rèn)銷毀徹底D.簽署銷毀記錄E.防止信息泄露答案：ABCE解析：銷毀檔案時(shí)，監(jiān)督人員應(yīng)監(jiān)督銷毀過程、記錄銷毀情況、確認(rèn)銷毀徹底和防止信息泄露，確保銷毀過程的合規(guī)性和安全性。簽署銷毀記錄是銷毀后的工作，監(jiān)督人員主要負(fù)責(zé)過程中的監(jiān)督和記錄。3.以下哪些檔案需要履行銷毀審批手續(xù)（）A.涉密檔案B.過期檔案C.臨時(shí)檔案D.重要檔案E.絕密檔案答案：ADE解析：涉密檔案、重要檔案和絕密檔案通常需要履行銷毀審批手續(xù)，因?yàn)檫@些檔案包含敏感信息，銷毀需要經(jīng)過嚴(yán)格審批。過期檔案和臨時(shí)檔案的銷毀要求相對較低，可能無需復(fù)雜審批。4.檔案銷毀的記錄應(yīng)包括哪些內(nèi)容（）A.銷毀時(shí)間B.銷毀地點(diǎn)C.銷毀方式D.銷毀數(shù)量E.監(jiān)督人員答案：ABCDE解析：檔案銷毀的記錄應(yīng)包括銷毀時(shí)間、銷毀地點(diǎn)、銷毀方式、銷毀數(shù)量和監(jiān)督人員等信息，以便后續(xù)查閱和追溯。這些內(nèi)容能夠全面反映銷毀過程，確保其合規(guī)性。5.銷毀檔案的設(shè)備應(yīng)滿足哪些要求（）A.安全可靠B.環(huán)保節(jié)能C.銷毀徹底D.操作簡便E.經(jīng)濟(jì)實(shí)用答案：ABC解析：銷毀檔案的設(shè)備應(yīng)滿足安全可靠、環(huán)保節(jié)能和銷毀徹底的要求，以確保設(shè)備運(yùn)行正常，符合相關(guān)要求，并徹底銷毀檔案信息。操作簡便和經(jīng)濟(jì)實(shí)用也是重要考慮因素，但安全性、環(huán)保性和銷毀徹底是首要要求。6.檔案銷毀的審批流程通常包括哪些環(huán)節(jié)（）A.提出申請B.審核批準(zhǔn)C.通知執(zhí)行D.監(jiān)督執(zhí)行E.記錄歸檔答案：ABCDE解析：檔案銷毀的審批流程通常包括提出申請、審核批準(zhǔn)、通知執(zhí)行、監(jiān)督執(zhí)行和記錄歸檔等環(huán)節(jié)，以確保銷毀過程的規(guī)范性和合規(guī)性。每個(gè)環(huán)節(jié)都至關(guān)重要，缺一不可。7.銷毀檔案前，應(yīng)進(jìn)行哪些培訓(xùn)（）A.檔案分類培訓(xùn)B.銷毀流程培訓(xùn)C.安全操作培訓(xùn)D.職責(zé)分工培訓(xùn)E.應(yīng)急處理培訓(xùn)答案：ABCD解析：銷毀檔案前，應(yīng)進(jìn)行檔案分類培訓(xùn)、銷毀流程培訓(xùn)、職責(zé)分工培訓(xùn)和應(yīng)急處理培訓(xùn)，以確保相關(guān)人員了解銷毀要求和操作規(guī)范，并明確各自職責(zé)，提高應(yīng)急處理能力。8.涉密檔案銷毀前，應(yīng)進(jìn)行哪些處理（）A.涂抹B.粉碎C.加密D.封存E.攝影記錄答案：AB解析：涉密檔案銷毀前，應(yīng)進(jìn)行涂抹或粉碎處理，以防止檔案信息被恢復(fù)。加密和封存也是保護(hù)信息的方式，但不是銷毀處理。攝影記錄可能是銷毀前的準(zhǔn)備工作，但不是銷毀本身的處理方式。9.檔案銷毀的監(jiān)督人員應(yīng)具備哪些條件（）A.了解檔案管理B.熟悉銷毀流程C.具備監(jiān)督能力D.良好職業(yè)道德E.相關(guān)專業(yè)背景答案：ABCD解析：檔案銷毀的監(jiān)督人員應(yīng)具備了解檔案管理、熟悉銷毀流程、具備監(jiān)督能力和良好職業(yè)道德等條件，以確保銷毀過程的合規(guī)性和安全性。