2025年《檔案銷毀管理規(guī)定》知識考試題庫及答案解析單位所屬部門：________姓名：________考場號：________考生號：________一、選擇題1.檔案銷毀前，應由哪個部門進行最終審核確認（）A.保管部門B.利用部門C.檔案行政管理部門D.保密部門答案：C解析：檔案銷毀前的最終審核確認應由檔案行政管理部門負責，該部門負責對檔案的保存期限、銷毀范圍等事項進行統(tǒng)一管理和監(jiān)督，確保銷毀工作符合規(guī)定要求。保管部門和利用部門只是檔案管理過程中的相關環(huán)節(jié)，不具備最終審核的權力。保密部門主要負責涉密檔案的管理，雖然與檔案銷毀有關，但并非最終審核確認部門。2.銷毀涉密檔案時，應采用哪種方式最安全（）A.紙質檔案焚燒B.電子檔案刪除C.紙質檔案粉碎D.電子檔案清零答案：C解析：銷毀涉密檔案時，為了確保信息不被恢復或泄露，應采用最徹底的銷毀方式。紙質檔案粉碎可以將檔案徹底打碎，難以復原，是最安全的銷毀方式。紙質檔案焚燒雖然也能銷毀檔案，但可能會產生殘渣，存在信息泄露的風險。電子檔案刪除和清零雖然能刪除數(shù)據，但專業(yè)的數(shù)據恢復技術可能恢復這些信息，安全性不如紙質檔案粉碎。3.檔案銷毀工作完成后，應由誰簽字確認（）A.檔案員B.銷毀執(zhí)行人C.監(jiān)督人D.檔案部門負責人答案：C解析：檔案銷毀工作完成后，應由監(jiān)督人簽字確認。監(jiān)督人是負責監(jiān)督銷毀過程是否符合規(guī)定的專門人員，其簽字確認可以證明銷毀工作已經按照規(guī)定程序完成。檔案員和銷毀執(zhí)行人是參與銷毀工作的具體人員，雖然他們需要記錄和報告銷毀情況，但并非最終簽字確認人。檔案部門負責人雖然對銷毀工作負有領導責任，但通常不直接參與銷毀過程的現(xiàn)場確認。4.檔案銷毀的記錄應保存多久（）A.1年B.3年C.5年D.永久答案：C解析：檔案銷毀的記錄應保存5年。這是為了確保在銷毀過程中出現(xiàn)問題時，可以追溯到相關責任人，并對銷毀工作進行監(jiān)督和檢查。1年和3年的保存期限過短，不足以滿足監(jiān)督和追溯的需求。永久保存雖然最徹底，但操作不便，且對于一般性檔案而言并非必需。5.以下哪種檔案不得銷毀（）A.過期檔案B.有利用價值的檔案C.涉密檔案D.已數(shù)字化檔案答案：B解析：有利用價值的檔案不得銷毀。這類檔案可能包含重要的歷史信息、研究資料或決策參考，需要長期保存以供查閱和利用。過期檔案、涉密檔案和已數(shù)字化檔案在滿足一定條件后是可以銷毀的。過期檔案已經失去了保存價值，涉密檔案需要按照規(guī)定進行安全銷毀，已數(shù)字化檔案可以通過技術手段進行刪除或清零。6.檔案銷毀計劃應報哪個部門審批（）A.檔案行政管理部門B.保密部門C.保管部門D.利用部門答案：A解析：檔案銷毀計劃應報檔案行政管理部門審批。檔案行政管理部門是負責檔案管理的最高職能部門，對檔案的銷毀工作具有最終審批權。保密部門主要負責涉密檔案的管理，保管部門和利用部門只是檔案管理過程中的相關環(huán)節(jié)，不具備審批銷毀計劃的權力。7.銷毀檔案時，應有多少人在場監(jiān)督（）A.1人B.2人C.3人D.4人答案：B解析：銷毀檔案時，應有2人在場監(jiān)督。