相關(guān)專業(yè)背景也是加分項(xiàng)，但前四項(xiàng)是更基礎(chǔ)性的要求。10.銷毀檔案后，哪些記錄需要長期保存（）A.銷毀清單B.銷毀報(bào)告C.銷毀申請D.監(jiān)督記錄E.設(shè)備維護(hù)記錄答案：ABCD解析：檔案銷毀后，銷毀清單、銷毀報(bào)告、銷毀申請和監(jiān)督記錄都需要長期保存，以便后續(xù)查閱和追溯。這些記錄是重要的管理憑證，能夠證明銷毀過程的合規(guī)性。設(shè)備維護(hù)記錄與銷毀過程本身關(guān)系不大，不屬于必須保存的記錄。11.檔案銷毀的流程通常包括哪些環(huán)節(jié)（）A.提出申請B.審核批準(zhǔn)C.通知執(zhí)行D.選擇銷毀方式E.監(jiān)督執(zhí)行F.記錄歸檔答案：ABCDEF解析：檔案銷毀的流程是一個(gè)完整的閉環(huán)管理過程，通常包括提出申請、審核批準(zhǔn)、通知執(zhí)行、選擇銷毀方式、監(jiān)督執(zhí)行和記錄歸檔等環(huán)節(jié)。每個(gè)環(huán)節(jié)都不可或缺，確保銷毀過程的規(guī)范性、合規(guī)性和可追溯性。12.銷毀檔案的設(shè)備應(yīng)具備哪些功能（）A.安全性B.環(huán)保性C.銷毀徹底性D.操作便捷性E.經(jīng)濟(jì)性F.可維護(hù)性答案：ABCDEF解析：銷毀檔案的設(shè)備需要具備安全性、環(huán)保性、銷毀徹底性、操作便捷性、經(jīng)濟(jì)性和可維護(hù)性等多方面功能。這些功能確保設(shè)備能夠安全、高效、環(huán)保且經(jīng)濟(jì)地完成檔案銷毀任務(wù)，并易于維護(hù)保養(yǎng)。13.涉密檔案銷毀前，需要進(jìn)行哪些準(zhǔn)備工作（）A.檔案分類B.清點(diǎn)核對C.指定銷毀責(zé)任人D.選擇銷毀地點(diǎn)E.準(zhǔn)備銷毀設(shè)備F.填寫銷毀申請答案：ABCDEF解析：涉密檔案銷毀前的準(zhǔn)備工作非常繁瑣，需要包括檔案分類、清點(diǎn)核對、指定銷毀責(zé)任人、選擇銷毀地點(diǎn)、準(zhǔn)備銷毀設(shè)備和填寫銷毀申請等步驟，確保銷毀過程的每一步都符合規(guī)定和要求。14.檔案銷毀的監(jiān)督人員應(yīng)具備哪些素質(zhì)（）A.責(zé)任心強(qiáng)B.熟悉檔案管理C.了解銷毀流程D.具備監(jiān)督能力E.良好職業(yè)道德F.無利益關(guān)聯(lián)答案：ABCDEF解析：檔案銷毀的監(jiān)督人員需要具備強(qiáng)烈的責(zé)任心、熟悉檔案管理和銷毀流程、具備監(jiān)督能力、良好職業(yè)道德且與銷毀過程無利益關(guān)聯(lián)。這些素質(zhì)確保監(jiān)督人員能夠客觀、公正地履行職責(zé)，保證銷毀過程的合規(guī)性。15.銷毀檔案的記錄應(yīng)包括哪些要素（）A.銷毀時(shí)間B.銷毀地點(diǎn)C.銷毀檔案名稱及編號D.銷毀數(shù)量E.銷毀方式F.監(jiān)督人員及簽字答案：ABCDEF解析：銷毀檔案的記錄需要詳細(xì)、準(zhǔn)確地反映銷毀過程的各個(gè)方面，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、檔案名稱及編號、數(shù)量、方式以及監(jiān)督人員及簽字等要素，形成完整的證據(jù)鏈，便于后續(xù)查閱和追溯。16.檔案銷毀的審批權(quán)限通常根據(jù)哪些因素確定（）A.檔案密級B.檔案價(jià)值C.檔案保存期限D(zhuǎn).檔案數(shù)量E.單位規(guī)定F.法律法規(guī)答案：ABCDEF解析：檔案銷毀的審批權(quán)限通常根據(jù)檔案密級、價(jià)值、保存期限、數(shù)量、單位規(guī)定以及相關(guān)法律法規(guī)等因素綜合確定。不同類型的檔案銷毀可能需要不同層級的審批權(quán)限，以確保信息安全。17.銷毀檔案時(shí)，需要注意哪些安全事項(xiàng)（）A.防火B(yǎng).防爆C.防盜D.防泄漏E.防電磁干擾F.個(gè)人防護(hù)答案：ABCDEF解析：銷毀檔案時(shí)，需要注意防火、防爆、防盜、防泄漏、防電磁干擾以及個(gè)人防護(hù)等多方面的安全事項(xiàng)，確保銷毀過程的安全性和人員的安全。18.檔案銷毀后，哪些情況需要重新審批銷毀（）A.監(jiān)督人員發(fā)現(xiàn)銷毀不徹底B.檔案出現(xiàn)新的價(jià)值C.法律法規(guī)更新D.單位規(guī)定變更E.檔案被調(diào)取使用F.檔案數(shù)量不符答案：ABCDEF解析：檔案銷毀后，如果出現(xiàn)監(jiān)督人員發(fā)現(xiàn)銷毀不徹底、檔案出現(xiàn)新的價(jià)值、法律法規(guī)更新、單位規(guī)定變更、檔案被調(diào)取使用或檔案數(shù)量不符等情況，可能需要重新審批銷毀，以確保檔案管理的合規(guī)性和信息的安全。19.銷毀檔案的設(shè)備選擇應(yīng)考慮哪些因素（）A.銷毀能力B.銷毀效率C.設(shè)備成本D.設(shè)備環(huán)保性E.設(shè)備安全性F.設(shè)備售后服務(wù)答案：ABCDEF解析：銷毀檔案的設(shè)備選擇需要綜合考慮銷毀能力、效率、成本、環(huán)保性、安全性以及售后服務(wù)等多方面因素，選擇最適合單位需求的設(shè)備，確保銷毀過程的合規(guī)性和經(jīng)濟(jì)性。20.檔案銷毀管理制度的作用是什么（）A.保障信息安全B.規(guī)范檔案管理C.提高檔案利用率D.優(yōu)化存儲空間E.防止信息泄露F.促進(jìn)合規(guī)經(jīng)營答案：ABDEF解析：檔案銷毀管理制度的主要作用是保障信息安全、規(guī)范檔案管理、防止信息泄露和促進(jìn)合規(guī)經(jīng)營。優(yōu)化存儲空間和提高檔案利用率可能是檔案管理的其他目標(biāo)，但不是銷毀管理制度的核心作用。三、判斷題1.所有檔案都可以直接銷毀，無需履行任何審批手續(xù)。（）答案：錯誤解析：并非所有檔案都可以直接銷毀，特別是涉密檔案、重要檔案以及有特殊保存要求的檔案，銷毀前必須履行嚴(yán)格的審批手續(xù)。檔案銷毀的管理制度明確規(guī)定了不同類型檔案的銷毀條件和審批流程，以確保檔案信息的安全和合規(guī)。因此，題目表述錯誤。2.檔案銷毀后，相關(guān)的銷毀記錄可以隨意丟棄。（）答案：錯誤解析：檔案銷毀后，相關(guān)的銷毀記錄必須妥善保存，并按照規(guī)定進(jìn)行歸檔管理，保存期限通常根據(jù)檔案的重要性和相關(guān)法律法規(guī)確定。這些記錄是重要的管理憑證，能夠證明銷毀過程的合規(guī)性，并便于后續(xù)查閱和追溯。因此，題目表述錯誤。3.涉密檔案銷毀時(shí)，可以使用普通碎紙機(jī)進(jìn)行粉碎。（）答案：錯誤解析：涉密檔案銷毀需要使用符合保密要求的銷毀設(shè)備，普通碎紙機(jī)可能無法確保信息被徹底銷毀，無法滿足保密要求。通常需要使用專門的銷毀設(shè)備，如高保密性碎紙機(jī)或消磁設(shè)備，并配備監(jiān)督人員進(jìn)行監(jiān)督，確保銷毀徹底。因此，題目表述錯誤。4.檔案銷毀的審批權(quán)限完全由檔案形成部門決定。（）答案：錯誤解析：檔案銷毀的審批權(quán)限并非完全由檔案形成部門決定，而是根據(jù)檔案的類型、密級、保存期限以及單位內(nèi)部的檔案管理制度和流程來確定。