這是為了確保銷毀過程的公正性和安全性。1人監(jiān)督不足以形成有效監(jiān)督，3人和4人監(jiān)督雖然也可以，但2人已經足夠滿足監(jiān)督需求，且可以減少不必要的參與人員。監(jiān)督人員應認真記錄銷毀情況，并簽字確認。8.檔案銷毀前，應進行哪些準備工作（）A.清點檔案數(shù)量B.確定銷毀方式C.準備銷毀工具D.以上都是答案：D解析：檔案銷毀前，應進行清點檔案數(shù)量、確定銷毀方式、準備銷毀工具等準備工作。清點檔案數(shù)量可以確保銷毀的檔案與需要銷毀的檔案一致，避免遺漏或錯誤銷毀。確定銷毀方式可以根據檔案的類型和安全要求選擇最合適的銷毀方法。準備銷毀工具是確保銷毀工作順利進行的前提條件。以上都是銷毀前必須做的準備工作。9.檔案銷毀工作應在什么時間進行（）A.工作日白天B.工作日晚上C.任何時間D.休息日答案：A解析：檔案銷毀工作應在工作日白天進行。工作日白天可以進行銷毀工作，也方便相關部門和人員進行監(jiān)督。工作日晚上和休息日進行銷毀工作，可能會影響其他工作，也難以形成有效的監(jiān)督。任何時間和休息日進行銷毀工作都是不合適的，會違反檔案管理的相關規(guī)定。10.銷毀檔案的工具應如何處理（）A.直接報廢B.清洗后使用C.交回檔案行政管理部門D.銷售給廢品站答案：C解析：銷毀檔案的工具應交回檔案行政管理部門。檔案行政管理部門負責對銷毀工具進行統(tǒng)一管理和處置，確保這些工具不會被用于其他用途。直接報廢可能會造成資源浪費，清洗后使用和銷售給廢品站都存在信息泄露的風險，不符合檔案管理的保密要求。11.檔案銷毀計劃一般由哪個部門編制（）A.檔案利用部門B.檔案保管部門C.檔案行政管理部門D.檔案審核部門答案：B解析：檔案銷毀計劃一般由檔案保管部門編制。保管部門直接負責檔案的日常管理和保管，對哪些檔案需要銷毀、何時銷毀等情況最為了解，因此由其編制銷毀計劃最為合適。檔案行政管理部門負責對銷毀計劃進行審批和監(jiān)督，但不負責編制。利用部門和審核部門與檔案銷毀計劃的編制關系不大。12.涉密檔案銷毀前，必須進行哪種處理（）A.分類登記B.加密處理C.銷毀登記D.保密審查答案：D解析：涉密檔案銷毀前，必須進行保密審查。保密審查是為了確保涉密檔案的內容不會在銷毀過程中泄露，需要確認銷毀方式能夠徹底銷毀信息，并監(jiān)督銷毀過程的合法性。分類登記、銷毀登記是銷毀過程中的環(huán)節(jié)，但不是銷毀前的必要步驟。加密處理是保護檔案信息安全的方法，但銷毀前通常不需要再進行加密。13.檔案銷毀的審批權限一般由哪個級別的人掌握（）A.普通員工B.部門負責人C.分管領導D.檔案管理員答案：C解析：檔案銷毀的審批權限一般由分管領導掌握。分管領導對檔案管理工作負有領導責任，需要從全局角度考慮銷毀的必要性和安全性，因此由其掌握審批權限。普通員工、部門負責人和檔案管理員通常不具備這樣的審批權限。14.銷毀紙質檔案時，應確保碎紙尺寸達到什么標準（）A.1厘米以下B.2厘米以下C.5厘米以下D.10厘米以下答案：A解析：銷毀紙質檔案時，應確保碎紙尺寸達到1厘米以下。這個尺寸足以防止檔案內容被復原。2厘米以下、5厘米以下和10厘米以下的標準雖然也能起到一定的銷毀作用，但1厘米以下是最徹底的，最能確保信息安全。