通常情況下，保密部門、檔案管理部門或更高層級的管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)銷毀申請。因此，題目表述錯誤。5.銷毀檔案的設(shè)備不需要定期進(jìn)行維護(hù)和檢查。（）答案：錯誤解析：銷毀檔案的設(shè)備需要定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，以確保其正常運(yùn)行和銷毀效果。定期維護(hù)可以防止設(shè)備故障，檢查可以確保設(shè)備符合相關(guān)安全和環(huán)保要求，并驗(yàn)證其銷毀能力。因此，題目表述錯誤。6.任何人員都可以擔(dān)任檔案銷毀的監(jiān)督人員。（）答案：錯誤解析：檔案銷毀的監(jiān)督人員需要具備一定的專業(yè)知識和素質(zhì)，如熟悉檔案管理、了解銷毀流程、具備監(jiān)督能力和良好職業(yè)道德等。通常由單位內(nèi)部指定的專門人員或外部專業(yè)的監(jiān)督人員擔(dān)任，確保監(jiān)督的客觀性和有效性。因此，題目表述錯誤。7.檔案銷毀后，原檔案可以繼續(xù)保留。（）答案：錯誤解析：檔案銷毀后，原檔案通常應(yīng)進(jìn)行物理銷毀處理，如粉碎、焚燒等，以防止信息泄露。保留原檔案會與銷毀的目的相悖，增加信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。因此，題目表述錯誤。8.銷毀檔案的記錄不需要簽字確認(rèn)。（）答案：錯誤解析：銷毀檔案的記錄需要由相關(guān)人員簽字確認(rèn)，包括監(jiān)督人員、執(zhí)行人員等，以明確各自的責(zé)任，并作為銷毀過程合規(guī)性的證明。簽字確認(rèn)是銷毀記錄的重要環(huán)節(jié)，確保記錄的真實(shí)性和有效性。因此，題目表述錯誤。9.檔案銷毀的管理制度可以根據(jù)單位的需求隨意制定。（）答案：錯誤解析：檔案銷毀的管理制度需要依據(jù)國家相關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和單位內(nèi)部的實(shí)際情況來制定，確保制度的合規(guī)性和可操作性。隨意制定的管理制度可能無法滿足要求，甚至存在法律風(fēng)險(xiǎn)。因此，題目表述錯誤。10.臨時(shí)檔案通?？梢灾苯愉N毀，無需履行復(fù)雜的審批手續(xù)。（）答案：正確解析：臨時(shí)檔案通常保存期限較短，且價(jià)值較低，一般可以直接銷毀，無需履行復(fù)雜的審批手續(xù)。這類檔案的銷毀流程相對簡化，但仍需按照單位的管理制度進(jìn)行操作，并記錄相關(guān)情況。因此，題目表述正確。四、簡答題1.簡述檔案銷毀前需要進(jìn)行哪些準(zhǔn)備工作。答案：檔案銷毀前的準(zhǔn)備工作包括對檔案進(jìn)行分類整理，明確哪些檔案需要銷毀；對需要銷毀的檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對，確保準(zhǔn)確無誤；填寫檔案銷毀申請，注明銷毀檔案的種類、數(shù)量、時(shí)間等信息；按照單位內(nèi)部的審批流程，將申請?zhí)峤唤o相關(guān)部門進(jìn)行審核批準(zhǔn)；選擇合適的銷毀方式和銷毀設(shè)備，確保銷毀效果；安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀過程，并準(zhǔn)備好相應(yīng)的記錄表格。這些步驟確保銷毀過程的規(guī)范性和合規(guī)性，防止信息泄露。2.簡述銷毀檔案的監(jiān)督人員需要履行哪些職