15.電子檔案銷毀后，應如何驗證銷毀效果（）A.檢查物理存儲介質B.嘗試恢復數(shù)據C.簽字確認D.進行審計答案：B解析：電子檔案銷毀后，應嘗試恢復數(shù)據以驗證銷毀效果。通過嘗試使用專業(yè)工具恢復已銷毀的數(shù)據，可以確認數(shù)據是否真的被徹底清除，從而確保信息安全。檢查物理存儲介質、簽字確認和進行審計雖然也是銷毀后的工作，但它們不能直接驗證銷毀效果。16.檔案銷毀工作的記錄應包括哪些內容（）A.銷毀檔案的名稱和數(shù)量B.銷毀方式和時間C.參與人員和監(jiān)督人員D.以上都是答案：D解析：檔案銷毀工作的記錄應包括銷毀檔案的名稱和數(shù)量、銷毀方式和時間、參與人員和監(jiān)督人員等內容。這些信息都是銷毀工作的重要組成部分，記錄完整可以確保銷毀工作的合法性和可追溯性。缺少任何一項都可能導致記錄不完整，影響銷毀工作的監(jiān)督和管理。17.哪種檔案可以免除銷毀程序直接處理（）A.過期檔案B.無保存價值的檔案C.涉密檔案D.已數(shù)字化檔案答案：C解析：涉密檔案可以免除銷毀程序直接處理。涉密檔案具有高度敏感性，需要按照特殊的安全規(guī)定進行處理，通常不允許隨意銷毀，而是需要采取更嚴格的安全措施，如移交保密部門進行特殊處理或永久保存。過期檔案、無保存價值的檔案和已數(shù)字化檔案在滿足一定條件后是可以進行銷毀的。18.檔案銷毀工作完成后，監(jiān)督人應如何處理記錄（）A.保留一份B.交回檔案行政管理部門C.傳閱給相關人員D.撕毀答案：B解析：檔案銷毀工作完成后，監(jiān)督人應將記錄交回檔案行政管理部門。檔案行政管理部門負責對銷毀記錄進行統(tǒng)一管理和存檔，以便日后查閱和監(jiān)督。保留一份、傳閱給相關人員或撕毀都違反了檔案管理的有關規(guī)定。19.銷毀檔案的工具在使用前應進行什么檢查（）A.是否完好無損B.是否符合標準C.是否干凈D.以上都是答案：D解析：銷毀檔案的工具在使用前應進行檢查，確保其完好無損、符合標準且干凈。工具的完好無損可以確保銷毀效果，符合標準可以保證銷毀的合法性，干凈則可以避免污染環(huán)境或損壞檔案。以上都是使用前必須檢查的內容。20.檔案銷毀工作一般由哪個部門負責執(zhí)行（）A.檔案行政管理部門B.檔案保管部門C.檔案利用部門D.檔案保密部門答案：B解析：檔案銷毀工作一般由檔案保管部門負責執(zhí)行。保管部門直接負責檔案的日常管理和保管，對銷毀工作最為熟悉，也最容易組織人員進行銷毀。檔案行政管理部門負責對銷毀工作進行監(jiān)督和審批，但不直接執(zhí)行。利用部門和保密部門與檔案銷毀工作的執(zhí)行關系不大。二、多選題1.檔案銷毀前需要進行哪些環(huán)節(jié)（）A.檔案清點B.審批C.確定銷毀方式D.監(jiān)督E.記錄答案：ABCD解析：檔案銷毀前需要進行檔案清點、審批、確定銷毀方式和監(jiān)督等環(huán)節(jié)。檔案清點是確保銷毀的檔案與需要銷毀的檔案一致，審批是確保銷毀行為的合法性，確定銷毀方式是根據檔案類型選擇合適的銷毀方法，監(jiān)督是確保銷毀過程符合規(guī)定，以上環(huán)節(jié)都是銷毀前必須完成的。記錄雖然也是銷毀過程中的重要環(huán)節(jié)，但通常是在銷毀完成后進行的。2.可以銷毀的檔案包括哪些類型（）A.過期檔案B.無保存價值的檔案C.涉密檔案D.已數(shù)字化且無利用價值的檔案E.正在使用的檔案答案：ABD解析：可以銷毀的檔案包括過期檔案、無保存價值的檔案和已數(shù)字化且無利用價值的檔案。過期檔案已經失去了保存價值，無保存價值的檔案對后續(xù)工作沒有幫助，已數(shù)字化且無利用價值的檔案可以通過技術手段進行刪除或清零。涉密檔案和正在使用的檔案都不得隨意銷毀，需要按照規(guī)定進行特殊處理。3.檔案銷毀的監(jiān)督人員有哪些（）A.檔案行政管理部門人員B.保管部門人員C.利用部門人員D.保密部門人員E.外部監(jiān)督機構人員答案：ABD解析：檔案銷毀的監(jiān)督人員通常包括檔案行政管理部門人員、保管部門人員和保密部門人員。檔案行政管理部門人員負責對銷毀工作進行整體監(jiān)督，保管部門人員熟悉檔案情況，可以監(jiān)督銷毀的準確性，保密部門人員負責監(jiān)督涉密檔案的銷毀。利用部門人員雖然也參與檔案管理，但通常不作為銷毀的監(jiān)督人員。外部監(jiān)督機構人員可能在特定情況下被邀請參與監(jiān)督，但并非常規(guī)監(jiān)督人員。4.檔案銷毀的記錄應包含哪些內容（）A.銷毀檔案的名稱和數(shù)量B.銷毀時間和地點C.銷毀方式和工具D.參與人員和監(jiān)督人員E.銷毀批準文件答案：ABCDE解析：檔案銷毀的記錄應包含銷毀檔案的名稱和數(shù)量、銷毀時間和地點、銷毀方式和工具、參與人員和監(jiān)督人員、銷毀批準文件等內容。這些信息都是銷毀工作的重要組成部分，記錄完整可以確保銷毀工作的合法性和可追溯性。缺少任何一項都可能導致記錄不完整，影響銷毀工作的監(jiān)督和管理。5.銷毀紙質檔案常用的方法有哪些（）A.焚燒B.粉碎C.水浸D.化學溶解E.微波處理答案：AB解析：銷毀紙質檔案常用的方法有焚燒和粉碎。焚燒是將檔案直接燒毀，粉碎是將檔案打碎成小塊，兩種方法都能有效防止檔案內容被恢復。水浸和化學溶解雖然也能銷毀檔案，但可能對環(huán)境造成污染，且效果不如焚燒和粉碎。微波處理目前不是銷毀紙質檔案的常用方法。6.涉密檔案銷毀的特殊要求有哪些（）A.需要多人監(jiān)督B.需要使用專用工具C.需要詳細記錄D.需要保密處理E.需要經過特殊審批答案：ABCDE解析：涉密檔案銷毀有特殊要求，包括需要多人監(jiān)督、使用專用工具、詳細記錄、保密處理和經過特殊審批。多人監(jiān)督可以防止泄密，專用工具可以確保銷毀效果，詳細記錄可以便于追溯，保密處理可以防止信息泄露，特殊審批可以確保銷毀行為的合法性。7.檔案銷毀工作完成后，哪些部門可能需要查閱記錄（）A.檔案行政管理部門B.保管部門C.保密部門D.內部審計部門E.法務部門答案：ACD解析：檔案銷毀工作完成后，檔案行政管理部門、保密部門和內部審計部門可能需要查閱記錄。檔案行政管理部門負責對銷毀工作進行整體管理和監(jiān)督，保密部門負責監(jiān)督涉密檔案的銷毀情況，內部審計部門負責對銷毀工作的合規(guī)性進行審計。保管部門主要是執(zhí)行銷毀操作，法務部門通常不直接查閱銷毀記錄。8.檔案銷毀計劃一般包括哪些內容（）A.銷毀檔案的范圍B.銷毀方式和時間C.銷毀人員和監(jiān)督人員D.銷毀工具和設備E.銷毀記錄和報告答案：ABCD解析：檔案銷毀計劃一般包括銷毀檔案的范圍、銷毀方式和時間、銷毀人員和監(jiān)督人員、銷毀工具和設備等內容。這些信息都是銷毀計劃的重要組成部分，可以確保銷毀工作的有序進行。銷毀記錄和報告是銷毀工作完成后產生的，不屬于計劃內容。9.哪些情況需要重新評估檔案的銷毀（）A.檔案保存期限發(fā)生變化B.檔案利用需求增加C.檔案內容發(fā)生變化D.銷毀方法不當E.銷毀記錄不完整答案：ABCD解析：以下情況需要重新評估檔案的銷毀：檔案保存期限發(fā)生變化、檔案利用需求增加、檔案內容發(fā)生變化、銷毀方法不當和銷毀記錄不完整。這些情況都可能導致原有的銷毀計劃不再適用或需要調整。保存期限變化、利用需求增加或內容變化都可能意味著檔案需要繼續(xù)保存。銷毀方法不當或記錄不完整則表明銷毀工作存在缺陷，需要重新評估。10.檔案銷毀工作對信息安全的影響有哪些（）A.防止信息泄露B.保障檔案安全C.消除安全隱患D.提高工作效率E.降低管理成本答案：ABC解析：檔案銷毀工作對信息安全的影響主要體現(xiàn)在防止信息泄露、保障檔案安全和消除安全隱患。通過安全地銷毀不再需要的檔案，可以有效防止敏感信息被泄露，從而保障信息安全，消除因檔案保管不當而存在的安全隱患。提高工作效率和降低管理成本雖然可能是檔案銷毀的間接效益，但不是其對信息安全的主要影響。11.檔案銷毀的準備工作包括哪些內容（）A.確定銷毀對象B.清點檔案數(shù)量C.選擇銷毀方式D.準備銷毀工具E.制定銷毀計劃答案：ABCD解析：檔案銷毀的準備工作包括確定銷毀對象、清點檔案數(shù)量、選擇銷毀方式、準備銷毀工具等。確定銷毀對象是明確要銷毀哪些檔案，清點檔案數(shù)量可以確保銷毀的準確性，選擇銷毀方式是根據檔案類型和安全要求選擇合適的銷毀方法，準備銷毀工具是確保銷毀工作順利進行的前提條件。制定銷毀計劃雖然重要，但通常是在準備工作之前或之中完成的。12.涉密檔案銷毀的特殊要求包括哪些方面（）A.嚴格審批B.多人監(jiān)督C.使用專用設備D.詳細記錄E.保密處理答案：ABCDE解析：涉密檔案銷毀的特殊要求包括嚴格審批、多人監(jiān)督、使用專用設備、詳細記錄和保密處理。嚴格審批確保銷毀行為的合法性，多人監(jiān)督防止泄密，專用設備確保銷毀效果，詳細記錄便于追溯，保密處理防止信息泄露。這些要求都是為了確保涉密檔案的安全。13.檔案銷毀的記錄應包含哪些要素（）A.銷毀檔案的名稱和編號B.銷毀的時間、地點和方式C.參與銷毀和監(jiān)督的人員D.銷毀工具和設備的型號E.銷毀批準文件的編號答案：ABCDE解析：檔案銷毀的記錄應包含銷毀檔案的名稱和編號、銷毀的時間、地點和方式、參與銷毀和監(jiān)督的人員、銷毀工具和設備的型號、銷毀批準文件的編號等要素。這些要素能夠全面反映銷毀工作的全過程，確保銷毀工作的可追溯性和合法性。缺少任何一項都可能導致記錄不完整。14.銷毀紙質檔案常用的方法有哪些（）A.粉碎B.焚燒C.水浸D.化學溶解E.微波處理答案：AB解析：銷毀紙質檔案常用的方法有粉碎和焚燒。粉碎是將檔案打碎成小塊，焚燒是將檔案直接燒毀，這兩種方法都能有效防止檔案內容被恢復。水浸、化學溶解和微波處理雖然也能銷毀檔案，但不如粉碎和焚燒常用，且可能存在環(huán)境污染或效果不徹底的風險。15.檔案銷毀工作完成后，哪些部門可能需要查閱記錄（）A.檔案行政管理部門B.保密部門C.內部審計部門D.保管部門E.法務部門答案：ABCE解析：檔案銷毀工作完成后，檔案行政管理部門、保密部門、內部審計部門和法務部門可能需要查閱記錄。檔案行政管理部門負責對銷毀工作進行整體管理和監(jiān)督，保密部門負責監(jiān)督涉密檔案的銷毀情況，內部審計部門負責對銷毀工作的合規(guī)性進行審計，法務部門可能因法律事務需要查閱。保管部門主要是執(zhí)行銷毀操作，查閱記錄的需求相對較低。16.涉密檔案銷毀前需要進行哪些準備工作（）A.確定銷毀范圍B.清點檔案數(shù)量C.選擇銷毀方法D.準備銷毀工具E.獲得批準答案：ABCDE解析：涉密檔案銷毀前需要進行一系列準備工作，包括確定銷毀范圍、清點檔案數(shù)量、選擇銷毀方法、準備銷毀工具和獲得批準。確定銷毀范圍明確要銷毀哪些檔案，清點檔案數(shù)量確保銷毀的準確性，選擇銷毀方法是根據檔案類型和安全要求選擇合適的銷毀方法，準備銷毀工具是確保銷毀工作順利進行的前提條件，獲得批準是確保銷毀行為的合法性。17.檔案銷毀的監(jiān)督人員應具備哪些條件（）A.具備相關專業(yè)知識B.熟悉檔案管理流程C.具有良好的保密意識D.經過培訓合格E.與銷毀人員無利害關系答案：ABCDE解析：檔案銷毀的監(jiān)督人員應具備相關專業(yè)知識、熟悉檔案管理流程、具有良好的保密意識、經過培訓合格，并且與銷毀人員無利害關系。具備相關專業(yè)知識可以更好地監(jiān)督銷毀過程，熟悉檔案管理流程可以確保監(jiān)督的準確性，良好的保密意識可以防止信息泄露，經過培訓合格可以確保監(jiān)督人員具備必要的技能，與銷毀人員無利害關系可以確保監(jiān)督的公正性。18.檔案銷毀計劃一般包括哪些內容（）A.銷毀檔案的范圍和種類B.銷毀的時間安排和地點C.銷毀的方式和工具D.參與人員和監(jiān)督人員E.銷毀的審批和記錄要求答案：ABCDE解析：檔案銷毀計劃一般包括銷毀檔案的范圍和種類、銷毀的時間安排和地點、銷毀的方式和工具、參與人員和監(jiān)督人員、銷毀的審批和記錄要求等內容。這些內容能夠全面指導銷毀工作的實施，確保銷毀工作的有序進行和合法性。銷毀檔案的范圍和種類明確了要銷毀哪些檔案，時間安排和地點確定了銷毀的具體時間和地點，方式和工具選擇了合適的銷毀方法，參與人員和監(jiān)督人員明確了責任分工，審批和記錄要求確保了銷毀工作的合規(guī)性。19.銷毀電子檔案需要考慮哪些特殊問題（）A.數(shù)據恢復風險B.存儲介質的安全性C.銷毀方法的徹底性D.系統(tǒng)安全性E.法律法規(guī)要求答案：ABCDE解析：銷毀電子檔案需要考慮數(shù)據恢復風險、存儲介質的安全性、銷毀方法的徹底性、系統(tǒng)安全性和法律法規(guī)要求等特殊問題。數(shù)據恢復風險是電子檔案銷毀的主要顧慮，需要采取有效措施防止數(shù)據被恢復；存儲介質的安全性需要確保介質在銷毀前不被非法訪問；銷毀方法的徹底性需要確保數(shù)據被完全清除；系統(tǒng)安全性需要考慮銷毀過程對系統(tǒng)的影響；法律法規(guī)要求則需要確保銷毀行為符合相關法律規(guī)定。20.檔案銷毀工作對組織的影響有哪些（）A.提升信息安全水平B.優(yōu)化檔案管理成本C.規(guī)范檔案管理行為D.減少法律風險E.提高檔案利用率答案：ABCD解析：檔案銷毀工作對組織的影響主要體現(xiàn)在提升信息安全水平、優(yōu)化檔案管理成本、規(guī)范檔案管理行為和減少法律風險。通過安全地銷毀不再需要的檔案，可以有效防止敏感信息被泄露，從而提升信息安全水平；優(yōu)化檔案管理成本是通過減少不必要的檔案保存來降低管理成本；規(guī)范檔案管理行為是通過建立規(guī)范的銷毀流程來提升管理水平；減少法律風險是通過確保銷毀行為的合法性來避免潛在的法律糾紛。提高檔案利用率不是銷毀工作的直接影響，而是通過清理冗余檔案為有用檔案的利用創(chuàng)造更好條件。三、判斷題1.所有檔案都可以根據需要隨時銷毀。（）答案：錯誤解析：并非所有檔案都可以根據需要隨時銷毀。檔案的銷毀需要遵循相關的規(guī)定和程序，特別是對于有保存價值的檔案，需要按照規(guī)定的保存期限進行保管，到期后需要經過審批才能銷毀。隨意銷毀檔案可能導致信息丟失，影響后續(xù)的工作和決策。2.涉密檔案的銷毀可以由個人決定。（）答案：錯誤解析：涉密檔案的銷毀不能由個人決定，需要經過嚴格的審批程序。由于涉密檔案包含國家秘密或其他敏感信息，其銷毀需要由相關部門或人員根據規(guī)定進行審批，確保銷毀過程的安全性和合法性，防止信息泄露。3.檔案銷毀后，相關記錄可以不保存。（）答案：錯誤解析：檔案銷毀后，相關記錄必須保存一定期限。銷毀記錄是銷毀工作的重要憑證，可以證明銷毀行為的合法性，并在日后需要時進行查證。保存銷毀記錄有助于檔案管理工作的監(jiān)督和追溯，確保銷毀工作的規(guī)范性。4.銷毀紙質檔案時，將檔案撕碎即可。（）答案：錯誤解析：銷毀紙質檔案時，僅僅將檔案撕碎是不夠的，可能無法完全防止檔案內容被恢復。通常需要使用專業(yè)的粉碎機將檔案粉碎成更小的碎片，或者使用焚燒等方法確保檔案內容無法被復原，從而保護信息安全。5.電子檔案銷毀只需要刪除文件即可。（）答案：錯誤解析：電子檔案銷毀不僅僅是刪除文件，需要采取更徹底的方法確保數(shù)據被完全清除，防止被恢復。通常需要使用專業(yè)的軟件或工具對存儲介質進行覆寫或物理銷毀，以防止敏感信息泄露。6.檔案銷毀的審批權限由部門負責人決定。（）答案：錯誤解析：檔案銷毀的審批權限并非由部門負責人隨意決定，而是需要根據檔案的重要性和敏感性，以及組織的規(guī)章制度來確定。通常，銷毀涉密檔案或重要檔案需要更高級別的領導或專門的審批機構進行審批。7.檔案銷毀工作可以由任何人執(zhí)行。（）答案：錯誤解析：檔案銷毀工作不能由任何人執(zhí)行，需要由經過培訓合格、具備相關專業(yè)知識的人員來執(zhí)行。這樣可以確保銷毀過程的安全性，防止信息泄露。執(zhí)行人員需要熟悉銷毀的流程和方法，并遵守相關的保密規(guī)定。8.檔案銷毀的監(jiān)督人員可以參與銷毀工作。（）答案：錯誤解析：檔案銷毀的監(jiān)督人員不應參與銷